thuytrangbp28
Thành viên chính thức
- Tham gia
- 28/3/18
- Bài viết
- 85
- Được thích
- 39
- Giới tính
- Nam
Chào các bạn ! Mong các bạn giúp mình về vấn đề xử lý dữ liệu trùng nhau như sau
Vấn đề là mình có một danh sách trực từ thứ 2 đến chủ nhật, mỗi thứ trong tuần giao cho một người trực chính thức hầu hết các ca trong ngày, tuy nhiên xen kẽ các ca có chèn người trực phụ để người trực chính được nghỉ ngơi (người trực phụ trong file đính kèm là Thiện). Yêu cầu là trực phụ không trực trùng ca theo các ngày trong tuần (Ví dụ: Thứ 2 trực ca 1, ca 2 thì thứ 3 phải trực ca 3, ca 4...), và vấn đề của mình là:
1. Mình sử dụng Data Validation để hiện cảnh báo khi nhập trùng ca theo từng hàng trong bảng (ở Sheet1), và khi mình nhập trực tiếp thì hiện cảnh báo và không cho nhập rất tốt. Nhưng khi mình Copy và Paste(ví dụ từ D7 sang G7), mặc dùng ở hàng "Ca 2" có hai tên Thiện nhưng không hiện cảnh báo và vẫn cho phập. Nhờ các bạn chỉ mình cách làm sao khi copy và paste vẫn hiện cảnh báo trùng ca và không cho nhập giống khi mình nhập trực tiếp với, vì ở cơ quan mình nhiều người lắm, nếu không copy mà nhập thủ công thì quá lâu.
2. Mình nghĩ ra cách kết hợp Data Validation với Conditional Formatting để vừa cảnh báo khi nhập trực tiếp và tô màu khi copy trùng ca (ở Sheet2), hầu hết đều tốt, chỉ có điều khi mình copy bằng cách bấm giữ chuột kéo từ trên xuống (theo cột) thì nó cũng tô màu, như vậy là chưa đúng yêu cầu vì một người trong một ngày có thể trực nhiều ca. Nhờ các bạn chỉ mình cách làm sao khi kéo chuột copy theo cột nó không tô màu dữ liệu trùng nhau (theo hàng thì không cần vì nó tô đúng yêu cầu).
Mong mọi người giúp đỡ, vì mình mới nhận việc mà những người trước không có file nào để sử lý việc này, toàn làm thủ công và phải bỏ ra quá nhiều thời gian mình thấy lãng phí quá. Mong mọi người giúp đỡ. Mình xin cảm ơn trước!
Vấn đề là mình có một danh sách trực từ thứ 2 đến chủ nhật, mỗi thứ trong tuần giao cho một người trực chính thức hầu hết các ca trong ngày, tuy nhiên xen kẽ các ca có chèn người trực phụ để người trực chính được nghỉ ngơi (người trực phụ trong file đính kèm là Thiện). Yêu cầu là trực phụ không trực trùng ca theo các ngày trong tuần (Ví dụ: Thứ 2 trực ca 1, ca 2 thì thứ 3 phải trực ca 3, ca 4...), và vấn đề của mình là:
1. Mình sử dụng Data Validation để hiện cảnh báo khi nhập trùng ca theo từng hàng trong bảng (ở Sheet1), và khi mình nhập trực tiếp thì hiện cảnh báo và không cho nhập rất tốt. Nhưng khi mình Copy và Paste(ví dụ từ D7 sang G7), mặc dùng ở hàng "Ca 2" có hai tên Thiện nhưng không hiện cảnh báo và vẫn cho phập. Nhờ các bạn chỉ mình cách làm sao khi copy và paste vẫn hiện cảnh báo trùng ca và không cho nhập giống khi mình nhập trực tiếp với, vì ở cơ quan mình nhiều người lắm, nếu không copy mà nhập thủ công thì quá lâu.
2. Mình nghĩ ra cách kết hợp Data Validation với Conditional Formatting để vừa cảnh báo khi nhập trực tiếp và tô màu khi copy trùng ca (ở Sheet2), hầu hết đều tốt, chỉ có điều khi mình copy bằng cách bấm giữ chuột kéo từ trên xuống (theo cột) thì nó cũng tô màu, như vậy là chưa đúng yêu cầu vì một người trong một ngày có thể trực nhiều ca. Nhờ các bạn chỉ mình cách làm sao khi kéo chuột copy theo cột nó không tô màu dữ liệu trùng nhau (theo hàng thì không cần vì nó tô đúng yêu cầu).
Mong mọi người giúp đỡ, vì mình mới nhận việc mà những người trước không có file nào để sử lý việc này, toàn làm thủ công và phải bỏ ra quá nhiều thời gian mình thấy lãng phí quá. Mong mọi người giúp đỡ. Mình xin cảm ơn trước!
