Quản lý sổ địa chỉ ĐTDĐ bằng Excel

[nvson]

Bạn cần chuẩn bị: Điện thoại sử dụng HĐH Symbian (Nokia 7610, 6600, N-Gage, N-Gage QD,...), phần mềm F Explorer, Contacts Manager và Excel trong MS Office. Cài đặt


Nếu không rành cài đặt thì mang ĐT đến dịch vụ và yêu cầu cài "Contacts Manager của AGORA plus" và "FExplorer của Gosymbian". Để cài, bạn tải 2 phần mềm về, giải nén và nhận được 2 tệp FExplorer_english_112b.SIS và Cntmng _S60_105_1a.SIS. Bạn có thể dùng dây cáp, đầu đọc thẻ nhớ, bluetooth hoặc cổng hồng ngoại để chuyển chúng vào ĐT. Sau đó,vào Menu / Tools / Manager để cài đặt hai tập tin vừa chép. Xong,khởi động lại máy, trong Menu của bạn sẽ có thêm 2 biểu tượng của FExplorer và Contacts Manager.

Tạo một bản sao danh bạ

Bước 1. Khởi động chương trình Contacts Manager trong điện thoại, xuất hiện logo của hãng sản xuất, bấm Continue để tiếp tục.
Bước 2. Chọn Options / File / Export database to.
Bước 3. Cửa sổ Export database to xuất hiện yêu cầu bạn đặt tên cho file chứa nội dung sổ địa chỉ dự phòng, bạn có thể đặt một tên tuỳ ý (nên đặt phần mở rộng là .csv).
Lúc này, toàn bộ dữ liệu trong sổ địa chỉ của bạn sẽ được xuất ra dưới dạng CSV (dạng dữ liệu text có bố trí theo trường) và được lưu tại thư mục C:\Cntmng\ten_file (ví dụ trong trường hợp này là C:\Cntmng\Du_phong.csv)

Đưa sổ địa chỉ vào Excel

Để làm điều này, bạn sử dụng chương trình FExplorer. Sau khi khởi động chương trình này, bạn tìm đến thư mục có lưu tập tin vừa khởi tạo Du_phong.csv và bấm phím 1 để chép, rồi dán nó vào thư mục gốc của thẻ nhớ. Sau đó bạn có thể dùng dây cáp nối điện thoại vào máy tính và chép tập tinDu_phong.csv vào thư mục My Documents (hoặc gửi qua cổng hồng ngoại, bluetooth) để sẵn sàng cho việc sửa chữa bằng Excel.

Trên máy tính, bạn tạo một bảng tính mới bằng Excel. Sau đó, bạn vào menu Data / Import External Data / Import Data... rồi chọn tập tin Du_phong.csv.


Tại cửa sổ Text Import Wizard, bạn giữ nguyên các thông số tại cửa sổ đầu tiên (Step 1 of 3) và bạn Next luôn. Qua bước 2 (Step 2 of 2), trong mục Delimiters, đánh dấu check vào ô Comma, bấm chuột vào nút Next để qua bước 3. Bước 3 (Step 3 of 3), trong ô Data preview, bạn kéo thanh cuốn ngang đến mục chứa số điện thoại, bấm chuột để bôi đen ô đó, tiếp theo trong khung Column data format, bạn chọn mục Text. Bấm finish, sau đó bấm chuột vào ô A1 trong bảng tính, bấm OK để chèn dữ liệu.

Trong bảng tính, bạn có thể sửa chữa các thông tin liên lạc, xoá, tạo mới một cách bình thường. Sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu lại file dữ liệu mới này dưới dạng thức một bảng tính (.xls) để có thể dùng về sau.


Đưa dữ liệu Excel trở lại điện thoại


Khi cần, bạn mở tập tin danh bạ lưu trong máy tính, rồi chọn Save as type là CSV. Khi lưu xong, bạn chép tập tin này vào điện thoại. Bạn nhờFExplorer để chép tập tin CSV vào thư mục C:\Cntmng. Lúc này, chương trình Contacts Manager sẽ giúp bạn nhập dữ liệu trong tập tin CSV vào danh bạ. Bạn dùng chức năng Import from selected trong Option/File để thực hiện.


Chú ý: các bạn có thể dùng cách này để sao lưu sổ địa chỉ từ máy điện thoại này qua máy điện thoại kia (nếu cùng là Nokia S60 và có cài đặt Contacts Manager, FExplorer).
Chúc các bạn thành công

(Sưu tầm trên Internet)

 

[kelvin]

Nếu bạn dùng loại điện thoại khác thì sao?
-Hiện nay mỗi nhà sản xuất đều có phần mềm của riêng mình, có các tính năng như trên
-Theo tôi thì soft của Nokia là hay, đầy đủ,phổ thông nhất và hổ trợ hầu hết các dòng phone của hảng
-Khi import/copy số ĐTDĐ qua Excel thường mất số 0 đầu tiên(export từ Microsoft Outlook sang Excel khg rơi vào case nầy)
-Đối với các dòng điện thoại có hổ trợ Task, Appointment..luôn có Sync với Microsoft Outlook(đồng bộ hóa dử liệu).khi dùng Sync lưu ý có 3 option:1/ Sync cả nguồn, đích 2/Sync vào nguồn thôi 3/ Sync vào đích thôi.Từ MSOutlook có thể export ra Excel
-Nếu máy tính của bạn có cổng Bluetooth, bạn sẽ tận hưởng nhiều tiện nghi của việc việc lên kế hoạch làm viêc nhóm, cá nhân, nhắc nhở, lịch hẹn, gởi SMS từ PC,đồng bộ hóa các chức năng,dử liệu nầy với ĐTDĐ, MSOutlook
-Việc dùng Excel trong các chương trình nầy thường dẫn đến việc cần sử dụng công cụ trích dử liệu duy nhất
-Thường thay đổi điện thoại, bạn nên dùng các soft quản lý được nhiều loại , hảng.. như Cell phone manager, MOBILedit(soft nầy tôi có post ở mục tin học)….