Em thắc mắc về hàm VLOOKUP, mong anh chị giúp đỡ

Liên hệ QC

nhutan432

Thành viên mới
Tham gia
15/8/21
Bài viết
5
Được thích
8
Dạ em chào các anh chị. Hiện em đang là tình nguyện viên hỗ trợ nhập liệu mảng tiêm ngừa ở các trung tâm y tế, việc của em là nhập thông tin cá nhân của từng người đã được tiêm ngừa bao gồm cả mã tỉnh, mã huyện, xã mà người đó đang sinh sống. Em có thắc mắc về hàm Excel như sau:
- Nước ta có nhiều tỉnh thành, nhưng trong những tỉnh thành đó đôi khi lại có những huyện trùng tên với nhau mặc dù khác tỉnh. Ở đây em lấy VD "Huyện Châu Thành" có ở nhiều tỉnh (Hình số 1)
- Việc của em là nhập thông tin cá nhân, sau đó tra cứu và điền mã tỉnh, huyện, xã của từng người. Em có dùng hàm VLOOKUP để phần mềm tự tìm ra và điền vào. Nhưng khổ nổi em chưa hiểu rõ nên nó chỉ ra 1 giá trị mã xã (mặc dù khác tỉnh). (Hình số 2)
- Không biết có hàm gì để lọc ra cho từng huyện khác nhau dựa trên các tỉnh khác nhau không ạ ?
Cám ơn anh chị đã bỏ thời gian ra đọc về thắc mắc của em, em có tìm hiểu trên GG nhưng vẫn chưa ra được cách làm nào khác, có lẽ do em chưa hiểu về nó.
Mong anh/chị giúp đỡ. Lần đầu em đăng bài ở diễn đàn mình, văn chương em hơi lủng củng.
Dưới đây em có kèm theo file mẫu để anh chị dễ hiểu hơn ý của em

ttyt 1.png
TTYT 2.png
 

File đính kèm

Dạ em chào các anh chị. Hiện em đang là tình nguyện viên hỗ trợ nhập liệu mảng tiêm ngừa ở các trung tâm y tế, việc của em là nhập thông tin cá nhân của từng người đã được tiêm ngừa bao gồm cả mã tỉnh, mã huyện, xã mà người đó đang sinh sống. Em có thắc mắc về hàm Excel như sau:
- Nước ta có nhiều tỉnh thành, nhưng trong những tỉnh thành đó đôi khi lại có những huyện trùng tên với nhau mặc dù khác tỉnh. Ở đây em lấy VD "Huyện Châu Thành" có ở nhiều tỉnh (Hình số 1)
- Việc của em là nhập thông tin cá nhân, sau đó tra cứu và điền mã tỉnh, huyện, xã của từng người. Em có dùng hàm VLOOKUP để phần mềm tự tìm ra và điền vào. Nhưng khổ nổi em chưa hiểu rõ nên nó chỉ ra 1 giá trị mã xã (mặc dù khác tỉnh). (Hình số 2)
- Không biết có hàm gì để lọc ra cho từng huyện khác nhau dựa trên các tỉnh khác nhau không ạ ?
Cám ơn anh chị đã bỏ thời gian ra đọc về thắc mắc của em, em có tìm hiểu trên GG nhưng vẫn chưa ra được cách làm nào khác, có lẽ do em chưa hiểu về nó.
Mong anh/chị giúp đỡ. Lần đầu em đăng bài ở diễn đàn mình, văn chương em hơi lủng củng.
Dưới đây em có kèm theo file mẫu để anh chị dễ hiểu hơn ý của em

View attachment 264160
View attachment 264161
Hic,mình có đọc lại vài lần chưa hiểu bạn lọc kết quả rồi điền vào chỗ nào, bạn muốn lọc theo điều kiện gì vậy? bạn giải thích rõ hơn được không ạ ?
Cụ thể bạn muốn nhập các thông tin đầu vào là gì và nhập vào đâu, bạn muốn kết quả đầu ra sẽ điền vào chỗ nào (vùng nào).
 
