Nhờ mọi người giúp đỡ: Tổng hợp Dsố bán hàng của từng nhân viên

[quangpt]

Lâu nay mình tham gia diễn đàn nhưng do kiến thức có hạn nên chỉ biết xem mọi người làm thôi. Hôm nay mình có vấn đề này nhờ mọi người giúp đỡ.
Mình đang làm một bảng theo dõi tình hình bán hàng của các nhân viên bán hàng. Bảng này sẽ được nhập hàng ngày theo số lượng bán của nhân viên và cuối tháng mới tổng kết doanh số, mình loay hoay mãi nhưng không biết làm như thế nào để:
1. Tổng hợp được doanh số bán hàng/tháng của từng nhân viên hoặc doanh số bán ra của từng mặt hàng.
2. Kiểm soát đến/quá hạn trả đối với những hàng bán ra công nợ.
Có người bạn chỉ mình sd hàng Subtotal nhưng do trình độ yếu quá nên mình làm không được.
Mình gửi kèm file nhờ mọi người chỉ giúp
Cảm ơn tất cả mọi người nhé!

 

[anhtuan1066]

Cái này tôi nghĩ là làm bằng hàm SUMPRODUCT...
1 vài gợi ý tại nhưng cell màu vàng nằm bên dưới trong sheet Theo doi ban hang, bạn xem thử nha!
Có điều tôi thấy file này còn rất nhiều chổ chưa hợp lý, nhưng tôi lại ko chuyên ngành kinh doanh nên ko biết phải sửa thế nào? Đễ các cao thủ xem giúp bạn vậy
ANH TUẤN

 

[quangpt]

Đúng rồi, cảm ơn bạn anhtuan1066 nhiều nhé. mình đã xem file của bạn và đúng như mong muốn nhưng còn phần;
Kiểm soát công nợ làm sao để tới hạn thì nó báo cho mình biết?
Đúng là mình cũng cảm thấy file này có nhiều chỗ chưa hợp lý thật nhưng mình cũng không phải là dân chuyên nghành kinh doanh nên chỉ mới nghĩ ra được như thế thôi - Nhờ mọi người chỉ giáo giúp luôn nhé!

 

[anhtuan1066]

Vụ kiểm soát nợ đó tôi chưa hiểu lắm nên ko dám có ý kiến... Bạn có thể nói rõ hơn 1 chút: ví dụ như thế nào thì sẽ "báo", và hình thức báo là như thế nào? Hiện ra 1 thông báo? Hay đánh dấu màu cho cell?

 

[quangpt]

Xin lỗi đã chưa nói rõ, cụ thể như thế này:
Giả sử mình bán hàng cho khách hàng ngày 24/10/07, khách hàng thiếu nợ và hẹn đến ngày 26/10/07 trả. Mình muốn khi đến ngày 26/10/07 thì trong ô kiểm soát công nợ sẽ hiện 1 thông báo nhắc (nếu được thì đổi cả màu ô thông báo luôn) cho biết là đã đến hạn đi thu nợ của khách hàng rồi.

 

[SoiBien]

file của bạn để password protect sheet, nên mình không làm giùm bạn. Chỉ hướng dẫn bạn thế này, yêu cầu của bạn sẽ là đổi màu nền cho ô khi : ngày hẹn trả nợ <= today() và ô nợ >0

bạn nghiên cứu thêm về Conditional Formating nhé. Trong 4R có rất nhiều bài.

 

[anhtuan1066]

Tôi thấy trong cột kiểm soát nợ bạn đã đặt công thức rồi mà, có điều là chưa đúng lắm... Tôi xin gợi ý như sau:
Nếu hạn trả nợ mà nhỏ hơn hoặc bằng ngày hôm nay, và cột R khác rổng thì sẽ hiển thị dòng chử "Đến hạn"... Nếu dùng công thức này thì cột R ko dc là công thức, mà bạn phải gõ bằng tay vào, ai trả nợ thì gõ vào... Khi đó công thức sẽ xét trường hợp cột này rổng (nghĩa là chưa trả nợ) kết hợp với việc so sánh ngày sẽ quyết định đưa ra thông báo hay ko
Gợi ý bạn 1 công thức tại cột KIỂM SOÁT NỢ:

=IF(P5="","",IF(AND(TODAY()-P5<=0,R5=""),"Đến hạn"," "))

Bạn xem thử, có thể cải tiến theo ý mình...
Còn việc đỗi màu cũng dễ, đó là chức năng Conditional Formating (tô màu có điều kiện)... Bạn vào menu Format\Conditional Formating đễ nghiên cứu... Trên diển đàn cũng có rất nhiều bài tập loại này...
Chúc thành công
ANH TUẤN

 

[quangpt]

Cảm ơn các bạn, mình đã làm được rồi. Chúc mọi người vui vẻ!