Nghĩa của từng trạng thái hoá đơn đã phát hành (1 người xem)
- Thread starter thuyyeu99
- Ngày gửi
Người dùng đang xem chủ đề này
Gà Công Nghệ
Thành viên mới
- Tham gia
- 11/8/15
- Bài viết
- 817
- Được thích
- 455
Theo mình nghĩ thì bác google biết rõ hơn đó bạn. Hi.
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
hihi nói thiệt với bạn về nghiệp vụ kế toán mình như tờ giấy trắng.
Cái từ này là trong cái hddt cua vnpt, mình đọc mà không hiểu. với lại mình muốn kiểm tất cả các hoá đơn mà lúng túng không biết tho tác làm sao hichic
VetMini
Đang đi tìm hòn đá
- Tham gia
- 21/12/12
- Bài viết
- 17,867
- Được thích
- 24,785
- Nghề nghiệp
- Thầy bói bài ta
Hoàn toàn sai lầm.
Trạng thái hoá đơn là định nghĩa của công ty. Luật kế toán, thương mãi không ép buộc.
Kế toán chỉ chú trọng vào lúc ban hành có phải là lúc số tiền đợc ghi vào con nợ ngắn hạn, và thanh toán có nghĩa là số tiền được chuyển từ bên tài khoản con nợ ngắn hạn sang bên ngân hàng.
Nếu công ty có cổ phần trên thị trường chứng khoán thì có thể bên kiểm toán khuyên vài lời về cách sử lý hoá đơn, nhưng họ cũng không ép buộc.
Gà Công Nghệ
Thành viên mới
- Tham gia
- 11/8/15
- Bài viết
- 817
- Được thích
- 455
Hi, mình cũng có biết gì đâu, những lúc không biết gì mình hỏi bác google.
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
- trạng thái hoá đơn: đã phát hành ? ----- tức là trong phần mềm đã ghi nhận hoá đơn hợp lệ
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ? Tức là số tiền chưa được chuyển cho ngân hàng hoặc kho bạc
đúng không anh
befaint
|||||||||||||
- Tham gia
- 6/1/11
- Bài viết
- 14,599
- Được thích
- 19,832
Đã phát hành: Tức là chính thức, có hiệu lực đem sử dụng được. Như phát hành sách, báo ấy.
Trước "đã" là "chưa", chưa phát hành tức là chưa chính thức, ở dạng nháp, có thể chỉnh sửa, thay đổi... và không có hiệu lực.
Chưa thanh toán: (Ở đây phải kèm theo Hóa đơn đã phát hành) chưa thanh toán số tiền trong hóa đơn. Bên mua thanh toán cho bên bán theo nội dung hóa đơn đã phát hành.
Excel my love_1
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 12/11/19
- Bài viết
- 334
- Được thích
- 192
Đối với hóa đơn điện tử trên phần mềm hoá đơn điện tử
- trạng thái hoá đơn: đã phát hành .
Hóa đơn điện tử có trạng thái này là hóa đơn đã được Công ty hoàn thành lập, ký điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử
Đối với hóa đơn điện tử trên phần mềm hoá đơn điện tử
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?
Hóa đơn điện tử có trạng thái này là hóa đơn đã được Công ty hoàn thành lập, ký điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử, nhưng khách hàng của Công ty chưa thanh toán hoặc thực tế khách hàng đã thanh toán, nhưng Công ty chưa cập nhập trạng thái đã thanh toán cho hóa đơn này
VetMini
Đang đi tìm hòn đá
- Tham gia
- 21/12/12
- Bài viết
- 17,867
- Được thích
- 24,785
- Nghề nghiệp
- Thầy bói bài ta
Bài #4 tôi có nói rõ rồi. Đó chỉ là đại khái thôi. Sự thực về số tiền nằm ở đâu là do quy định của công ty.
Thường thì có hai lúc để hoá đơn được phát hành.
