Rút kinh nghiệm những điều có thể làm tốt hơn cho sinh nhật GPE ở Miền Nam (1 người xem)

[BNTT]

Đúng rằng năm nay thành công hơn năm trước, ít là với khu vực miền Nam. Nhưng không phải là không có những trục trặc. Vậy tôi xin đề nghị Ban tổ chức nên có một ngày ngồi lại với nhau để kiểm điểm lại những việc mình đã làm được cũng như chưa làm được, hầu năm sau, sẽ thành công hơn nữa.

 

[hangsf2]

Đúng rằng năm nay thành công hơn năm trước, ít là với khu vực miền Nam. Nhưng không phải là không có những trục trặc. Vậy tôi xin đề nghị Ban tổ chức nên có một ngày ngồi lại với nhau để kiểm điểm lại những việc mình đã làm được cũng như chưa làm được, hầu năm sau, sẽ thành công hơn nữa.

Cái chữ màu vàng ý, báo động mức độ 2 rồi đó !!!

Hihi, nói vậy chứ em đồng ý với ý kiến của anh BNTT !

Anh BNTT ơi, anh lập chủ đề "Rút kinh nghiệm những điều có thể làm tốt hơn cho sinh nhật GPE ở Miền Nam" Vậy anh bắt đầu đi, . Một phần là do năm rồi em không tham gia trực tiếp, chỉ tham gia SN qua ảnh, nên không đưa ra những nhận xét xúc tích được.

 

[tungnguyen_kt]

Đúng rằng năm nay thành công hơn năm trước, ít là với khu vực miền Nam. Nhưng không phải là không có những trục trặc. Vậy tôi xin đề nghị Ban tổ chức nên có một ngày ngồi lại với nhau để kiểm điểm lại những việc mình đã làm được cũng như chưa làm được, hầu năm sau, sẽ thành công hơn nữa.

Thật ra đúng là còn nhiều điều cần rút kinh nghiệm tại miền nam, bên cạnh đó cũng cần chia sẻ và tổng hợp khâu tổ chức tại ba miền (mình có đại diện tham dự miền trung và miền bắc mà).
@ Suhri: tiếc là hôm trước chưng trình giới thiệu thành viên bị gián đoạn trong đó cũng có không ít nguyên nhân khách quan, mong chị và các thành viên khác thông cảm ''''''''mình còn nhiều dịp gặp nhau nữa mà.
Nếu có thể cho phép em được mời "Ngồi lại lại với nhau" tại Bình Dương (địa điển sẽ được chọn gần Sài Gòn để anh chị mình tham gia thuận tiện.

 

[Thuyan.acc]

Em cũng có nhiều điều tâm sự nhưng thôi để hôm nào có dịp trao đổi sau.
Nên nói đúng lúc, im lặng đúng lúc và nói đúng chỗ là vàng.

+ Khâu khởi động Chương trình ít có thành viên quan tâm góp ý. Đây là khâu không kém phần quan trọng nhằm giúp ban tổ chức tìm hiểu thêm tâm tư nguyện vọng cũng như ý kiến đề xuất giúp cho ngày lễ có nội dung, chương trình phong phú hơn

+ Khâu hậu cần : chưa huy động hết nội lực "tình nguyện" của mọi thành viên cùng tham gia nhằm có sự phân công phân nhiệm làm cho tốt hơn nữa. Cần dự phòng nhân lực ở khâu tổ chức.

+ Sơ bộ tập quán anh chị em chúng ta vẫn còn lề mề, giờ giấc tập họp chưa đạt yêu cấu lắm. Do mỗi người có hoàn cảnh khách quan, chủ quan riêng. Nhưng em mong sao, tất cả chúng ta nên đến đúng giờ. Ngoài trừ những trường hợp đặc biệt được báo trước để tập thể "vào cuộc" cho đúng giờ và mọi người không trông đợi. (Đặc biệt ngày sinh nhật tổ chức trùng với ngày thi đại học nên có nhiều Thầy phải trông lo trong hội đồng thi và việc này cũng đã có báo trước trong ban tổ chức)

+ Mọi khâu tổ chức đã có ban tổ chức chịu trách nhiệm, mọi thành viên nên cố gắng liên hệ với ban tổ chức theo địa chỉ, điện thoại, email đã cho theo từng miền. (Diễn đàn đã có gởi tin nhắn email đến từng thành viên)

+ Khâu đăng ký tham dự và đặt áo ?

+ Địa điểm tổ chức, nội dung chương trình tổ chức ? Âm thanh, ánh sáng. Thức ăn ?

Mọi góp ý có thể gởi và nhắn tin riêng đến Thầy Bùi Nguyễn Triệu Tường (Nick : BNTT)

Vài dòng suy nghĩ. Mong góp ý chân thành. Xin cám ơn

 

[suhri]

Thật ra đúng là còn nhiều điều cần rút kinh nghiệm tại miền nam, bên cạnh đó cũng cần chia sẻ và tổng hợp khâu tổ chức tại ba miền (mình có đại diện tham dự miền trung và miền bắc mà).
@ Suhri: tiếc là hôm trước chưng trình giới thiệu thành viên bị gián đoạn trong đó cũng có không ít nguyên nhân khách quan, mong chị và các thành viên khác thông cảm ''''''''mình còn nhiều dịp gặp nhau nữa mà.
Nếu có thể cho phép em được mời "Ngồi lại lại với nhau" tại Bình Dương (địa điển sẽ được chọn gần Sài Gòn để anh chị mình tham gia thuận tiện.

huhuhu, tên ineknet thật đáng ghét, chắc nó muốn làm cho mình phải tức chết mới chịu nè, từ chiều đến giờ đi ra đi vô như cái chợ, chả làm ăn được gì sất, giờ mới zào nhà được. hihihi, hahaha, mình đang hăng say bình loạn với hangsf2, tự nhiên mất tiêu, tức quá là tức , đã vậy chắc công ty mình xù tiền inteknet của VNPT hay sao á, nó nhè ngay lúc mình đang tức mà nó thả mìn cái ầm, thế là toi, phải tốn mất mấy nghìn bạc mua cà rem ăn cho hạ hỏa. Giờ chui vào thấy anh em họ hàng Nội Ngoại wan tâm đến mình nhìu quá, xin được tạ lỗi các bác các chú và các thím nghen, hí hí, vì đã lo lắng. Cũng may, tối nay hổng có tên nào thèm xí dụ mình đi chơi, nên mí có thời gian vào nhà để xem tình hình chiến sự, nếu có tên nào rủ mình đi chơi, chắc ngày mai Smod Đào Việt Cường bị cả nhà mình goánh cho te tua quá

Mà mình quên hết ý tưởng hồi chiều rồi, những gì mình viết không viết lại được, các bác thông cảm, dân viết Văn nó thế, phải có hứng mới viết được, chứ tự nhiên không thì không thể lòi ra chữ nào hết.. Nhìn lại bài viết thì thấy ý kiến của chị Thuyan.acc cũng giống mình, nên em không cần phải đập đầu vô tường để bóp chữ ra nữa nhé các bác.

