Chuyển NKC từ 2 cột tài khoản Nợ/Có thành 1 cột và số tiền Dương/Âm

[Thamtran1910]

Chào cả nhà,
Hiện tại phần mềm em đang đổ ra NKC mỗi tháng có 2 cột tài khoản Nợ & Có. Nó rất bất tiện cho em thao tác trên data để tính toán (những lúc đóng sổ đổ GL này ra kiểm tra rất nhiều lần, cộng thêm áp lực thời gian mà dữ liệu thì nhiều), anh/chị giúp em chuyển nó lại 1 Cột Tài khoản; Số tiền: Nợ thì +; Có thì - với.

Em ngàn lần cảm ơn.

 

[VetMini]

Hi và ah là cái gì? Đổi chúng thành tiếng Việt đi rồi tôi chỉ cho cách làm.

 

[Nhattanktnn]

Hi cả nhà,
Hiện tại phần mềm em đang đổ ra NKC mỗi tháng có 2 cột tài khoản Nợ & Có. Nó rất bất tiện cho em thao tác trên data để tính toán, anh/chị giúp em chuyển nó lại 1 Cột Tài khoản; Số tiền: Nợ thì +; Có thì - với ah!

Em ngàn lần cảm ơn.

View attachment 281380

Thủ công có 3 thao tác chứ nhiêu. Tháng làm lần thì cũng nhàn mà

 

[VetMini]

Thủ công có 3 thao tác chứ nhiêu. Tháng làm lần thì cũng nhàn mà

Cảm ơn ngàn lần dễ hơn thủ công 3 phát.

 

[hvnhpro]

Cũng làm kế toán mà chưa hiểu ý bạn muốn "Nợ thì +; Có thì -" để làm gì.
Mình thì vẫn đang sử dụng sumifs thôi. Bên nợ thì +sumifs, bên có thì dùng -sumifs.

 

[kbw1]

Cái này dùng query được không nhỉ.

Note: Nhu cầu này giống vs 1 nhu cầu mình từng làm. Ví dụ có nhiều nguồn tiền (nhiều kho hàng) file được thiết kế mỗi nguồn(kho) 2 cột tương ứng vs Thu/Chi (Nợ/Có). Làm kiểu này dễ bị sai, nhập liệu khó khăn lằng nhằng đặc biệt khi chuyển từ nguồn này sang nguồn kia.
Yêu cầu là chuyển về để nhập liệu vào 2 cột Nợ có thôi, vẫn phải thể hiện được nguồn từ đâu, tồn cuối tức thời,
1 thời gian sau vẫn thấy lằng nhằng, lại yêu cầu chuyển về 1 cột thôi, tức là số tiền ở 1 cột, tăng thì có dấu +, giảm thì có dấu -,
Mục đích cuối cùng làm sao giúp người nhập liệu đơn giản nhất có thể, đảm bảo nhanh và chính xác, không có rủi ro sai sót.

 

[Thamtran1910]

Cũng làm kế toán mà chưa hiểu ý bạn muốn "Nợ thì +; Có thì -" để làm gì.
Mình thì vẫn đang sử dụng sumifs thôi. Bên nợ thì +sumifs, bên có thì dùng -sumifs.

Mục đích của mình khi lấy thông tin, rà soát chi phí, vẽ chart, pivot,.... sẽ nhanh & tiện & chính xác hơn.
Ví dụ đơn giản: mình cần chi phí thuê nhà từ đầu năm đến giờ, xem mỗi tháng bao nhiêu, phát sinh có đều không, book đầy đủ không? thì mình chỉ cần chọn ở tài khoản là ra, k cần phải lấy bên nợ rồi trừ bên có.

 

[VetMini]

Mục đích của mình khi lấy thông tin, rà soát chi phí, vẽ chart, pivot,.... sẽ nhanh & tiện & chính xác hơn.
Ví dụ đơn giản: mình cần chi phí thuê nhà từ đầu năm đến giờ, xem mỗi tháng bao nhiêu, phát sinh có đều không, book đầy đủ không? thì mình chỉ cần chọn ở tài khoản là ra, k cần phải lấy bên nợ rồi trừ bên có.

