Tâm sự về chuyện xin file excel kế toán

[OverAC]

Là người của Giaiphapexcel không biết có bao nhiêu lần mình được hỏi thăm là có file excel nào không cho xin. Câu trả lời của minh là không, không có, trong bụng thi thầm nói dù có cũng không cho. Sao kì vậy, mình đâu có ích kỷ dữ vậy.
Sao vậy?
1. Mình chưa bao giờ nhận file excel kế toán nào mà mình thấy hài lòng
2. Cho nên dù có nhận một số file kế toán excel mình cũng không giữ lại làm gì
3. Nếu muốn dùng, mình tự làm (mà thiệt là dù làm cho mình, mình chưa làm cái nào hoàn chỉnh).
Vậy Excel có làm file kế toán excel được không? sao mình không hài lòng cái nào? sao mình không chịu làm cho nó hoàn chỉnh?
Câu trả lời là:
- Excel hoàn toàn có thể dùng làm phần mềm kế toán bằng chứng là: 1. Có một số phần mềm kế toán excel đang bán (ví dụ A-Excel), 2. có nhiều người đang làm trên một số file excel đáp ứng tốt cho nhu cầu của mình.
- Mình không hài lòng cái nào cả vì những file mà mình nhận được ko đáp ứng được cho nhu cầu của mình, đơn giản vậy thôi.
- Mình không bao giờ làm file kế toán excel hoàn chỉnh vì chẳng bao giờ hoàn chỉnh được. Nhu cầu của mình thay đổi liên tục và mỗi lần thay đổi mình lại tự làm cho mình.
- File của mình chỉ đáp ứng cho mình không đáp ứng cho người khác. Nhu cầu của mình đã phức tạp rồi, nhu cầu của người khác còn phức tạp hơn (do không giống suy nghỉ của mình)
- Và hoàn chỉnh cho mình không bao giờ là hoàn chỉnh cho người khác vì để để làm hoàn chỉnh cho người khác sử dụng tốn rất nhiều thời gian: Ví dụ như phải làm cho dể dùng, phải làm cho nó bao quát nhiều trường hợp, phải làm cho nó an toàn, lở táy máy của không bị vấn đề gì...

Vậy tóm lại là muốn làm kế toán excel phải làm sao:
1. Học tốt excel, chỉ có làm việc tốt với Excel bạn mới có thể muốn làm gì thì làm. Không ai giỏi gì ngay từ đầu. bạn đừng đặt mục tiêu quá xa trong chuyện học Excel hay nhìn vào bảng tính của mình và suy nghĩ mình muốn gì từng bước nhỏ.
2. Nếu bạn nhận được một file excel ai đó làm thì nhớ là: một cái file excel kế toán tức là một phần mềm, bạn phải tuân theo luật mà phần mềm đó đặt ra. Nhưng luật đó là gì thì bạn cũng phải học. Hãy chắc chắn rằng sau khi nhận file bạn được huấn luyện để sử dụng file. Đảm bảo rằng mình hiểu nó trước khi sử dụng.
3. Học tốt chuyên môn của bạn. Nếu bạn không học tốt chuyên môn của mình bạn sẽ rơi vào tính huống không biết mình muốn gì thì không ai giúp được bạn. Tôi gặp không ít người muốn có file excel kế toán nhưng lại không biết làm kế toán. Một khi bạn biểu được chuyên môn của mình một cách thấu đáo, bạn sẽ hiểu được mình muốn gì và tự biết mình cần giỏi gì trong excel.

Đôi dòng tâm sự
OverAC

 

[vu_tuan_manh_linh]

