mình cần giúp đỡ về dòng trắng cuối trang excel

[maxft2911]

như khoanh đỏ trong hình, số dòng của mình chỉ dùng tới 1351, và số dòng trắng cuối trang nó lên tới 16k5 và có xu hướng ngày càng dài ra, do mình sử dụng lọc bằng nút nhấn!!
h làm sao để lọc xong thì luôn xóa hết dòng trắng, chỉ chừa thêm 1 dòng trắng cuối cùng thui!chứ càng lọc nó lại càng nhìu hơn, tới 20k rùi 30k dòng trắng!
mong được sự giúp đỡ của anh em!thank

 

[maxft2911]

Khuya rồi cũng để người ta ngủ chứ bạn!

em sr sr hok để ý đến time ^^!

 

[anmepu]

có sư huynh nào giúp mình với @@

Theo Mình thấy file của bạn không lỗi, chỉ không biết vì sao dung lượng lên cao quá thôi, mình copy file của bạn ra file khác rất nhẹ vào lọc Show all thì lại về ban đầu thôi bạn (và có lọc tay thì cũng như thế thôi) bạn xem thử nhé

 

[ndu96081631]

hik bạn nói nghe ác wá, mình đã kiu file mình nó nặng tới 6mb lận, không thể up trực tiếp lên đây được.
mình xin đc up lên mediafire: http://www.mediafire.com/download/l6nc9c9xs34jujx/TEST3.0.xls
mong anh em xem giùm, và có gì cần chỉnh sửa, góp ý mình với!
mình cảm ơn rất nhiều!

Xem file và phát hiện file của bạn chứa rất nhiều comments ẩn. Tôi xóa hết chúng và thấy lọc bình thường đồng thời dung lượng giảm đi rất nhiều (chỉ còn 1MB). Nếu lưu theo định dạng xlsb thì dung lượng còn giảm thêm nữa (khoảng 300KB)
Tải file đính kèm dưới đây và kiểm tra lại nhé

 

[maxft2911]

cả ngày nay bận wá h mới xem đc, e cảm ơn a @ndu96081631 và @anmebu rất nhiều!
được cao thủ giúp đỡ có khác, nhân tiện a @ndu96081631 có thể cho em biết lỗi vì sao file e up lên nó lại bị như zậy ko?hiện max 65536 dòng đó, và cho em biết cách khắc phục với!anh có thể chỉ giùm em cách kiểm tra 1 file excel và xóa những comment không cần thiết làm nặng file ko?từ 6mb còn 1mb, e thiệt sự kinh ngạc wá!em cảm ơn nhiều!

 

[maxft2911]

Xem file và phát hiện file của bạn chứa rất nhiều comments ẩn. Tôi xóa hết chúng và thấy lọc bình thường đồng thời dung lượng giảm đi rất nhiều (chỉ còn 1MB). Nếu lưu theo định dạng xlsb thì dung lượng còn giảm thêm nữa (khoảng 300KB)
Tải file đính kèm dưới đây và kiểm tra lại nhé

nếu dung lượng lưu ở định dạng xlsb thì file có ảnh hưởng zì ko a?a có thể cho e vài lời khuyên được ko?e mới biết sơ sơ về vba, nên mong nhận được sự chỉ bảo!

 

[ndu96081631]

nếu dung lượng lưu ở định dạng xlsb thì file có ảnh hưởng zì ko a?a có thể cho e vài lời khuyên được ko?e mới biết sơ sơ về vba, nên mong nhận được sự chỉ bảo!

Cứ lưu thoải mái, chỉ có một "ảnh hưởng" nhỏ là ai xài Excel 2003 thì không mở được
Ngoài ra, file xlsb sẽ có dung lượng nhỏ và khởi động rất nhanh

 

[maxft2911]

Cứ lưu thoải mái, chỉ có một "ảnh hưởng" nhỏ là ai xài Excel 2003 thì không mở được
Ngoài ra, file xlsb sẽ có dung lượng nhỏ và khởi động rất nhanh

e cảm ơn a nhiều!sẵn tiện a hướng dẫn cho e cách làm nhẹ file excel với nha!

 

[ndu96081631]

e cảm ơn a nhiều!sẵn tiện a hướng dẫn cho e cách làm nhẹ file excel với nha!

Quét chọn dữ liệu, bấm nút Clear trên thanh Ribbon, chọn Clear Comments
Xong!

 

[maxft2911]

Quét chọn dữ liệu, bấm nút Clear trên thanh Ribbon, chọn Clear Comments
Xong!

nếu clear comments zậy thì những comment e cần ghi chú cũng bay hết mà a!mà cái clear đó chiếm nhìu dung lượng vậy hở?

 

[thanhan]

nếu clear comments zậy thì những comment e cần ghi chú cũng bay hết mà a!mà cái clear đó chiếm nhìu dung lượng vậy hở?

Ý kiến thắc mắc hay đấy!
@@@maxft: hãy dùng nút thanks ở dưới bài nếu "cần thiết" nhé!

 

[ndu96081631]

nếu clear comments zậy thì những comment e cần ghi chú cũng bay hết mà a!mà cái clear đó chiếm nhìu dung lượng vậy hở?

