Nhờ mọi người giúp cách kiểm tra file tính hàm Sum có chính xác không

[LinDan]

Thưa các thày, các anh chị
Nhiệm vụ của em là kiểm tra file mềm, file này rất nhiều dòng (hàng trăm ngàn dòng). Em xin phép hỏi có cách nào để kiểm tra các hàm sum của file đó có chính xác không (các ô em tô nền màu vàng ạ, bởi nếu em đi sum lại từng ô thì không biết đến bao giờ mới xong). Kính mong mọi người xin chỉ giúp em giải pháp ạ

 

[Excel my love_1]

Mình cũng thỉnh thoảng phải kiểm tra kiểu này
Mình thường làm sumifs theo công việc rồi dùng vlooup cho 1 cột phụ, rồi lấy số trong bảng trừ đi số vlooup đấy, chỗ nào <>0 thì là xem lại
Làm ví dụ vào file ví dụ của bạn tham khảo nhé

 

[BuiQuangThuan]

đi sum lại từng ô thì....

cái số 4214 ở đâu thế? Dựa vào các hạng mục STT tại cột A à

 

[LinDan]

cái số 4214 ở đâu thế? Dựa vào các hạng mục STT tại cột A à

Vâng, khó là ở chỗ đó ạ, có dòng có thành phần con cần tính tổng sum, có dòng dữ liệu đánh trực tiếp vào. Em quan tâm đến các ô có sum vì dữ liệu nhiều quá bác ạ.

 

[Binbo2020]

một sheet có khoảng bao dòng bạn nếu ít thì nhiều cách chứ 100k trong cung sheet thì công thức chịu

Bài đã được tự động gộp: 26/5/20

Vâng, khó là ở chỗ đó ạ, có dòng có thành phần con cần tính tổng sum, có dòng dữ liệu đánh trực tiếp vào. Em quan tâm đến các ô có sum vì dữ liệu nhiều quá bác ạ.

Nếu chỉ để kiểm tra bạn có thể viết thử ngược từ dưới nên thế này, nếu dữ liệu nhiều quá thì tách ra làm nhiều đoạn, vài k chắc còn chạy được chứ 100k chắc chịu

 

[LinDan]

Mình cũng thỉnh thoảng phải kiểm tra kiểu này
Mình thường làm sumifs theo công việc rồi dùng vlooup cho 1 cột phụ, rồi lấy số trong bảng trừ đi số vlooup đấy, chỗ nào <>0 thì là xem lại
Làm ví dụ vào file ví dụ của bạn tham khảo nhé

Cảm ơn bác nhé, cách của bác cũng ổn ạ. nhưng file của em khá nhiều dòng, nên chạy hơi chậm bác ạ.

 

[BuiQuangThuan]

Không biết đúng ý không nữa

 

[LinDan]

một sheet có khoảng bao dòng bạn nếu ít thì nhiều cách chứ 100k trong cung sheet thì công thức chịu

Bài đã được tự động gộp: 26/5/20

Nếu chỉ để kiểm tra bạn có thể viết thử ngược từ dưới nên thế này, nếu dữ liệu nhiều quá thì tách ra làm nhiều đoạn, vài k chắc còn chạy được chứ 100k chắc chịu

Cảm ơn bác, nhờ file của bác, em nghĩ ra 1 cách cũng khá nhanh và ổn ạ, sau khi lọc em dùng công thức sau để kiểm tra ạ

=2*SUBTOTAL(9;K10:$K$43)-SUM(K10:$K$43)

 

[VetMini]

File không chuẩn thì đòi kiểm tra hơi khó.
Cách dễ nhất là dùng Power Query đưa nó vào một Data Model rồi dùng mấy hàm chiến của DAX để kiểm chứng. Data Model dùng SQL Express để quản lý dữ liệu cho nên cả triệu dòng đới với nó cũng chả sao.
Tình tổng thì khong có gì qua được SQL. Nhưng SQL không thể hoạt động trên bảng tính không chuẩn.
(bảng tính này bị không chuẩn trước khi được bước vào vòng 1. Điều kiện trước khi tính chuẩn là dữ liệu một dòng không thể được di truyền từ dòng trên nó)

 

[LinDan]

File không chuẩn thì đòi kiểm tra hơi khó.
Cách dễ nhất là dùng Power Query đưa nó vào một Data Model rồi dùng mấy hàm chiến của DAX để kiểm chứng. Data Model dùng SQL Express để quản lý dữ liệu cho nên cả triệu dòng đới với nó cũng chả sao.
Tình tổng thì khong có gì qua được SQL. Nhưng SQL không thể hoạt động trên bảng tính không chuẩn.
(bảng tính này bị không chuẩn trước khi được bước vào vòng 1. Điều kiện trước khi tính chuẩn là dữ liệu một dòng không thể được di truyền từ dòng trên nó)

Vâng, cảm ơn bác. File này do đơn vị khác làm, sếp giao nhiệm vụ của em là phải thực hiện kiểm tra bác ạ.

 

[VetMini]

Vâng, cảm ơn bác. File này do đơn vị khác làm, sếp giao nhiệm vụ của em là phải thực hiện kiểm tra bác ạ.

Khong cần biết nó ở đâu ra. Vả lại lấy dữ liệu từ nơi khác chính là điểm mạnh cửa Power Query.

Làm việc với dữ liệu trên chục ngàn dòng mà không biết cái họ Power thì là điều thiếu sót. Nói với sếp bạn là chuyên viên dữ liệu từ thuở Lotus 123 tuyên bố vậy.

 

[LinDan]

Khong cần biết nó ở đâu ra. Vả lại lấy dữ liệu từ nơi khác chính là điểm mạnh cửa Power Query.

Làm việc với dữ liệu trên chục ngàn dòng mà không biết cái họ Power thì là điều thiếu sót. Nói với sếp bạn là chuyên viên dữ liệu từ thuở Lotus 123 tuyên bố vậy.

Power Query nó là modul riêng hay có ngay trong excel ạ. Vì em tìm trên excel không thấy có ạ

 

[VetMini]

Nếu nhiệm vụ của bạn, như tuyên bố ở bài #1 là kiểm tra file hàng trăm ngàn dòng thì nhiệmm vụ của sếp bạn là sắm cho bạn Excel 2019 trở lên.
Bất cứ làm điều gì khác cũng chỉ là vá víu lấy có. Chấm hết.