Bạn nên cho biết dữ liệu trong File là do phần mềm xuất ra hay do bạn nhập tay, nếu nhập tay thì cấu trúc File của bạn không hợp lý (cần phải thiết kế lại) nếu do phần mềm xuất ra thì bạn nên đưa File gốc lên và nêu cái bạn cần phải làm thì sẽ tốt hơn.
Cảm ơn bạn đã góp ý. File là do mình nhập tay. Cái này mình làm từ lúc bắt đầu biết đến GPE và có nhờ các anh trên này giúp nhưng giờ biết là có thể làm tốt hơn nên mình muốn thử. Hiện giờ thì nó cũng vẫn đang cơ bản đáp ứng được công việc của mình, nhưng đúng như bạn nói, thấy nó không hợp lý lắm nhưng chưa biết sửa sao. Đành làm phiền các bạn và các anh thêm một lần nữa vì file này vậy:
- File của mình mục đích của nó là để quản lý cổng cấp cho các thuê bao. Với file hiện tại mình chia ra mỗi trạm là một sheet. Ở cách nhập đang dùng thì mình có thể phân biệt được từng loại thuê bao, thống kê được số lượng cổng đã lắp đặt trong trạm, tình trạng thuê bao, tình trạng cổng. Đem ra báo cáo tổng hợp. Ngoài ra còn có báo cáo cuối tháng nữa.
- Công việc của mình trên file này hàng ngày đó là tìm kiếm xem thuê bao sẽ nằm ở cổng nào, thuộc trạm nào, nó là loại thuê bao gì, có bị cắt hay không? Nếu có phát triển thuê bao mới thì sẽ thêm vào cột thuê bao tương ứng ở trạm nó được lắp đặt. Mình đang dùng Ctrl+F để tìm kiếm. Khi cần thay đổi cổng thì mình xóa TB tại vị trí cũ và đánh số vào vị trí mới.
- Bây giờ mình muốn nhờ các bạn sửa lại cấu trúc file một cách hợp lý nhất, đồng thời tạo cho mình một bảng hoặc form gì đó cũng được, để có thể thực hiện một số yêu cầu sau:
+ tìm kiếm theo số thuê bao, nó hiện đầy đủ thông tin: cổng, loại thuê bao, tình trạng (cắt hay active, ở đây máy cắt mình đang thêm chữ C phía trước số), thuộc trạm nào có lắp chung cổng với thuê bao nào không? Ở đây tên trạm cũng có chút phức tạp nữa ví dụ như trong trạm có tên Nghi-Loc-CM-NLC có cả DSLAM(sheet: D-), SwitchL2(sheet: F-, Gpon (Sheet G-) hay MiniDslam (Sheet: M-).
+ Có thể thực hiện thêm, bớt số lượng cổng ở từng trạm (Hiện tại mình sử dụng cách đánh số ở mục cổng rồi dùng counta để thống kê). Thêm/xóa/di chuyển thuê bao từ cổng này sang cổng khác, thay đổi tình trạng thuê bao (Active/deactive).
+ Hiện bảng thống kê ở sheet "Baocaochung" cũng tạm ổn nhưng mình muốn còn có thể thống kê theo từng trạm, từng loại thuê bao, từng loại trạm (D,F,G,M). Hiện mình làm việc này bằng cách dùng filtel ở "Baocaochung".
+ Sheet "BCMangVT" và "BC PTDV" cần được giữ lại vì nó là mẫu chung.
Đó là những gì mình làm trong file này và những cái mình cần. CÓ thể mình không diễn đạt được rõ ràng đầy đủ, mong các bạn và các anh cho ý kiến để bổ sung thêm.
(Không biết khi đưa xong bài này lên có còn đúng với topic này không nữa, nhưng theo góp ý của các bạn mình vẫn đưa vào đây, nếu không được thì nhắc nhở để mình mở topic mới nhé)
File gốc đây ạ.