Hỏi về Mail Merge bảng tên

  • Thread starter roses
  • Ngày gửi
Liên hệ QC
R

roses

Guest
Trước giờ em làm công việc chủ yếu trên những phần mềm có sẳn của Cty và chỉ việc nhập theo thôi . Nay mới sang lĩnh vực hành chánh nhân sự thì phải làm một số văn bản và bảng tên cho các cuộc họp hay tuyển dụng công nhân vào làm việc . Vì là bảng tên của công nhân nên Phòng nhân Sự sẽ đảm nhiệm làm luôn . hichic thế mới chết . Em chưa biết làm bảng tên bao giờ . Mà ko lẻ mới chuyển sang bộ phận mới mà hỏi mấy cái này thì em ngại quá nên đành post lên xin các anh chị hướng dẩn giúp đở cho em .
1. Làm sao để tạo form bảng tên ( một trang word sẽ phải chia ra 10 bảng tên, và trong đó phía trên góc trái là tên Cty,phía dưới góc phải là địa chỉ văn Phòng chính Cty, Chính giửa là tên Công nhân và nhiệm vụ của họ ví dụ như : tổ bảo trì, tổ bao bì, ...và đây chính là phần để merge)
Mình phải tạo làm sao ạ ? Và xung quanh mỗi bảng tên có viền --- .Em tìm hoài trên internet nhưng chưa thấy ai hướng dẩn cách này cả . Cứu em thứ hai này phải làm rồi.

2. Sau khi tạo được form bảng tên xong , tạo tiếp một file excel gốm những thông tin cần merge như : họ và tên , bộ phận . Sau đó làm sao để merge từ file thông tin họ và tên, bộ phận vào trong form đó được ạ ? Em nhớ là mình sẽ chọn tool->mail merge->create form letter->active windows->get data->open data source->chọn files of types: Ms excel worksheets-> chọn đường dẩn file cần lấy thông tin merge->Merge

ko biết có phải làm vậy ko ?

xin giúp em nhé anh chị . Cái này em ko biết thật . Đừng kêu em mày mò nhé vì thời gian gấp lắm rồi . Tội nghiệp em . Ko biết hỏi ở đâu nên cho vào excel cho người mới bắt đầu . Nếu ko đúng box xin thông cảm. Hướng dẩn em kỷ kỹ từng bước để em thực hiện ạ .
Em ghi nhớ suốt đời công ơn các anh chị ạ .Thanks..
 
Nếu muốn nhanh chóng thì bạn post lên 2 file: 1 Data Source (Excel) và 1 mẫu bảng tên (Word).. Sẽ có người làm giúp bạn!
ANH TUẤN
 
hello anh,
Hiện tại em đang tìm cách làm bảng tên nên ko có file mẩu cũng như file soure . xin vui lòng giúp em cách tạo form bảng tên như trên và cách merge . để lần sau em còn biết cách làm ạ . Vì một trang word mà phải chia ra làm 10 bảng tên nên em nghĩ cái file excel có lẽ phải tạo cách khác phải ko ạ . Nhưng thật sự thì em nghĩ chưa ra và tìm tài liệu thì ko có. Giúp em.
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Thì dễ lắm... Dù bạn ko có file source và mầu bảng tên nhưng ít bạn cũng có thể tạo nó... chỉ cần 1 vài thông tin đơn giản thôi..ko cần thông tin thật... Chẳng hạn trong file Excel bạn tạo 1 sheet có 5 cột: HOVATEN, CHUC VU... vân.. vân.. cái gì đó nữa tùy theo yêu cầu... Còn file mẩu bảng tên thì bạn vẽ ra hình thức cái mẫu ấy sẽ như thế nào.. như thế người ta mới giúp dc chứ
Bây giờ mà bắt mọi người tạo cho bạn file mẫu thì... hi.. hi.. Thứ nhất là.. hơi oải vì mấy dử liệu thô ấy.. Thứ hai là ko biết Source và mẩu nó như thế nào mới đúng ý bạn
Bạn hiểu ko?
ANH TUẤN
 
Em xin gửi lên file attach kèm theo, hình thức là vậy ạ . Nhưng xung quanh mổi bảng tên có viền chấm chấm hoặc ---
còn về tạo file source thì em ko biết làm sao để tạo file source tương ứng cho việc merge này
Thông tin thì chỉ gồm là : họ tên công nhân, và bộ phận, và mã nhân viên thôi. giúp em cách tạo form và cách làm file source cũng như merge
hehe coi như là giúp hết các bước để làm sao làm được ạ. Để sau này khi gặp trường hợp tương tự vậy em biết làm ạ.thân.
 

