Kết hợp MS Word với Adobe tạo file PDF với dung lượng nhỏ nhất

[skyonline]

Kết hợp MS Word với Adobe tạo file PDF với dung lượng nhỏ nhất

Tôi đã thử nghiệm nhiều chương trình chuyển đổi từ Word sang PDF và so sánh kết quả dung lượng file PDF được tạo ra thì thấy chỉ có cú "bắt tay" giữa hai chương trình Adobe Acrobat và MS Word XP là có thể tạo file PDF với dung lượng nhỏ nhất. Bạn sẽ tin ngay khi cùng tôi thử nghiệm một số bước sau:

1. Chạy MS Word, vào File\ Open để mở file Word.

2. Vào menu File\ Print, hộp thoại Print mở ra, bạn chọn máy in là Acrobat Distiller rồi nhấn nút Properties bên cạnh. Trong hộp thoại Acrobat Distiller Properties mở ra, bạn làm việc với 4 thẻ sau:

● Thẻ Paper: chọn A4.

● Thẻ Graphics, bạn chọn 72 dpi, không đánh dấu chọn vào hai mục Print asa negative image và Print asa mirror image, các mục còn lại giữ nguyên.

● Thẻ Post Script: chọn Post Script (optimize for portaility ADSC) nhằm không làm lệch dấu chữ Việt.

● Thẻ Adobe PDF Settings: chọn Print (nếu muốn tạo file PDF và sau này in ra giấy thật), hoặc chọn eBook (nếu muốn tạo file PDF chỉ dùng để đọc mà thôi).

Làm xong nhấn OK. 3. Trở lại hộp thoại Print, ở mục Scale to paper size nằm ở góc dưới phải hộp thoại, bạn chọn A4, nhấn OK và đặt tên file PDF xuất ra. Kết quả với file Word 2.000KB, in ở độ phân giải 72 dpi sẽ cho ra file PDF có dung lượng là 250KB (dạng eBook) hay 400KB (dạng in).

TRẦN MẠNH HÀ
Nguồn từ ECHIP

 

[nguyenmanhnam]

Kết hợp MS Word với Adobe tạo file PDF với dung lượng nhỏ nhất


2. Vào menu File\ Print, hộp thoại Print mở ra, bạn chọn máy in là Acrobat Distiller rồi nhấn nút Properties bên cạnh. Trong hộp thoại Acrobat Distiller Properties mở ra, bạn làm việc với 4 thẻ sau:


Nguồn từ ECHIP

Anh làm ơn cho em hỏi làm thế nào để máy của em xuất hiện máy in có tên (là máy in là Acrobat Distiller), vì em phải làm dự toán nên máy em không cài được Office2010, 2007 mà em chỉ cài 2003, xin chỉ giúp em cách chuyển Office2003 sang PDF với.