Chúc cả nhà cuối tuần vui vẻ, không có ghẻ

 

[SA_DQ]

Muốn rút kinh nghiệm lần tổ chức vừa qua, ta phải xét lại mục đích lần tổ chức đó có đạt hay không & chương trình với 11 điểm dưới đây đạt & chưa đạt những gì, vậy thôi!

Mục đích yêu cầu của khu vực phía nam là:

----------------------Thông Báo-------------------------​

Về việc
Tổ chức mừng sinh nhật lần 3 của Giải Pháp Excel tại TPHCM

Để tạo điều kiện giao lưu giữa các thành viên của Giải Pháp Excel trong đời thực và nhân dịp mừng sinh nhật Giải Pháp Excel tròn 3 tuổi.
BQT Giải Pháp Excel trân trọng thông báo về chương trình Offline mừng sinh nhật Giải Pháp Excel Tại TPHCM như sau:

1. Thời gian: Từ 2g chiều đến 8g30 tối Chủ Nhật ngày 5/7/2009
2. Địa điểm: . . . .(đã lượt)
3. Chương trình:
2g00-2g30: Đón khách, phân phối đồng phục, thẻ tên đeo
2g30-3g00: Trò chơi giao lưu
3g00-3g15: Chính thức khai mạc sinh nhật
3g15-6g00: Thi đấu đồng đội về kiến thức Excel và tin học văn phòng, xây dựng tinh thần đội nhóm
6g00-8g30: Tiệc giao lưu, thi hát và trao giải các cuộc thi trong ngày.

4. Đồng Phục: để tôn vinh tinh thần Giải Pháp Excel, BTC sinh nhật khuyến khích người tham gia buổi sinh nhật mặc đồng phục Giải Pháp Excel như thông báo ở đây: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=23307

5. Đăng ký: Để chủ động trong việc tổ chức chúng tôi cần các các thành viên đăng ký trước và đóng góp phí tham dự để chuẩn bị tiệc và chương trình giao lưu. Các kênh đăng ký:
Diễn đàn: Đăng ký topic này (BTC: đăng ký thông qua ban tổ chức)
6. Phí đóng góp: 200.000 đồng/người
7. Đóng góp phí tham dự: Để đảm bảo chắc chắn về việc đăng ký tham dự của các anh chị thành viên chúng tôi mong nhận được phí tham dự để tiện việc tổ chức. Phí tham dự có thể được chuyển về số tài khoản: (lượt bớt)

8. Người tham dự: Tất cả các thành viên đều được tham dự, không kể thành viên mới, cũ, thân, sơ. Tất cả mọi người đều bình đẳng trong buổi giao lưu này.

9. Khách mời: chúng tôi khuyến khích các thành viên mời các đơn vị truyền thông đến dự buổi sinh nhật, thành viên là người của đơn vị truyền thông (có thẻ nhà báo) sẽ không phải đóng góp phí tham dự. Vui lòng thông báo trước cho BTC để chúng tôi tiện việc sắp xếp.

10. Tài trợ: Chúng tôi rất hoan nghênh các cá nhân và tổ chức tài trợ cho buổi sinh nhật này, thông tin chi tiết về việc tham gia tài trợ xin vui lòng liên hệ trực tiếp tôi (OverAC, 0909191958, overac@giaiphapexcel.com)

11. BTC buổi sinh nhật:
- Jenni - Ca_dafi: 0938737393
- BNTT: 0982827762 ; - Kế Toán Già Gân: 01212917290
- hangsf2 ; - OverAC: 0909191958, overac@giaiphapexcel.com

Vậy rất mong các anh chị ở khu vực TPHCM và tỉnh thành lân cận tựu tập tham dự sinh nhật.
Thân ái.
Đại điện ban tổ chức sinh nhật.
Đỗ Nguyên Bình_OverAC

 

[LuongQuynhNga]

* Điểm chưa đạt: + LQN thấy chương trình đặt ra với những múi giờ cụ thể, nhưng khi thực hiện thì múi giờ bị lệch đi rất nhiều, dẫn đến tình trạng không có thời gian để chơi hết 2 trò chơi, ngay cả phần đấu giá cũng diễn ra rất gấp rút.

+ Có một số mem mới cảm thấy bị lạc lõng giữa đám đông (Sau phần đấu giá, LQN thấy có 1 số mem ra về khi bữa tiệc chưa bắt đầu), không hẳn là do lỗi của họ hay là BTC. Nhưng BTC cũng cần lưu ý điểm này cho lần offline sau, có thể BTC nên cử 1 người đại diện trong BTC để đi giao lưu với từng thành viên mới (điểm này BTC có làm nhưng chưa đạt).

 

[tungnguyen_kt]

* Điểm chưa đạt: + LQN thấy chương trình đặt ra với những múi giờ cụ thể, nhưng khi thực hiện thì múi giờ bị lệch đi rất nhiều, dẫn đến tình trạng không có thời gian để chơi hết 2 trò chơi, ngay cả phần đấu giá cũng diễn ra rất gấp rút.

+ Có một số mem mới cảm thấy bị lạc lõng giữa đám đông (Sau phần đấu giá, LQN thấy có 1 số mem ra về khi bữa tiệc chưa bắt đầu), không hẳn là do lỗi của họ hay là BTC. Nhưng BTC cũng cần lưu ý điểm này cho lần offline sau, có thể BTC nên cử 1 người đại diện trong BTC để đi giao lưu với từng thành viên mới (điểm này BTC có làm nhưng chưa đạt).

