Chào các bạn
Cảm ơn các bạn đã đọc tin và đã đưa ra những lời khuyên cho mình. Trình độ Excel của mình hiện tại abc, nhưng biết đâu qua lần này, được sự giúp đỡ của các bạn, trình độ lại lên vượt bậc thì sao
Mình bỏ qua các vấn đề "tại sao" và "tại sao" mà đi thẳng vào công việc.
Hiện nay phòng thu ngân của trường mình hoàn toàn làm việc bằng ghi và chép. Khi học sinh đến đóng học phí, họ đã có một bảng in sẵn với các cột như sau: số tt; Họ và tên; lớp; khoản thu 1; khoản thu 2; khoản thu n; tổng cộng. Cuối ngày, họ đưa ra tổng khoản thu 1, tổng khoản thu 2, tổng khoản thu n; và tổng số tiền của các khoản thu rồi nộp lên phòng kế toán.
Bắt đầu mớ bòng bong:
- Lớp: họ chỉ tách khối nên trong cột lớp có nhiều lớp (6a1; 6a2...)
- Khoản thu 1: Phụ thuộc vào lớp, mặc dù cùng khối (lớp 20, 30, 40, 50 học sinh)
- Khoản thu 1: tùy thuộc váo túi tiền của cha mẹ hs, có thể họ đóng 1 tháng, có thể 3 tháng, có thể 5 tháng, có thể cả năm
- Các khoản thu khác cũng tương tự
Công việc của mình là tổng hợp lại toàn bộ số liệu theo tháng, theo năm.
Mình thực sự cần có được những kết quả sau:
a. Báo cáo:
- Trong thẻ báo cáo, cần các báo cáo sau:
o Báo cáo quá trình nộp học phí của từng học sinh. Thể hiện như phiếu thu nhưng tổng hợp tất cả các tháng đã nộp, tổng số tiền đã nộp của từng tháng và tổng tiền của tất cả các tháng. Những tháng chưa nộp ở các cột loại thu ghi chữ chưa nộp.
o Báo cáo tình hình nộp học phí của từng lớp như mẫu thutheolop.xls (ở đây có hai báo cáo: Báo cáo thứ nhất cho từng tháng và báo cáo thứ hai cho cả năm)
o Báo cáo tổng số tiền của từng khối đã nộp như mẫu thutheokhoi.xls (ở đây có hai báo cáo: Báo cáo thứ nhất cho từng tháng và báo cáo thứ hai cho cả năm)
o Báo cáo tổng số tiền của toàn trường theo khối như mẫu thutheokhoi.xls. Chỉ cần thay cột LỚP bằng KHỐI. Cột sĩ số của lớp thay bằng sĩ số của khối (ở đây có hai báo cáo: Báo cáo thứ nhất cho từng tháng và báo cáo thứ hai cho cả năm)
o Báo cáo danh sách học sinh theo tuyến xe. Ở báo cáo này giống như báo cáo thuthelop.xls . Sẽ nhặt ra tất cả các học sinh đi tuyến xe thứ 1 ở cột tuyến xe. ở cột lớp sẽ tự điền học lớp nào, các cột khác giữ nguyên (các khoản đã thu trong tháng, nếu không có phát sinh thì ghi số 0). Báo cáo này chỉ có tác dụng trong tháng, Báo cáo theo năm thì gộp tất cả báo cáo tháng thành báo cáo năm (Vì danh sách học sinh theo tuyến xe có thể tăng hoặc giảm)
o Báo cáo theo định mức. Báo cáo toàn bộ khối 6, khối 7…. có bao nhiêu hs đóng tiền theo định mức lớp 20hs, lớp 30hs, lớp khác (nếu có – So sánh theo mức học phí)
o Báo cáo nâng cao. Báo cáo toàn bộ khối 6, khối 7…. có bao nhiêu hs đóng tiền theo định mức lớp 20hs, lớp 30hs, lớp khác… (nếu có – So sánh theo cột thu nâng cao tiếng anh – hoặc là cái gì đó khác…)
o Báo cáo thu tiền trong ngày (chi tiết họ tên hs, lớp, đóng những khoản tiền gì), trong tháng và trong năm (chỉ cần tổng số học sinh đã đóng, tổng số các khoản đã thu)
b. Định mức
- Ở thẻ định mức sẽ cho phép nhập định mức thu tiền. Ví dụ: Khối 6, lớp 20 học sinh có mức thu học phí =abc; nâng cao= def….. Định mức này không đổi
- Định mức thu tiền xe theo tuyến. Định mức này thay đổi theo tháng.
- Định mức thu thêm, cái này cần mở.
c. So sánh:
- Nếu có danh sách học sinh như ở phần trên đã nêu (danh sách học sinh thực của văp phòng), sau khi add danh sách (*.xls) vào phần mềm, phần mềm sẽ so sánh với danh sách học sinh đã nộp tiền đưa ra báo cáo danh sách có bao nhiêu học sinh còn nợ tiền chưa đóng trong tháng (bao gồm tên, lớp, tổng số trong khối và tổng số toàn trường).
Các bạn có ý tưởng gì hướng dẫn hoặc chỉ cho mình ai có thể giúp được mình với nhé. Cảm ơn các bạn nhiều lắm.