File excel có dung lượng càng ngày càng lớn

[haisonvn]

Xin hỏi
Mình có file excel mà mỗi khi SAVE AS để đặt tên file khác cho dễ quản lý thì thấy dung lượng của file càng ngày càng lớn, làm cho mỗi khi mở file excel lên thì chạy rất chậm, mặc dù chỉ có những phép tính cộng, trừ, nhân, chia và sum thôi
Mong được các bạn cho biết lý do và giải pháp
Trân trọng
Hai Son

 

[SA_DQ]

Một cách khác, đó là: VIRUSTOTAL.COM

Bạn gỏi file lên đó, xem phần mềm nào họ tìm thấy kết quả virus trong file của bạn hay không;

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=4980​

 

[haisonvn]

Chào SA_DQ
File mình ko có virus, mình nghe nói đến macro gì đó có thể là nguyên nhân, không biết có đúng ko vậy?
Hai Son

 

[Po_Pikachu]

Không phải không có mà là chưa tìm ra thôi! Bạn cứ gửi lên thì sẽ rõ! Có thể là do mấy cái Object nữa. Bạn thử vào Tools -> Options -> chọn tab View -> mục Objects -> chọn Show all xem có thằng nào hiện ra không. Rồi xóa hết chúng đi là giảm đi rất nhiều dung lượng đó.

 

[trungnt]

Không phải không có mà là chưa tìm ra thôi!
Bạn cứ gửi lên thì sẽ rõ!
Có thể là do mấy cái Object nữa. Bạn thử vào Tools -> Options -> chọn tab View -> mục Objects -> chọn Show all xem có thằng nào hiện ra không. Rồi xóa hết chúng đi là giảm đi rất nhiều dung lượng đó.

Đối tượng này hiện ra ở chỗ nào vậy bạn?

 

[Po_Pikachu]

Đối tượng này hiện ra ở chỗ nào vậy bạn?

Sau khi chọn xong rồi mà vẫn không thấy thì làm thêm vài thao tác nữa nha! Nhấn F5 -> Chọn Special -> Check vào nút Objects -> OK. Vậy là sẽ thấy hết rồi! Trong đó còn có rất nhiều tùy chọn khác nữa bạn cứ từ từ tìm hiểu nha! Thân.

 

[anhtuan1066]

Không phải không có mà là chưa tìm ra thôi!
Bạn cứ gửi lên thì sẽ rõ!
Có thể là do mấy cái Object nữa. Bạn thử vào Tools -> Options -> chọn tab View -> mục Objects -> chọn Show all xem có thằng nào hiện ra không. Rồi xóa hết chúng đi là giảm đi rất nhiều dung lượng đó.

Thay vì phải vào Tools -> Options -> chọn tab View... thì chỉ cần bấm Ctrl + ^ là xong
Dấu hiệu để nhận biết Object đang dc chọn là Show All hay Hide All là nhìn vào thanh công cụ Drawing, nếu thấy nó bình thương thì đồng nghĩa ko có chuyện gì xảy ra với các mục trong Options cả.. bằng ngược lại, thanh Drawing bị mờ đi có nghĩa là mục "Hide All" đang dc chọn
ANH TUẤN

 

[haisonvn]

xin chào
1.Mình đã đưa file lên virustotal.com và có 32 tool quét virus giúp tìm nhưng không phát hiện được
2.Làm theo pikachu và anhtuan thì thấy vẩn không có vấn đề gì xảy ra

 

[Po_Pikachu]

Vậy không biết cái File "Chết tiệt" đó nằm đâu rồi! Bạn có thể đóng gói thành file *.rar rồi gửi lên cho tôi xem chút được không! Bạn làm mình thấy khó thở quá!

 

[haisonvn]

Gửi file đính kèm nhờ giúp đỡ

Vậy không biết cái File "Chết tiệt" đó nằm đâu rồi!
Bạn có thể đóng gói thành file *.rar rồi gửi lên cho tôi xem chút được không!
Bạn làm mình thấy khó thở quá!

Xin chào
Mình nén lại thành file RAR và mong được giúp đỡ
Mình không gửi được file đính kèm trong giaiphapexcel được rồi, không hiểu lý do
Mình gửi link này vậy
http://rapidshare.com/files/112881389/Tokhai_test.zip.html

Trân trọng
YM:haisonvn

 

[anhtuan1066]

Xin chào
Mình nén lại thành file RAR và mong được giúp đỡ
Mình không gửi được file đính kèm trong giaiphapexcel được rồi, không hiểu lý do
Mình gửi link này vậy
http://rapidshare.com/files/112881389/Tokhai_test.zip.html

Trân trọng
YM:haisonvn

Trời... cái này quá dể kiểm tra mà... Bạn vào thử sheet phuluc1 và phuluc2 xem... các ô vuông nằm trong cột B ko phải là 1 object mà là hàng mấy trăm cái nằm chồng lên nhau, bạn nắm 1 cái kéo ra sẽ thấy ô vuông khác bên dưới... vân vân...
Thế mà nó ko tăng dung lương mới là chuyện lạ...
Tự sửa nhé!
ANHT TUẤN

 

[haisonvn]

Trời... cái này quá dể kiểm tra mà... Bạn vào thử sheet phuluc1 và phuluc2 xem... các ô vuông nằm trong cột B ko phải là 1 object mà là hàng mấy trăm cái nằm chồng lên nhau, bạn nắm 1 cái kéo ra sẽ thấy ô vuông khác bên dưới... vân vân...
Thế mà nó ko tăng dung lương mới là chuyện lạ...
Tự sửa nhé!
ANHT TUẤN