Rất cảm ơn bạn đã góp ý. Thật ra từ trước BQT đã có kế hoạch cho việc này rồi, nhưng vì như bạn nói ở trên do thời gian diễn ra không như ý muốn nên BTC bị chi phối rất nhiều. Lúc đó Admin (anh Bình) cũng nhận ra điều này nên có cử mình làm giúp công việc này, mình cũng cố gắng nhưng có lẽ các bạn cảm thấy lạc lõng này 1 phần cũng do chúng ta không tổ chức được khâu giới thiệu thanh viên. Dù sao việc này mình cũng làm chưa tốt lắm. Trách nhiệm này mình xin được nhận và xin lỗi trước anh Bình, BQT diễn đàn cùng toàn thể những thanh viên mới có mặt hôm đó.

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Cái này cũng là 1 phần trách nhiệm của mình, mình cũng đã được phân công để giao lưu và nói chuyện với các thành viên mới, do mãi mê ghi hình nên không làm tròn trách nhiệm, mình thành thật xin lỗi.
Mình sẽ rút kinh nghiệm cho lần sau.

 

[Trần Thị Thanh Mai]

Ô hay, cũng có topic này để xây dựng rút ưu khuyết điểm trong việc tổ chức vừa qua nhỉ.

Thanh Mai không giúp gì cho các bạn vừa rồi cả. Chỉ ngồi quán uống coffee theo dõi diễn biến sự kiện vừa qua. Nói vậy, không phải không có trách nhiệm. Cũng hồi họp, sốt ruột lắm.

Thỉnh thoảng, nhấn vài cuộc điện thoại - Xem chương trình diễn biến đến đâu rồi ?

Trở lại vấn đề chính 1 chút :

+ Việc giao lưu : Đã tổ chức sinh nhật nhằm đúc kết lại các thành quả trong năm qua và những việc cần phải phấn đấu cho năm tới.
Song bên cạnh đó, cũng có nhiều thành viên mới tham gia, ít nhiều cũng còn bở ngỡ, lạc lõng. Thế thì, các thành viên nồng cốt phải làm gì ? Mặc dầu cũng đã cố gắng hết sức mình. Lực bất đồng tâm. Đã đến giao lưu, không phân biệt thành viên cũ hay mới. Nếu Là Thanh Mai, Thanh Mai sẽ tự động đi bắt tay đến từng thành viên, xem bảng tên; đây có phải là Thầy BNTT, ptm0412, ttphong2007 đã dày công ngồi dịch và tài trợ để in quyển sách "Các tuyệt chiêu trong Excel" không ?
Còn đâu là bạn Tungnguyen_kt, đâu là Hoàng tử đẹp trai của GPE, và đâu là chị ThuNghi (xin lỗi mỗi vị ai cũng nhằm Thầy ThuNghi là nữ cả bởi tên nick). Còn chị shuri, LuongQuynhNga, khỉ con (littlemonkey), để xem dung nhan đã từng làm khuynh thành đổ nước,....
Xét về gốc cạnh này, mỗi bản thân phải cố gắng hơn nữa để hòa đồng trong thân thương; không khép nép, mắc cỡ khi đến chung vui. Nhìn lại mỗi bản thân, trong đó cũng có phần trách nhiệm của mình.

+ Như chị Thùy An có trình bày : Về giờ giấc để bắt đầu vào cuộc.
Chính giờ giấc kéo dây thun cũng ảnh hưởng đến chương trình của ban tổ chức đặt ra.
Chương trình : Thi trắc nghiệm, trò chơi "trúc xanh", đầu giá.
- Thi trắc nghiệm :
À cuộc thi trắc nghiệm với 50 câu hỏi cũng khá kéo dài thời lượng đấy. Không rõ, ở mỗi miền như thế nào, nếu Ban giám khảo cứ đọc từng câu lên là cũng đủ mệt rồi. Có thể in và phát ra cho mỗi đội 1 hoặc 2 tờ giấy cùng với thời lượng kết thúc cuộc thi rồi nộp bài thì hay hơn nhỉ. Sẽ giúp được thời lượng tiết mục giảm lại.
Giả sử trong đội, nhóm sau khi có các câu hỏi trong tay. Đội trưởng hoặc đội phó cùng chia ra các câu để có đáp án nhanh nhất.

- Đấu giá : Thời lượng thì ngắn quá nếu kéo dài thêm thì trị giá món quà sẽ không dừng ở 4.800.000 đồng. Cần trang bị thêm 1 hoặc 2 cái "búa thật to" giống như các thẩm phán trong quan tòa. Gõ xuống bàn, nện 1 cái thật to - 4 triệu 8 lần thứ nhất, 4 triệu 8 lần thứ hai và cuối cùng là 4 triệu 8 lần thứ 3. Và đến khi búa to nện xuống lần thứ 3 thì mới đem vìa. Cuộc đầu giá này khác hẳn : lại có thời gian kết thúc, khiến chương trình đang sôi nổi, đột ngột lại phải dừng lại trong bao tiếc nuối.


+ Hội trường, sân khấu, âm thanh cùng các thức ăn xin mời đóng góp thêm.

Một vài góp ý. Mong nhận được những lời góp ý chân thành nhất.

Xin cám ơn

 

[ptm0412]

+ Như chị Thùy An có trình bày : Về giờ giấc để bắt đầu vào cuộc.
Chính giờ giấc kéo dây thun cũng ảnh hưởng đến chương trình của ban tổ chức đặt ra.

Thuỳ An và Thanh Mai đang nói tới giờ giấc ở ngoài Bắc hay trong Nam vậy? Sao lại biết trong Nam dây thun?

 

[Thuyan.acc]

Em với chị Thanh Mai có alô, nhưng các bạn có nói còn lưa thưa chưa vào cuộc, Thầy Mỹ ơi

 

[ptm0412]

1. Alô cho ai?
2. Alô lúc mấy giờ?
3. Lúc alô chưa vào cuộc, nhưng thực sự vào cuộc mấy giờ?
Lão chết tiệt không nhìn đồng hồ, nhưng không nghĩ là dây thun quá đến mức phải kiểm điểm.

