Nhờ Anh/chị giúp em việc nhập và thống kê dữ liệu

[alifetolive123]

Em có làm thống kê dân số, trước giờ nhập và thống kê thủ công trên giấy tờ, giờ em muốn nhập hết thông tin 160 trang ( tương ứng thông tin của 160 hộ) vào excel để nhờ máy nó thống kê giúp mình cho nhanh. Thông tin của 1 hộ mẫu được thể hiện ở ảnh bên dưới.

Anh/chị hướng dẫn giúp em cách nhập thông tin của 160 hộ vào excel như nào cho hợp lí để phân biệt từng hộ riêng lẻ, để sau đó có thể thống kê/lọc các thông tin mình cần như sau:

1, Tổng số nhân khẩu
2, Tổng số phụ nữ :
- nữ từ 15-49 tuổi chưa chồng
- nữ từ 15-49 tuổi có chồng
3, Tổng số trẻ em dưới 16 tuổi
Trong đó: - trẻ dưới 1 tuổi
- trẻ từ 1-4
- trẻ 5 tuổi
- trẻ 6 tuổi
4, Số cặp vợ chồng chưa sử dụng biện pháp tránh thai
Trong đó:
- 2 con một bề
- 3 con trở lên
5, Số cặp vợ chồng sử dụng BPTT
Trong đó:
- 0=?
-4=?
6, Số người trên 60 tuổi
Số người trên 60 tuổi cô đơn
Số hộ có người trên 60 tuổi
7, Số gia đình 1 con
Số gia đình 2 con ( 1 trai+ 1 gái)
Số gia đình 2 con trai
Số gia đình 2 con gái
Số gia đình 3 con trở lên

Em chỉ biết cơ bản về excel nên nhờ anh chỉ hướng dẫn cụ thể các hàm, các công thức để lọc và thống kê thông tin trên.
Em xin cảm ơn Anh/chị!

 

[alifetolive123]

Mong anh chị hướng dẫn

 

[be_09]

Em có làm thống kê dân số, trước giờ nhập và thống kê thủ công trên giấy tờ, giờ em muốn nhập hết thông tin 160 trang ( tương ứng thông tin của 160 hộ) vào excel để nhờ máy nó thống kê giúp mình cho nhanh. Thông tin của 1 hộ mẫu được thể hiện ở ảnh bên dưới.

Anh/chị hướng dẫn giúp em cách nhập thông tin của 160 hộ vào excel như nào cho hợp lí để phân biệt từng hộ riêng lẻ, để sau đó có thể thống kê/lọc các thông tin mình cần như sau:

1, Tổng số nhân khẩu
2, Tổng số phụ nữ :
- nữ từ 15-49 tuổi chưa chồng
- nữ từ 15-49 tuổi có chồng
3, Tổng số trẻ em dưới 16 tuổi
Trong đó: - trẻ dưới 1 tuổi
- trẻ từ 1-4
- trẻ 5 tuổi
- trẻ 6 tuổi
4, Số cặp vợ chồng chưa sử dụng biện pháp tránh thai
Trong đó:
- 2 con một bề
- 3 con trở lên
5, Số cặp vợ chồng sử dụng BPTT
Trong đó:
- 0=?
-4=?
6, Số người trên 60 tuổi
Số người trên 60 tuổi cô đơn
Số hộ có người trên 60 tuổi
7, Số gia đình 1 con
Số gia đình 2 con ( 1 trai+ 1 gái)
Số gia đình 2 con trai
Số gia đình 2 con gái
Số gia đình 3 con trở lên

Em chỉ biết cơ bản về excel nên nhờ anh chỉ hướng dẫn cụ thể các hàm, các công thức để lọc và thống kê thông tin trên.
Em xin cảm ơn Anh/chị!
View attachment 231469

Góp ý cho bạn.
1/ Bạn nên thiết kế các bảng, biểu theo thực tế cần kèm theo một ít dữ liệu Thông tin của vài hộ mẫu (khoảng 30 dòng) rồi tải File lên, chứ đưa cái hình thì không ai rảnh để thiết kế làm giúp từ A >> Z cho bạn.
2/ Thông tin 160 trang là cái gì? Bạn cần giải thích rỏ hoặc chụp hình cái phiếu điều tra mẫu rồi đưa lên để có cái cho các thành viên xem mới có thể góp ý hoặc trợ giúp.
3/ Biểu mẫu phải có cột số hồ sơ hay số hộ mới tính được theo từng hộ riêng lẻ.

