Hỏi về lỗi Filter trong Excel 2007?

[ksao_toion]

Tình hình là em có 1 bảng dữ liệu về số thí sinh xét NV2 vào trường ĐH Sài Gòn, em muốn xem dữ liệu các bạn xét cùng ngành với mình có mã ngành là C140202 nên dùng Filter để lọc thì ra kết quả là ở cột số thứ tự là đến 3522 người nộp vào ngành em. Trong khi đó dữ liệu lúc chưa lọc là 3590, em thấy rất vô lý vì chẳng lẽ trong số mấy chục ngành mà số người nộp vào ngành em chiếm áp đảo vậy sao? Nên em đã thử dùng Filter lọc thử 1 ngành khác thì cho ra kết quả là 3372.
Như vậy có phải quá trình lọc bị lỗi gì ko? Vì lúc chưa lọc tổng cộng tất cả các ngành chỉ có 3590 thôi. Mà em lọc 2 ngành thì cộng lại đến gần 7000. Vô lý quá? Ai biết cách khắc phục để xem đc chính xác số người nộp ngành của em thì giúp em với. Em đang rất gấp ạ...huhu

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Trước tiên, bạn phải gửi cái file đó lên, nhớ nén lại trước khi gửi nhé. Thứ hai, trong quá trình lọc, có thể thao tác bạn sai, nó không lọc sai đâu, từ trước đến giờ tôi chưa bao giờ phát hiện nó sai cả!

 

[ksao_toion]

Trước tiên, bạn phải gửi cái file đó lên, nhớ nén lại trước khi gửi nhé. Thứ hai, trong quá trình lọc, có thể thao tác bạn sai, nó không lọc sai đâu, từ trước đến giờ tôi chưa bao giờ phát hiện nó sai cả!

Huhu cái file đó mình ko biết cách gửi lên. Bạn vào đây tải về xem giúp mình đc ko? http://www.sgu.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=3094&catid=354&Itemid=479
Chỉ mất vài giây thôi. Help me, please

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Huhu cái file đó mình ko biết cách gửi lên. Bạn vào đây tải về xem giúp mình đc ko? http://www.sgu.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=3094&catid=354&Itemid=479
Chỉ mất vài giây thôi. Help me, please

Trời ơi, Sau khi bạn chọn tiêu đề, chọn vào AutoFilter, chọn cột [ ĐKXT ngành ] bấm mũi tên xổ xuống, bỏ chọn Select (All), chọn vào mã C140202, lúc này nó filter được 868 người có mã ngành này. Nó lọc ở đây được hiểu là: Những hàng nó không đúng điều kiện lọc thì nó ẩn, vì vậy số những mục được hiển thị nó sẽ có màu xanh dương ở tiêu đề hàng. Bạn đừng nhầm lẫn số hàng là tổng số mục mà nó chọn nhé!

Muốn biết được bao nhiêu mục, cách nhanh nhất là sau khi lọc, bạn chọn vào ô đâu tiên của cột lọc đó, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+Mũi tên xuống để chọn tổng số mục đã lọc, rồi nhìn vào trên thanh trạng thái phía dưới sẽ thấy mục Count: 868

Hoặc dùng công thức, tại ô N7: =SUBTOTAL(103,N10:N3590)

Với công thức này, bạn filter mục nào nó cũng cho bạn kết quả được lọc có bao nhiêu mục mà không cần phải chọn khối các mục đã lọc như ở trên hướng dẫn!

 

[ksao_toion]

Trời, ra là vậy, mình hiểu rồi. Tại Excel mình cũng ko có rành lắm với lâu quá ko đụng đến. Cám ơn bạn nhiều nhé
Tiện thể cho mình hỏi cái này luôn. Chả là ở cột Khu vực (cột H) thì nó có mấy khu vực là 1, 2, 3, 2NT nên mình muốn quy đổi nó ra điểm số như thế này:

Nếu khu vực 1 thì là 1,5 điểm
Khu vực 2: 0,5 điểm.
Khu vực 2NT: 1 điểm.
Khu vực 3: 0 điểm.

Mình đã dùng hàm IF bên ô S10 như thế này: =IF(H10=1,"1,5",IF(H10="2NT",1,IF(H10=2,"0,5",IF(H10=3,0))))
Khi mình gõ công thức đó vào và enter thì nó vẫn ko cho ra kết quả, chỉ hiện lên cái công thức y nguyên vậy thôi. Vậy có phải công thức của mình sai ko? Hay có vấn đề gì?

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Trời, ra là vậy, mình hiểu rồi. Tại Excel mình cũng ko có rành lắm với lâu quá ko đụng đến. Cám ơn bạn nhiều nhé
Tiện thể cho mình hỏi cái này luôn. Chả là ở cột Khu vực (cột H) thì nó có mấy khu vực là 1, 2, 3, 2NT nên mình muốn quy đổi nó ra điểm số như thế này:

Nếu khu vực 1 thì là 1,5 điểm
Khu vực 2: 0,5 điểm.
Khu vực 2NT: 1 điểm.
Khu vực 3: 0 điểm.

Mình đã dùng hàm IF bên ô S10 như thế này: =IF(H10=1,"1,5",IF(H10="2NT",1,IF(H10=2,"0,5",IF(H10=3,0))))
Khi mình gõ công thức đó vào và enter thì nó vẫn ko cho ra kết quả, chỉ hiện lên cái công thức y nguyên vậy thôi. Vậy có phải công thức của mình sai ko? Hay có vấn đề gì?

