Làm quản lý công việc bằng Google Sheet cho nhân viên phòng ban trong công ty

[tothuat]

Chào anh chị và các bạn, Mình là Tô Thuật chuyên hệ thống sử dụng ứng dụng google sheet cho các ứng dụng CRM Google sheet (Quản lý khách hàng bằng Google Sheet) và ứng dụng quản lý công việc bằng Google Sheet. Ngày hôm nay Thuật xin gửi tới mọi người cách quản lý công việc bằng Google Sheet.

Bài toán lý công việc bằng google sheet​

Làm sao để quản lý công việc các nhân viên trong công ty, phòng ban bằng ứng dụng Google sheet ? Đáp ứng được các vấn đề sau:

• Giao việc cho nhân viên
• Giao việc một cách tự động công việc lặp lại theo ngày/ tháng/ tuần/ quý
• Thông báo khi có có công việc được giao từ Admin
• Thông báo khi có công việc cần duyệt cho Admin, để Admin duyệt công việc đó
• Báo cáo truy xuất tỷ lệ công việc hoàn thành, đang làm, chưa làm, quá hạn. Để từ đó đưa ra những quyết định và hướng đi cho cá nhân, team đội, phòng ban.

Demo quản lý công việc bằng Google Sheet​

• Giao việc cho nhân viên
• Xét duyệt tình trạng công việc
• Thông báo khi nhận được công việc mới được giao và khi hoàn thiện công việc.
• Hệ thống báo cáo trực quan

Bước 1: Xây dựng hệ thống file cho nhân viên

• Xác định các dữ liệu cần có trong hệ thống
• Ngày Tạo CV
• Tên CV
• Mô Tả CV
• Ngày Bắt Đầu
• Ngày Kết Thúc
• Loại Công Việc
• Trạng Thái Công Việc
• Mức Độ Ưu Tiên

Bước 2: Xây dựng báo cáo cho nhân viên Các chỉ số báo cáo theo từng phong ban, chẳng hạn như các chỉ số sau:

• Báo cáo theo số lượng trạng thái công việc
• báo cáo theo tần suất công việc xử lý / 1 ngày/ 1 tuần của nhân viên

Bước 3: Xây dựng biểu đồ theo thời gian thực đối với các hạng mục công việc Xây dựng biểu đồ theo thời gian thực để đánh giá công việc nào cần thiết phải xử lý trước và ưu tiên.

Tài liệu tham khảo​

File mẫu dự án: Liên kết: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ibTf2UYbEWDuHS9-3sLJW2g3AGMV5EXnj8AP85cXvKU/edit#gid=0 Liên kết: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ibTf2UYbEWDuHS9-3sLJW2g3AGMV5EXnj8AP85cXvKU/edit?usp=sharing


Anh chị tải về và sử dụng

Demo dự án ở video:

Liên kết: https://www.youtube.com/watch?v=5xNCPkgIv6s


Cám ơn mọi người, hy vọng với bài chia sẻ của mình đối với việc ứng dụng Google Sheet vào việc phân công công việc cho nhân viên, đội nhóm đạt hiệu quả cáo trong công việc. Tô Thuật xin cám ơn !

 

[yeudoi]

Hình như file Bạn chia sẻ chưa đây đủ để mọi người có thể tải về xem và sử dụng

 

[khacdungvt]

File bạn chia sẻ đang ở chế độ chỉ xem và chưa thể sử dụng.

 

[yeudoi]

File bạn chia sẻ đang ở chế độ chỉ xem và chưa thể sử dụng.

Để sử dụng bạn nên copy file về cho mình để dùng nha

 

[yeudoi]

Chào anh chị và các bạn, Mình là Tô Thuật chuyên hệ thống sử dụng ứng dụng google sheet cho các ứng dụng CRM Google sheet (Quản lý khách hàng bằng Google Sheet) và ứng dụng quản lý công việc bằng Google Sheet. Ngày hôm nay Thuật xin gửi tới mọi người cách quản lý công việc bằng Google Sheet.

Bài toán lý công việc bằng google sheet​

Làm sao để quản lý công việc các nhân viên trong công ty, phòng ban bằng ứng dụng Google sheet ? Đáp ứng được các vấn đề sau:

• Giao việc cho nhân viên
• Giao việc một cách tự động công việc lặp lại theo ngày/ tháng/ tuần/ quý
• Thông báo khi có có công việc được giao từ Admin
• Thông báo khi có công việc cần duyệt cho Admin, để Admin duyệt công việc đó
• Báo cáo truy xuất tỷ lệ công việc hoàn thành, đang làm, chưa làm, quá hạn. Để từ đó đưa ra những quyết định và hướng đi cho cá nhân, team đội, phòng ban.