 

[VetMini]

Chi tiết kiểu như vậy hiện giờ vẫn làm việc được, nhưng về sau sẽ rắc rối.
Điển hình là:
1. chi tiết chỉ cho biết một người đọc thân hay có gia đình, chứ không hề nối hai người với nhau. Như vậy ai là chồng là vợ của ai chỉ có thể đoán mò.
2. chi tiết chủ quan, đưa việc "sử dụng tránh thai" vào bên nữ. Như vậy, nếu người đàn ông cột ống tinh thì chi tiết cho vào đâu?
3. cháu không cho biết nội ngoại hay cháu gọi chú bác cậu dượng

Đồng thời, nhiều chi tiết dư. Những chi tiết dư này nếu vào bảng tính phải lọc lại.

Gợi ý: thêm một cột cho biết ký số hộ. Như vậy một người có thể được xác định qua ký số hộ & thứ tự trong hộ.
Tuy nhiên, số thứ tự này phải coi chừng không cho thay đổi (ngay cả khi có một thành viên rời hộ). Nếu không thể làm được việc này thì phải cho một ký số khác.

 

[alifetolive123]

Góp ý cho bạn.
1/ Bạn nên thiết kế các bảng, biểu theo thực tế cần kèm theo một ít dữ liệu Thông tin của vài hộ mẫu (khoảng 30 dòng) rồi tải File lên, chứ đưa cái hình thì không ai rảnh để thiết kế làm giúp từ A >> Z cho bạn.
2/ Thông tin 160 trang là cái gì? Bạn cần giải thích rỏ hoặc chụp hình cái phiếu điều tra mẫu rồi đưa lên để có cái cho các thành viên xem mới có thể góp ý hoặc trợ giúp.
3/ Biểu mẫu phải có cột số hồ sơ hay số hộ mới tính được theo từng hộ riêng lẻ.

Chi tiết kiểu như vậy hiện giờ vẫn làm việc được, nhưng về sau sẽ rắc rối.
Điển hình là:
1. chi tiết chỉ cho biết một người đọc thân hay có gia đình, chứ không hề nối hai người với nhau. Như vậy ai là chồng là vợ của ai chỉ có thể đoán mò.
2. chi tiết chủ quan, đưa việc "sử dụng tránh thai" vào bên nữ. Như vậy, nếu người đàn ông cột ống tinh thì chi tiết cho vào đâu?
3. cháu không cho biết nội ngoại hay cháu gọi chú bác cậu dượng

Đồng thời, nhiều chi tiết dư. Những chi tiết dư này nếu vào bảng tính phải lọc lại.

Gợi ý: thêm một cột cho biết ký số hộ. Như vậy một người có thể được xác định qua ký số hộ & thứ tự trong hộ.
Tuy nhiên, số thứ tự này phải coi chừng không cho thay đổi (ngay cả khi có một thành viên rời hộ). Nếu không thể làm được việc này thì phải cho một ký số khác.

Ảnh em up lên là bảng dữ liệu của 1 hộ, 160 hộ còn lại cũng có kiểu dữ liệu như vậy chỉ khác nhau họ tên, năm sinh,...
Em muốn hỏi là giờ em nhập dữ liệu 160 hộ thì tạo tương ứng 160 bảng trong 1 sheet hay tạo mỗi hộ tương ứng 1 sheet... để ta có thể vừa rạch ròi thông tin các hộ vừa có thể thống kê dữ liệu từ 160 bảng đó?
Còn những dữ liệu em cần thống kê thì anh/chị chỉ giúp em nên sử dụng hàm/công thức nào để lọc cho hiệu quả ạ?

 

[VetMini]

Bạn gộp hết 160 hộ trên vào 1 sheet. Sheet ấy trở thành dữ liệu căn bản. Khoá nó lại, khong cho chỉnh sửa gì nữa.
Copy sheet ấy ra một sheet làm việc. Thêm cột thêm công thức tính toán...
Thời buổi bi giờ, muốn thống kê thì không có gì bằng đưa hết dữ liệu vào một Data Model. Tuy nhiên, học cách sử dụng các công thức Cube, Power Query và Pivot hơi khó.