 

[BNTT]

Xin trả lời luôn cho Thuyan.acc:

Một trong những cái "được" của miền Nam năm nay là thời gian. Theo dự kiến, đúng 3 giờ sẽ bắt đầu khai mạc. Nhưng thực tế, khi nhận được tin báo của các khác mời (Microsoft và Webketoan) rằng sẽ đến trễ, và thấy các thành viên đã có mặt hơn 30 người, buổi Sinh Nhật trong miền Nam đã khai mạc lúc 2 giờ 40 phút, sớm hơn dự kiến 20 phút.

 

[BNTT]

Xin nói thêm... Tôi có thấy Tungnguyen_kt mời họp mặt trên Bình Dương. Chuyện này thì không có gì là không được cả. Tuy nhiên, các bạn nên hiểu rằng, đây là chuyện nghiêm túc, cho nên cần có những ý kiến của những người có trách nhiệm, những người có quyền quyết định. Ý tôi muốn nói là các Admin, mà cụ thể là chị Dung và anh Bình. Nếu gặp nhau ở Bình Dương, e rằng sẽ không có sự tham dự của những vị này. Thêm nữa, không nên xem chuyện này như là một cái offline như bao nhiêu cái offline khác... Thiết nghĩ, nếu gặp nhau vào giờ đó (11g) và tại một nơi du lịch, thì chắc có lẽ chúng ta chỉ có tán phét và nhậu mà thôi, sẽ không rút ra được cái gì cả.

Và... lại thêm nữa, xin lỗi thành ý của một số người, nhưng xin chỉ gói gọn việc "rút kinh nghiệm" cho miền Nam mà thôi, bởi vì thật tình mà nói, chúng tôi không có tham vọng, và cũng không thể thực hiện, một cái gì đó chung nhất cho cả ba miền. Xin cứ để mỗi miền tự ngồi lại và rút kinh nghiệm cho riêng mình thì hay hơn.

Trước mắt, tôi xin thiết tha đề nghị các bạn thành viên đã tham dự buổi sinh nhật tại số 24 Ấp Bắc hôm đó, nếu có những gì các bạn chưa vừa lòng, những gì các bạn thấy không được, hay chưa được, những gì các bạn thấy nên có trong buổi sinh nhật 4 tuổi năm sau, v.v... xin các bạn cứ mạnh dạn nêu ra tại đây, đừng ngại gì hết. Chúng tôi rất biết ơn khi nhận được những góp ý này.

Và sau cùng, có thể là sau một tuần nữa, sẽ xin mời những người chịu trách nhiệm chính trong buổi sinh nhật hôm đó, chúng ta lại gặp nhau tại số 10 Bàu Cát (như tối hôm nọ), để đúc kết lại những gì chúng ta đã làm cũng như chưa làm, và nên làm...

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Em có vài ý kiến như sau
-Khi chúng ta phát thẻ tên cho thành viên đến tham dự thì đồng thời chụp 1 tấm hình cho người ấy để sau này còn biết mặt.Những thành viên cũ thì mình nghĩ ai cũng biết mặt nhưng đối với thành viên mới thì để nhớ tên và mặt mũi thì cần phải ghi hình lại.
-Vấn đề nữa là nên chuẩn bị sẵn 1 thẻ Internet (Viettel chẳng hạn ) phòng hờ khi chổ họp mặt bị rớt mạng hay vì 1 lý do nào khác...
-Cần phân nhóm cụ thể và chia trách nhiệm cụ thể cho các thành viên cũ giao lưu với các thành viên trong nhóm và rộng hơn là giữa các nhóm trong buổi họp mặt.

 

[OverAC]

Thân gởi các anh chị cùng tham gia tổ chức và các anh chị đã tham dự,
Xin lỗi vì chưa nói được lời nào cho topic góp ý này.

Để việc góp được diễn ra nghiêm túc và hiệu quả, tôi xin có vài lời như sau:
1. Tôi gọi việc tổ chức là thành công vì:

- Đạt được mục tiêu giao lưu thành viên của thành viên tham dự. Có thể còn một vài người còn cảm thấy lạc lõng nhưng tôi nghĩ rằng cho tới giờ này, những người cảm thấy lạc lõng đó khi ra về đã nghĩ tới GPE, đã nghĩ tới những con người của GPE và khi gặp lại chúng ta thân thiện và cởi mở với nhau. Phần chưa được trong mục tiêu này tôi xin đề cập sau.

- Tổ chức được một số chương trình quan trọng:
+ Tôn vinh thành viên Ban Điều Hành có công đóng góp
+ Tôn vinh những thành viên tích cực
+ Có sự tham và phát biểu của các đối tác hổ trợ như Microsoft, admin Webketoan.
+ Chơi được trò chơi Excel
+ Tạo được không khí sôi động khi đấu giá quà tặng của nhà tài trợ
+ Giao lưu sinh nhật GPE (hát bài hát sinh nhật, thổi nến, cắt bánh...)
+ Phần giao lưu tự do và văn nghệ thực hiện được (dù lúc đó có nhiều thành viên đã ra về, đây có thể là một phần không được khác, nhưng cũng xin nói sau).
+ Điều kiện tổ chức (địa điểm, âm thanh, internet....) tuy chưa thật hoàn hảo như mong đợi nhưng theo tôi được nếu tính điểm được 6/10
+ Không khí có phần hơi lộn xộn nhưng dần đi vào ổn định qua các chương trình.

- là sự kiện tạo được không khí vui tươi cho nhiều thành viên cả online và offline.

2. Về việc góp ý:
Tôi, OverAC, coi như đại diện trưởng ban tổ chức offline lần này xin chịu trách nhiệm hoàn toàn những khuyết điểm cần khắc phục của chương trình. Tôi mong rằng topic góp ý này chỉ nêu ra những điểm cần khắc phục chứ không phải để chỉ trích một cá nhân nào thuộc ban tổ chức (vì như tôi nói, tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm).
Tôi xin cảm ơn những góp ý chân thành và hòa nhã của các anh chị.

Do không có nhiều thời gian tôi xin trình bày những điều chưa được theo nhìn nhận của tôi lên sau, xin các anh chị tiếp tục góp ý.

Chân thành cảm ơn.
OverAC

 

[hangsf2]

Xin nói thêm... Tôi có thấy Tungnguyen_kt mời họp mặt trên Bình Dương. Chuyện này thì không có gì là không được cả. Tuy nhiên, các bạn nên hiểu rằng, đây là chuyện nghiêm túc, cho nên cần có những ý kiến của những người có trách nhiệm, những người có quyền quyết định. ..