File đính kèm

  • bangten.doc
    25.5 KB · Đọc: 176
Thầy Phước ơi! Khéo tay hay làm thì giúp giùm đi... tôi làm cũng dc nhưng mà món này tôi oải lắm... Chử với nghĩa, ko có khiếu thẩm mỹ thì làm nó xấu như ma... Hic...
Nói riêng với Roses: Data Source thì có gì đâu, giống file đính kèm đây... Trong quá trình trộn thư, bạn chỉ việc Browse tới file này là dc...
ANH TUẤN
 

File đính kèm

  • DANHSACH.xls
    16 KB · Đọc: 101
Không biết thế nào cho đẹp, em gởi anh file này (em dùng làm thẻ cho HS), nếu chỗ nào chưa phù hợp thì điều chỉnh lại cho như ý nhé. Cần phải có File Data mới Merge được.

Thân!
TDN
 

File đính kèm

  • Bang ten Cty.zip
    3.9 KB · Đọc: 222
tedaynui đã viết:
Không biết thế nào cho đẹp, em gởi anh file này (em dùng làm thẻ cho HS), nếu chỗ nào chưa phù hợp thì điều chỉnh lại cho như ý nhé. Cần phải có File Data mới Merge được.

Thân!
TDN
bạn tedaynui ơi sẳn tiện hướng dẩn các bước thực hiện thế nao cho em được ko ạ . để mai em còn vào văn phòng làm cái bảng tên cho công nhân.
1. Làm sao để tạo cái form thẻ học sinh như trong file của tedaynui ạ ?(ko biết thật)
2. sau đó làm như thế nào để merge ?

Mong bạn giúp cho mình.
Có đọc qua các bài mà anhtuan1066 link nhưng vì thời gian gấp quá mình rối nên đọc ko nắm hết được . Nên đành kêu gọi sự giúp đở của bạn. Mai mình làm được thì đa tạ bạn vô cùng.
Hướng dẫn mình.
 
Ái cha... cái vụ mail merge này mà kêu hướng dẩn chi tiết chắc.. xỉu quá...
Tôi nghĩ nó ko khó... có điều bạn cũng nói là thời gian gấp quá, mà mấy bài hướng dẩn kia là chi tiết lắm rồi... Giờ biết nói chi tiết thế nào nữa đây!
cố gắng lên nhé!
ANH TUẤN
 
Mấy bài trong đó đâu có hướng dẫn cách tạo form bảng tên đâu anh?Em đang bí chổ ko biết tạo mẫu tên như thế nào ?Còn merge thì hy vọng mò hơi hơi
huhuhu tốt nhất là có ai biết sumary lại cách làm giùm em. Thanksss
Em ko biết sao bây giờ
 
Em đọc lại lần nửa các bài có liên quan đến merge rồi nhưng xin đừng cười là em vẫn chưa làm được . Khi tới phần open data source là bị yêu cầu edit cái main document . Tedaynui và các anh chị ai biết chỉ em đi .
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Bạn ơi! Mấy đường link tôi gữi cho bạn nó hướng dẩn rất chi tiết cơ mà.. Bạn cũng nói là thời gian gấp quá! Vậy biết huớng dẩn như thế nào cho chi tiết hơn nữa chứ!
Ráng đọc 1 tí sẽ hiểu thôi mà...
Mả nè, tôi làm đâu thấy mục edit main document nẳm chổ nào đâu ta!
Ah.. quên, cho tôi hỏi: Bạn dùng Office gì? Office2000 hay Office2002?
Tôi nghĩ thêm 1 cách nữa đẽ giúp bạn! Bạn đễ lại nick chat đi, sẽ có người nói chuyện trực tiếp với bạn
Cố lên nhé
ANH TUẤN
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Hỏi vế Mail Merge bảng tên

Nhưng mấy cái link đó là áp dụng cho word 2000 thì phải. Của em là word 2003
Với lại cái này là merge bảng tên còn trong link là hướng dẫn làm A5 và A4
thôi bây giờ anh nghĩ sao anh chỉ cho em vậy. Biết đâu anh chỉ em lại dể nắm hơn .
1. Làm sao tạo cái form bảng tên?
2. làm sao merge ? chỉ merge được có một chi tiết thì em biết còn merge 2-3 chi tiết em làm hoài ko được.
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Gởi Roses
Nếu được, bạn gởi file Data, mình sẽ cố gắng tìm cách giúp bạn.
_____________
Hi hi, bây giờ mới online, say quá, hi hi
TDN
 
Lần chỉnh sửa cuối:
anh tedaynui ơiiiii
quan trọng là em hỏi anh cách anh thực hiện merge cái bảng tên học sinh của anh ra sao ạ ?Để em còn tự làm . Chứ đưa cho anh file anh chỉ giúp em được có 1 lần chứ đâu có làm giùm em hoài được p ko ạ ?
1. Cách anh làm cái bảng học sinh (8 cái hình chử nhật)
2. Làm sao để merge ( bao gồm cả việc làm file excel ra sao để merge được )
Anh hiểu ý em ko ạ .
Vui lòng giúp em nhé . Cách làm thế nào ạ
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Bạn muốn tự thực hiện thì theo Link của Anh Phương, anh Dvu58 hướng dẫn rất chi tiết bằng hình ảnh đấy. Mình cũng thực hiện học từ bài hướng dẫn đó thôi.
Chúc bạn thành công !

TDN
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom