[CHỈNH SỬA HỒ SƠ GIẤY]

  • Thread starter Thread starter Hag1234
  • Ngày gửi Ngày gửi
Liên hệ QC

Hag1234

Thành viên mới
Tham gia
3/2/21
Bài viết
3
Được thích
0
Mọi người có cách nào hiệu quả nhất để sửa hồ sơ giấy bị sai không. Cách của mình thường làm thì sẽ cạo trắng lỗi sai và đưa giấy vào máy in, in chồng lên. Cụ thể, trừ phần chỉnh sửa mình sẽ chỉnh tất cả các chữ của file gốc màu trắng hết nhưng làm thế nào lúc in chồng lên cũng bị lệch hàng nhảy chữ , nhìn rất xấu. Mọi người có thể chia sẻ cách hiệu quả nhất khi chỉnh sửa hồ sơ giấy không ?
 
Mọi người có cách nào hiệu quả nhất để sửa hồ sơ giấy bị sai không. Cách của mình thường làm thì sẽ cạo trắng lỗi sai và đưa giấy vào máy in, in chồng lên. Cụ thể, trừ phần chỉnh sửa mình sẽ chỉnh tất cả các chữ của file gốc màu trắng hết nhưng làm thế nào lúc in chồng lên cũng bị lệch hàng nhảy chữ , nhìn rất xấu. Mọi người có thể chia sẻ cách hiệu quả nhất khi chỉnh sửa hồ sơ giấy không ?
In nguyên trang
 
Mọi người có cách nào hiệu quả nhất để sửa hồ sơ giấy bị sai không. Cách của mình thường làm thì sẽ cạo trắng lỗi sai và đưa giấy vào máy in, in chồng lên. Cụ thể, trừ phần chỉnh sửa mình sẽ chỉnh tất cả các chữ của file gốc màu trắng hết nhưng làm thế nào lúc in chồng lên cũng bị lệch hàng nhảy chữ , nhìn rất xấu. Mọi người có thể chia sẻ cách hiệu quả nhất khi chỉnh sửa hồ sơ giấy không ?
Mình mới biết tuyệt chiêu này luôn á, hi.
Lệch là do phần chỉnh sửa có độ dài ngắn khác với nội dung gốc, kéo theo các nội dung khác cũng lệch theo, dễ hiểu mà bạn.
Nếu sai 1,2 số hoặc 1,2 ký tự còn lấy viết đen "chế biến" hên xui, chứ trường hợp này mình nghĩ bạn nên in lại cái mới xong trình ký lại á bạn ơi. :)
 
Nếu vậy thì khỏe quá rồi, ví dụ như hồ sơ đã đưa KH ký hoặc sếp ký thì đâu thể nào nói ký lại một cách dễ dàng được
Bên mình sửa mà bên kia không sửa cũng như không, bên mình thường có một con dấu "chỉnh sửa" chỗ nào sai thì lấy viết xóa xóa sau đó ghi lại rồi đóng dấu chỉnh sửa lên.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Bên mình sửa mà bên kia không sửa cũng như không, bên mình thường có một con dấu "chỉnh sửa" chỗ nào sai thì lấy viết xóa xóa sau đó ghi lại rồi đóng hấu chỉnh sửa lên.
đương nhiên là không bao giờ nên chỉnh sửa những giấy tờ mang tính pháp lý quan trọng thôi như hợp đồng này kia, chứ mình nói ở đây là những tờ giấy không quan trọng lưu nội bộ, hoặc KH ký xác nhận 1 bản duy nhất thôi.
 
đương nhiên là không bao giờ nên chỉnh sửa những giấy tờ mang tính pháp lý quan trọng thôi như hợp đồng này kia, chứ mình nói ở đây là những tờ giấy không quan trọng lưu nội bộ, hoặc KH ký xác nhận 1 bản duy nhất thôi.
Nếu không dùng dấu thì khi tẩy xóa, chỉnh sửa thì ký nháy vô chỗ đó cho người ta còn biết chỗ chỉnh sửa, nó xấu nhưng mà nó minh bạch.
 