Thì đành vậy thôi, vì có gì nhận biết rằng comment này là của bạn đang dùng chứ không phải là "rác"?
Tất nhiên, nếu có dấu hiệu nào đó nhận biết được đâu là "rác" thì ta có thể dùng VBA để giải quyết việc này.
Tôi thì cảm thấy rằng việc dùng VBA để giải quyết cũng không "xứng" lắm. "Hy sinh" một phát sạch sẽ rồi tự mình chèn lại mấy cái comment cần thiết cũng đâu mất công bao nhiêu
------------------
Cũng xin lưu ý rằng: Bất cứ thứ "rác" nào trên bảng tính không phải tự nó sinh ra. Đa phần là do ta copy từ nơi khác rồi paste vào bảng tính... lâu ngày "rác" càng lúc càng nhiều
Kinh nghiệm cho thấy rằng: Chỉ nên Paste Special\Values mới chắc ăn tránh "rác" nhất

 

[maxft2911]

Thì đành vậy thôi, vì có gì nhận biết rằng comment này là của bạn đang dùng chứ không phải là "rác"?
Tất nhiên, nếu có dấu hiệu nào đó nhận biết được đâu là "rác" thì ta có thể dùng VBA để giải quyết việc này.
Tôi thì cảm thấy rằng việc dùng VBA để giải quyết cũng không "xứng" lắm. "Hy sinh" một phát sạch sẽ rồi tự mình chèn lại mấy cái comment cần thiết cũng đâu mất công bao nhiêu
------------------
Cũng xin lưu ý rằng: Bất cứ thứ "rác" nào trên bảng tính không phải tự nó sinh ra. Đa phần là do ta copy từ nơi khác rồi paste vào bảng tính... lâu ngày "rác" càng lúc càng nhiều
Kinh nghiệm cho thấy rằng: Chỉ nên Paste Special\Values mới chắc ăn tránh "rác" nhất

cảm ơn kinh nghiệm quý báu của a!e xin phép làm phiền a thêm 1 lần nữa: trong phần lọc: In Day ...For Day,điều kiện lọc ở ô F2 và G2 định dạng ngày tháng e chỉ có thể lọc khi chỉnh trong control panel của máy là dd/mmm/yyyy , chứ không thì hàm ko thể lọc ra được, và lọc được thì ngày và tháng bị đảo ngược=>cho kết quả sai, e ko biết phải sửa như thế nào, mong anh giúp đỡ!em cảm ơn

 

[ndu96081631]

cảm ơn kinh nghiệm quý báu của a!e xin phép làm phiền a thêm 1 lần nữa: trong phần lọc: In Day ...For Day,điều kiện lọc ở ô F2 và G2 định dạng ngày tháng e chỉ có thể lọc khi chỉnh trong control panel của máy là dd/mmm/yyyy , chứ không thì hàm ko thể lọc ra được, và lọc được thì ngày và tháng bị đảo ngược=>cho kết quả sai, e ko biết phải sửa như thế nào, mong anh giúp đỡ!em cảm ơn

Chuyện "kia" đã xong? Giờ bạn muốn hỏi vấn đề khác (liên quan đến định dạng ngày tháng trong lọc dữ liệu) thì nên mở topic khác để hỏi nhé

 

[maxft2911]

Chuyện "kia" đã xong? Giờ bạn muốn hỏi vấn đề khác (liên quan đến định dạng ngày tháng trong lọc dữ liệu) thì nên mở topic khác để hỏi nhé

chiện kia đã xong , thank bạn và mọi người rất nhiều, mình sẽ hỏi trong topic khác

 

[tamnt07]

Hi các bác!
Em cũng gặp một file bị tăng dung lượng rất nhiều do bị một sheet có phát sinh dữ liệu gì đó đến tận dòng cuối cùng của bảng tính. Em đã thử xoá toàn bộ dòng cuối cùng mà không được.
Em không biết nguyên nhân tại sao lại bị vậy, bình thường hàng tháng dữ liệu chỉ phát sinh đến tầm 7 hoặc 8 nghìn dòng thôi.
Các bác xem file đính kèm giúp em với ạ!

 

[befaint]

xem file đính kèm

Xem xong rồi bạn. Ngồi ngắm nghía mãi mà chưa biết mình cần làm gì tiếp hay xem xong rồi tắt đi chơi?

 

[tamnt07]

Ý mình là khi ctrl+ End thì nó phi tận xuống dòng cuối cùng của sheet
Mình đã thử xoá dòng cuối cùng rồi mà không được
Dữ liệu của mình chỉ đến dòng thứ 10.000 thôi, giờ làm thế nào để khi Ctrl+ End thì chỉ xuống dòng 10.000 thôi chớ không phải dòng thứ 1 triệu như hình minh hoạ hichic...

 

[befaint]

minh hoạ

Minh họa không làm gì được. Bệnh nặng tới lúc vác bệnh nhân tới bệnh viện để bác sĩ phẫu thuật, chỉnh hình rồi. Đưa thế thân tới thì ổng bệnh vẫn liệt giường ở nhà.

 

[tamnt07]

File gốc vừa nặng lại vừa dữ liệu nội bộ, chứ up được em up luôn rồi ạ!

 

[Hoàng Tuấn 868]

File gốc vừa nặng lại vừa dữ liệu nội bộ, chứ up được em up luôn rồi ạ!

Xóa bớt hoặc thay dữ liệu giả định cũng được mà, đâu cứ phải dùng dữ liệu thật, nếu gửi ảnh thì chỉ ngắm cho vui thôi bạn.