Khắc phục lỗi không in từng trang một

[Người Đưa Tin]

Vưà rồi (năm nào đó, không nhớ rõ lắm). Ghé lên nhà Thầy ptm0412 để thọ giáo về mail merge.
Thầy thiết kế chỉ dẫn cho mình làm, xong rồi còn được chiêu đãi cơm trưa cùng vài ly rượu nhâm nhi.

Giờ có nhu cầu lấy lại tập tin TỜ KHAI THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP - Mẫu 01_TBH để ứng dụng.

Không rõ tập tin Mau 01_TBH, sao mình ìn từng trang 1 không được vậy? Muốn in từng người ở 1 trang A4 (2 mặt) không cách nào thực hiện được, dù đã có chọn từng page. Tốn giấy quá, thời buổi gạo lương tiền đắt đỏ mà làm kiểu này chắc chief thấy cho thôi việc.
Chữa cháy, lấy tờ nháp bỏ kèm với tờ giấy trắng để in.
Xin chỉ cách khắc phục.

 

[ptm0412]

Có cả trăm cách khác nhau.
Cách đơn giản nhất: In từng record bằng lệnh in của Menu, không dùng lệnh in của Mail Merge tool bar.

Còn những cách khác, mỗi cách trị giá 1 con vịt quay như lần trước. Khuyến mãi lão Gân 2 cách tà đạo:

1. Cách tà đạo 1:
Xoá hẳn trang 2. In toàn bộ trang 1 của mọi record. Undo (vụ xoá trang 2).
Xoá trang 1. Lật giấy in trang 2. Undo (vụ xoá trang 1)

2. Cách tà đạo 2:
Thay vì nhấn nút Merge to Printer, hãy nhấn Merge to New Document. 100 record sẽ tạo thành 1 file word mới 200 trang. Chọn in toàn bộ trang lẻ, rồi lật mặt giấy in toàn bộ trang chẵn. (even pages và odd pages trong hộp thoại in).

Bỏ giấy nháp vào in, không tốn giấy, cũng vẫn còn tốn mực.
Hết giấy nháp, lại phải vẽ bậy bạ ra giấy trắng để có giấy nháp. Sẽ tốn thì giờ.
Hai cái tốn ấy loại bỏ được, xứng đáng 1 con vịt quay.

 

[ngocmaipretty]

Cái con bé ThuyAnACC đâu, mau liên kết với huynh Gân mà mua giấy nháp đã in, bán giấy nháp chưa in cho huynh ấy.
Nếu có người iu bơm gaz hộp quẹt, í quên, bơm mực máy in thì dắt theo, 2 đứa ngồi ngay cửa Cty Già Gân cho sư nương.

Trời ơi! Ai mà làm chuyện bỏ cái sang này, xài cái sang khác như huynh?

Năm xưa muội in 10 lần lên 1 trang giấy, được 10 dòng chữ khác nhau. Bi giờ áp dụng dễ òm:

- Định dạng trang 2 chữ trắng, in cả 2 trang, nhưng chỉ trang 1 có chữ
- Định dạng trang 1 chữ trắng, nhét giấy vào in cả 2 trang, nhưng chỉ trang 2 có chữ

Kết quả: In 1 tờ 2 mặt có chữ, 1 tờ 2 mặt trắng.

 

[Người Đưa Tin]

Cám ơn Thầy Mỹ và sư nuơng ngocmaipretty đã giúp tình huống này. Qua tình huống này, học được 3 chiêu nữa.

1. Cách tà đạo 1:
Xoá hẳn trang 2. In toàn bộ trang 1 của mọi record. Undo (vụ xoá trang 2).
Xoá trang 1. Lật giấy in trang 2. Undo (vụ xoá trang 1)

2. Cách tà đạo 2:
Thay vì nhấn nút Merge to Printer, hãy nhấn Merge to New Document. 100 record sẽ tạo thành 1 file word mới 200 trang. Chọn in toàn bộ trang lẻ, rồi lật mặt giấy in toàn bộ trang chẵn. (even pages và odd pages trong hộp thoại in).

3. Định dạng trang 2 chữ trắng, in cả 2 trang, nhưng chỉ trang 1 có chữ
- Định dạng trang 1 chữ trắng, nhét giấy vào in cả 2 trang, nhưng chỉ trang 2 có chữ

Kết quả: In 1 tờ 2 mặt có chữ, 1 tờ 2 mặt trắng.

Bài học nào cũng có cái giá của nó, con vịt quay là chuyện nhỏ còn hơn để mấy ông bơm mực chưa kể đội công trình công cộng vòi vĩnh tiền vô bổ.
Thực tế: Hôm rồi in xong, mấy nhân viên vào méch với Giám Đốc, bảo từ khi chú ấy về làm, DN tốn tiền nhiếu quá

 

[ptm0412]

Nếu in từng record, mà lão Gân chọn in Page 1 hoặc Page 2 sẽ không bao giờ in được, vì có 2 trang mà đánh số trang 11 và 12. Làm gì có trang 1 và 2 đâu mà in?
Chọn in Current Page thì hoạ may.