chèn thông tin vào mẫu cho trước

[krimhurt]

Chào mọi người, tớ là thành viên mới, rất mong được mọi người giúp đỡ chỉ bảo.
Trước đây tớ ít khi dùng EXCEL, nhưng từ khi vào làm cho công ty Nhật thấy bọn nó toàn dùng EXCEL, rồi dùng nhiều tớ cũng thấy thích.
Nhưng dạo này tớ đang vất vả với 1 bài toán khó( khó đối với tớ). Để miêu tả ngắn gọn tớ xin đưa ra VD sau:
Tớ có 1 mẫu giấy mời, cần mời 1 lượng khách là 1000 người.
Nếu cứ lôi mẫu ra và đánh tên từng người thì đúng là đến mùa quýt.
Nên tớ muốn hỏi là có cậu nào biết cách chèn danh sách có sẵn vào chỗ tên trên mẫu giấy mời không.
( tớ nhớ là trước đây học Word hình như cũng có, nhưng tớ không nhớ rõ là làm thế nào, mà vào EXCEL có khác gì không)
Chân thành cảm ơn bà con gần xa.

 

[tedaynui]

Chào bạn
Bạn tìm trên 4R có rất nhiều bài hướng dẫn về việc này. Bạn tìm với từ khoá "Mail Merge"
TDN

 

[trandangkhoi]

Cái mail merge này mà làm giấy mới bạn nên làm ở word nó dễ làm hơn và đầy đủ hơn

 

[daibangkieuhanh]

Tớ có 1 mẫu giấy mời, cần mời 1 lượng khách là 1000 người.
Nếu cứ lôi mẫu ra và đánh tên từng người thì đúng là đến mùa quýt.

+ Bạn nhập danh sách 100.. từ ô A1:A100..(vd thế), rồi đặt tên (ctrl+F3) cho dãy danh sách này là Dsach
+ Trong giấy mời của bạn, vd tại ô B1 ghi "Mời ông (bà)" thì tại ô B2, bạn vào: Data/Validation/Settings chọn List trong Allow và trong Source ghi: =Dsach
+ Sau đó khi in bạn chỉ cần nhấp chuột vào B2, sẽ có một danh sách tên để bạn lựa chọn.
Thử xem có đúng ý bạn ko?

 

[anhtuan1066]

Còn ko, nếu muốn dùng toàn bộ trên Excel thì hỏi thấy Phước... Nhưng tốt nhất bạn đưa dử liệu lên đi... Gồm có file nguồn và mẫu giấy mời... Thầy Phước sẽ làm cho bạn 1 cái... chỉ cần bấm 1 nút gì đó là nó... in cái rẹt... hết luôn danh sách... hi.. hi..
Nói chung dù bạn muốn thế nào cũng dc, nhưng có dử liệu sẽ dễ nói chuyện hơn (giống như có mồi vậy.. ac.. ac..)...
ANH TUẤN

 

[daibangkieuhanh]

In một lần với nội dung thay đổi

Mình cũng có vấn đề như trên, nhưng mình muốn không phải nhập tên trực tiếp mà chỉ cần trên có một form sẵn (trên 1 sheet "Giaymoi") khi in, sẽ tự động in với nội dung họ tên thay đổi. VD mình muốn in, 10 tờ, từ người thứ 1-:-10, với chỉ một lần Ctrl+P, thì làm thế nào
+ Còn khi trường hợp, với nhiều sheet (cùng một kiểu định dang, nhưng khác nội dung), tại ô A1 của các sheet này, mình muốn chèn nội dung vào. Bình thường là in sheet 1, sau khi đã sửa ndung tại ô A1, sheet2,... tương tự như vây. Nên mình muốn chỉ cần in một lần tất cả các sheet trên với nội dung của ô A1 tự động thay đổi.
Xin chỉ giúp.

 

[Mr Okebab]

Work thì được cái là trình bày, căn chỉnh lề . . . rất đẹp (sinh ra word là vì thế)

Còn với Excel, nếu biết VBA thì có thể in cực kỳ nhanh (vì là trực tiếp), tuy nhiên với với những mẫu đơn giản (vì excel sinh ra không phải để trình bày như word), nhưng bù lại nó lại có thể tính toán trực tiếp được.

Bạn cứ gửi file lên, gồm 2 thứ : Danh sách người "bị" mời, mẫu giấy mời.
Mọi người sẽ giúp bạn.

Và nếu như bạn dùng một phần mềm khác có hỗ trợ tính năng nhớ các bản in (VD như Fine Print) thì việc in ấn của bạn trở nên dễ hơn bao giờ hết.

Thân!

 

[krimhurt]

cảm ơn bạn daibangkieuhanh, đúng là những gì mình cần. Mình đã làm thử như đúng hướng dẫn của bạn, kết quả thật mỹ mãn.
Cảm ơn ý kiến đóng góp của tất cả các bạn.
( sao mà EXCEL khó thế hả trời)