Anh Tường ơi, Miền Nam thì có 2 điểm offline: TP HCM và Bình Dương. Vậy để off với chị Dung và anh Bình tại Tp HCM thì em thấy anh Tùng tổ chức off tại BD vậy là hợp lý đúng không anh?.

Em sẽ tham gia họp tại số 10 Bàu Cát khi có thông tin về thời gian.

Em trở lại với chủ đề đây: Em chỉ có 1 ý này về buổi SN lần 3 vừa qua: Các thành viên mới chưa có cơ hội để biết nhiều về thành viên cũ. Nếu giới thiệu nhiều về thành viên cũ thì mất thời gian, rườm rà còn không giới thiệu thì các thành viên mới không biết (ngay bản thân em cũng vậy!). Em đề xuất ý này: Nếu được, SN lần 4 mình làm 1 tập nhỏ, giới thiệu sơ lược về: Lịch sử hình thành, Ban quản trị, Thành viên tích cực ... Tuy đã có rất nhiều trên Diễn đàn, nhưng em không nghĩ là ai cũng đọc hết. Nếu có in ra 1 quyển tập để đọc và lưu giữ thì cũng ý nghĩa chứ bộ! Hihi, em cũng nghĩ là làm vậy sẽ thuận tiện cho việc chủ động giao lưu chia sẻ về công việc với nhau! Em chỉ nghĩ có vậy thôi

 

[vungoc]

Xin nói thêm... Tôi có thấy Tungnguyen_kt mời họp mặt trên Bình Dương. Chuyện này thì không có gì là không được cả. Tuy nhiên, các bạn nên hiểu rằng, đây là chuyện nghiêm túc, cho nên cần có những ý kiến của những người có trách nhiệm, những người có quyền quyết định. Ý tôi muốn nói là các Admin, mà cụ thể là chị Dung và anh Bình. Nếu gặp nhau ở Bình Dương, e rằng sẽ không có sự tham dự của những vị này. Thêm nữa, không nên xem chuyện này như là một cái offline như bao nhiêu cái offline khác... Thiết nghĩ, nếu gặp nhau vào giờ đó (11g) và tại một nơi du lịch, thì chắc có lẽ chúng ta chỉ có tán phét và nhậu mà thôi, sẽ không rút ra được cái gì cả.

Và... lại thêm nữa, xin lỗi thành ý của một số người, nhưng xin chỉ gói gọn việc "rút kinh nghiệm" cho miền Nam mà thôi, bởi vì thật tình mà nói, chúng tôi không có tham vọng, và cũng không thể thực hiện, một cái gì đó chung nhất cho cả ba miền. Xin cứ để mỗi miền tự ngồi lại và rút kinh nghiệm cho riêng mình thì hay hơn.

Trước mắt, tôi xin thiết tha đề nghị các bạn thành viên đã tham dự buổi sinh nhật tại số 24 Ấp Bắc hôm đó, nếu có những gì các bạn chưa vừa lòng, những gì các bạn thấy không được, hay chưa được, những gì các bạn thấy nên có trong buổi sinh nhật 4 tuổi năm sau, v.v... xin các bạn cứ mạnh dạn nêu ra tại đây, đừng ngại gì hết. Chúng tôi rất biết ơn khi nhận được những góp ý này.

Và sau cùng, có thể là sau một tuần nữa, sẽ xin mời những người chịu trách nhiệm chính trong buổi sinh nhật hôm đó, chúng ta lại gặp nhau tại số 10 Bàu Cát (như tối hôm nọ), để đúc kết lại những gì chúng ta đã làm cũng như chưa làm, và nên làm...

Cái chữ màu đỏ này nghe hơi kỳ à nha bác!...

Mình có mấy điểm hơi lăn tăn:

Mình đặt 2 áo có cổ, sao lúc nhận lại thành 1 có cổ 1 không cổ nhỉ (mình không thích mặc áo không cổ).

Hôm đó vì đi công tác xa mình cáo, không tham dự sinh nhật được, đã gửi cho Ban Tổ Chức 01 mấy chiếu (Projector) + 01 hộp bao đựng thẻ 50 cái (mình mượn của Công ty). Mình dặn đồng chí mang đi rằng: xong rồi thu lại, mang về hộ mình cái, vì sáng thứ Hai sẽ họp tại Công ty và cần dùng đến nó, thế mà:

Hơn 10 giờ đêm mình đang ngủ (vì đi chơi xa và nhậu xỉn), thấy có một đồng chí gọi điện thoại (mãi sau khi gặp mới biết đó là bác Đỗ Hữu Thực) bảo rằng xuống ngã tư Hốc Môn lấy máy chiếu (Projector)... lúc này may mà đi chơi đã về rồi thì mới chạy xuống lấy được, chứ nếu mà đang ở xa thì... không biết sao đây?...

(Trời thì mưa, xe thì đã gửi nhà bên, họ khóa cửa, lúc này kêu cửa đánh thức họ để lấy xe chạy xuống Hốc Môn, nên đã làm phiền đến họ...).

Còn hộp thẻ của mình thì... chả thấy quay lại nữa... cũng chẳng thấy ai nói lời nào... chẹp chẹp?!

Nói vậy để rút kinh nghiệm thôi, có gì không phải các bác bỏ qua cho!

Thân mến!

 

[BNTT]

Xin chân thành xin lỗi Ngọc. Cho đến hôm nay mình mới biết chuyện này, quả là một thiếu sót rất lớn. Về cái hộp bảng tên, thì vì quên dặn trước, nên đa số các thành viên đã đeo luôn về nhà. Âu thì cũng là một vật kỷ niệm. Hôm đó mình đã dặn một em chạy đi mua một hộp mới để gửi lại cho Ngọc, nhưng có lẽ vì trời đã tối, và cũng có lẽ không biết mua ở đâu, hoặc là ham đi tăng hai hát karaoke... nên em đó quên. Mình sẽ cố gắng để gửi lại cho Ngọc sớm nhất có thể. Đừng buồn tụi mình nhé.

