Việc nhập liệu bằng form cũng có nhiều ưu điểm và mang tính chuyên nghiệp hơn, nếu tạo được 1 form có đầy đủ chức năng, chẳng hạn như: Các textbox có chức năng hiển thị định dạng ngày tháng theo format "dd/mm/yyyy"; Các combobox có format tham chiếu đến các lựa chọn, ví dụ như CB dân tộc, nơi sinh,.. khi click vào các ô này thì có các dữ liệu sổ xuống (như dân tộc kinh, mường, mán, khơ me,...) để người dùng chỉ việc lựa chọn nhằm mục đích thống nhất dữ liệu và quá trình nhập liệu được nhanh chóng hơn.
Ngoài ra, phải thiết kế các chức năng khác như: Xem để kích hoạt dữ liệu trong data lên form để xem (khi cần); hoặc chức năng Sửa, để kích hoạt và sửa dữ liệu (khi cần) v.v...