Sổ tay ứng dụng các hàm CSDL (cơ sở dữ liệu) trong tính toán & thống kê

[SA_DQ]

BÀI 1: TÍNH DOANH THU THEO ĐIỀU KIỆN:​

Gỉả dụ chúng ta có 1 CSDL (cơ sở dữ liệu) như bảng sau đây:

Ngày|Chi tiết| Thành tiền
01/07|Doanh thu ngày 1/07|18.400.000
|Bán sách + CD được|95.000
|Tổng thu trong ngày|18.495.000
2/7|Doanh thu ngày 02/7|
|Tổng thu trong ngày 02/07|7.500.000
4/07|Doanh thu ngày 4/07|2.350.000
|.|
||2.350.000
5/7|Doanh thu ngày 05/07|15.900.000
|Bán sách + CD|320.000
|Tổng doanh số ngày 5/7|16.220.000
..|…|…

Yêu cầu đề ra là cần tính riêng tổng doanh thu của từng ngày & tổng số tiền bán sách + CD
Để tính tổng các chi tiết này khi ứng dụng hàm DSUM(), ta cần thiết kế vùng chuẩn
Để vậy ta đến cột trống [K:K], & nhập vô [K1] chuỗi ‘Chi tiết’ (là tên trường của cột diễn giải chi tiết của bảng trên.
Ngay ô bên dưới liền kề ta nhập chuỗi ‘=”Doanh thu ngày” & “*”’
Tại 1 ô trống nào đó cân hiển thị kết quả doanh thu của các ngày (trừ doanh số bán sách + CD & doanh thu khác) ta nhập cú fáp =DSUM(CSDL,C7,K1:K2)
Ổ đây ‘CSDL’ là vùng được gán tên gồm toàn bộ bảng dữ liệu đã dẫn bên trên.

Các bạn xem thêm trong file đính kèm sẽ rõ hơn.

 

[SA_DQ]

Bài 2

BÀI 2: TÍNH DOANH THU THEO TỪNG MẶT HÀNG TRONG CÁC THÁNG​

Chúng ta có, ví dụ 1 cửa hàng bán xỉ các mặt hàng sắt, cát & xi măng có dữ liệu kinh doanh các tháng được liệt kê trong bảng như sau đây:

                                        STT|Ngày|Số HĐ|Tên hàng|ĐVT|Số lượng|ĐG|Thành tiền|

Nhiệm vụ đặt ra là: Ta cần tính trong tháng nào đó có bao nhiêu hóa đơn bán hàng;
Tổng doanh thu từng tháng & doanh thu trong từng tháng của từng mặt hàng sắt, xi măng hay cát;

Nhiệm vụ này được hoàn thành bỡi các hàm CSDL trong file đính kèm.

Bài đọc thêm: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?95412-Thống-kê-dữ-liệu-theo-tháng (Hoa MTCòi)

 

[SA_DQ]

Bài 3: Thống kê hạnh kiểm hay học lực của học viên (HV) theo nơi học của HV

Giả dụ một trường có mở nhiều chi nhánh ở các tỉnh thành khác nhau
Các chi nhanh có cùng học số môn như nhau & cho điểm học lực từng môn
Nhiệm vụ đề ra là ta cần thống kê số liệu cho bảng như dưới đây:

Học lực|Tổng số|Hà Nội| Tp. HCM|Đà Nẵng|Cần Thơ|..
Tốt| |9|8|||
Khá|| ||11||
Trung bình||21| |||
Yếu|||| ||
Kém| |||||

 

[SA_DQ]

Bán giá bình quân hay giá đơn chiếc?

BÀI 04: TÍNH LÃI/LỖ KHI BÁN GIÁ BÌNH QUÂN HAY GIA ĐƠN CHIẾC

​

Cửa hàng kim khí nọ có các chi tiết bù long, ốc vít & vòng đệm định đề ra 2 fương án bán hàng

Fương án bán theo truyền thống là bán theo từng đơn giá của từng chi tiết

Fương án khác là bán theo từng đơn giá bình quân: Chia các mặt hàng theo 4 nhóm khối lượng, & người ta tính đơn giá bình quân của từng nhóm hàng để bán theo lô.

