Gửi email theo điều kiện

[Hoàng_Dược_Sư]

Chào các bạn, mình có câu hỏi này mong các anh chị giúp đỡ để xác định tính khả thi. Mình xin gửi file đính kèm. Mình muốn làm như sau:
* Khi có thêm dữ liệu mới vào sheet "Theo Dõi" thì code dùng "Mã NV" để tra dữ liệu nhân viên ở sheet "HSNV" và gửi email đến trưởng bộ phận của nhân viên đó. Mẫu email ở sheet "Mẫu email". Sẽ có nhiều hơn 1 dữ liệu trùng ở sheet "Theo Dõi" nhưng chỉ gửi email cho dữ liệu mới nhất sau khi được nhập vào.

Không biết có thể làm được hay không và mong anh chị và các bạn chỉ giúp. Mình sử dụng Outlook. Cám ơn mọi người rất nhiều và xin lỗi đã làm phiền.

Ngày mới, áp lực mới, thành công mới....

 

[snow25]

Chào các bạn, mình có câu hỏi này mong các anh chị giúp đỡ để xác định tính khả thi. Mình xin gửi file đính kèm. Mình muốn làm như sau:
* Khi có thêm dữ liệu mới vào sheet "Theo Dõi" thì code dùng "Mã NV" để tra dữ liệu nhân viên ở sheet "HSNV" và gửi email đến trưởng bộ phận của nhân viên đó. Mẫu email ở sheet "Mẫu email". Sẽ có nhiều hơn 1 dữ liệu trùng ở sheet "Theo Dõi" nhưng chỉ gửi email cho dữ liệu mới nhất sau khi được nhập vào.

Không biết có thể làm được hay không và mong anh chị và các bạn chỉ giúp. Mình sử dụng Outlook. Cám ơn mọi người rất nhiều và xin lỗi đã làm phiền.

Ngày mới, áp lực mới, thành công mới....

Được nhưng mà nó không hợp lý lắm nên cứ để xem ai có phương án tối ưu không.Chứ mình thấy không tối ưu lắm.

 

[Hoàng_Dược_Sư]

Được nhưng mà nó không hợp lý lắm nên cứ để xem ai có phương án tối ưu không.Chứ mình thấy không tối ưu lắm.

Thật ra mình cũng không vừa ý nhưng hiện tại có gì xài đó vì các rào cản khách quan. Hy vọng tìm ra được một hướng phù hợp. Rất cảm ơn bạn. Thân

 

[befaint]

gửi email đến trưởng bộ phận của nhân viên đó.

Không rõ công việc bạn đảm nhận là gì, nhưng khúc này thấy sai quy trình rồi.
Trưởng bộ phận phải là người nắm thông tin này trước bạn mới đúng chứ, sao lại làm ngược?

chỉ gửi email cho dữ liệu mới nhất sau khi được nhập vào.

Thế nào là mới nhất bạn?
Chính xác là phải theo ngày cụ thể nào đó.

 

[Hoàng_Dược_Sư]

Không rõ công việc bạn đảm nhận là gì, nhưng khúc này thấy sai quy trình rồi.
Trưởng bộ phận phải là người nắm thông tin này trước bạn mới đúng chứ, sao lại làm ngược?


Thế nào là mới nhất bạn?
Chính xác là phải theo ngày cụ thể nào đó.

Mình giải thích như sau:
1. Bạn Admin sẽ là người nắm file này và sẽ là người nhận thông tin đầu tiên. Nhân viên sẽ gọi điện thoại thông báo vắng mặt và bạn Admin sẽ nhập vào.
2. File sẽ chứa hết tất cả dữ liệu nên một nhân viên có thể có hơn 1 dữ liệu. Ví dụ: 3/11/2022 bạn đó báo bệnh và đến hôm nay 15/11/2022 lại báo bệnh nên file sẽ gui thông tin của ngày hôm nay thôi.

Cám ơn. Thân

 

[befaint]

1. Bạn Admin sẽ là người nắm file này và sẽ là người nhận thông tin đầu tiên. Nhân viên sẽ gọi điện thoại thông báo vắng mặt và bạn Admin sẽ nhập vào.

Quy trình xin nghỉ phép của cơ quan/ công ty nơi bạn làm việc như thế nào?
Tôi chưa thấy ở đâu có quy trình thế cả. Lính của mình nghỉ lại đi xin phép người khác là sao?

2. File sẽ chứa hết tất cả dữ liệu nên một nhân viên có thể có hơn 1 dữ liệu. Ví dụ: 3/11/2022 bạn đó báo bệnh và đến hôm nay 15/11/2022 lại báo bệnh nên file sẽ gui thông tin của ngày hôm nay thôi.

Tôi rất hiểu cái này, khi đọc câu "chỉ gửi email cho dữ liệu mới nhất sau khi được nhập vào" tôi thấy rất tối nghĩa, nên mới có ý kiến như trên.
Tiếp cái ví dụ bạn vừa nêu, sang ngày kế tiếp mà nhân viên đó đi làm, thì dữ liệu mới nhất của nhân viên đó nghỉ là ngày 15/11/2022 lại vẫn gửi thông báo đi à.
Làm việc với các quy trình, quy định, luật... là phải chính xác, cẩn trọng từng từ ngữ.

 

[VetMini]

Được nhưng mà nó không hợp lý lắm nên cứ để xem ai có phương án tối ưu không.Chứ mình thấy không tối ưu lắm.

Loại công việc này, nếu cần "tối ưu" thì cơ quan đã có quy trình.
Cơ quan giao việc kiểu như vầy thì cứ tiện đâu làm đấy, miễn có kết quả là xong.

