Một cách dùng Find & Replace hữu ích

[app]

Với ai hay dùng các công soạn thảo thì chức năng Find & Replace luôn cung cấp những giải pháp tuyệt vời với cách thức đơn giản nhất và tốc độ xử lý cũng nhanh gọn nhất. Tuy nhiên với cách làm truyền thống thì nguyên tắc “A thay thế bởi B” nhiều khi không giải quyết được nhiều tình huống đặc biệt, hoặc phải thực hiện qua nhiều bước để thực hiện.

Mình xin đưa ra một tình huống cũng hay thường gặp mà nếu ai gặp phải cũng “ước chi” là “Find & Replace” có thể:

Tình huống của mình là trong một đoạn văn bản mình có các nhóm từ như sau:

• Name=”Nguyễn Lê Anh”
• Name=”Phạm Gia Khánh”
• Name=”Lê Thu Thảo”
• Name=”gì gì đó”

Mình cần thay thế mẫu: Name=”gì gì đó” thành Name=[gì gì đó]. (Dấu nháy kép thành ngoặc vuông)

Nếu dùng theo cách thông thường thì mình sẽ phải trải qua 2 bước, chưa kể phải kiểm tra lại vì thi thoảng “Find&Replace” cũng hay “xử lý” luôn vài cái ngoại lệ không mong muốn.

Dùng Word cũng hơn chục năm rồi và cũng rất nhiều lần gặp phải những tình huống như vậy nhưng toàn là phải làm nhiều bước để đạt ý đồ. Với văn bản độ dài ít và nội dung dễ nhìn thì cũng có thể cố gắng được, nhưng nếu với văn bản dài, nội dung lại khó đọc thì quả là cực hình nếu phải mò mẫm kiểm tra sau khi thực hiện.

Vậy là quyết tâm không để “mò mẫm” sau 10 năm nữa mình đã quyết định search và cuối cùng tìm được cái mình đã “ước chi” trong ngần ấy thời gian biết tới Word.
Và đây là cách giải quyết của mình:

​

1. Trong phần Replace, bạn sẽ đặt nội dung gốc biến động cần giữ lại sau phép Replace với cụm ký hiệu (<*>) (đại diện cho nội dung biến động)
2. Và ở phần Replace with, nội dung gốc biến động cần giữ sẽ tương đương với ký hiệu \1.

Nhớ là bật tuỳ chọn Wildcards nhé.

Quả là rất đơn giản và bạn hoàn toàn có thể an tâm về nội dung được thay thế.

• Bạn có thể tham khảo phần tài liệu đã giúp mình giải quyết vấn đề trên tại (có vẻ gần với thực tế hay gặp hơn ví dụ của mình): http://superuser.com/questions/2085...sing-wildcards-for-find-without-replacing-the
• Nếu bạn mới bắt đầu dùng công cụ Find&Replace thì có thể tham khảo bài sau của anh Thanh Phong: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?9337-Chinh-phục-Word-2007

Bài viết này của anh Thanh Phong cũng rất bổ ích và có một ý liên quan tới bài của mình, tiếc là mình lại không vận dụng được .