Nhờ các bạn giúp đỡ cách sắp xếp danh sách theo năm sinh

[lebakong]

Nhờ các bạn giúp mình cách sắp xếp danh sách (mình có gửi file mẫu) theo thứ tự năm sinh từ lớn đến nhỏ theo từng phòng. Mình cám ơn các bạn rất nhiều!

 

[ndu96081631]

Nhờ các bạn giúp mình cách sắp xếp danh sách (mình có gửi file mẫu) theo thứ tự năm sinh từ lớn đến nhỏ theo từng phòng. Mình cám ơn các bạn rất nhiều!

Với cách bố trí dữ liệu như trong file thì có thể nhận xét rằng: Bạn chưa biết dùng phần mềm Excel (xin lỗi tôi nói thẳng, bạn đừng giận)
Nếu bạn bố trí lại dữ liệu như vầy:























thì mọi chuyện xem như được giải quyết dễ dàng: Chỉ bằng công cụ sỏrt bình thường

 

[lebakong]

Cám ơn bạn nhiều ạ. Mình gà excel thiệt . Không biết còn cách nào để làm không bạn hén, vì file danh sách rất lớn (quản lý nhiều phòng ban của nhiều đơn vị khác nhau trong một file).

 

[ndu96081631]

Cám ơn bạn nhiều ạ. Mình gà excel thiệt . Không biết còn cách nào để làm không bạn hén, vì file danh sách rất lớn (quản lý nhiều phòng ban của nhiều đơn vị khác nhau trong một file).

- Nếu bạn tự mình gõ dữ liệu: Hãy có gắng bố trí chuẩn ngay từ đầu
- Nếu file không phải của bạn mà là do người khác chuyển tới (và họ gõ không chuẩn): Cố gắng chuyển mọi thứ thành chuẩn như tôi đã làm
- Nếu dữ liệu lớn quá, bạn không thể làm bằng tay để chuyển hết tất cả về chuẩn, có thể đưa lên đây, mọi người sẽ chuyển giúp cho bạn (1 code VBA, xoẹt 1 phát trong 5 giây là ra toàn bộ)

 

[lebakong]

File này của người khác chuyển tới. Trong danh sách quản lý nhân sự riêng từng cơ quan, hết cơ quan này mới đến cơ quan kia, mỗi cơ quan phải sắp xếp năm sinh từ lớn đến nhỏ. Không biết có cách nào sắp xếp chuẩn như bạn làm, nhưng biệt ra từng cơ quan (năm sinh từ lớn đến nhỏ, hết cơ quan A rồi tới cơ quan B). Cám ơn sự nhiệt tình của bạn nhiều lắm ^^!!!!!

 

[VetMini]

Quản lý nhiều phòng ban thì phải chịu khó học lấy một căn bản tối thiểu của phần mềm sử dụng.

Căn bản tối thiểu của Excel là: trình bày dữ liệu phải theo chuẩn.

Cách trình bày trong file của bạn là cách trình bày bản báo cáo, chỉ dùng cho bảng dữ liệu cuối cùng, không còn công việc gì nữa để làm. Nếu do người khác lập thì bảo người lập bảng gửi cho cái file thô, chưa biến hoá rắn rồng.

Bảng dữ liệu làm việc phải theo chuẩn. Và tối kỵ merge cells. Ba cái mớ kẻ hàng này nọ cũng nên tránh cho khỏi vuớng mắt.

Để sort được theo ý bạn muốn, và dùng bảng của bạn thì bắt buộc phải dùng thủ thuật mọn:

Bên cột H, ô H3 (tức là dòng có từ "Phòng A") ghi công thức này:
=IF(COUNTA(C3:G3)>0,H2,B3)
Và kéo fill xuống hết
Công thức bảo rằng nếu các ô bên canh trống thì ghi tên phòng từ ô B3, nếu không trống thì ghi tên phòng từ ô trên nó. Mục đích là lấy tên phòng vào cột này.

Bên cột I, ô I3, ghi công thức này:
=IF(COUNTA(C3:G3)>0,TRIM(C3)&TRIM(D3)&B3,"")
Và kéo fill xuống hết
Công thức lây năm sinh và tên

Chọn cả vùng dữ liệu, kể cả cột tên phòng và năm sinh mới vừa lập ra
Sort theo cột H và I
Giấu hoặc xoá hai cột phụ đi

Hết

 

[lebakong]

Cám ơn các bạn nhiều