Làm cách nào để mỗi tài khoản chỉ chỉnh sửa được bảng tính của mình trong Google Sheets

[phulien1902]

Xin chào tất cả mọi người!
Giả sử tôi có 3 Sheets tab: donvi1, donvi2, donvi3 tương ứng với 3 tài khoản donvi1, donvi2, donvi3
Thông thường khi tôi chia sẻ File thì cả 3 tài khoản này đều có thể chỉnh sửa được dữ liệu.
Bây giờ tôi muốn mỗi tài khoản chỉ được chỉnh sửa được Sheet Tab của mình thì phải làm như thế nào?
Ai biết xin chỉ dẫn. Xin cảm ơn!

 

[GTK-PM]

Xin chào tất cả mọi người!
Giả sử tôi có 3 Sheets tab: donvi1, donvi2, donvi3 tương ứng với 3 tài khoản donvi1, donvi2, donvi3
Thông thường khi tôi chia sẻ File thì cả 3 tài khoản này đều có thể chỉnh sửa được dữ liệu.
Bây giờ tôi muốn mỗi tài khoản chỉ được chỉnh sửa được Sheet Tab của mình thì phải làm như thế nào?
Ai biết xin chỉ dẫn. Xin cảm ơn!

Không được đâu bạn nhé.

 

[yeudoi]

Xin chào tất cả mọi người!
Giả sử tôi có 3 Sheets tab: donvi1, donvi2, donvi3 tương ứng với 3 tài khoản donvi1, donvi2, donvi3
Thông thường khi tôi chia sẻ File thì cả 3 tài khoản này đều có thể chỉnh sửa được dữ liệu.
Bây giờ tôi muốn mỗi tài khoản chỉ được chỉnh sửa được Sheet Tab của mình thì phải làm như thế nào?
Ai biết xin chỉ dẫn. Xin cảm ơn!

Bạn protect sheet/ set premissions và nhập địa chỉ mail cần chia sẻ sheet là được Bạn nha. Người nào không được chia sẻ vẫn có thể view nhưng không edit thôi.

 

[phulien1902]

Bạn protect sheet/ set premissions và nhập địa chỉ mail cần chia sẻ sheet là được Bạn nha. Người nào không được chia sẻ vẫn có thể view nhưng không edit thôi.

@yeudoi
Em thử vẫn chưa được anh à!
Bài toán của em thế này:
Em có 50 đơn vị ứng với 50 sheets. Mỗi đơn vị sẽ cập nhật dữ liệu vào Sheet của đơn vị đó.
Sau đó dữ liệu của 50 Sheets kia sẽ được cập nhật vào Sheet tonghop của em. Nhưng có 1 cái khó là chưa làm được cách gì đó để các đơn vị không được can thiệp vào dữ liệu của nhau.
Em cũng đã thử làm Google Fom nhưng Fom quá dài, phức tạp cho người dùng.
Vậy theo anh em phải làm thế nào?
Cảm ơn anh.

 

[hpkhuong]

@yeudoi
Em thử vẫn chưa được anh à!
Bài toán của em thế này:
Em có 50 đơn vị ứng với 50 sheets. Mỗi đơn vị sẽ cập nhật dữ liệu vào Sheet của đơn vị đó.
Sau đó dữ liệu của 50 Sheets kia sẽ được cập nhật vào Sheet tonghop của em. Nhưng có 1 cái khó là chưa làm được cách gì đó để các đơn vị không được can thiệp vào dữ liệu của nhau.
Em cũng đã thử làm Google Fom nhưng Fom quá dài, phức tạp cho người dùng.
Vậy theo anh em phải làm thế nào?
Cảm ơn anh.

Làm 50 file share cho từng tài khoản cụ thể. Việc tổng hợp 50 file về file chính là của bạn.

 

[befaint]

Em có 50 đơn vị ứng với 50 sheets. Mỗi đơn vị sẽ cập nhật dữ liệu vào Sheet của đơn vị đó.
Sau đó dữ liệu của 50 Sheets kia sẽ được cập nhật vào Sheet tonghop của em. Nhưng có 1 cái khó là chưa làm được cách gì đó để các đơn vị không được can thiệp vào dữ liệu của nhau.

Không nên tạo 50 sheets trong 1 file sẽ rất nặng, và sẽ nhanh tới giới hạn 5 triệu cells của bảng tính.
Bác làm như này:
- Tạo 1 file mẫu gồm 1 sheet làm form nhập dữ liệu, 1 sheet lưu trữ dữ liệu từ form kia.
Và tạo 1 file tổng hợp gồm 1 sheet để tổng hợp toàn bộ dữ liệu từ 50 đơn vị kia.
- Ở file mẫu, code để làm 2 việc:
+ Lưu dữ liệu từ form đã nhập vào sheet lưu trữ;
+ Truyền dữ liệu lên file tổng hợp.
- Từ file mẫu kia tạo 50 bản sao, chia sẻ theo 50 tài khoản. Mỗi đơn vị dùng 1 file theo tài khoản của đơn vị đó, nhập dữ liệu vào form rồi ấn nút lưu là xong.

Phần code bác cần hỗ trợ thì làm file gửi link lên đây mình viết cho bác.

 

[phulien1902]

Không nên tạo 50 sheets trong 1 file sẽ rất nặng, và sẽ nhanh tới giới hạn 5 triệu cells của bảng tính.
Bác làm như này:
- Tạo 1 file mẫu gồm 1 sheet làm form nhập dữ liệu, 1 sheet lưu trữ dữ liệu từ form kia.
Và tạo 1 file tổng hợp gồm 1 sheet để tổng hợp toàn bộ dữ liệu từ 50 đơn vị kia.
- Ở file mẫu, code để làm 2 việc:
+ Lưu dữ liệu từ form đã nhập vào sheet lưu trữ;
+ Truyền dữ liệu lên file tổng hợp.
- Từ file mẫu kia tạo 50 bản sao, chia sẻ theo 50 tài khoản. Mỗi đơn vị dùng 1 file theo tài khoản của đơn vị đó, nhập dữ liệu vào form rồi ấn nút lưu là xong.

Phần code bác cần hỗ trợ thì làm file gửi link lên đây mình viết cho bác.

Xin cảm ơn bạn trước.

 

[yeudoi]

Bạn nên tạo file mẫu thông tin bạn cần nhập từ các đơn vị là gì và có cần chia sẻ báo cáo cho các đơn vị không mới biết để hỗ trợ.

 

[phulien1902]

@befaint
Tôi sẽ gửi bạn vài File để bạn xem có thể làm cách nào tiện nhất.
Cảm ơn bạn.

 

[phulien1902]

Bạn nên tạo file mẫu thông tin bạn cần nhập từ các đơn vị là gì và có cần chia sẻ báo cáo cho các đơn vị không mới biết để hỗ trợ.

Dữ liệu cảu em càn lấy từ các đơn vị để báo cáo. Vấn đề em không muốn dữ liệu bị sửa. Chỉ mình mới có quyền sửa được thôi.