1. Ngay lúc đơn đặt hàng được nhận (hàng chưa cần bốc). Nếu là công ty chỉ chuyên mua đi bán lại thì không cần chứng lại với khách hàng. Nếu là công ty sản xuất thì có thể phải chứng lại với khác hàng và thoả thuận một hợp đồng. Lưu ý là mọt hợp đồng có thể chia ra nhiều giai đoạn cung cấp. Xem điều 2
2. Hoá đơn thành lập vào lúc hàng được bốc xong (không nhất thiết đã tới tay kháchn hàng), và có thể chia ra làm nhiều hoá đơn nhỏ, đặc biệt là loại đơn hàng phải cung cấp nhiều lần.
Hoá đơn đã phát hành nhưng vẫn có thể bị huỷ. Vì vậy người ta thường có thêm loại hoá đơn bị huỷ.
Thường thì hoá đơn đã thanh toán thì xong hết. Nhưng cũng có khi khách hàng có nhiều hoá đơn còn chưa thanh toán cho nên khá rắc rối. Cái này tuỳ thuộc vào quy định công ty.
Nói theo kế toán như bài #4 trên thì đại khái "phát hành" có nghĩa là tiền còn nằm trong "con nợ ngắn hạn", nhưng đã tính là "doanh thu" rồi. "Thanh toán" có nghĩa là tiền đã nhận, tức là nằm trong tài khoản "tiền mặt chưa gởi ngân hàng", hoặc "ngân hàng" nếu khách hàng đã chuyển khoản.
Nếu sau này có chuyện gì đó, ví dụ khách trả hàng lại thì cũng tuỳ theo quy định công ty mà huỷ hoá đơn hay gì gì đó.
Hầu hết các phần mềm điện tử đều có ký hiệu cho biết tình trạng hoá đơn, điển hình một hệ thống phức tạp:
- Hoá đơn bắt đầu: A
- Hoá đơn được nhận: B
- Hoá đơn đã kiểm chứng với khách hàng: C
- Hoá đơn đã bốc hàng: D
- Hoá đơn trễ hạn trả tiền: E
- Hoá đơn đã được trả một phần: F
- Linh Tinh: G
- Đã thanh toán: T
- Huỷ: X
Hệ thống đơn giản thì chỉ gồm vài giai đoạn trên
Lần chỉnh sửa cuối:
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
" Công ty hoàn thành "Cái tức là công ty bên em đúng không
Hong.Van
Busy
- Tham gia
- 7/5/12
- Bài viết
- 2,328
- Được thích
- 1,765
Sao không hỏi thẳng thằng phần mềm nhỉ
Nhiều lúc hắn đưa con bò thì mọi người cứ đinh ninh đó là con bò khi khi hỏi hắn thì hắn nói là con trâu (hắn giải thích: hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa)
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
hihi cái này mình không phải người phụ trách mà mình chỉ muốn kiểm tra, mà muốn kiểm tra thì phải biết chút ít
.Mình đang lên trang Wed tìm hiểu đây, cũng lờ mờ nhận ra chúc đỉnh rồi
Kiều Mạnh
I don't program, I beat code into submission!!!
- Tham gia
- 9/6/12
- Bài viết
- 5,538
- Được thích
- 4,135
- Giới tính
- Nam
tôi thấy nó gửi hóa đơn điện tử cho tôi xong ... 1 to vài ngày sau coi thấy sai thông tin la nó ... nó làm lại đó chi cũng là hóa đơn điện tử còn tại sao No biết
Tối hỏi vợ may ra biết vì Vợ làm kế toán dịch vụ
còn keo là đã phát trưa thì cũng No Biết
Tối hỏi vợ may ra biết vì Vợ làm kế toán dịch vụ
còn keo là đã phát trưa thì cũng No Biết
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
Cái vấn đề chính là mình muốn kiểm tra có sai sót, đã thanh toán bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, đã thanh toán những tháng nào???. mà đang lơ ngơ không biết sử dụngtôi thấy nó gửi hóa đơn điện tử cho tôi xong ... 1 to vài ngày sau coi thấy sai thông tin la nó ... nó làm lại đó chi cũng là hóa đơn điện tử còn tại sao No biết
Tối hỏi vợ may ra biết vì Vợ làm kế toán dịch vụ
Kiều Mạnh
I don't program, I beat code into submission!!!