Loại ghi chứng từ phát sinh thì người ta dùng Access.
Khi cần vẽ chart này nọ thì bảo query nó xuất ra Excel (CSV)

Chú thích:
Như đã hứa, tôi đang viết code VBA cho bạn theo nhu cầu bài #1 thì bài #7 này nó buộc code phải viết rộng rãi hơn và cách sử dụng khó hơn (hai ví dụ bào #1 và bài #7 khác nhau). Ai bảo đảm được từ giờ đến ngày mai còn thêm gì nữa.
Mất công đeo đuổi nhu cầu của bạn lám. Thôi, tôi không viết đâu. Nhường cho bạn nào ham code thì làm.

 

[Thamtran1910]

Loại ghi chứng từ phát sinh thì người ta dùng Access.
Khi cần vẽ chart này nọ thì bảo query nó xuất ra Excel (CSV)

Chú thích:
Như đã hứa, tôi đang viết code VBA cho bạn theo nhu cầu bài #1 thì bài #7 này nó buộc code phải viết rộng rãi hơn và cách sử dụng khó hơn (hai ví dụ bào #1 và bài #7 khác nhau). Ai bảo đảm được từ giờ đến ngày mai còn thêm gì nữa.
Mất công đeo đuổi nhu cầu của bạn lám. Thôi, tôi không viết đâu. Nhường cho bạn nào ham code thì làm.

Mình cần file này như dữ liệu thô, nó phải ngay ngắn đẹp đẽ rồi mình sẽ làm tiếp bước còn lại theo ý tưởng mình muốn. Dù sao cũng cám ơn bạn.

 

[kelacloi]

Chào cả nhà,
Hiện tại phần mềm em đang đổ ra NKC mỗi tháng có 2 cột tài khoản Nợ & Có. Nó rất bất tiện cho em thao tác trên data để tính toán (những lúc đóng sổ đổ GL này ra kiểm tra rất nhiều lần, cộng thêm áp lực thời gian mà dữ liệu thì nhiều), anh/chị giúp em chuyển nó lại 1 Cột Tài khoản; Số tiền: Nợ thì +; Có thì - với.

Em ngàn lần cảm ơn.

View attachment 281380

Tháng filter 1 lần thôi mà
Dữ liệu xuất ra như thế là "ao ước" của bao người, dữ liệu kiểu thế xử lý mấy bước nữa thì muốn kiểm tra kiểu gì cũng dễ, "dân kiểm toán" thì cố mọi cách để ra được cái dữ liệu như trên, bạn lại cố chuyển sang kiểu khác .

(Nói vui thế thôi)

 

[hvnhpro]

Mục đích của mình khi lấy thông tin, rà soát chi phí, vẽ chart, pivot,.... sẽ nhanh & tiện & chính xác hơn.
Ví dụ đơn giản: mình cần chi phí thuê nhà từ đầu năm đến giờ, xem mỗi tháng bao nhiêu, phát sinh có đều không, book đầy đủ không? thì mình chỉ cần chọn ở tài khoản là ra, k cần phải lấy bên nợ rồi trừ bên có.

Cho mình hỏi chút, phần mềm bạn dùng có bút toán revert lại là bút toán âm hay là ghi lại đảo ngược nợ - có.

Bài đã được tự động gộp: 27/9/22

Tháng filter 1 lần thôi mà
Dữ liệu xuất ra như thế là "ao ước" của bao người, dữ liệu kiểu thế xử lý mấy bước nữa thì muốn kiểm tra kiểu gì cũng dễ, "dân kiểm toán" thì cố mọi cách để ra được cái dữ liệu như trên, bạn lại cố chuyển sang kiểu khác .

(Nói vui thế thôi)

bút toán 2 chân dễ tìm lỗi nhất bạn nhỉ.
1 chân như mò tìm đáy bể )