Demo quản lý công việc bằng Google Sheet​

• Giao việc cho nhân viên
• Xét duyệt tình trạng công việc
• Thông báo khi nhận được công việc mới được giao và khi hoàn thiện công việc.
• Hệ thống báo cáo trực quan

View attachment 266073
Bước 1: Xây dựng hệ thống file cho nhân viên

• Xác định các dữ liệu cần có trong hệ thống
• Ngày Tạo CV
• Tên CV
• Mô Tả CV
• Ngày Bắt Đầu
• Ngày Kết Thúc
• Loại Công Việc
• Trạng Thái Công Việc
• Mức Độ Ưu Tiên

View attachment 266074


Bước 2: Xây dựng báo cáo cho nhân viên Các chỉ số báo cáo theo từng phong ban, chẳng hạn như các chỉ số sau:

• Báo cáo theo số lượng trạng thái công việc
• báo cáo theo tần suất công việc xử lý / 1 ngày/ 1 tuần của nhân viên

View attachment 266075





Bước 3: Xây dựng biểu đồ theo thời gian thực đối với các hạng mục công việc Xây dựng biểu đồ theo thời gian thực để đánh giá công việc nào cần thiết phải xử lý trước và ưu tiên.

Tài liệu tham khảo​

File mẫu dự án: Liên kết: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ibTf2UYbEWDuHS9-3sLJW2g3AGMV5EXnj8AP85cXvKU/edit#gid=0 Liên kết: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ibTf2UYbEWDuHS9-3sLJW2g3AGMV5EXnj8AP85cXvKU/edit?usp=sharing


Anh chị tải về và sử dụng

Demo dự án ở video:

Liên kết: https://www.youtube.com/watch?v=5xNCPkgIv6s


Cám ơn mọi người, hy vọng với bài chia sẻ của mình đối với việc ứng dụng Google Sheet vào việc phân công công việc cho nhân viên, đội nhóm đạt hiệu quả cáo trong công việc. Tô Thuật xin cám ơn !

Bạn đọc đúng ứng dụng bảng tính của Google nha nó tên là SHEETS không phải Sheet.

 

[Maika8008]

File này là để thuyết minh hay để làm việc vậy bạn nhỉ? Tôi thấy có thiết kế ràng buộc gì đáng để quan tâm trong đó đâu.

 

[befaint]

File này là để thuyết minh hay để làm việc vậy bạn nhỉ?

Để quảng cáo cho câu đầu tiên bài #1, và quan trọng hơn cả là có nhiều người xem video kia đó anh.

 

[Maika8008]

Để quảng cáo cho câu đầu tiên bài #1, và quan trọng hơn cả là có nhiều người xem video kia đó anh.

Đã là quảng cáo thì phải đưa mod phải rà soát đưa vào đúng box chứ nhỉ? Chứ để thế này ai cũng tưởng là chia sẻ file làm việc.

 

[befaint]

Đã là quảng cáo thì phải đưa mod phải rà soát đưa vào đúng box chứ nhỉ? Chứ để thế này ai cũng tưởng là chia sẻ file làm việc.

Anh để ý nếu là những bài chia sẻ kiến thức thật sự sẽ rất mạch lạc, rõ ràng và đầy đủ.

Còn những bài kiểu như bài #1, tỉ lệ 'chia sẻ' chiếm rất ít (dưới 10%), và nhiêu đó thôi cũng để luồn lách kẽ hỡ quy định của diễn đàn.
Việc kiểm duyệt là con người, và khả năng, cách đánh giá mỗi người là khác nhau. Vậy nên, nếu kiểm duyệt chặt thì sẽ coi là quảng cáo, ngược lại thì họ luồn qua.

 

[yeudoi]

File này là để thuyết minh hay để làm việc vậy bạn nhỉ? Tôi thấy có thiết kế ràng buộc gì đáng để quan tâm trong đó đâu.

Kiến thức là vô bờ đối với người này là cao siêu, nhưng đối với người khác là đơn giản. Mình vẫn hoan nghênh mọi người chia sẻ kiến thức dù đơn giản nhất, bởi không phải ai cũng cao siêu.