- Tham gia
- 9/6/12
- Bài viết
- 5,538
- Được thích
- 4,135
- Giới tính
- Nam
đoán thôi nhé ... hình như hồ sơ thuế có đấy ... cái đó là chính xác đấyCái vấn đề chính là mình muốn kiểm tra có sai sót, đã thanh toán bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, đã thanh toán những tháng nào???. mà đang lơ ngơ không biết sử dụng
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
hihihi Cái này kiểm tra nội bộ
quocphuoc88
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 29/11/10
- Bài viết
- 299
- Được thích
- 230
- Nghề nghiệp
- Kế toán - kiểm toán
- Trạng thái hóa đơn: Đã phát hành tức hóa đơn này đã được tạo ra và đã được ký số bằng bên bán ra. Ký số là dùng USB token để ký vào hóa đơn. Nó xuất hiện thuật ngữ "Đã phát hành" vì có trường hợp người bán hàng đã tạo lập hóa đơn nhưng chưa ký phát hành (giống kiểu xuất nháp hóa đơn gửi cho bên mua trước, coi thử họ đã ok thông tin trên tờ hóa đơn đó chưa ) => chưa phát hành thì hóa đơn đó chưa có tính pháp lý và ngược lại đã phát hành là có tính pháp lý (không chỉnh sữa gì được nữa)
- Trạng thái thanh toán: Chưa thanh toán. Theo đúng thì có thể sau này ( thời gian chưa biết cụ thể ) là khi bên bán phát hành hóa đơn xong, bên mua sẽ vào nhận hóa đơn và xác nhận có thanh toán hay không. Tuy nhiên hiện nay thì hệ thống thông tin của mình chưa hỗ trợ phần này nhiều và các nhà mạng cung cấp hóa đơn điện tử chỉ để đề phòng sau này có quy định chi tiết => hầu hết các hóa đơn xuất ra hiện nay đều có trạng thái "Chưa Thanh toán"
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
VetMini
Đang đi tìm hòn đá
- Tham gia
- 21/12/12
- Bài viết
- 17,867
- Được thích
- 24,785
- Nghề nghiệp
- Thầy bói bài ta
Trên nguyên tắc giao dịch, cái "hoá đơn" mà bên bán đưa lại cho bên mua xem đã đúng chưa như bài #17 nêu ra chỉ là đơn chào hàng, và hoá đơn lúc ấy ở tình trạng "dự định", tức là tình trạng A-B như tôi nêu ra ở bài #9.
Bên mua phải "ừ" thì bên bán mới lên đơn hàng (tình trạng C) và hàng xuất cổng (hoặc lên xe) là hoá đơn có thể được chuyển thành "phát hành" (tình trạng D) và có thể tính vào doanh thu và bắt đầu đòi tiền.
Đương nhiên có nhiều cơ quan dùng phương pháp "fast track" (nhanh gọn), gộp A đến C luôn. Tức là lúc nhận được đơn hàng thì đưa vào "dự định", nhắm cung cấp nổi thì "phát hành" luôn, chưa đợi đến bốc hàng. Trường hợp này, thì cái vụ thanh toán hơi khó một chút. Khi nhận hàng, bên mua có thể trả lại một mớ hàng. Bên bán có thể kết toán bằng cách điều chỉnh số tiền trong hoá đơn, hoặc ghi nợ để trừ vào hoá đơn tới.
Bên mua phải "ừ" thì bên bán mới lên đơn hàng (tình trạng C) và hàng xuất cổng (hoặc lên xe) là hoá đơn có thể được chuyển thành "phát hành" (tình trạng D) và có thể tính vào doanh thu và bắt đầu đòi tiền.