Nếu không dùng dấu thì khi tẩy xóa, chỉnh sửa thì ký nháy vô chỗ đó cho người ta còn biết chỗ chỉnh sửa, nó xấu nhưng mà nó minh bạch.
Ý đây là không minh bạch đó anh, tức là trình ký rồi, ký lại thì khó khăn. Mà nhiều khi đánh máy sai chữ gì đó chẳng hạn. Thì bạn ấy muốn sửa lại cho đúng thôi. Chứ nếu đã ký nháy thì cũng phải ông sếp đó ký, vậy chi bằng in lại tờ mới trình ông ký lại
 
Ý đây là không minh bạch đó anh, tức là trình ký rồi, ký lại thì khó khăn. Mà nhiều khi đánh máy sai chữ gì đó chẳng hạn. Thì bạn ấy muốn sửa lại cho đúng thôi. Chứ nếu đã ký nháy thì cũng phải ông sếp đó ký, vậy chi bằng in lại tờ mới trình ông ký lại
Thực ra chỉnh sửa bằng cách in chỗ sai không khó, chỉ cần chọn tất cả là font màu trắng, nếu bảng biểu có border thì cũng cho nó không border, chỗ nào cần chỉnh thì cho màu đen sau đó in lại. Tuy nhiên, khó nhất là chuyện canh giấy, chỉ cần để tờ giấy bị xộc xệch một tí thôi là in tra trớt quớt luôn!
 
Ý đây là không minh bạch đó anh, tức là trình ký rồi, ký lại thì khó khăn. Mà nhiều khi đánh máy sai chữ gì đó chẳng hạn. Thì bạn ấy muốn sửa lại cho đúng thôi. Chứ nếu đã ký nháy thì cũng phải ông sếp đó ký, vậy chi bằng in lại tờ mới trình ông ký lại
Bạn thớt đã muốn làm sai nguyên tắc rồi. Ở đây mà mọi người chỉ đúng nguyên tắc thì bản không chịu đâu. Mọi người nên chỉ bạn ấy cách sai nguyên tắc, cách rừng í.
 
Mọi người có cách nào hiệu quả nhất để sửa hồ sơ giấy bị sai không. Cách của mình thường làm thì sẽ cạo trắng lỗi sai và đưa giấy vào máy in, in chồng lên. Cụ thể, trừ phần chỉnh sửa mình sẽ chỉnh tất cả các chữ của file gốc màu trắng hết nhưng làm thế nào lúc in chồng lên cũng bị lệch hàng nhảy chữ , nhìn rất xấu. Mọi người có thể chia sẻ cách hiệu quả nhất khi chỉnh sửa hồ sơ giấy không ?
Cạo trắng cả trang in lại _)()(-_)()(-_)()(-
 
Thực ra chỉnh sửa bằng cách in chỗ sai không khó, chỉ cần chọn tất cả là font màu trắng, nếu bảng biểu có border thì cũng cho nó không border, chỗ nào cần chỉnh thì cho màu đen sau đó in lại. Tuy nhiên, khó nhất là chuyện canh giấy, chỉ cần để tờ giấy bị xộc xệch một tí thôi là in tra trớt quớt luôn!
if kẹtgiấy = true then msgbox "haha"
 
Thực ra chỉnh sửa bằng cách in chỗ sai không khó, chỉ cần chọn tất cả là font màu trắng, nếu bảng biểu có border thì cũng cho nó không border, chỗ nào cần chỉnh thì cho màu đen sau đó in lại. Tuy nhiên, khó nhất là chuyện canh giấy, chỉ cần để tờ giấy bị xộc xệch một tí thôi là in tra trớt quớt luôn!
Em thấy việc này không hề đơn giản nha :D
Em ví dụ 1 số trường hợp:
abc => xyz (có thể)
500.000 => 950.000 (có thể)
Nghĩa => xuongrong (không thể)
:D Em có nói ở bài #3 về độ lệch á.
 
Cái vụ này chỉ là để thông qua kiểm toán thôi.
Vì vậy, hỏi bọn kiểm toán chúng sẽ chỉ cho cách làm.
 
Em thấy việc này không hề đơn giản nha :D
Em ví dụ 1 số trường hợp:
abc => xyz (có thể)
500.000 => 950.000 (có thể)
Nghĩa => xuongrong (không thể)
:D Em có nói ở bài #3 về độ lệch á.
Nói chung nếu sai thì ký lại, chứ giấu sai khi mà in hư trang xong báo Sếp ký lại, đương nhiên muốn ký lại phải đưa cho Sếp bản cũ, thế là tội đánh máy sai thì nhẹ mà tội tự ý sửa chữa, qua mặt Sếp là một tội lớn, nguy hiểm vô cùng!
Sai thì sửa lại, cả Khách hàng, lẫn Sếp đều dễ dàng chấp nhận, hoặc bị càm ràm một tí còn hơn là đã sai lại càng thêm sai.
 