Riêng cái chữ màu đo đỏ ở trên... Đúng là viết ra thì hơi buồn cười thật, nhưng qua bao nhiêu lần đi offline, thì nó là sự thật đó. Chơi là chơi, họp là họp, chúng ta không thể ghép hai cái lại với nhau đâu. Các bạn cứ thoải mái offline ở BD vào ngày 19/7 sắp tới, không sao cả, và có thể mình cũng sẽ có mặt nữa... Nhưng còn cái việc họp rút kinh nghiệm này, để cho có kết quả, thì mình nghĩ phải ở trong một căn phòng, không ăn uống gì hết, chỉ có nước lọc thôi, thì mới được; thậm chí hẹn nhau ra một quán cafe, cũng không nên. Sau khi họp xong, muốn đi... chẹp chẹp gì đó, vô tư! "Trưởng phòng nhân sự" đồng ý chứ?

 

[vungoc]

Xin chân thành xin lỗi Ngọc. Cho đến hôm nay mình mới biết chuyện này, quả là một thiếu sót rất lớn. Về cái hộp bảng tên, thì vì quên dặn trước, nên đa số các thành viên đã đeo luôn về nhà. Âu thì cũng là một vật kỷ niệm. Hôm đó mình đã dặn một em chạy đi mua một hộp mới để gửi lại cho Ngọc, nhưng có lẽ vì trời đã tối, và cũng có lẽ không biết mua ở đâu, hoặc là ham đi tăng hai hát karaoke... nên em đó quên. Mình sẽ cố gắng để gửi lại cho Ngọc sớm nhất có thể. Đừng buồn tụi mình nhé.

Thôi bác ơi, nếu có mua hộp thẻ thì bác cứ giữ lại đó, sang năm chúng ta lại thực hiện tiếp trong dịp sinh nhật lần 4.

Vì đây là topic góp ý cho nên em viết vậy thôi, các bác (BTC) không cần phải mua gửi lại em đâu, em đã lo chu toàn rồi.

Xin cảm ơn hồi đáp của bác, chúc bác luôn vui, khỏe và ngày càng trí tuệ, mẫn cán với cộng đồng và GPE!

 

[solomon2211]

Rõ là cũng có những đóng góp thầm lặng mà không phải ai cũng thấu hiểu. Và cũng có những cái sơ suất như bác vungoc đề cập mà không nhớ đến.

Thôi thì, chúng ta nên ngồi lại để cùng nhau góp ý xây dựng một cách chân thành, và phải nhìn nhận những điều chưa làm được. Từ đó mới có thể xây dựng được một GPE chan hòa, mạnh mẽ và tốt đẹp hơn.

Nếu có dịp tham gia góp ý, tôi cũng có thể tham dự. Một mặt chia sẽ những khó khăn để tổ chức buổi offline ở miền Bắc, đồng thời ghi nhận những vướng vấp mà miền Nam gặp phải. Rất mong các thành viên hưởng ứng, góp ý và thông cảm, chia sẽ cho BTC.

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Mình nghĩ cũng phải nói lên những sự thành công của đợt tổ chức lần này song song với những mặc chưa thực hiện được.
-Những mặc thành công cần phải cải tiến và duy trì cho đợt sau.
-Những mặc chưa thực hiện được cần phải đặc mục tiêu thực hiện.

 

[suhri]

Dù sao thì mọi thành viên trong diễn đàn cũng đã biết lắng nghe, như vậy thì diễn đàn sẽ tiến triển nhiều hơn thôi, không sợ bị đưa vào quên lãng nữa. Nếu mọi người ai cũng cất cái tôi của mình vào bên trong để thay đổi thì mình rất vui khi được cùng chia sẻ với cả nhà GPE.

 

[handung107]

Tôi hòan tòan đồng ý với nhận xét của Bình, nếu đứng về phương diện đánh giá khách quan từ bên ngòai, thì đây là buổi SN thành công nhất trong 3 lần vừa qua. Chỉ xin bổ sung thêm vài ý kiến sau :

- Xét về phương diện giao lưu :

1. Với thành viên mới :

- Đạt được mục tiêu giao lưu thành viên của thành viên tham dự. Có thể còn một vài người còn cảm thấy lạc lõng nhưng tôi nghĩ rằng cho tới giờ này, những người cảm thấy lạc lõng đó khi ra về đã nghĩ tới GPE, đã nghĩ tới những con người của GPE và khi gặp lại chúng ta thân thiện và cởi mở với nhau. Phần chưa được trong mục tiêu này tôi xin đề cập sau.

- Không được như năm ngóai vì chúng ta không còn thời gian. Bản thân tôi, tôi cũng tiếc, vì mặc dù nói chuyện khá nhiều với các thành viên mới...nhưng đến bây giờ, nhìn vào hình, tôi xin lỗi, tôi không nhớ nổi tên của các bạn...Tôi tiếc lắm, và tự nhủ lần sau phải tổ chức thế nào để khắc phục được việc này

- Một số thành viên BTC khá căng thẳng, mệt mỏi sau nhiều ngày lo lắng làm việc như : BNTT, Jenni, OverAC, khiến việc giao lưu với các thành viên mới không được như mong muốn

2. Với các khách mời :

- Khách mời đến khá trễ, chúng ta đã không có sự chuẩn bị để đón khách chu đáo là : dành riêng một bàn, có vị trí tốt nhất, trang trọng nhất cho khách. Khách đã phải ngồi rất xa, khu vực gần ngòai đường, theo tôi, vị trí này nếu gặp người khó tính, chắc hẳn họ sẽ cảm thấy không được tôn trọng

- Xét về mặt tổ chức :

- Tổ chức được một số chương trình quan trọng:
+ Tôn vinh thành viên Ban Điều Hành có công đóng góp
+ Tôn vinh những thành viên tích cực
+ Có sự tham và phát biểu của các đối tác hổ trợ như Microsoft, admin Webketoan.

- Việc tổ chức này chưa gọi là thành công, theo tôi, vì nó không nằm trong kế họach và sự đóng góp ý kiến chuẩn bị của mọi người, mà nó phát sinh từ ý tưởng bất ngờ và may mắn có sự hợp tác triển khai của vài người tích cực. Nghĩa là nếu hôm ấy, ý tưởng không đột nhiên nảy sinh, hoặc thời gian chuẩn bị không kịp thì sẽ không có chương trình này đâu (Làm Logo, thư cám ơn, sản phẩm đấu giá...)