Đương nhiên có nhiều cơ quan dùng phương pháp "fast track" (nhanh gọn), gộp A đến C luôn. Tức là lúc nhận được đơn hàng thì đưa vào "dự định", nhắm cung cấp nổi thì "phát hành" luôn, chưa đợi đến bốc hàng. Trường hợp này, thì cái vụ thanh toán hơi khó một chút. Khi nhận hàng, bên mua có thể trả lại một mớ hàng. Bên bán có thể kết toán bằng cách điều chỉnh số tiền trong hoá đơn, hoặc ghi nợ để trừ vào hoá đơn tới.
quocphuoc88
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 29/11/10
- Bài viết
- 299
- Được thích
- 230
- Nghề nghiệp
- Kế toán - kiểm toán
Đúng thế và khi đó trên bảng thể hiện của hóa đơn ngay chỗ giám đốc ký tên đóng dấu nó sẽ xuất hiện dòng chữ "Ký bởi Công Ty ABC", có nhiều nhà mạng còn bổ sung thêm tiêu chí "ngày ký" bên dưới dòng chữ bên trên
Về tương lai thì các nhà mạng cung cấp hóa đơn sẽ liên kết với Tổng Cục Thuế => khi đó kế toán cấm USB token vào ký 1 phát là dữ liệu sẽ chạy lên luôn Tổng Cục Thuế.
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
vậy có cách nào kiểm tra sai sót không ?
quocphuoc88
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 29/11/10
- Bài viết
- 299
- Được thích
- 230
- Nghề nghiệp
- Kế toán - kiểm toán
Chưa hiểu ý bạn muốn kiểm tra sai sót gì chỗ này ? mà nếu có sai (sai giá, sai số lượng, sai thông tin bên mua ... ) sau khi đã phát hành thì chỉ có thể hủy hóa đơn đó và xuất lại tờ mới chứ đâu có chỉnh sữa gì được đâu !!
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
mình cần là kiểm tra cái này đây. (Còn chuyện huỷ hay thu hồi mình không cần quan tâm đến nó chuyện đó tính sau)
quocphuoc88
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 29/11/10
- Bài viết
- 299
- Được thích
- 230
- Nghề nghiệp
- Kế toán - kiểm toán
Theo mình biết thì hiện nay các nhà mạng cung cấp hóa đơn điện tử có các kiểu sau đây:
1. Có nhà mạng sẽ tạo 1 database danh mục hàng hóa, danh mục khách hàng rồi cho khai báo trước khi xuất hóa đơn. Khi xuất thì chỉ việc chọn dữ liệu từ các database này để tránh sai sót. Tuy nhiên, người xuất chọn lộn thì .....
2. Có nhà mạng tạo 1 template file excel bên ngoài rồi cho import vào phần mềm xuất hóa đơn của họ => bạn có thể kiểm tra dữ liệu thì khâu nạp vào template ở bên ngoài
3. Có nhà mạng liên kết trực tiếp từ phần mềm kế toán qua xuất hóa đơn (như MISA)
4. Có nhà mạng thì không thuộc các dạng trên thì bạn phải nhập tay hoàn toàn từ A-Z trên 1 tờ hóa đơn => nếu loại này thì sai sót không biết kiểm tra sao luôn.
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
Mình thì nghiệp vụ kế toán như tờ giấy
trắng, mà cũng không phải nhiệm vụ của mình, mà cái này hỏi nhà cung cấp cũng kì hihi. Cám ơn bạn góp ý
Bài đã được tự động gộp:
Cám ơn bạn nhiệt tình giải thích giúp mình, nhờ bạn mình cũng nghiệm ra được 1 số vấn đề
- Tham gia
- 19/12/10
- Bài viết
- 2,587
- Được thích
- 5,775
- Nghề nghiệp
- Công nhân vệ sinh số liệu
Mình trả lời bạn thuyyeu99 bằng kinh nghiệm của mình nhé.
1. Trạng thái hóa đơn : đã phát hành.
Mình thấy 1 số phần mềm hóa đơn hiển thị trạng thái đã phát hành này để kiểm soát số hóa đơn sử dụng tương ứng với mẫu hóa đơn đối với từng lần đăng ký hóa đơn với cơ quan thuế.