Hic,mình có đọc lại vài lần chưa hiểu bạn lọc kết quả rồi điền vào chỗ nào, bạn muốn lọc theo điều kiện gì vậy? bạn giải thích rõ hơn được không ạ ?
Cụ thể bạn muốn nhập các thông tin đầu vào là gì và nhập vào đâu, bạn muốn kết quả đầu ra sẽ điền vào chỗ nào (vùng nào).
Bạn ấy muốn điền cột J thì mã tỉnh thành phố tự điền vào cột K. Điền cột L thì cột M tự điền mã quận/huyện. Tương tự cột N và O. Dữ liệu tra cứu lấy từ sheet PL3_Danh Muc Hanh Chinh. Bạn ấy đang dùng Vlookup cho các cột L M O nhưng do Vlookup chỉ trả về kết quả đầu tiên tìm được nên khi trùng huyện thì sẽ không ra kết quả mong muốn.
 
Bạn ấy muốn điền cột J thì mã tỉnh thành phố tự điền vào cột K. Điền cột L thì cột M tự điền mã quận/huyện. Tương tự cột N và O. Dữ liệu tra cứu lấy từ sheet PL3_Danh Muc Hanh Chinh. Bạn ấy đang dùng Vlookup cho các cột L M O nhưng do Vlookup chỉ trả về kết quả đầu tiên tìm được nên khi trùng huyện thì sẽ không ra kết quả mong muốn.
Nếu vậy thì 'sheet PL3_Danh Muc' thêm các cột phụ "Tính/Huyện" cột này gép tỉnh và Huyện , "Huyện/Xã" cột này ghép Huyện/Xã
xong khi tìm kiểm nhập TỈnh và Huyện thì ghép 2 cái này vào một là dùng VLOOKUP là được, mình hiểu vậy phải không nhỉ.
Bài đã được tự động gộp:

Dạ em chào các anh chị. Hiện em đang là tình nguyện viên hỗ trợ nhập liệu mảng tiêm ngừa ở các trung tâm y tế, việc của em là nhập thông tin cá nhân của từng người đã được tiêm ngừa bao gồm cả mã tỉnh, mã huyện, xã mà người đó đang sinh sống. Em có thắc mắc về hàm Excel như sau:
- Nước ta có nhiều tỉnh thành, nhưng trong những tỉnh thành đó đôi khi lại có những huyện trùng tên với nhau mặc dù khác tỉnh. Ở đây em lấy VD "Huyện Châu Thành" có ở nhiều tỉnh (Hình số 1)
- Việc của em là nhập thông tin cá nhân, sau đó tra cứu và điền mã tỉnh, huyện, xã của từng người. Em có dùng hàm VLOOKUP để phần mềm tự tìm ra và điền vào. Nhưng khổ nổi em chưa hiểu rõ nên nó chỉ ra 1 giá trị mã xã (mặc dù khác tỉnh). (Hình số 2)
- Không biết có hàm gì để lọc ra cho từng huyện khác nhau dựa trên các tỉnh khác nhau không ạ ?
Cám ơn anh chị đã bỏ thời gian ra đọc về thắc mắc của em, em có tìm hiểu trên GG nhưng vẫn chưa ra được cách làm nào khác, có lẽ do em chưa hiểu về nó.
Mong anh/chị giúp đỡ. Lần đầu em đăng bài ở diễn đàn mình, văn chương em hơi lủng củng.
Dưới đây em có kèm theo file mẫu để anh chị dễ hiểu hơn ý của em

View attachment 264160
View attachment 264161
Bạn thử xem có phải vậy không?
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
Nếu vậy thì 'sheet PL3_Danh Muc' thêm các cột phụ "Tính/Huyện" cột này gép tỉnh và Huyện , "Huyện/Xã" cột này ghép Huyện/Xã
xong khi tìm kiểm nhập TỈnh và Huyện thì ghép 2 cái này vào một là dùng VLOOKUP là được, mình hiểu vậy phải không nhỉ.
Em nghĩ là dùng index với aggregate là được...
Bài đã được tự động gộp:

Dùng tạm.
 

File đính kèm

Nếu vậy thì 'sheet PL3_Danh Muc' thêm các cột phụ "Tính/Huyện" cột này gép tỉnh và Huyện , "Huyện/Xã" cột này ghép Huyện/Xã
xong khi tìm kiểm nhập TỈnh và Huyện thì ghép 2 cái này vào một là dùng VLOOKUP là được, mình hiểu vậy phải không nhỉ.
Bài đã được tự động gộp:


Bạn thử xem có phải vậy không?
Dạ em thực sự cám ơn anh chị ạ. Có thế mà em không nghĩ ra, cám ơn anh/chị đã bỏ thời gian buổi khuya ra hướng dẫn em.
 
dạ theo em biết thì anh/chị bấm F2 sau đó Enable Editing là sẽ vào được ạ
Mình biết cách khắc phục vấn đề nhưng mình muốn biết nguyên nhân sao ấy, vì trước đây mình có nhưng file đuôi xls thường xuyên bị như vậy, không làm thế nào cho nó hết hẳn được.
 