- Cũng là may mắn, hôm ấy chúng ta có sự tham gia của Admin, SMod Webketoan...vì đôi khi chúng ta mời nhưng họ không đến do bận rộn

Nếu cần phải nói lên điều ao ước của tôi, tôi ao ước rằng :

- Mong sao co nhiều thành viên tham gia có ý kiến...bất kỳ lãnh vực nào, sự kiện nào
- Mong sao thành viên BĐH thể hiện hơn nữa vai trò của mình đừng để trách nhiệm tổ chức chỉ gom vào vài người
- Mong sao khi tổ chức các họat động Online cũng như Offline, mọi người hãy tham gia, đừng để chúng tôi không dám tự tin vào kết quả có người tham gia hay không...mặc dù chúng tôi đã cố gắng tổ chức ở mức độ cao nhất, nghiêm túc nhất.(các cuộc thi Online : dự đóan số thành viên (có 6 bạn), cuộc thi "Ai là ai" (cũng chỉ có 6 bạn), vễ đồ thị (chỉ có 2 bạn, trong đó BNTT cố gắng tham gia vào phút cuối vì lời năn nỉ của Ptm0412, cuộc đấu giá tôi cũng phải đề nghị trước với một vài bạn tích cực...)

Về địa điểm tổ chức Offline tại Bình Dương để rút kinh nghiệm :

- Thật ra, tôi không co ý kiến về việc tổ chức buổi họp này, vì cảm thấy chưa thực sự cần thiết. Cá nhân tôi, tôi cũng chưa có ý kiến về việc cần họp tại 10 Bàu Cát.

- Và họp tại đâu, không quan trọng bằng nội dung và cách thức họp.

- Cũng vậy, họp để năm sau tổ chức tốt hơn, thì nên chăng họp để chuẩn bị đội ngũ tham gia tổ chức Offline và chính đội ngũ này sẽ đảm nhận việc tổ chức cho lần sau. (để Admin mà phải chạy đôn chạy đáo lo mặt bằng, lo địa điểm...thì khổ cho admin lắm, cái này miền Bắc và miền Trung các thành viên tự sắp xếp được mà)

 

[NTTV]

Cái chữ màu đỏ này nghe hơi kỳ à nha bác!...

Mình có mấy điểm hơi lăn tăn:

Mình đặt 2 áo có cổ, sao lúc nhận lại thành 1 có cổ 1 không cổ nhỉ (mình không thích mặc áo không cổ).

==> Cái này chắc do lỗi của em rồi anh Ngọc ơi, em lấy áo cho anh mà, có gì nhờ anh Bình đổi áo lại cho Anh Ngọc giùm em!

 

[ptm0412]

Về địa điểm tổ chức Offline tại Bình Dương để rút kinh nghiệm :
- Thật ra, tôi không co ý kiến về việc tổ chức buổi họp này, vì cảm thấy chưa thực sự cần thiết.

Các bạn hãy cứ tổ chức ofline tại Bình Dương, người chưa tham dự ngày 05/07 cũng muốn đi, người đã tham dự rồi nhưng cảm thấy niềm vui "chưa đủ đô" cũng muốn đi, rất nhiều người muốn đi! Hãy coi như 1 cuộc Ofline "Tiếp nối niềm vui Sinh nhật" như tên của topic đã sửa.

Chúc mọi người tham dự vui vẻ!

Về vấn đề chính:

Cá nhân tôi cũng có những sai sót trong việc giao lưu. Nhớ lại, Bình có nhắc tôi hãy giao lưu lý do là có nhiều người hâm mộ (!), nhưng tôi lại rụt rè nghĩ mình không xứng đáng hưởng chữ hâm mộ đó nên không thực hiện.

Ngoài ra, có một số thành viên về sớm, nhưng theo tôi không phải lý do không ai trò chuyện hay giao lưu, thực tế là cũng có nhiều thành viên mới toanh, dự lần đầu, cũng ở lại. Những người ra về giữa chừng có lý do riêng của họ, tôi nghĩ vậy.

 

[handung107]

À, nếu Offline để họp bàn việc rút kinh nghiệm tổ chức SN GPE thì theo tôi là chưa cần thiết, (Xin lỗi, vì tôi cũng không tham dự được), còn nếu Offline để giao lưu thì các bạn cứ vô tư, có sao đâu ?

 

[tungnguyen_kt]

Em thấy hình như topic offline Bình Dương đã làm phiền rất nhiều tới các anh chị, xin phép được gởi lời xin lỗi ở đây, và em cũng đã nhờ sửa topic. Nếu hôm đó anh chị nào có nhã ý và có thời gian xin mời họp mặt góp vui, không liên quan đến vần đề góp ý cho sinh nhật. Lần sau em sẽ cẩn trong hơn khi mở 1 topic mới.
Thành thật xin lỗi.

 

[handung107]

@ Đồng Chí :

Bài của bạn bị xóa, vì góp ý của bạn không có tinh thần xây dựng mà mang tính chỉ trích. Bạn là một thành viên mới, bạn không tham gia SN GPE cũng như việc tổ chức như vậy, nên việc góp ý của bạn không có cơ sở

 

[solomon2211]

Những ý kiến của chị handung107 phần nào đã nói được hoàn cảnh tổ chức offline ở miền Nam. Riêng tôi chỉ có vài lời như thế này:

1. Các thành viên tham dự offline chưa thật sự tự giao trách nhiệm cho mình trong việc tổ chức. Các thành viên có thể nghĩ rằng mình đi dự offline vì đã có BTC lo rồi, mình cứ đi đến nơi là tốt rồi. Xin thưa, diễn đàn này là của chúng ta, chúng ta phải tự nguyện cùng nhau chuẩn bị cho buổi offline, tùy theo khả năng của mỗi người. Các thành viên không góp sức, giờ lại trách sao việc tổ chức chưa thực sự thành công. Theo tôi nghĩ, như vậy là đã quá thành công rồi.

2. Sự tự giác của các thành viên chưa cao: chẳng hạn đi tham dự đúng giờ - đó cũng là tôn trọng BTC, và cũng là góp sức cho thành công. Tôi đánh giá cao các thành viên có chuẩn bị cho buổi offline. Có thành viên ở xa vẫn đến đúng giờ hoặc sớm hơn để cùng nhau chuẩn bị và tổ chức.

 

[SA_DQ]

Về buổi sinh nhật lần thứ Ba.