Là người của Giaiphapexcel không biết có bao nhiêu lần mình được hỏi thăm là có file excel nào không cho xin. Câu trả lời của minh là không, không có, trong bụng thi thầm nói dù có cũng không cho. Sao kì vậy, mình đâu có ích kỷ dữ vậy.
Sao vậy?
1. Mình chưa bao giờ nhận file excel kế toán nào mà mình thấy hài lòng
2. Cho nên dù có nhận một số file kế toán excel mình cũng không giữ lại làm gì
3. Nếu muốn dùng, mình tự làm (mà thiệt là dù làm cho mình, mình chưa làm cái nào hoàn chỉnh).
Vậy Excel có làm file kế toán excel được không? sao mình không hài lòng cái nào? sao mình không chịu làm cho nó hoàn chỉnh?
Câu trả lời là:
- Excel hoàn toàn có thể dùng làm phần mềm kế toán bằng chứng là: 1. Có một số phần mềm kế toán excel đang bán (ví dụ A-Excel), 2. có nhiều người đang làm trên một số file excel đáp ứng tốt cho nhu cầu của mình.
- Mình không hài lòng cái nào cả vì những file mà mình nhận được ko đáp ứng được cho nhu cầu của mình, đơn giản vậy thôi.
- Mình không bao giờ làm file kế toán excel hoàn chỉnh vì chẳng bao giờ hoàn chỉnh được. Nhu cầu của mình thay đổi liên tục và mỗi lần thay đổi mình lại tự làm cho mình.
- File của mình chỉ đáp ứng cho mình không đáp ứng cho người khác. Nhu cầu của mình đã phức tạp rồi, nhu cầu của người khác còn phức tạp hơn (do không giống suy nghỉ của mình)
- Và hoàn chỉnh cho mình không bao giờ là hoàn chỉnh cho người khác vì để để làm hoàn chỉnh cho người khác sử dụng tốn rất nhiều thời gian: Ví dụ như phải làm cho dể dùng, phải làm cho nó bao quát nhiều trường hợp, phải làm cho nó an toàn, lở táy máy của không bị vấn đề gì...

Vậy tóm lại là muốn làm kế toán excel phải làm sao:
1. Học tốt excel, chỉ có làm việc tốt với Excel bạn mới có thể muốn làm gì thì làm. Không ai giỏi gì ngay từ đầu. bạn đừng đặt mục tiêu quá xa trong chuyện học Excel hay nhìn vào bảng tính của mình và suy nghĩ mình muốn gì từng bước nhỏ.
2. Nếu bạn nhận được một file excel ai đó làm thì nhớ là: một cái file excel kế toán tức là một phần mềm, bạn phải tuân theo luật mà phần mềm đó đặt ra. Nhưng luật đó là gì thì bạn cũng phải học. Hãy chắc chắn rằng sau khi nhận file bạn được huấn luyện để sử dụng file. Đảm bảo rằng mình hiểu nó trước khi sử dụng.
3. Học tốt chuyên môn của bạn. Nếu bạn không học tốt chuyên môn của mình bạn sẽ rơi vào tính huống không biết mình muốn gì thì không ai giúp được bạn. Tôi gặp không ít người muốn có file excel kế toán nhưng lại không biết làm kế toán. Một khi bạn biểu được chuyên môn của mình một cách thấu đáo, bạn sẽ hiểu được mình muốn gì và tự biết mình cần giỏi gì trong excel.

Đôi dòng tâm sự
OverAC

Chia sẻ rất hay! Thanks OverAC!

 

[sealand]

Tôi cũng hoàn toàn nhất trí ý kiến của anh Bình, thực sự đây cũng là ý kiến hữu ích cho những ai đang và chuẩn bị triển khai công tác Kế toán.
Tôi xin ví dụ như thế này: Trong nghề mộc có máy công cụ 3 trong 1 (Cưa-Bào-Khoan ) rất tiện dung cho dân nghiệp dư và những công việc đột xuất nhưng khó có thể chấp nhận với dân chuyên nghiệp dùng đồ chuyên dụng, bởi lẽ chất lượng không cao và độ an toàn thấp. Exc và các phần mềm quản trị và sử lý dữ liệu khác có sự khác biệt về đẳng cấp và chuyên môn. Khi sử dụng sự hỗ trợ các chức năng tốt hơn để giải phóng yêu cầu đòi hỏi trình độ khả năng của người dùng.

Nói vậy, không có nghĩa là không cần dùng Exc mà nên quan tâm đầu tư cho Exc đúng mức. Nó sẽ hỗ trợ rất đắc lực một cách nhanh chóng, kịp thời và tiện lợi. Nhất là những yêu cầu đột xuất không phải lúc nào cũng có thể yêu cầu nhà cung cung cấp phầm mềm bổ xung. Một kinh nghiệm trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán tôi thường chọn các phần mềm có thể khai thác được kho dữ liệu của nó để sử lý theo cách của mình. Một khi phần mềm cung cấp hay đã tự thâm nhập được vào nguồn dữ liệu thì thực sự thì khả năng của bạn đã tăng lên gấp bội. Bạn hoàn toàn cơ động trong nghiệp vụ của mình. Đây là điều mình ít chọn những phần mềm quá hiện đại, khó nuôi khó bảo.

Một chút tâm sự, mong mọi người thông cảm.