Nếu vậy thì 'sheet PL3_Danh Muc' thêm các cột phụ "Tính/Huyện" cột này gép tỉnh và Huyện , "Huyện/Xã" cột này ghép Huyện/Xã
xong khi tìm kiểm nhập TỈnh và Huyện thì ghép 2 cái này vào một là dùng VLOOKUP là được, mình hiểu vậy phải không nhỉ.
Bài đã được tự động gộp:


Bạn thử xem có phải vậy không?
Hình như kết quả sai anh ơi.
Bài đã được tự động gộp:

1629051742621.png1629051753353.png
Bài đã được tự động gộp:

Em nghĩ bài này làm thêm datavalidation hoặc combox phụ thuộc nhau, hoặc tương tự để ngăn nhập nhầm nữa.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Hình như kết quả sai anh ơi.
Bài đã được tự động gộp:

View attachment 264166View attachment 264167
Ủa vậy á, hic mình cũng không kiểm tra kỹ , mình vừa tắt máy xong, mai coi lại ạ ..
Bài đã được tự động gộp:

Hình như kết quả sai anh ơi.
Bài đã được tự động gộp:

View attachment 264166View attachment 264167
Bài đã được tự động gộp:

Em nghĩ bài này làm thêm datavalidation hoặc combox phụ thuộc nhau, hoặc tương tự để ngăn nhập nhầm nữa.
Ủa mà sai sao vậy bạn nhỉ, mình zoom ảnh lên mờ quá, xã Lý Đông huyện Châu thành mình thấy kết quả ra mã '28528' giống bên bảng dò rồi mà.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Nếu bạn ấy chọn như thế kia, mã '28528' lẽ ra không trả về mới đúng. Đâu có mã nào ở bảng dò đáp ứng Tỉnh Tây Ninh, huyện Châu Thành, xã Tân Lý Đông đâu anh?
Bài đã được tự động gộp:

Cột phụ của anh phải nối thêm tỉnh/thành phố nữa.
 
Nếu bạn ấy chọn như thế kia, mã '28528' lẽ ra không trả về mới đúng. Đâu có mã nào ở bảng dò đáp ứng Tỉnh Tây Ninh, huyện Châu Thành, xã Tân Lý Đông đâu anh?
À hiểu mình hiểu rồi vậy khi tìm mã xã thì cột phụ bên bảng dò ghép thêm cả cột tỉnh nữa vào và từ khoá tìm kiếm là tỉnh&huyện&xã..cho chắc.
 
Dạ em chào các anh chị. Hiện em đang là tình nguyện viên hỗ trợ nhập liệu mảng tiêm ngừa ở các trung tâm y tế, việc của em là nhập thông tin cá nhân của từng người đã được tiêm ngừa bao gồm cả mã tỉnh, mã huyện, xã mà người đó đang sinh sống. Em có thắc mắc về hàm Excel như sau:
- Nước ta có nhiều tỉnh thành, nhưng trong những tỉnh thành đó đôi khi lại có những huyện trùng tên với nhau mặc dù khác tỉnh. Ở đây em lấy VD "Huyện Châu Thành" có ở nhiều tỉnh (Hình số 1)
- Việc của em là nhập thông tin cá nhân, sau đó tra cứu và điền mã tỉnh, huyện, xã của từng người. Em có dùng hàm VLOOKUP để phần mềm tự tìm ra và điền vào. Nhưng khổ nổi em chưa hiểu rõ nên nó chỉ ra 1 giá trị mã xã (mặc dù khác tỉnh). (Hình số 2)
- Không biết có hàm gì để lọc ra cho từng huyện khác nhau dựa trên các tỉnh khác nhau không ạ ?
Cám ơn anh chị đã bỏ thời gian ra đọc về thắc mắc của em, em có tìm hiểu trên GG nhưng vẫn chưa ra được cách làm nào khác, có lẽ do em chưa hiểu về nó.
Mong anh/chị giúp đỡ. Lần đầu em đăng bài ở diễn đàn mình, văn chương em hơi lủng củng.
Dưới đây em có kèm theo file mẫu để anh chị dễ hiểu hơn ý của em

