file excel bị phình to bất thường

hoabattu3387 · 18/6/18

mình có file excel, thực chất dữ liệu rất ít nhưng không hiểu sao nặng hơn 10M, khi nén lại thì lại chưa đến 1M. Nhờ mọi người chỉ cách để tìm nguyên nhân và sửa với ạ, vì mình có khá nhiều file excel như vậy. Cảm ơn cả nhà !

PhanTuHuong · 18/6/18

Rất ... rất nhiều bài liên quan rồi, bạn tìm đọc là hiểu nguyên nhân.

batman1 · 18/6/18

hoabattu3387 đã viết:
mình có file excel, thực chất dữ liệu rất ít nhưng không hiểu sao nặng hơn 10M, khi nén lại thì lại chưa đến 1M. Nhờ mọi người chỉ cách để tìm nguyên nhân và sửa với ạ, vì mình có khá nhiều file excel như vậy. Cảm ơn cả nhà !

Tôi không kiểm tra bạn có gì nhưng tập tin nặng 10,8 MB.

Bạn làm như sau:

Chọn sheet ISS-NAPAS -> dòng cuối có dữ liệu là 459 -> click vào số 459 để chọn cả dòng -> kéo thanh trượt bên phải xuống cuối cùng -> nhấn Shift và giữ nó -> click vào số 18442 -> phải chuột trên vùng chọn và chọn Delete -> menu File -> Save.

Kiểm tra tập tin còn 955 KB

Chọn sheet ACQ-BVB và làm tương tự.

Kiểm tra tập tin còn 938 KB

Vân vân mây mây.

nlbx · 18/6/18

Có thể do dữ liệu text nhiều.

be_09 · 19/6/18

hoabattu3387 đã viết:
mình có file excel, thực chất dữ liệu rất ít nhưng không hiểu sao nặng hơn 10M, khi nén lại thì lại chưa đến 1M. Nhờ mọi người chỉ cách để tìm nguyên nhân và sửa với ạ, vì mình có khá nhiều file excel như vậy. Cảm ơn cả nhà !

File bạn xuất từ phần mềm ra nên có quá nhiều Name rác và định dạng, tôi đã xử lý từ 11.089 KB còn 428 KB.

be09 đã viết:
File bạn xuất từ phần mềm ra nên có quá nhiều Name rác và định dạng, tôi đã xử lý từ 11.089 KB còn 428 KB.

hoabattu3387 · 19/6/18

be09 đã viết:
File bạn xuất từ phần mềm ra nên có quá nhiều Name rác và định dạng, tôi đã xử lý từ 11.089 KB còn 428 KB.

bạn chỉ mình cách với, mình đã làm theo cách của bạn batman1, file đã giảm dung lượng nhưng mở ra vẫn chậm, còn của bạn thì nhanh hơn. Mình còn nhiều file nên nhờ bạn chỉ cách giúp mình xác định name rác và định dạng vói nhé.

vanle33 · 19/6/18

hoabattu3387 đã viết:
bạn chỉ mình cách với, mình đã làm theo cách của bạn batman1, file đã giảm dung lượng nhưng mở ra vẫn chậm, còn của bạn thì nhanh hơn. Mình còn nhiều file nên nhờ bạn chỉ cách giúp mình xác định name rác và định dạng vói nhé.

Name rác thì đa phần có chữ #REF! ở cột Value khi nhấn Ctrl + F3.
Bạn chọn các name này rồi xóa đi là OK.

hoabattu3387 · 19/6/18

vanle33 đã viết:
Name rác thì đa phần có chữ #REF! ở cột Value khi nhấn Ctrl + F3.
Bạn chọn các name này rồi xóa đi là OK.

Mình đã xóa name rác, xóa hết định dạng, file giảm dung lượng rất nhiều nhưng mở ra vẫn chậm, không hiểu còn lý do gì khác nữa bạn ạ. nhờ bạn chỉ giúp.

vanle33 · 19/6/18

hoabattu3387 đã viết:
Mình đã xóa name rác, xóa hết định dạng, file giảm dung lượng rất nhiều nhưng mở ra vẫn chậm, không hiểu còn lý do gì khác nữa bạn ạ. nhờ bạn chỉ giúp.

Có thể Name bị ẩn, bạn search trên diễn đàn code "Unhide name" rồi về xxài.
Hoặc có codes rác, styles rác, ..

truongvu317 · 19/6/18

Ơ! Cái này chỉ việc copy dữ liệu hai sheet nặng nhất, rùi dán vào các sheet mới là ok, kết hợp thêm vài thủ thuật khác, file còn khoảng 600K ( nếu nghịch thêm chút nữa chắc sẽ giảm hơn), file mở chạy nhanh bằng gió luôn.

Ps: Bạn này là nam hay nữ vậy, để tui còn biết đường.

hoabattu3387 · 19/6/18

truongvu317 đã viết:
Ơ! Cái này chỉ việc copy dữ liệu hai sheet nặng nhất, rùi dán vào các sheet mới là ok, kết hợp thêm vài thủ thuật khác, file còn khoảng 600K ( nếu nghịch thêm chút nữa chắc sẽ giảm hơn), file mở chạy nhanh bằng gió luôn.