 

[SA_DQ]

Ảnh up lên là bảng dữ liệu của 1 hộ, 160 hộ còn lại cũng có kiểu dữ liệu như vậy.. . Em hỏi (1) là giờ em nhập dữ liệu 160 hộ thì tạo tương ứng 160 bảng trong 1 sheet hay tạo mỗi hộ tương ứng 1 sheet... để ta có thể vừa rạch ròi thông tin các hộ vừa có thể thống kê dữ liệu từ 160 bảng đó?
(2) Còn những dữ liệu em cần thống kê thì anh/chị chỉ giúp em nên sử dụng hàm/công thức nào để lọc cho hiệu quả ạ?

(1) Nhập tất cả vô 1 trang làm CSDL, nhưng quan trọng là phải có số sổ hộ khẩu cho từng nhân vật. & mỗi nhân vật cần có số CCCD hay số CMT
(2) Thống kê thì xài các phương thức Filter, hay các hàm CSDL hoặc VBA (nếu biết)

Sơ là vậy, & chúc vui vẻ & sức khỏe đến mọi người!

 

[alifetolive123]

Bạn gộp hết 160 hộ trên vào 1 sheet. Sheet ấy trở thành dữ liệu căn bản. Khoá nó lại, khong cho chỉnh sửa gì nữa.
Copy sheet ấy ra một sheet làm việc. Thêm cột thêm công thức tính toán...
Thời buổi bi giờ, muốn thống kê thì không có gì bằng đưa hết dữ liệu vào một Data Model. Tuy nhiên, học cách sử dụng các công thức Cube, Power Query và Pivot hơi khó.

(1) Nhập tất cả vô 1 trang làm CSDL, nhưng quan trọng là phải có số sổ hộ khẩu cho từng nhân vật. & mỗi nhân vật cần có số CCCD hay số CMT
(2) Thống kê thì xài các phương thức Filter, hay các hàm CSDL hoặc VBA (nếu biết)

Sơ là vậy, & chúc vui vẻ & sức khỏe đến mọi người!

Em up file chứa thông tin của vài hộ gia đình, Anh/chị chỉ giúp em công thức để lọc các điều kiệu sau:
- số hộ có người trên 60 tuổi
- số hộ có hai con trai hay hai con gái hay 1 trai 1 gái

Tks!

 

[alifetolive123]

Xin mọi người trợ giúp

 

[SA_DQ]

Tham khảo cách lọc ra người trên 60 tuổi (theo ngày sinh)

 

[alifetolive123]

Tham khảo cách lọc ra người trên 60 tuổi (theo ngày sinh)

Em đang mắc ở chỗ tổng hợp số hộ có người trên 60 tuổi. Ví dụ hộ số 1 có 2 người hộ số 2 có 3 người trên 60 tuổi, vậy số người trên 60 là 5 nhưng chỉ có hai hộ có người trên 60. Vậy em nên tổ chức bảng dữ liệu như nào để có thể dùng công thức lọc ra số hộ có người trên 60 hay số hộ có 2 con trai...
Tks

 

[SA_DQ]

Em đang mắc ở chỗ tổng hợp số hộ có người trên 60 tuổi. Ví dụ hộ số 1 có 2 người hộ số 2 có 3 người trên 60 tuổi, vậy số người trên 60 là 5 nhưng chỉ có hai hộ có người trên 60. Vậy em nên tổ chức bảng dữ liệu như nào để có thể dùng công thức lọc ra số hộ có người trên 60 Tks

Sau khi lọc thì dùng hàm để đềm cột [Số hộ]

Còn mấy chuyện con cháu là khó lắm, chưa thể nghĩ ra@!

 

[luongkiengxuong]

Chào các anh chị
Các anh chị giúp em bài toán này với
- khi nhập số liệu cột tên thì tự tách nhóm mã ( lấy các ky tự trước khoảng trắng đầu tiên chuỗi trong cột B)
- Sau đó tự cấp mã ở cột A theo nhóm ở Cột D theo thứ tự tăng dần của từng nhóm
Tất cả chỉ dùng công thức không dùng VBA .
Em cảm ơn mọi người rất nhiều