Hôm nay xin giới thiệu các bạn các gửi thông báo khi đến sinh nhật ( có thể gửi thông báo nhắc nhở khi đến một ngày nào đó).
Đối với các công ty lớn thường có các phần mềm chuyên dụng để nhắc nhở, còn đối với các công ty nhỏ có thể nhập vào google calendar hoặc có phần mềm thông báo nhỏ, riêng đối với công ty cỡ vài trăm lao động thì việc nhập tay tốn rất nhiều thời gian lại không chính xác. Vậy để giải quyết vấn đề này google spreadsheet đã giúp ta giải quyết vấn đề này nhanh chóng, các bước thực hiện như sau:
1. Tạo file Google spreadsheet để thông báo.
Ví dụ
Chú ý tạo thêm cột " Ngày thông báo", bởi nếu không nó sẽ thông báo tất cả những ngày nào trước ngày hôm nay. Cột " Mail" là địa chỉ mail nó sẽ gửi thông báo đến
2. Vào Add-ons/Get add-ons tìm add-on "Add Reminder" bấm vào nút + Free để add vào.
3. Để cài đặt thông báo vào Add-ons/Add Reminder/Set up/edit reminders
4. Chọn cột ngày cần thông báo ( thường nó tự chọn ngày nếu có 1 cột ngày), chọn số ngày sẽ gửi đến trước ( ở đây tôi chỉ chọn gửi đến trước 1 ngày). Chọn địa chỉ mail cần gửi đến.
.
5. Chúng ta có thể chỉnh sửa lại các thông tin và có thể xóa bỏ thông báo.
.
Trên đây là những bước để cài đặt thông báo khi đến sinh nhật và được gửi đến địa chỉ mail. Nếu cần gửi đến số điện thoại di động thì các bạn xem thêm hướng dẫn
tại đây.
Chúc các bạn thành công