Nói chung nếu sai thì ký lại, chứ giấu sai khi mà in hư trang xong báo Sếp ký lại, đương nhiên muốn ký lại phải đưa cho Sếp bản cũ, thế là tội đánh máy sai thì nhẹ mà tội tự ý sửa chữa, qua mặt Sếp là một tội lớn, nguy hiểm vô cùng!
Sai thì sửa lại, cả Khách hàng, lẫn Sếp đều dễ dàng chấp nhận, hoặc bị càm ràm một tí còn hơn là đã sai lại càng thêm sai.
Lỡ rồi. Cái con số ấy nó đâu phải chỉ nằm trên một tờ giấy. Nó liên quan đến một đống phát sinh khác, bên phòng KH thì nó liên quan đến một đống con số dự toán và quyết toán. Đừng nói khả năng phải ký lạin hàng chục tờ giấy, cỡ dân tay mơ có muốn chỉnh đứng đắn cũng chưa chắc biết cách mà mò.

Ở bài #15 tôi có mách cho hỏi bọn kiểm toán. Bọn này có rất nhiều kinh nghiệm về giấy tờ.

Chú thích: chỉnh giấy cứng thì khó. Nhưng chỉnh tiêu đề thớt cho hợp lệ thì không có khó.
 
Việc của chủ thớt là hoàn toàn chính đáng và thực tế rất nhiều, nhất là khi in các hồ sơ, giấy chứng nhận các kiểu trên phôi giấy có sẵn.
Những phôi giấy này có những trường hợp chỉ có 01 tờ thôi, thủ tục cấp lại rất tốn kém thời gian và tiền bạc.

@Chủ thớt: Đây là kinh nghiệm của người làm trong nghề nhiều năm nhé :)
- Cần có 1 máy tính, và 1 máy in riêng biệt để tránh sự cố người khác in khi mình đang làm.
- Dùng dao rọc giấy, hay dao gì đó rất sắc bén để cạo phần cần in lại, cục tẩy để làm nhẵn mặt giấy. Cần đôi bàn tay rất rất tỉ mỉ và khéo léo.
- Trên form in chuyển chữ sang mà trắng với những phần không cần in lại.
- Chuẩn bị cỡ chục tờ giấy trắng có kích thước đúng bằng kích thước của tờ hồ sơ kia.
- Chỉnh khay giấy, và giấy vừa chuẩn bị ở trên thật chuẩn. Tiến hành in thử, mỗi lần in thử xong thì để tờ giấy vừa in lên tờ hồ sơ cần in lại đó, dơ lên trước sáng để rọi xem đã đúng vị trí cần in chưa, nếu chưa thì chỉnh lại trên form in... cứ làm như vậy tới khi đạt thì đặt tờ hồ sơ kia vào khay in vào in thật.
-> kết quả cũng đảm bảo vị trí chữ in lại đó chuẩn cỡ 95% so với bản in lần đầu.
 
Mở File gốc và chỉnh sửa chỗ bị sai sau đó tô màu trắng cho những chỗ khác (không cần in), dùng dao lam mới cạo trên giấy chỗ bị sai rồi photo ra 03 bản so thử bản photo với bản gốc xem vị trí cần in trùng khớp với bản gốc không.
Tiếp theo dùng bản pho to in thử xem nó chính xác chỗ bị sai chưa, chỗ này cần xác định chính xác vị trí của tờ giấy đã đưa vào máy in, nếu không chuẩn thì không bao giờ in lên bản gốc chính xác được.
 
Việc của chủ thớt là hoàn toàn chính đáng và thực tế rất nhiều, nhất là khi in các hồ sơ, giấy chứng nhận các kiểu trên phôi giấy có sẵn.
...
"thực tế rất nhiều" thì đúng, nhưng "hoàn toàn chính đáng" là chuyện khác.
Toi làm việc chung với kiểm toán nhiều lắm. Tuy họ có cách chỉnh sửa giấy, nhưng khong bao giờ họ dám nói "chính đáng".

Bởi vì tôi không tin nó "chính đáng" cho nên tôi không tiết lộ bí mánh khoé của họ. Muốn làm thì phải hỏi đúng người. Vì chỉ có người này mới đòng thời chỉ cho cách tránh vấn đề pháp luật sau này.

Ngoài ra, việc "cạo giấy" cũng hay được áp dụng cho các trường hợp nộp hồ sơ. Một đống giấy tờ chứng thực đi kèm bị sửa là chuyện thường.
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom