Chia sẻ_file quản lý hồ sơ, văn bản bằng google spreadsheets

Liên hệ QC

yeudoi

Thành viên gắn bó
Thành viên BQT
Moderator
Tham gia
12/6/06
Bài viết
3,165
Được thích
7,608
Hôm nay xin giới thiệu mọi người file Quản lý hồ sơ văn bản bằng Googe spreadsheets hiện mình đang sử dụng.
1. Ưu điểm:
- Tận dụng lưu trữ đám mây
- Tối ưu hóa việc tìm kiếm file lưu trữ căn cứ trên chức năng tìm kiếm của Google rất nhanh.
- Dễ dàng truy suất mọi lúc mọi nơi.
2. Hướng dẫn sử dụng.
- File có sử dụng Google apps script vì vậy để sử dụng các bạn cần copy sang file mới và bấm chọn các menu như Hom, Giới thiệu, Văn bản, Qui trình, Tiện tích, Liên hệ để xác nhận và có thể chạy script.
- Để chạy file Script Add row ( mục đích để chèn dòng mới khi đã nhập liệu xong) các bạn vào Tools/ Script editor và bấm vào Add row.gs ( bên trái màn hình) để chạy.

dcZoRXiRPstSYGpPKcnALGhdI-8eFIR_l3GYSXab9x6AQYUdiEaHhcy4TRWXRWJBLcXul7bG349GdEBVOoF_7VDL6inAiiKDeVmhWji7SQl6pfvYoP1EWc8IPMoVOHv3-Z8dEHNueR1ZkMAkMLQ23jzpy1Tn1UCbnHmRMr_OABrN2cs9sZgCrT5VXbrLXj8rDU8gpzwfPeeHuaRG0I4zs0nn3dj7cxJgLvavDY9-N3AUwFRL0n458Fe0Ue73z3cleqbKltYRyUPNAZMG8pteR2FrCnOVcd4wrD6ByuclKj0t_s4bvLpwjIeuY25VF7DWmn9Hhcfjx82I4Tm56xvHKWBuMEIwVa8aS3JFtX2lHNdE_VlP2h4r8qksRz5qQ-unng93GVqBsGujBaVvqBX3SV1eSdj3TrgXSrr_pst6WZHOOcwu7-4gxLGjkIRJUyOC-5eNm4Ira4zs_aQ6gRXh-dVZ2MojyH2UeomYSZpMCK4Kp82xpnFP7AJ1H5GlUpxWwdwrWT7BWnDp6a_mEhKgtVa_-ONw5BtojDwNsPwFZ89lzHQrC8G6cPyZWwSG3Nvwq0wYTdnfak2G54MweL5tMNtYBnJ7kQ7KAZgDSIUeZlwf6Q=w1184-h486-no


- Khi sử dụng có 3 sheets để nhập liệu
+ Sheet Van ban: Nhằm nhập liệu các văn bản xảy ra hàng ngày như công văn đến, công văn đi.
* Cột link: nhập link liên kết đến file văn bản cần lưu trữ ( khuyến thích sử dụng chương trình google docs )
* Các cột khác nhập bình thường
* Khi nhập xong hết các cột chúng ta nhập số thứ tự tại cột Stt Cell C5 khi đó dòng vừa nhập được chèn xuống dưới.
+ Sheet Qui trinh va Tien tich cũng tương tự.

- Tìm kiếm: Để tìm lại file chúng ta có thể sử dụng
+ Ctrl + F : Để tìm nhanh theo nội dung ta cả các cột cần tìm, có thể tìm gần đúng đây là một ưu điểm nổi trội của google
+ Sử dụng Filter để lọc sử liệu theo các cột
+ Sử dụng Google drive để tìm các văn bản đã lưu.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/16wMT1xy896mWhf8-sl-2pEClNAWpG0xrxqG1mcTgkjM/edit?usp=sharing
 
Bài viết rất hay ạ.
 
Web KT
Back
Top Bottom