Nhờ sửa giùm file nhập xuất tồn

[TRA KHUC RIVER]

Kính gửi: Diễn đàn
Mình quản lý vật tư của công ty vì là đơn vị thi công xây lắp nên có rất nhiều danh mục vật tư, mình đã đặt mã hàng hoá và làm file nhập xuất tồn, tuy nhiên bản thân mình thấy cũng không hài lòng lắm với file này vì nó không thể hiện được tình trạng của vật tư và cách đặt mã hàng cũng chưa chuẩn, nhờ anh em trên diễn đàn giúp đỡ mình thiết kế lại file trên 1 cách khoa học nhất. Xin cảm ơn

 

[hoangdanh282vn]

Kính gửi: Diễn đàn
Mình quản lý vật tư của công ty vì là đơn vị thi công xây lắp nên có rất nhiều danh mục vật tư, mình đã đặt mã hàng hoá và làm file nhập xuất tồn, tuy nhiên bản thân mình thấy cũng không hài lòng lắm với file này vì nó không thể hiện được tình trạng của vật tư và cách đặt mã hàng cũng chưa chuẩn, nhờ anh em trên diễn đàn giúp đỡ mình thiết kế lại file trên 1 cách khoa học nhất. Xin cảm ơn

Theo mình thì bạn không nên chia ra nhiều sheet như vậy.

Sheet Danh muc, sheet đầu kỳ ta có thể đưa tất cả vào sheet Nhập xuất tồn luôn. Cột nào không cần thiết khi in báo cáo thì ta có thể ẩn nó đi.

Sheet Nhật ký Nhập và Xuất ta củng nên đưa vào chung môt sheet. Khi đó sẽ có 2 cột số lượng nhập và xuất riêng.

Làm như thế file sẽ dễ nhìn hơn, gọn hơn, dễ thao tác hơn và nhất là nó sẽ làm giảm dung lượng file, giảm số lượng các công thức nên file sẽ ít sai sót hơn, chạy nhanh hơn khi dữ liệu lớn.

Bạn tham khảo thêm các bài viết dưới chữ ký của mình nha.

 

[volga]

Ý tưởng đưa Nhập và xuất vào một sheet của anh Hoàng Danh rất hay đó bạn .
Bạn thử làm xem ,làm gì thì làm ,để cho một File nhẹ hơn tốc độ tính toán nhanh hơn là ok rồi .
Bố trí dử liệu làm sau mà ai nhìn vào củng hiểu ngay là tuyệt vời ,khi xếp xem File củng không cần hỏi bạn ...


Mà tớ hiếm khi thấy bạn cám ơn ai nhe !Mổi lần cám ơn ai là mình ngộ ra một vấn đề đó .Hay có thể là học thêm được một chiêu ...Không cám ơn trực tiếp bằng lời nói ,nhưng lic vào nút Cám ơn Củng đã là một cử chỉ đẹp ,Mình có nói sai bạn bỏ cho .
Thân

 

[TRA KHUC RIVER]

Vâng rất cảm ơn anh em nhưng anh em có thể cho xin ý tưởng để mình đặt lại mã code cho khoa học hơn dễ quản lý hơn được không?

 

[hoangvuluan]

Đặt mã để quản lý

Vâng rất cảm ơn anh em nhưng anh em có thể cho xin ý tưởng để mình đặt lại mã code cho khoa học hơn dễ quản lý hơn được không?

Căn cứ vào danh mục hàng hóa của bạn, tôi chỉ đưa ra một số gợi ý bạn xem thử:

1. Trước hết cần thống nhất chiều dài của mã (Id Code) - vdụ: 8

2. Phân thành các cụm nhóm cho Id Code theo các đặc trưng, vdụ: 2-4-2, trong đó 2 ký tự đầu biểu thị cho "nhóm" (An toàn, BHLĐ, Công cụ...), 4 ký tự tiếp dùng để viết tắt tên của vật tư, dụng cụ, 2 ký tự cuối (thường là số) dùng để phân biệt các VTDC có cùng đặc trưng chỉ sai khác nhau về tính chất nào đó.

3. Mã hóa các "nhóm" bằng 2 ký tự (theo quy ước phân cụm như trên), vdụ: An toàn sẽ là AT, BHLĐ là BH, Công cụ là CC...

4. Với 4 ký tự biểu thị tên của VTDC cần xây dựng một quy ước đặt tên sao cho dễ nhận biết, dễ phân biệt với nhau, có thể nêu lên được một đặc tính nào đó VTDC...

Ngoài ra, có thể dùng thêm 1 hoặc 2 ký tự để phân biệt xuất xứ, lúc đó độ dài của mã có thể 9 hoặc 10, cái này tùy theo cấp độ quản lý danh mục.

Thân!