Nhờ mọi người tạo phiếu nhập kho tự động

Liên hệ QC

empty1207

Thành viên mới
Tham gia
19/8/16
Bài viết
6
Được thích
1
Do công việc của mình liên quan tới công tác nhập liệu, mỗi ngày phát sinh 20-30 phiếu giao hàng, tương ứng như vậy là 20-30 phiếu nhập kho cần được in ấn để xác nhận. Muốn nhờ anh chị em trong diễn đàn giúp mình tạo mẫu phiếu nhập kho sau khi nhập liệu để thuận tiện trong công việc, mình xin gửi file nxt của mình để mọi người giúp đỡ. Cảm ơn ad duyệt bài.
 

File đính kèm

  • NXT.xlsm
    1.7 MB · Đọc: 30
Thấy có phiếu nhập kho rồi mà yêu cầu tạo mẫu phiếu nhập kho là sao? Chừ mọi chỗ chỉ cần dùng công thức Vlookup là được.
 
Thấy có phiếu nhập kho rồi mà yêu cầu tạo mẫu phiếu nhập kho là sao? Chừ mọi chỗ chỉ cần dùng công thức Vlookup là được.
Có thể mình không diễn giải hết ý. Hiện tại mình có biểu mẫu nhập kho rồi. Mình có tìm hiểu để tạo phiếu nhập kho tự động truy tìm các mục nhập trong cùng 1 ngày, của cùng 1 NCC nhưng chưa được. Muốn tạo mẫu phiếu khi nhập data bảng Nhập kho nó sẽ tự động tạo list danh sách hàng hóa trong PNK để thuận tiện hơn trong công việc. Tks bạn đã quan tâm.
 
Có thể mình không diễn giải hết ý. Hiện tại mình có biểu mẫu nhập kho rồi. Mình có tìm hiểu để tạo phiếu nhập kho tự động truy tìm các mục nhập trong cùng 1 ngày, của cùng 1 NCC nhưng chưa được. Muốn tạo mẫu phiếu khi nhập data bảng Nhập kho nó sẽ tự động tạo list danh sách hàng hóa trong PNK để thuận tiện hơn trong công việc. Tks bạn đã quan tâm.
Bạn tham khảo file này, chắc là giống ý bạn muốn
 

File đính kèm

  • Form-Nhap kho noi bo--.xls
    3.9 MB · Đọc: 31
@Chủ bài đăng:
Trước tiên bạn cần xem lại về mã vật tư của bạn: Cần thống nhất chỉ 1 kiểu loại Chuỗi hay số, không nên nữa nạt, nữa mỡ làm vậy:

STTTên VT
1
3030112​
Giá để tài liệu​
2
10000012​
Thép hộp 100x50x6000​
3
10000014​
Thép hộp 100x50x3000​
4
10000043​
Ống thép mạ kẽm D48x6000​
5
10000045​
Ống thép mạ kẽm D48x3000​
6
10000046​
Ống thép mạ kẽm D48x2000​
7
10000047​
Ống thép mạ kẽm D48x1500​
8
10000048​
Khóa ống tĩnh D48x48​
9
10000049​
Khóa ống xoay D48x48​
30
2030504​
Cáp điện 3x25+1x16​
31
2030702​
Máy bơm chìm 1fa 0,75kw​
32
2030705​
Máy bơm chìm 3fa 1,5kw​
33
2100000008​
Mũ bảo hộ Công nhân​
34
2100000009​
Giầy bảo hộ Công nhân​
35
2100000042​
Máy in A4​
36
2100000200​
Thép hộp 50x50x1.5x6000 đen (tiêu hao)​
37
2100000224​
Ty ren D17​
38
3030107​
Bàn làm việc​
39
3030108​
Bàn họp​
40
3030111​
Tủ tài liệu​
41
Bonnhua_2000L​
Bồn nước nhựa 2000 lít​

Nếu chậm nghe lời khuyên thì bạn nên viết đơn chuyển sang làm việc khác thì hơn.
 