Loại công việc này, cốt kiếc chỉ chú tâm vào chỗ nếu có gì bất trắc, nếu có gì thay đổi thì bên gởi có biết trước bên nhận hay không. Chứ gởi xong rồi mới biết thì mất công thiên hạ chửi (*1). Bởi vậy, không nên chú tâm vào "tự động" và "tốc độ". Hai thứ đó không đi liền với "kiểm soát".

(*1) Thiên hạ chửi: cũng còn tùy theo cấp bậc. Nếu cấp bậc mình cao thì có quyền xem lời chửi của thiên hạ là "ghen ăn tức ở".

 

[Hoàng_Dược_Sư]

Quy trình xin nghỉ phép của cơ quan/ công ty nơi bạn làm việc như thế nào?
Tôi chưa thấy ở đâu có quy trình thế cả. Lính của mình nghỉ lại đi xin phép người khác là sao?


Tôi rất hiểu cái này, khi đọc câu "chỉ gửi email cho dữ liệu mới nhất sau khi được nhập vào" tôi thấy rất tối nghĩa, nên mới có ý kiến như trên.
Tiếp cái ví dụ bạn vừa nêu, sang ngày kế tiếp mà nhân viên đó đi làm, thì dữ liệu mới nhất của nhân viên đó nghỉ là ngày 15/11/2022 lại vẫn gửi thông báo đi à.
Làm việc với các quy trình, quy định, luật... là phải chính xác, cẩn trọng từng từ ngữ.

Mình xin trả lời như sau:
1. Xin lỗi mình không ghi rõ ràng. Mong có được sự thông cảm về văn phạm. Đây là quy trình về vắng mặt do bệnh hoặc việc đột xuất. Còn phép năm thì phải thông qua trưởng bộ phận. Quy trình nhu sau: nhân viên không khỏe --> gọi điện vào số hotline --> điện thoại viên ghi chú lại --> báo cho trưởng bộ phận.

2. Ghi nhận lời khuyên của bạn và thú thật mình không biết giải trình nó như sao. Sẽ cố gắng giải thích hết sức.

Cám ơn bạn

Bài đã được tự động gộp: 16/11/22

Loại công việc này, nếu cần "tối ưu" thì cơ quan đã có quy trình.
Cơ quan giao việc kiểu như vầy thì cứ tiện đâu làm đấy, miễn có kết quả là xong.

Loại công việc này, cốt kiếc chỉ chú tâm vào chỗ nếu có gì bất trắc, nếu có gì thay đổi thì bên gởi có biết trước bên nhận hay không. Chứ gởi xong rồi mới biết thì mất công thiên hạ chửi (*1). Bởi vậy, không nên chú tâm vào "tự động" và "tốc độ". Hai thứ đó không đi liền với "kiểm soát".

(*1) Thiên hạ chửi: cũng còn tùy theo cấp bậc. Nếu cấp bậc mình cao thì có quyền xem lời chửi của thiên hạ là "ghen ăn tức ở".

Cám ơn anh đã góp ý. Đây là ý tưởng của riêng mình vì hiện tại mỗi bộ phận có nhân viên trực điện thoại riêng rồi cuối ngày gộp chung lại và nhiều chuyện đã xảy ra. Cho nên mình muốn gộp chung lại từ đầu (gom lại thành khối).

Nhờ anh giải thích phần này giúp vì thật sự mình đọc đi đọc lại vẫn không hiểu ý được: "Loại công việc này, cốt kiếc chỉ chú tâm vào chỗ nếu có gì bất trắc, nếu có gì thay đổi thì bên gởi có biết trước bên nhận hay không. Chứ gởi xong rồi mới biết thì mất công thiên hạ chửi (*1)"

Cám ơn anh. Thân

 

[snow25]

Mình xin trả lời như sau:
1. Xin lỗi mình không ghi rõ ràng. Mong có được sự thông cảm về văn phạm. Đây là quy trình về vắng mặt do bệnh hoặc việc đột xuất. Còn phép năm thì phải thông qua trưởng bộ phận. Quy trình nhu sau: nhân viên không khỏe --> gọi điện vào số hotline --> điện thoại viên ghi chú lại --> báo cho trưởng bộ phận.

2. Ghi nhận lời khuyên của bạn và thú thật mình không biết giải trình nó như sao. Sẽ cố gắng giải thích hết sức.

Cám ơn bạn

Bài đã được tự động gộp: 16/11/22

Cám ơn anh đã góp ý. Đây là ý tưởng của riêng mình vì hiện tại mỗi bộ phận có nhân viên trực điện thoại riêng rồi cuối ngày gộp chung lại và nhiều chuyện đã xảy ra. Cho nên mình muốn gộp chung lại từ đầu (gom lại thành khối).

Nhờ anh giải thích phần này giúp vì thật sự mình đọc đi đọc lại vẫn không hiểu ý được: "Loại công việc này, cốt kiếc chỉ chú tâm vào chỗ nếu có gì bất trắc, nếu có gì thay đổi thì bên gởi có biết trước bên nhận hay không. Chứ gởi xong rồi mới biết thì mất công thiên hạ chửi (*1)"

Cám ơn anh. Thân

Sao bạn không làm kiểu như là muốn nhân gửi cho ai thì điền dữ liệu vào.Gửi xong thì copy vào data.Chứ kiểu cập nhập mới nhất nó sao sao ấy.

 

[Hoàng_Dược_Sư]

Sao bạn không làm kiểu như là muốn nhân gửi cho ai thì điền dữ liệu vào.Gửi xong thì copy vào data.Chứ kiểu cập nhập mới nhất nó sao sao ấy.

Do mình không rành mà chỉ nghĩ ra ý đó nên mới hỏi ý kiến của các anh chị. Bạn có thể giải thích thêm cho mình hiểu được không? Mình không hiểu ý bạn lắm. Cám ơn bạn. Thân