File của bạn toàn bộ bị định dạng kiểu Text nên dù là số, dù là ngày tháng, dù là công thức, ... nó cũng chuyển về dạng chuỗi cả. Bạn cần phải convert chúng về dạng số ở các cột chứa số mới có thể tính toán sau này được.

Với cột S bạn chọn cả cột rồi định dạng cho chúng về dạng General thì công thức mới hoạt động được.

Công thức của bạn tại ô S10: =IF(H10=3,0,IF(H10=2,0.5,IF(H10=1,1.5,1)))

Xem file tham khảo. Lưu ý, tôi convert về dạng ngày tháng, bạn xem ngày sinh có đúng không nhé, lỡ convert rồi nên quên kiểm tra trước khi thực hiện.

 

[ksao_toion]

Mình đã xem file bạn tải lên. Đúng rồi, hihi
Nhưng convert có phải là chọn từng cột rồi chọn kiểu General ko bạn? Mình đã làm như vậy rồi copy công thức của bạn qua bài của mình nhưng nó chỉ cho kết quả từ trên xuống dưới là số 1 thôi hà. Mình muốn biết để mai mốt còn tự làm ^^

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Mình đã xem file bạn tải lên. Đúng rồi, hihi
Nhưng convert có phải là chọn từng cột rồi chọn kiểu General ko bạn? Mình đã làm như vậy rồi copy công thức của bạn qua bài của mình nhưng nó chỉ cho kết quả từ trên xuống dưới là số 1 thôi hà. Mình muốn biết để mai mốt còn tự làm ^^

Bạn phải convert cái cột H nữa! Chọn từ ô H10 tới ô cuối cùng, kéo thanh trượt về lại ô H10 có một cái nút <!> vuông vuông đấy, bấm vào đó và chọn vào mục Text to Number là OK tất cả cột H thôi. Từ đó công thức tại cột S mới cho ra kết quả!

 

[ksao_toion]

Làm rồi mà vẫn ko có đc bạn ơi. Vẫn ra một dọc là số 1. Bạn coi thử xem, mình tải file lên đc rồi nè

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Làm rồi mà vẫn ko có đc bạn ơi. Vẫn ra một dọc là số 1. Bạn coi thử xem, mình tải file lên đc rồi nè

Tôi bảo bạn Convert Cột H bạn có làm đâu mà cho ra kết quả đúng? Tôi đã hướng dẫn bạn rất kỹ rồi mà sao bạn không thực hiện mà còn nói làm rồi? Những cột mà nó có nút tam giác màu xanh bên góc trái thì chính là dạng số hoặc dạng ngày tháng được định dạng là dạng chuỗi đấy!

Nhìn hình đi để biết cách làm với sự hướng dẫn ở bài trước của tôi!

 

[ksao_toion]

Với lại trong cái file mình tải của bạn về á, mình đã thêm 1 công thức để tính trong ô T10 ko biết có sai ko nữa mà ra kết quả toàn là số 2

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Với lại trong cái file mình tải của bạn về á, mình đã thêm 1 công thức để tính trong ô T10 ko biết có sai ko nữa mà ra kết quả toàn là số 2

Tôi nhắc bạn 1 lần nữa, bạn hãy thực hiện theo cách tôi hướng dẫn ở bài 8 và bài 10, thực hiện xong thì tính tiếp!

Tôi cũng đã nói:

File của bạn toàn bộ bị định dạng kiểu Text nên dù là số, dù là ngày tháng, dù là công thức, ... nó cũng chuyển về dạng chuỗi cả. Bạn cần phải convert chúng về dạng số ở các cột chứa số mới có thể tính toán sau này được.

Hãy làm như tôi nói đi rồi tính tiếp nha.

 

[ksao_toion]

Ủa, bạn chưa ngủ nữa hả?
Ờ. Được rồi, hồi nãy nhấp vào từng ô trong cột H thì thấy nó là kiểu General rồi nên ko chỉnh nữa, ai ngờ chỉnh lại mới đc.

 

[Helendang3103]

Cả nhà ơi, em có 1 bảng tính chọn filter, em đã kiểm tra cột cần filter ko merge, ko trống và general format. Nhưng khi em chọn auto filter thì bị dính 3 cột liên tiếp, và chỉ chạy filter trong 200 dòng, trong khi bảng tính 1800 dòng. Sau đó em dùng filter advance cho riêng cột đó thì dù có quét tay chọn bảng tính thì nó vẫn ko chạy, và dấu filter bị mờ đi.

 

[Ba Tê]

Cả nhà ơi, em có 1 bảng tính chọn filter, em đã kiểm tra cột cần filter ko merge, ko trống và general format. Nhưng khi em chọn auto filter thì bị dính 3 cột liên tiếp, và chỉ chạy filter trong 200 dòng, trong khi bảng tính 1800 dòng. Sau đó em dùng filter advance cho riêng cột đó thì dù có quét tay chọn bảng tính thì nó vẫn ko chạy, và dấu filter bị mờ đi.

Bạn "quăng" cái file lên để mọi người xem nó bị "bệnh gì".
Tưởng tượng không ra được đâu.