Thứ nhất, nói về bản thân:
Có vài nuốt tiếc, như sau

(*) Chưa đóng góp gì cho BTC dù rằng đang là người nhiều thời gian rảnh rỗi nhất so với bất cứ NICKs nào trên diễn đàn;
Nhưng nếu được phân công việc gì cũng khó mà hoàn thành do yếu năng khiếu trong chuyện này;

(*) Đã có ý định xin chữ ký của các tác giả vô quyễn "Các tuyệt chiêu . . . " mà mình nhận được từ diễn đàn. Coi đó như một tri ân đến Ba tác giả nói riệng & diễn đàn thân thương của chúng ta nói chung. Nhưng do mãi vui ở phần sau nên quên mất chuyện này, . . . Về nhà tiếc mãi mấy hôm sau! . . .

(*) . . . .

Thứ nhì, Nói đến BTC: Xin chân thành cảm ơn anh chị em trong BTC, đã góp công sức, thòi gian & tiền của mình tổ chức nên bữa tiệc tinh thần & vật chất hoàn mỹ. Thật tráng lệ & bài bản nhứt so với trước. Đã tạo nên sân chơi hòa đồng cho mọi người mới cũng như cũ. Tạo nên nơi bắt nguồn của những mối quan hệ giữa người với người trên nền tảng kiến thức về excel nói riêng hay kiến thức của nhân loại về IT nói chung.
. . . . .

Thứ nữa, Với tất cả những ai đã đến dự sinh nhật lần đó:
Xin cảm ơn các bạn, chúng ta đã cùng nhau tạo nên sân chơi bình đẵng, đem hạnh phúc dù to dù nhỏ trong buổi chiều hôm đó cho mọi người. . .

Nói riêng với những bạn lần đầu đến với buổi lễ & cũng là lần đầu gặp gỡ các thành viên khác trên diễn đàn
Có thể có bạn chưa thỏa mãn nhu cầu thông tin về NICK này hay NICK kia, hay ngay đến quyền được giới thiệu mình. .
Nhưng không sao, chúng ta còn nhiều thời gian để thu thập những thông tin cần thiết sau buổi đó trên diễn đàn này; Bằng các cách sau:
- Trực tiếp tìm trên diễn đàn;
- Hỏi bạn bè theo kiểu vết dầu loang. . .
- Hỏi đến các AMIN, SMOD & MOD . . .
- Hỏi bất cứ người nào mà mình biết. . .
- Thường xuyên vô "Giao lưu, thư giản & các hoạt động khác" để một cách nào đó giới thiệu mình & thu nhận thêm các thông tin về diễn đàn & . . . . về mọi thứ


Chúc diễn đàn ngày càng vững mạnh!

 

[xuantham]

Xin lổi BNTT trước khi chị góp ý. Đó là topic kiểu như rút kinh nghiệm như vầy không nên pubblic như vầy. Vì vậy việc đầu tiên chị đề xuất là nên mang topic này vào phòng họp. Và chọn lọc ra một số bài viết để ghi nhận lai ý kiến của thành viên tham gia để BTC tự rút kinh nghiệm cho công tác tổ chức của mình.

Mục đích của mình là để làm tốt hơn về sau, nhưng cách rút kinh nghiệm như thế nào sẽ ảnh hưởng đến nhiệt tình của người tham gia tổ chức. Không biết mọi người thế nào, nhưng riêng bản thân chị chắc do ảnh hưởng nghề nghiệp ngày xưa nên công việc thường hay trả lời cho câu hỏi: mục đích, yêu cầu của công việc là gì?
Như vậy để đạt được mục đích đó, yêu cầu dó phương pháp thực hiện là như thế nào? Về BTC thì cần rút kinh nghiệmhương pháp, cách thực hiện của mình có hợp lý chưa? Có đem đến kết quả tuyêt đối như mình mong muốn hay không?

Việc lắng nghe ý kiến của thành viên tham dự để biết thêm tâm tư, suy nghỉ của người tham dự, đây là một ý kiến hoàn toàn khách quan mà BTC cần lắng nghe, cần tìm hiểu. Nhưng phải là một topic riêng lẻ, không gom chung vào ý kiến rút kinh nghiệm của BTC.

 

[ptm0412]

Việc lắng nghe ý kiến của thành viên tham dự để biết thêm tâm tư, suy nghỉ của người tham dự, đây là một ý kiến hoàn toàn khách quan mà BTC cần lắng nghe, cần tìm hiểu. Nhưng phải là một topic riêng lẻ, không gom chung vào ý kiến rút kinh nghiệm của BTC.

Topic này chính là topic riêng lẻ đó, xuantham ơi. À, hết giận Bình chưa?

 

[xuantham]

Topic này chính là topic riêng lẻ đó, xuantham ơi. À, hết giận Bình chưa?

Còn giận anh ơi! Hôm bữa nó mượn cái cân cân bánh rồi mà chia không đều. Em có miếng bé tẹo!

 

[CAMMY]

*

+ Có một số mem mới cảm thấy bị lạc lõng giữa đám đông (Sau phần đấu giá, LQN thấy có 1 số mem ra về khi bữa tiệc chưa bắt đầu), không hẳn là do lỗi của họ hay là BTC. Nhưng BTC cũng cần lưu ý điểm này cho lần offline sau, có thể BTC nên cử 1 người đại diện trong BTC để đi giao lưu với từng thành viên mới (điểm này BTC có làm nhưng chưa đạt).

Chào các bạn,
Trước tiên cho mình xin lỗi vì mình là 'mem' ra về trước khi buổi tiệc kết thúc nhưng mình cũng có kịp ăn xong rồi mới về nên không tham giam gia được các trò chơi sau đó.
Tụi mình khởi hành lúc 1:30 từ quận 7, đền đó khoản 2h hơn và hình như tụi mình đến hơi sớm ...? mình hẹn đi cùng người bạn tham dự sinh nhật GPE trước mấy ngày, chị bạn đi cùng không được khỏe nhưng cũng ráng theo mình tham dự - đến nơi xong chị mới nói bị bệnh từ hôm qua nên mình cảm thấy rất sốt ruột, dù sao cũng cám ơn chị vì đồng hành cùng mình.
Với các bạn GPE cho mình xin lỗi và sẽ cố gắng tham gia đến 'tàn tiệc' nếu có dịp offline .
Cảm ơn các bạn,