Bạn tham khảo file này, chắc là giống ý bạn muốn
chính xác rồi bạn. Mình có tham khảo một số biểu mẫu cùng công thức nhưng chưa triển khai được. Mình cảm ơn bạn đã chia sẻ thông tin.
Bài đã được tự động gộp:

@Chủ bài đăng:
Trước tiên bạn cần xem lại về mã vật tư của bạn: Cần thống nhất chỉ 1 kiểu loại Chuỗi hay số, không nên nữa nạt, nữa mỡ làm vậy:

STTTên VT
1
3030112​
Giá để tài liệu​
2
10000012​
Thép hộp 100x50x6000​
3
10000014​
Thép hộp 100x50x3000​
4
10000043​
Ống thép mạ kẽm D48x6000​
5
10000045​
Ống thép mạ kẽm D48x3000​
6
10000046​
Ống thép mạ kẽm D48x2000​
7
10000047​
Ống thép mạ kẽm D48x1500​
8
10000048​
Khóa ống tĩnh D48x48​
9
10000049​
Khóa ống xoay D48x48​
30
2030504​
Cáp điện 3x25+1x16​
31
2030702​
Máy bơm chìm 1fa 0,75kw​
32
2030705​
Máy bơm chìm 3fa 1,5kw​
33
2100000008​
Mũ bảo hộ Công nhân​
34
2100000009​
Giầy bảo hộ Công nhân​
35
2100000042​
Máy in A4​
36
2100000200​
Thép hộp 50x50x1.5x6000 đen (tiêu hao)​
37
2100000224​
Ty ren D17​
38
3030107​
Bàn làm việc​
39
3030108​
Bàn họp​
40
3030111​
Tủ tài liệu​
41
Bonnhua_2000L​
Bồn nước nhựa 2000 lít​

Nếu chậm nghe lời khuyên thì bạn nên viết đơn chuyển sang làm việc khác thì hơn.
Định nghĩa về mã sản phẩm và tên sản phẩm. Xin lỗi, bạn về học lại các định nghĩa. Cảm ơn bạn đã quan tâm.
 
"Định nghĩa về mã sản phẩm và tên sản phẩm. Xin lỗi, bạn về học lại các định nghĩa."

Thôi rồi. Thầy lại quên định nghĩa rồi. :p
 
"Định nghĩa về mã sản phẩm và tên sản phẩm. Xin lỗi, bạn về học lại các định nghĩa."

Thôi rồi. Thầy lại quên định nghĩa rồi. :p
Giải thích cùng bạn 1 chút. Như bạn theo dõi, các chủng loại trên file mềm của mình thuộc về nghành hàng xây dựng. Bên mình có nhiều dự án, có nhiều thủ kho, mỗi người có một trình độ khác nhau. Quản lý việc đặt mã vật tư phát sinh đều do thủ kho tại dự án chủ động đặt, dựa trên hệ thống mã có sẵn làm sao cho không trùng lặp là được, nên cùng một sản phẩm có thể xuất hiện nhiều mã khác nhau tùy theo dự án. Việc này đối với bên mình không phải là vấn đề lớn.
 
Quản lý việc đặt mã vật tư phát sinh đều do thủ kho tại dự án chủ động đặt, dựa trên hệ thống mã có sẵn làm sao cho không trùng lặp là được
Việc đặt mã có quy định, quy luật rõ ràng.
Cái này chí ít tầm Kế toán trưởng chịu trách nhiệm, được ban hành thành quy định, được Lãnh đạo công ty ký duyệt. Sau đó giao xuống bộ phận thực hiện, có thể là ở kho (nơi nhập đầu vào), hoặc tại bộ phận kế toán lập lúc phát sinh trong kế hoạch thu mua.
Việc đặt mã tùy tiện như trên sẽ gây ra nhầm lẫn, khó khăn trong việc sử dụng, quản lý dữ liệu.

1627446885629.png
Quy định đặt mã đơn giản có thể như thế này: Mã gồm dãy ký tự (gồm ký tự chữ, số, có thể nguyên ký tự chữ hoặc số, hoặc cả hai, viết hoa, viết thường gì gì đó), có số lượng ký tự nhất định (ví dụ 6 ký tự chẳng hạn, thì 1 ngàn mã cũng đề phải có 6 ký tự, không có chuyện khác).
 
