kết b/cáo từ phần mềm sang ex bị lỗi!

Liên hệ QC

lucysmall

Thành viên mới
Tham gia
3/11/07
Bài viết
6
Được thích
0
&&&%$R cơ quan mình có sử dụng phần mềm, hàng ngày phải kết xuất báo cáo từ phần mềm về ex để chỉnh và in ấn cho sếp. Nhưng khi kết về ex thì bị lỗi là số tiền ở các cột trên phần mềm nằm sai chỗ ko đúng tiêu đề. VD: Nguyễn văn A: xét nghiệm: 20, chụp xquang: 30, thì khi kết về ex thì số tiền của cột xét nghiệm và số tiền của cột xquang nằm cùng một cột. Vì mình làm ở 1 bệnh viện nên hằng ngày có đến hơn 500 bệnh tức là 500 row trong ex. Các cột khi kết xuất nằm cùng nhau nên ko tài nào thống kê được số tiền của từng loại. Có ai siêu chỉ giùm mình với Thank! nhìu. Vì phần mềm ở cơ quan chưa hoàn chỉnh nên ko làm trực tiếp từ đó được!
 
Hãy thống kê số tiền thông qua "xét nghiệm, xquang".
Tốt nhất bạn nên post file .xls lên để cho cụ thể.
 
có file cụ thể thì dể nói hơn.Có thể do Excel khg tự động nhạn biết ký tự phân cách cột trong phần mềm, khi đã xuất sang Excel ta sẽ tách cột ra theo kiểu tách họ và tên
 
mình chỉ lấy một đoạn trong báo cáo lỗi, nhờ mọi người xem qua va chỉ giúp với! Thank! nhìu nhìu (~.~). Các cột và số tiền nằm lộn xộn ko giồng trên báo cáo nên mình đành bó tay ko bít phải làm sao?!
 

File đính kèm

  • postdiendan.xls
    68.5 KB · Đọc: 30
Đúng là bó tay, bạn nào có cao kiến thì ra tay giúp cho lucysmall
 
File này khó sửa lắm, theo mình lỗi do phần mềm kết xuất từ report mà lại kết xuất qua trung gian của phần mềm report preview có thể là Adobe hoặc cái gì khác, vừa chậm vừa bị như vậy. Tiêu đề cột, tiêu đề trang, các thứ linh tinh có bao nhiêu vô Excel hết bấy nhiêu. Access hoặc Foxpro không bị như vậy. Oracle sẽ bị
Theo kinh nghiệm mình sẽ in báo cáo từ phần mềm, nếu báo cáo của phần mềm không đạt yêu cầu thì kêu người bán chỉnh lại. Còn đưa ra Excel là để xử lý dữ liệu, phân tích, trích xuất 1 phần khi chỗ này, khi chỗ khác theo mục đích riêng mà không thể yêu cầu người bán chiều theo.
Nhưng mình có thể yêu cầu họ Export ra cho mình thay vì report thì Export query (source data) của report đó. Khi đó Query sẽ chỉ là 1 table với tiêu đề cột là tên field của dữ liệu. Xử lý dễ hơn nhiều. Sau đó thêm mắm muối lại sẽ ra báo cáo mới của mình.
Được chứ?
 
hic! Thanhk! ptm0412 & chibi nhìu lắm! để mình cố gắng xem sao! Mình cũng chỉ mới là tv of giaiphapexcel thui. Có j nhờ mấy bạn chỉ giúp nha!
 
Kết báo cáo nhưng ko thể sort theo đối tượng được!

+-+-+-+ Ah mình kết xuất được báo cáo ra ex, nhưng sao mà ko thể sort theo mã thẻ được! Nếu bạn nào bít làm ơn vào xem và chỉ cho mình sort theo mã thẻ nữa là ok rùi.Vd: A1 theo A1 rồi đến B1... sao mình sort rùi mà nó vẫn nằm ko thứ tự nữa ko bít! Cám ơn nhìu nhìu lắm. ^.^
 

File đính kèm

  • bc_cpkcb.zip
    31.4 KB · Đọc: 36
Lần chỉnh sửa cuối:
Trong file của bạn, mã thẻ có kiểu text vì vậy để sort được theo ý của bạn thì cần phải tách được A1, B1,... từ mã thẻ. Xin cho hỏi trong 2 mã thẻ 72000001211C272010 và 72000000298A172010 thì căn cứ vào đâu để có "C" và "A" .
 
lucysmall đã viết:
+-+-+-+ Ah mình kết xuất được báo cáo ra ex, nhưng sao mà ko thể sort theo mã thẻ được! Nếu bạn nào bít làm ơn vào xem và chỉ cho mình sort theo mã thẻ nữa là ok rùi.Vd: A1 theo A1 rồi đến B1... sao mình sort rùi mà nó vẫn nằm ko thứ tự nữa ko bít! Cám ơn nhìu nhìu lắm. ^.^
Bạn xem kỹ lại xem, mình sort vẫn bình thường, không gặp vấn đề gì. OK lắm mà.
Lưu ý trong mã thẻ có chữ lẫn số nên số thì theo thứ tự và đến chữ thì theo ABC...

TDN
 
lucysmall đã viết:
Vd: A1 theo A1 rồi đến B1... sao mình sort rùi

Mã thẻ BH đặt theo quy ước, độ dài bằng nhau, dễ quá trời. insert 1 cột ở đó lấy left(mã thẻ,7), rồi sort theo cột đó. Nhân tiện, nếu số thẻ nhập sai hoặc thiếu trong phạm vi 7 ký tự khúc đuôi, mình không chịu trách nhiệm.
Còn nữa mã thẻ dòng 383 và 418 sai đó mà không phải sai 7 ký tự đuôi.
 
thank! mọi người nhìu! Để mình post một đoạn báo cáo hoàn chỉnh được sữa từ ex cho mấy bạn xem. Nhưng cái này là của sếp mình làm, nhưng cô ấy ko chỉ bí quyết cho mình. Mình đang rối nếu bạn nào xem qua mà có cách giải quyết thì ra tay giúp mình. Phải làm giống như vậy mới được.//////
 

File đính kèm

  • baocaopost.zip
    37.9 KB · Đọc: 15
Cái này có gì đâu, bạn nghiên cứu hàm subtotal(9,...) Cứ mỗi đoạn cần sum thì bạn dùng subtotal.
 
Cụ thể là thế này:
insert 2 cột trước cột mã thẻ trong báo cáo gốc C, D
ở cột C lấy left(mã thẻ;4) ,
ở cột D lấy right(mã thẻ,14),
ở cột R lấy right(cột d;7),
sort toàn bộ theo cột R
đánh dấu toàn bộ dữ liệu ( không bao gồm dòng tiêu đề có merge cell, lấy dòng số thứ tự cột làm tiêu đề)
mở nenu - data - subtotal
at each change in chọn column R
use funtion chọn sum
add sub total to chọn các cột muốn cộng xuống
hide cột R và cột E
xong

còn xếp em làm xong rồi copy rồi past value đè lên, xóa biến cột R và cột E (mã thẻ ban đầu)
 
ok!thanhk ptm4012 nhìu nhìu lắm! Em làm được rồi. Phải chi gặp được ptm0412 em sẽ khao ptm0412 một chầu nha!^___^
 
lucysmall đã viết:
ok!thanhk ptm4012 nhìu nhìu lắm! Em làm được rồi. Phải chi gặp được ptm0412 em sẽ khao ptm0412 một chầu nha!^___^
OK. Nhưng mà mình không ăn chè với lại uống sinh tố đâu đấy.
 
Web KT
Back
Top Bottom