Để đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế, DN cần gửi mẫu đăng ký kèm theo thông báo phát hành sử dụng từ số bao nhiêu đến số bao nhiêu. Mẫu này được tạo trên phần mềm hóa đơn (ví dụ mẫu 07KPTQ2/001 ký hiệu : VN/20T, số lượng sử dụng : 0000001-0001000). DN in ra và làm thông báo trên trang thuedientu.gdt.gov.vn >>> Sau 2 ngày cơ quan thuế không có ý kiến thì DN được phép sử dụng, thông tin phát hành hóa đơn của DN được đăng tải trên mục tra cứu hóa đơn của tổng cục thuế (gdt.gov.vn). Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận thì :
Tại DN kế toán tiến hành phát hành mẫu này trên phần mềm hóa đơn. Phần mềm hóa đơn sẽ yêu cầu chọn mẫu hóa đơn đã tạo, số lượng sử dụng bao nhiêu... sau đó bấm NÚT "Phát hành hóa đơn" trên phần mềm sẽ hiện trạng thái "Đã phát hành" đối với mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn DN đã đăng ký. Sau khi thực hiện thao tác này, DN mới chọn được mẫu 07KPTQ2/001 - ký hiệu : VN/20T trên module tạo mới hóa đơn. Thao tác phát hành hóa đơn này sẽ giúp PM kiểm soát không cho người xuất hóa đơn xuất quá 1000 số hóa đơn đã đăng ký. Khi xuất đến số hóa đơn 0001001 PM sẽ cảnh báo và người dùng sẽ không xuất tiếp được và phải đăng ký sử dụng tiếp với cơ quan thuế >>> Tránh việc DN vi phạm xuất quá số hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế (nếu xuất những hóa đơn chưa đăng ký với cơ quan thuế thì những hóa đơn này được coi là hóa đơn bất hợp pháp)
2. Trạng thái thanh toán : chưa thanh toán (hiểu đơn giản là mua hàng chưa trả tiền) - Một số phần mềm hóa đơn có thông tin này, mục đích là khi xuất hóa đơn DN sẽ ghi nhận khách hàng nợ mình 1 khoản tiền. Khi khách hàng thanh toán tiền thì DN cập nhật trạng thái thanh toán trên PM hóa đơn. Việc này giúp đối chiếu công nợ giữa khách hàng vào DN được nhanh chóng (với điều kiện là DN phải cập nhật thường xuyên). Khách hàng sẽ được DN tạo cho 1 tài khoản truy cập, khi khách hàng truy cập vào danh sách hóa đơn đã nhận sẽ nhìn thấy hóa đơn nào được thanh toán, hóa đơn nào chưa được thanh toán.
Về việc kiểm tra sai sót của hóa đơn thì trước hết mình phải hiểu quy định về hóa đơn, hiện tại quy định về hóa đơn bạn có thể tham khảo thông tư 39/2014, TT26/2015, TT119/2014, TT32/2011. Khi hiểu về quy định về hóa đơn bạn sẽ biết 1 hóa đơn xuất ra đã đúng quy định về pháp luật hay chưa ví dụ : hóa đơn điện tử không được xuất kèm bảng kê, rồi địa chỉ trên hóa đơn viết tắt như thế nào là đúng, rồi sai các chỉ tiêu trên hóa đơn xử lý như thế nào......
Đồng thời bạn phải kiểm tra hóa đơn cùng với các chứng từ khác như Purchase order, báo giá, tờ khai Hải quan, phiếu xuất kho....để đảm bảo hóa đơn không có sai sót về đơn giá, thành tiền, tên hàng hóa, ngày xuất hóa đơn....
Trên đây là 1 số kinh nghiệm của riêng cá nhân mình, hy vọng giúp ích được cho bạn.
Một số từ viết tắt DN : Doanh nghiệp, PM : phần mềm. TT : thông tư
Lần chỉnh sửa cuối:
thuyyeu99
Trùm Nhiều Chuyện
- Tham gia
- 6/6/08
- Bài viết
- 1,729
- Được thích
- 875
Vâng, cám ơn bạn. Bạn hướng dẫn quá rõ ràng rồi.