Bài toán nêu ra là: Bạn hãy trả lời bán kiểu nào thì lãi hay kiểu nào thì lỗ?

 

[ChanhTQ@]

Bài 05: Thống kê theo mặt hàng bán được trong kỳ (2 tháng)

Chúng ta có bài tập yêu cầu thống kê mặt hàng cụ thể nào đó bán được trong kỳ 2 tháng một lần;
Bảng theo dõi bán hàng giống như mẫu sau:

So Fieu| Ten HH|Ngay ban|So luong|Ten NSX| Don Gia| Th. Tien
TQDC1906|Đồ chơi KN|6/19/08|31|TQ|190.000|5.890.000
TQXD2205|Xe đạp|5/22/08|21|TQ|240.000|5.040.000
VNXD2008|Xe đạp|8/20/08|50|VN|250.000|12.500.000
VNTH1010|Tàu hỏa|10/10/08|40|VN|340.000|3.840.000
..|||||

Câu hỏi nêu ra là:
1. Lập bảng thống kê số lượng theo mẫu có trong file đính kèm.
2. Rút trích các mặt hàng sản xuất tại Trung Quốc được bán trong các ngày lẻ với số lượng lẻ.

 

[ChanhTQ@]

Bài 06: Tính tổng số cây ghép & cây thực sinh theo điều kiện của các lô cao su

Dữ liệu của lô cao su thứ 60 được ghi lại qua hình chụp trang tính của file đính kèm, như sau:

Trên hình gồm có 2 fần
Fần bên trái màn hình là dữ liệu của lô 60
Còn fần bên fải là yêu câu đề ra mà chúng ta cần thực hiện

Các bạn có thể rõ hơn khi xem file đính kèm

 

[SA_DQ]

Bài 07: Dùng hàm DCOUNTA() để thống kê

Thống kê số lần Đúng thời gian, trễ hạn & Không nộp báo cáo (BC) cũng như đánh giá fân loại, A, B, C, D quá trình nộp BC của mỗi người trong danh sách. Xin cảm ơn

 

[SA_DQ]

Bài 8: Thống kê số lần & sản lượng bán từng mặt hàng trong kỳ báo cáo

BÀI 8: THỐNG KÊ MẶT HÀNG & SỐ LẦN BÁN NÓ TRONG KỲ BÁO CÁO

Gỉa dụ chúng ta có 1 CSDL (cơ sở dữ liệu) như bảng sau đây:

D | E | F | G | H | I | J
4 |Ngày|Mặt hàng|Số lượng|| Tháng: | 2 5 |2/01/13|Táo|41.8|| Bưởi | 79 6 |2/3/13|Bưởi|45.5|| Số lần bán | 4 7 |2/13/13|Dưa hấu|29.8|.|||
8 |2/7/13|Táo|24.5|||
9 |2/24/13|Quýt|20|||.
10 |3/4/13|Bưởi|35.8||.|
11 |.||.|…|

Yêu cầu đề ra là cần tính sản lượng bán được trong tháng 2 (ô [J4])
& số lần bán hàng trong tháng 2 này
Kết quả tính toán được ta sẽ fải ghi tương ứng vô các ô [J5:J6]
Các bạn xem thêm trong file đính kèm sẽ rõ hơn.
Trong file, người ta lấy các ô từ [H1:I2] làm vùng chuẩn cho 2 hàm =DSUM() & DCOUNTA()
Hơn nữa, tại [I2] ta có công thức =MONTH(D5)=2

(1) Công thức này hiện đang là bình thường;
Sẽ không bình thường nếu thay vì con số 2 ta nhập J4 (Trị trong [J4] này cũng là số 2) nhưng cả 2 hàm khi đó sẽ làm việc không còn đúng nữa!

(2)Nếu do nhầm lẫn hay cố í, ta nhập tại cột ‘ngày’ 1 giá trị ngày của tháng 2 năm trước hay sau nào đó của 2014, thì các hàm này cũng tính luôn.
(3) Để hàm tính chỉ cho 1 năm nào đó, ta cần thay đổi công thức tại [H2]