Chào Anh Tuấn,
Mình không rành về excel lắm nên bạn có thể chỉ mình chi tiết cách khắc phục không? Bạn nói mà mình không biết phải làm sao hết, chẳng lẻ ngồi xóa từng cái textbox, file này do người bạn gửi đã có sẵn những textbox đó
Hai Son

 

[tigertiger]

Chào Anh Tuấn,
Mình không rành về excel lắm nên bạn có thể chỉ mình chi tiết cách khắc phục không? Bạn nói mà mình không biết phải làm sao hết, chẳng lẻ ngồi xóa từng cái textbox, file này do người bạn gửi đã có sẵn những textbox đó
Hai Son

để xóa nhiều object drawing, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên của con trỏ mouse trên thanh công cụ Drawing -> rồi drag mouse (rê và giữ phím trái) chọn vùng chứa các Object drawing (textbox chẳng hạn) -> sau đó bấm Delete là OK

 

[anhtuan1066]

Ai vẽ mấy cái TextBox này phải nói là quá.. phô.. nếu là tôi thì tôi sẽ làm như sau:
1> Ví dụ tôi muốn tạo 5 TextBox xếp liền kề từ trên xuống dưới và có màu xanh, vậy tôi quét chọn 5 cell A1:A5 chẳng hạn
2> Vẽ Border cho 5 cell này, đồng thời tô màu xanh cho nó
3> Copy 5 cell ấy
4> Bấm phím Shift, vào menu Edit, chọn Paste Picture
Vậy là tôi đã có 5 ô hình chử nhật y chang với cách vẽ 5 TextBox rồi ráp lại.. tuy nhiên khi muốn chỉnh sửa thì cách của tôi sẽ cho bạn thao tác dể hơn nhiều

 

[haisonvn]

Chào Anh Tuấn
Hãy giúp mình cách xóa nó nhe, mình không rành excel , tiger có hướng dẫn, nhưng làm như vậy biết khi nào mới xóa hết
File này lúc đầu có hơn 200 kb, mà sao càng ngày càng cao như vậy
Trân Trọng
Hai Son

 

[anhtuan1066]

Chào Anh Tuấn
Hãy giúp mình cách xóa nó nhe, mình không rành excel , tiger có hướng dẫn, nhưng làm như vậy biết khi nào mới xóa hết
File này lúc đầu có hơn 200 kb, mà sao càng ngày càng cao như vậy
Trân Trọng
Hai Son

Xóa thì quá dể mà... Làm vầy đây:
1> Đầu tiên bạn xem Excel của bạn đã có thanh Drawing chưa (là thanh dùng để vẽ nằm bên dưới bảng tính ấy)... Nếu chưa có thì click phải chuột trên thanh Toolbars rồi chọn Drawing
2> Bấm vào biểu tượng Select Object (có hình mũi tên) trên thanh này
3> Thao tác bao lấy vùng chứa TextBox (thao tác giống như khi bạn bôi đen để chọn 1 vùng nào đó), tức giữ phím trái chuột và vẽ quanh khu vực object
4> Khi các object đã dc chọn thì Delete là xong
Cuối cùng vẽ lại mấy cái Object ấy theo ý mình
-------------------------
File lúc đầu nhỏ, sau đó càng lúc càng lớn là do bạn copy, paste hết lần này đến lần khác, rất có thể đã vô tình copy luôn object theo... khi paste thì nó đè lên cái củ... Lâu dần thì file phải có dung lượng lớn thôi!
ANH TUẤN

 

[haisonvn]

Chào Anh Tuấn
Object quá nhiều, xóa mỏi tay luôn bạn ah, có cách nào khác không bạn
Mình chỉ kế thừa file này để làm thủ tục khai bao hải quan cho khách hàng thôi

 

[anhtuan1066]

Chào Anh Tuấn
Object quá nhiều, xóa mỏi tay luôn bạn ah, có cách nào khác không bạn
Mình chỉ kế thừa file này để làm thủ tục khai bao hải quan cho khách hàng thôi

Đâu có đâu! Cách tôi hướng dẩn ở trên là để xóa 1 lần ấy chứ... Tức là khi bạn rê chuột và quét ngang qua khu vực nào thì toàn bộ Textbox trong khu vực đó sẽ dc chọn, khi ấy chỉ bấm Delete phát nữa là xóa sạch rồi còn gì
Đương nhiên trước khi rê chuột bạn phải nhấp chọn vào mũi tên trên thanh Drawing trước
ANH TUẤN

 

[haisonvn]

chào Anh Tuấn,
mÌNH làm được rồi, xóa hết duọc mấy cái cell ở phu luc 1 và phu luc 2 rồi
nhưng cách bạn hướng dẫn ở phía trên về việc làm textbox gì đó thì mình chưa làm đựoc
Dung lượng file bây giờ 105kb thôi
Cám ơn bạn rất nhiều
Hai Son
Bạn có nick thì add nick haisonvn của mình nhe

 

[summerhq2006]

Tiện đây em hỏi ké với. Em có một file excel, khoảng hơn 100 sheet linh với nhau. Và hầu hết sử dụng các hàm if, vlookup, offset,.. file của em hiện khoảng 40MG. Không biết có cách gì làm giảm dung lượng file không các bác (File nặng nên em không gử lên được)!