Ps: Bạn này là nam hay nữ vậy, để tui còn biết đường.

E làm thử theo cách của anh thấy có giảm dung lượng nhưng cũng ko nhanh bằng file của anh, thủ thuật khác là như nào anh? Loay hoay mãi e vẫn chưa làm được ạ. e vào home-clear-clear formats để xóa định dạng và Formulars->Name Manager để xóa name rác và file đã giảm xuống còn 500k, tuy nhiên mở thì vẫn chậm như ban đầu. không biết có cách nào để tăng tốc không ạ? nếu cứ copy sang sheet khác rồi xóa sheet cũ đi thì hơi mất thời gian vì e còn rất nhiều file anh ạ. (Em là nữ ạ)

batman1 · 19/6/18

hoabattu3387 đã viết:
E làm thử theo cách của anh thấy có giảm dung lượng nhưng cũng ko nhanh bằng file của anh,

Cái gì cũng có giá của nó.

Bạn mở tập tin đã "giảm cân" của mình rồi menu Data -> Connnections
Bạn sẽ thấy một rừng trùng trùng điệp điệp.

Bạn mở tập tin bài #5 thì thấy vài cây thưa thớt. Mở tập tin bài #10 thì rừng chẳng còn. Người ta phá rừng rồi.

Nếu trong tập tin "giảm cân" của mình bạn cũng nhổ hết cây rồi lưu lại thì tập tin của bạn còn chạy nhanh hơn gió.

Bạn hỏi về "giảm cân" nhưng nếu bạn muốn cả tốc độ thì ban có chấp nhận xóa hết name nếu có, Style rác (nhưng trong tập tin của bạn không có Style rác), tất cả các định dạng, tất cả các Connections?

(Em là nữ ạ)

Còn tự do không?

truongvu317 · 19/6/18

batman1 đã viết:
Còn tự do không?

Quan trọng nhất là câu hỏi này.

batman1 đã viết:
Bạn hỏi về "giảm cân" nhưng nếu bạn muốn cả tốc độ thì ban có chấp nhận xóa hết name nếu có, Style rác (nhưng trong tập tin của bạn không có Style rác), tất cả các định dạng, tất cả các Connections?

Nếu chỉ muốn lấy dữ liệu thì cứ như anh nói mà làm là được, nhưng mà thấy bạn ý bảo là nhiều file, chắc phải viết code vba để tự động "giảm cân".

batman1 · 19/6/18

truongvu317 đã viết:
Quan trọng nhất là câu hỏi này.

Tôi hỏi là cho truongvu317 thôi. Chứ còn thì tôi cũng chỉ được phép "nuốt nước bọt ừng ực thôi"

Nếu chỉ muốn lấy dữ liệu thì cứ như anh nói mà làm là được, nhưng mà thấy bạn ý bảo là nhiều file, chắc phải viết code vba để tự động "giảm cân".

Thôi thì viết đại cho "Em là nữ ạ".

Viết nhanh nhanh, không nghiên cứu sâu. Tải về và làm theo hướng dẫn trong tập tin.

truongvu317 · 19/6/18

batman1 đã viết:
Tôi hỏi là cho truongvu317 thôi. Chứ còn thì tôi cũng chỉ được phép "nuốt nước bọt ừng ực thôi"

Thôi thì viết đại cho "Em là nữ ạ".

Viết nhanh nhanh, không nghiên cứu sâu. Tải về và làm theo hướng dẫn trong tập tin.

Cảm ơn anh đã quan tâm! Chứ em cũng hỏi cho anh em GPE khác thui, chứ em có NTLH rồi. Đã chạy thử code của anh, thấy file giảm dung lượng mạnh , tốc độ cũng rất nhanh.

hoabattu3387 · 20/6/18

truongvu317 đã viết:
Cảm ơn anh đã quan tâm! Chứ em cũng hỏi cho anh em GPE khác thui, chứ em có NTLH rồi. Đã chạy thử code của anh, thấy file giảm dung lượng mạnh , tốc độ cũng rất nhanh.

cảm ơn các anh/chị đã giúp đỡ. File của e đã nhanh bằng gió rồi ạ. Các anh/chị vui tính quá, cơ mà e cũng lĩnh án chung thân rùi

.

truongvu317 · 20/6/18

hoabattu3387 đã viết:
cảm ơn các anh/chị đã giúp đỡ. File của e đã nhanh bằng gió rồi ạ. Các anh/chị vui tính quá, cơ mà e cũng lĩnh án chung thân rùi .

Thế là file chạy nhanh rùi chứ gì, thế là "người đi tan tác mộng lâu dài"?

file excel bị phình to bất thường

Thành viên chính thức

File đính kèm

VBA & VB.NET for Excel & AutoCad

Thành viên gạo cội

Thành viên hoạt động

Biên Hòa, Đồng Nai

File đính kèm

Thành viên chính thức

Thành viên gạo cội

Thành viên chính thức

Thành viên gạo cội

Thành viên tích cực

File đính kèm

Thành viên chính thức

Thành viên gạo cội

Thành viên tích cực

Thành viên gạo cội

File đính kèm

Thành viên tích cực

Thành viên chính thức

Thành viên tích cực

Facebook

Group