Việc đặt mã có quy định, quy luật rõ ràng.
Cái này chí ít tầm Kế toán trưởng chịu trách nhiệm, được ban hành thành quy định, được Lãnh đạo công ty ký duyệt. Sau đó giao xuống bộ phận thực hiện, có thể là ở kho (nơi nhập đầu vào), hoặc tại bộ phận kế toán lập lúc phát sinh trong kế hoạch thu mua.
Việc đặt mã tùy tiện như trên sẽ gây ra nhầm lẫn, khó khăn trong việc sử dụng, quản lý dữ liệu.

View attachment 263184
Quy định đặt mã đơn giản có thể như thế này: Mã gồm dãy ký tự (gồm ký tự chữ, số, có thể nguyên ký tự chữ hoặc số, hoặc cả hai, viết hoa, viết thường gì gì đó), có số lượng ký tự nhất định (ví dụ 6 ký tự chẳng hạn, thì 1 ngàn mã cũng đề phải có 6 ký tự, không có chuyện khác).
Cao điểm bên mình có gần 20 dự án khắp cả nước. Việc tuyển dụng đầu vào vị trí thủ kho gần như là "người quen" hoặc người ít kinh nghiệm (không tính nhân viên cũ). Bên mình cũng đã tính tới việc đặt mã tùy tiện của dưới dự án và cũng không quá quan tâm tới vấn đề này. Trong các báo cáo, cột Mã thường được ẩn đi. Dưới dự án chỉ cần nhập "mã đúng" chạy ra tên vật tư, tài sản đúng để mọi người nắm bắt là được. Việc xử lý sau hiện trường và đưa về cùng một mã thống nhất sẽ được 1 bộ phận quản lý. Cảm ơn bạn đã chia sẻ thông tin.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Định nghĩa về mã sản phẩm và tên sản phẩm. Xin lỗi, bạn về học lại các định nghĩa. Cảm ơn bạn đã quan tâm.
Bạn khuyên mình về học lại, mà bạn chưa nói trường cần học, để có kiến thức mã vật tư như bạn đang có là ở đâu; Vậy thì làm sao mình học đây chứ;
Thương cho trót đi bạn ấy ơi, làm ơn mà!
Bài đã được tự động gộp:
 

File đính kèm

  • 2807.jpg
    2807.jpg
    58.2 KB · Đọc: 8
Lần chỉnh sửa cuối:
Bạn khuyên mình về học lại, mà bạn chưa nói trường cần học, để có kiến thức mã vật tư như bạn đang có là ở đâu; Vậy thì làm sao mình học đây chứ;
Thương cho trót đi bạn ấy ơi, làm ơn mà!
Bài đã được tự động gộp:
"Nếu chậm nghe lời khuyên thì bạn nên viết đơn chuyển sang làm việc khác thì hơn"
Bạn chỉ hộ mình công việc khác với. Còn không. Nếu ảnh hưởng tới hạnh phúc gia đình bạn. Mời bạn Next.
 
Thực ra thì việc tạo mã nhất quán cũng không phải là điều bắt buộc mà chỉ cần có mã không trùng, không khoảng trắng, không ký tự đăc biệt, mục đích chính của nó là để định danh sản phẩm này với sản phẩm khác, nhân viên này với nhân viên khác. Do đó tôi thấy trong file bạn chủ thớt đã có cột mã tức là cũng đáp ứng chuẩn hoá trong việc thiết kế CSDL rồi, không nhất thiết thống nhất độ dài, nội dung từng ký tự trong mã. Tuỳ đối tượng mà linh động thiết kế mã. Ví dụ trong siêu thị cả chục ngàn SKU (hàng hoá), có cả chục ngàn mã, thì họ cũng chỉ dùng mã 8, 9 ,10... ký tự toàn số không thôi, như barcode vậy, có chỗ thì dùng luôn mã của nhà cung cấp, nhìn vô bảng mã hàng rối não luôn nhưng đảm bảo không trùng. Ở cty tôi lúc trước cũng vậy, phòng kỹ thuật thì có một đống linh kiện tự đặt riêng của phòng, phòng kinh doanh là một đống mã hàng hoá v.v... nhìn vô tổng kho thì muôn hình vạn trạng kiểu đặt mã.
Nói chung tôi thấy file dữ liệu của bạn chủ thớt đủ để xử lý. Tôi chỉ nó về mã, CSDL thôi nhé chứ thiết kế, code trong Excel thì dở lắm. :)
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom