Chức năng mail merge to new document với tài liệu word gồm nhiều trang

[handsomeman]

Hi cả nhà, em là thành viên mới của giaiphapexcel, hôm nay lên đây mong được các sư phụ chỉ giáo việc này: Em đã tạo 1 file excel và 1 file word. File excel là thông tin nội dung về Hợp đồng in như: tên sách, mã số, giá cả, đơn giá công in; file word là thông tin về hợp đồng in. Tình hình là file word của em không chỉ có 1 trang mà thực tế là có 2 trang và dữ liệu file word của em có link đến file excel nhưng mà: dữ liệu cả 2 trang word đều có những dòng mà link đến file excel. Tuy nhiên khi em dùng chức năng merge to new document để xuất ra độ 3 Hợp đồng liên tiếp nhau thì nó xuất hiện không theo thứ tự mình cần. Ví dụ: Trong file word mà ấn nút lệnh merge to new document và đánh vào đó ở mục form là trang 1 to 2 thì nó hiện đúng trang Hợp đồng hiện tại 1, 2 (gồm 2 trang của 1 hợp đồng). nhưng nếu em muốn xuất ra 3 hợp đồng liên tiếp thì em đánh vào mục merge to new document, phần from em đánh 1 to 3 thì nó lại ra 2 file word gồm: file thứ 1: gồm tên sách đầu tiên (ok). File thứ 2: gồm tên sách ở vị trí thứ 3 (ok).
Như vậy nói tóm lại là em không thế nào mà xuất được thứ tự các Hợp đồng của các tên sách theo thứ tự như trong excel được (ở đây mặc định cho trường hợp mỗi tên sách duy nhất chỉ có ở 1 Hợp đồng mà thôi).
Rất mong anh em giúp đỡ để công việc thuận lợi hơn, thanks cả nhà.

 

[phihndhsp]

Bạn gởi File lên đi tôi sẽ giúp cho

 

[handsomeman]

File đính kèm

Bạn gởi File lên đi tôi sẽ giúp cho​

Hi, bác
Em gửi file đây àh, nhờ bác xử lí giúp, thanks man:
File excel và word đây ah:

 

[phihndhsp]

Bài của bạn tôi không thể đọc được vì máy tôi không có Font đó, nhưng tình hình là 1 file Word của tôi có 2 trang và cần Mail Merge trên 2 trang đó thì nó vẫn bình thường mà, nó vẫn hiểu mà

 

[handsomeman]

Em mô tả chi tiết hơn

Em dùng có 2 bộ font Vntime và VNI-Times thôi, bác copy thêm 2 bộ font ấy là ok mà. Còn em vd luôn như sau:
Em đang mở file word lên, công việc bây giờ mục đích em muốn export ra được 3 Hợp đồng của 3 tên sách có mã số 0H405t1, 0H406t1, 0H407t1 tương ứng với 3 số thứ tự: ô A3 (stt:2); ô A4 (stt: 3); ô A5 (stt: 4). Nếu em sử dụng chức năng merge to new document cho tên sách:
- Có mã số 0H405t1 (stt trong file cell là ô A3 (stt: 2)): Thì em sẽ đánh vào mục merge to new document là: from 1 to 2: xuất hiện Hợp đồng với tên sách có mã số 0H405t1 gồm 2 trang.
- Có mã số 0H406t1 (stt trong file cell là ô A4 (stt: 3)): Thì em sẽ đánh vào mục merge to new document là: from 2 to 3: xuất hiện Hợp đồng với tên sách có mã số 0H406t1 gồm 2 trang.
- Có mã số 0H407t1 (stt trong file cell là ô A5(stt: 4)): Thì em sẽ đánh vào mục merge to new document là: from 3 to 4: xuất hiện Hợp đồng với tên sách có mã số 0H407t1 gồm 2 trang.
Mục đích của em bây giờ muốn là :
- Sử dụng chức năng merge to new document là: đánh vào mục from ? to ? để làm sao mà chỉ đánh có 1 lần duy nhất: sẽ ra được cả 3 tên sách có mã số 0H405t1, 0H406t1, 0H407t1 gồm 6 trang: Trang 1, 2 sẽ là Hợp đồng của tên sách có mã 0H405t1; trang 3, 4 sẽ là hợp đồng của tên sách có mã 0H406t1; trang 5, 6 sẽ là hợp đồng của tên sách có mã 0H407t1.
- Nếu theo thông thường:
+ Đánh from 1 to 3 thì sẽ xuất hiện 04 trang Hợp đồng: trang 1, 2 là của tên sách có mã 0H405t1; Trang 3, 4 là của tên sách có mã 0H407t1.
(vì ở đây ai cũng hiểu là 1 to 3 sẽ là ra 3 Hợp đồng ở stt 2, stt 3 và stt 4 tương ứng trong excel). Tuy nhiên nó lại ra 2 tên sách không theo thứ tự mà chỉ ra tên sách ở vị trí thứ 1 và vị trí thứ 3.
(chú ý: Khi em lập file word mà có link mail merge tới excel thì ở cả 2 trang word đều có phần link tới tới excel).
Cho em hỏi:
1_ Làm thế nào đánh vào ô from ? to ? số thế nào để ra được liên tiếp 6 trang như mong muốn ở trên.
2_ Liệu trong quá trình mail to new document cần chọn thêm 1 thao tác nào để word nó tự hiểu là đánh vào ô: merge to new document: from 1 to 3: thì word sẽ xuất ra như thứ tự trong excel.
Mong các bác bớt chút thời gian xử lí hộ. Thanks much