Khởi động lại dự án
Dear all,
--------
Quả là đáng tiếc vì dự án Quản lý công nợ trên Excel gần như không có tiến triển trong thời gian dài - nếu không muốn nói là quá hạn so với thời gian dự kiến hoàn thành nó.
Đã đến lúc phải nhìn nhận lại vấn đề. Vì đây là dự án khởi động của
www.Giaiphapexcel.com, không thể có một dự án nào thành công hơn nếu như ngay từ đầu dự án này không đi đến kết quả cuối cùng - đó là suy nghĩ của cá nhân tôi.
Nhìn lại, nguyên nhân dẫn đến sự chậm trễ này theo tôi có nhóm các yếu tố cơ bản sau:
1 - Mục tiêu của dự án:
Có thể dự án đã đưa ra những yêu cầu và chức năng xử lý quá cao, vượt quá khả năng của thành viên ở mức độ trung bình có thể tham gia vào dự án. Bên cạnh đó phải xét đến mức độ phù hợp với nhu cầu xây dựng ứng dụng của từng ngưởi vì nếu dự án không phục vụ trực tiếp cho công việc hàng ngày của họ thì hầu như các yêu cầu đó thường bị đặt ở phía sau. Dường như mục tiêu của dự án đã làm mất đi động lực của nó.
2 - Sự kết hợp của thành viên trong nhóm:
Một nhóm chỉ có khoảng 2-3 người, nhưng hạn chế lớn hơn là nhóm chưa có sự kết hợp chặt chẽ của thành viên. Tinh thần là chính. Vì thế nếu thiếu đi tinh thần đó thì mọi xử lý của một cá nhân dù tích cực đến đâu cũng chỉ là hời hợt và mang đậm "màu sắc cá nhân" - duy ý trí.
3 - Ban tổ chức:
Đây là yếu tố quan trọng quyết định vòng đời mỗi dự án. Bản thân Ban tổ chức không đánh giá đúng phạm vi, mục tiêu của dự án, không có những kích hoạt cần thiết thì cũng khó có kết quả tốt đẹp như mong đợi. Bên cạnh đó là các ý kiến động viên, cổ vũ, đóng góp - thậm trí cả tham ra để xây dựng và hoàn thiện ý tưởng.
Dự án quản lý công nợ là một trong những sản phẩm chính của
www.Giaiphapexcel.com trong tương lai. Dự án dễ thực hiện, song dường như chúng ta đã làm cho nó thiếu đi tính hấp dẫn ban đầu vốn có của nó. Mặc dù đã có một số kết quả đạt được đáng ghi nhân, tuy nhiên theo tôi vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu. Với mong muốn dự án hoàn thành dứt điểm, tôi rất mong muốn các thành viên tiếp tục tích cực tham gia hoàn thiện dự án này.
Một số kiến nghị như sau:
- Cắt giảm các yêu cầu quản lý không phổ biến. Yêu cầu quản lý ở mức đơn giản có thể chỉ là: tính được thời hạn thanh toán của từng lần phát sinh; trên cơ sở đó lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, kế hoạch thu tiền của khách hàng.
- Thời gian hoàn thành dự án của mỗi nhóm do mỗi nhóm đăng ký nhưng không vượt quá thời gian quy định trung bình do ban tổ chức xác định.
Nhân ngày "Đẹp Giời" kính chúc các thành viên sức khoẻ dồi dào để hoành thành dự án này!