Tham gia hỗ trợ phòng, chống COVID cùng bạn:
1/ Sử dụng hàm INDEX,MATCH để tra cứu thay cho hàm VLOOKUP.
2/ Sử dụng đến đâu thì chọn J32: O32 rồi Fill xuống, chỉ cẩn gõ đúng tên tỉnh, huyện, xã thì được mã. Nếu bạn gõ không đúng tên trong danh mục thì nó hiện dòng chữ "Sai tên" như dòng 32 (do chưa có tên tên tỉnh, huyện, xã)
 

File đính kèm

Tham gia hỗ trợ phòng, chống COVID cùng bạn:
1/ Sử dụng hàm INDEX,MATCH để tra cứu thay cho hàm VLOOKUP.
2/ Sử dụng đến đâu thì chọn J32: O32 rồi Fill xuống, chỉ cẩn gõ đúng tên tỉnh, huyện, xã thì được mã. Nếu bạn gõ không đúng tên trong danh mục thì nó hiện dòng chữ "Sai tên" như dòng 32 (do chưa có tên tên tỉnh, huyện, xã)
Dạ em cám ơn anh đã bỏ thời gian ra đọc và hỗ trợ em !!
 
Dạ em chào các anh chị. Hiện em đang là tình nguyện viên hỗ trợ nhập liệu mảng tiêm ngừa ở các trung tâm y tế, việc của em là nhập thông tin cá nhân của từng người đã được tiêm ngừa bao gồm cả mã tỉnh, mã huyện, xã mà người đó đang sinh sống. Em có thắc mắc về hàm Excel như sau:
- Nước ta có nhiều tỉnh thành, nhưng trong những tỉnh thành đó đôi khi lại có những huyện trùng tên với nhau mặc dù khác tỉnh. Ở đây em lấy VD "Huyện Châu Thành" có ở nhiều tỉnh (Hình số 1)
- Việc của em là nhập thông tin cá nhân, sau đó tra cứu và điền mã tỉnh, huyện, xã của từng người. Em có dùng hàm VLOOKUP để phần mềm tự tìm ra và điền vào. Nhưng khổ nổi em chưa hiểu rõ nên nó chỉ ra 1 giá trị mã xã (mặc dù khác tỉnh). (Hình số 2)
- Không biết có hàm gì để lọc ra cho từng huyện khác nhau dựa trên các tỉnh khác nhau không ạ ?
Cám ơn anh chị đã bỏ thời gian ra đọc về thắc mắc của em, em có tìm hiểu trên GG nhưng vẫn chưa ra được cách làm nào khác, có lẽ do em chưa hiểu về nó.
Mong anh/chị giúp đỡ. Lần đầu em đăng bài ở diễn đàn mình, văn chương em hơi lủng củng.
Dưới đây em có kèm theo file mẫu để anh chị dễ hiểu hơn ý của em

View attachment 264160
View attachment 264161
Góp thêm một cách để cùng chống dich,
Lấy ý tưởng về combox Tỉnh, huyện,xã phụ thuộc nhau của anh Batman hay anh nào đó mà tôi không nhớ rõ.
Khi clik vào ô J(từ J9 đến J 100000) thì sẽ hiện 1 form để chọn tỉnh-Huyện -xã , chọn xong click nhập sẽ tự động điền vào các ô theo ý muốn.
 

File đính kèm

Góp thêm một cách để cùng chống dich,
Lấy ý tưởng về combox Tỉnh, huyện,xã phụ thuộc nhau của anh Batman hay anh nào đó mà tôi không nhớ rõ.
Khi clik vào ô J(từ J9 đến J 100000) thì sẽ hiện 1 form để chọn tỉnh-Huyện -xã , chọn xong click nhập sẽ tự động điền vào các ô theo ý muốn.
1/ Đã chơi Form sao không chơi dùng Form nhập liệu tất cả nội dung luôn mà chơi nữa vời vậy.
2/ Chơi vậy nhập liệu cũng rất lâu, để nhanh lẹ dùng ListBox với 1 TextBox tìm từ khóa (như Google) rồi chọn.
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom