Cần giúp: Tìm kiếm nhanh nội dung trong các tập tin ở 1 thư mục

[xuongrongdat]

Mình có tình huống này:
Đây là thư mục chứa các file Word Tờ trình phỏng vấn tuyển dụng năm 2021:


Mình đang muốn tìm Tờ trình đợt mà có ông Nguyễn Văn A. Mình biết chắc ông Nguyễn Văn A có trong những file Tờ trình này nhưng không nhớ chính xác là file nào, đợt nào. Mình phải vào từng file để tìm ổng.
Mình nhờ mọi người xem có cách nào tìm kiếm nhanh hơn không? Các năm 2020, 2019 trở về trước còn nhiều file hơn vầy, mình cũng muốn tìm kiếm giống vậy nữa.

Xin cảm ơn.

 

[Hoàng Tuấn 868]

Mình có tình huống này:
Đây là thư mục chứa các file Word Tờ trình phỏng vấn tuyển dụng năm 2021:
Mình đang muốn tìm Tờ trình đợt mà có ông Nguyễn Văn A. Mình biết chắc ông Nguyễn Văn A có trong những file Tờ trình này nhưng không nhớ chính xác là file nào, đợt nào. Mình phải vào từng file để tìm ổng.
Mình nhờ mọi người xem có cách nào tìm kiếm nhanh hơn không? Các năm 2020, 2019 trở về trước còn nhiều file hơn vầy, mình cũng muốn tìm kiếm giống vậy nữa.
Xin cảm ơn.

Ông Nguyễn Văn A đấy có trong tên file không bạn.

 

[xuongrongdat]

Ông Nguyễn Văn A đấy có trong tên file không bạn.

Dạ không anh ơi.
Em chụp màn hình trên là đủ hết các file rồi á.

 

[Hoàng Tuấn 868]

Dạ không anh ơi.
Em chụp màn hình trên là đủ hết các file rồi á.

Nếu vậy thì mình chưa nghĩ ra cách nào nhanh hơn rồi, nhưng chỉ có 8 file thôi mà.

 

[befaint]

muốn tìm

Có phần mềm tìm được trong nội dung của file.

 

[xuongrongdat]

Nếu vậy thì mình chưa nghĩ ra cách nào nhanh hơn rồi, nhưng chỉ có 8 file thôi mà.

Nhưng khi lãnh đạo vào phòng hỏi thông tin 1 ứng viên và mình muốn tìm 1 cách nhanh nhất á, chứ vào từng file tìm thì từ từ cũng sẽ ra hà, mình còn sốt ruột, nói chi cấp trên.
Với cả mình có nói năm 2020 trở về trước còn nhiều file hơn á chứ. Tại 2021 mới có 3 tháng nên ít file, hi.

Có phần mềm tìm được trong nội dung của file.

Phần mềm gì vậy bác?

 

[befaint]

Phần mềm gì vậy bác?

Nếu windows 10, và tìm trong các files word thì làm theo đây cho nhanh.

How to Pair an Old Apple Mighty Mouse or Magic Mouse in Windows 10

Got an old Apple Bluetooth mouse laying around? Good news, it works in Windows 10!

www.groovypost.com

 

[xuongrongdat]

Nếu windows 10, và tìm trong các files word thì làm theo đây cho nhanh.

View attachment 256060

How to Pair an Old Apple Mighty Mouse or Magic Mouse in Windows 10

Got an old Apple Bluetooth mouse laying around? Good news, it works in Windows 10!

www.groovypost.com

Bác chỉ con chiến trên Win 7 đi ạ:

 

[VetMini]

Nhưng khi lãnh đạo vào phòng hỏi thông tin 1 ứng viên và mình muốn tìm 1 cách nhanh nhất á, ...

Lý do tại sao "lãnh đạo vào phòng hỏi thông tin"?
Công việc của bạn là (hoặc gồm cả) quản lý "ứng viên" sao?

Nếu công việc của mình thì chắc cần một cái script hay powershell nó làm cho.
Nếu không phải công việc thì "nhanh" chẳng phải là láu táu sao?

 

[NghiaKieu]

Ít thì dùng chế độ preview xem nhanh cũng được, đỡ phải mở từng cái.

 

[xuongrongdat]

Lý do tại sao "lãnh đạo vào phòng hỏi thông tin"?
Công việc của bạn là (hoặc gồm cả) quản lý "ứng viên" sao?

Nếu công việc của mình thì chắc cần một cái script hay powershell nó làm cho.
Nếu không phải công việc thì "nhanh" chẳng phải là láu táu sao?

- Lý do tại sao "lãnh đạo vào phòng hỏi thông tin"? => Quá là bình thường luôn bác. Đó là quyền của họ. Lý do thì nhiều.
- Công việc của bạn là (hoặc gồm cả) quản lý "ứng viên" sao? => Dạ đúng rồi bác, chính xác hơn là quản lý thông tin ứng viên.

Họ vào hỏi anh A, chị B công ty đã từng phỏng vấn tốt nghiệp loại gì, hệ đào tạo là chính quy hay liên thông hay tại chức. Con ví dụ vậy. Chứ thực tế thì muôn hình vạn trạng loại câu hỏi. Chủ yếu con muốn biết cái anh A, chị B đó đã được phỏng vấn tháng nào, đợt nào để vô coi thông tin họ cho nhanh.

Có lẽ, con phải lập thêm 1 file Excel để quản lý thông tin ứng viên.

 

[Binbo2020]

Mình có tình huống này:
Đây là thư mục chứa các file Word Tờ trình phỏng vấn tuyển dụng năm 2021:
View attachment 256059

Mình đang muốn tìm Tờ trình đợt mà có ông Nguyễn Văn A. Mình biết chắc ông Nguyễn Văn A có trong những file Tờ trình này nhưng không nhớ chính xác là file nào, đợt nào. Mình phải vào từng file để tìm ổng.
Mình nhờ mọi người xem có cách nào tìm kiếm nhanh hơn không? Các năm 2020, 2019 trở về trước còn nhiều file hơn vầy, mình cũng muốn tìm kiếm giống vậy nữa.

Xin cảm ơn.

Nếu win 10 thử vào đây xem tích chọn cái dòng cuối cùng ấy

Bài đã được tự động gộp: 25/3/21

Nhớ ngày xưa thằng XP nó cho chọn ngay từng lần chọn một còn giờ khó tìm hơn, win 7 hình như cũng tương tự nhưng không nhớ chỗ nào

 

[bomberman211]

Mình có tình huống này:
Đây là thư mục chứa các file Word Tờ trình phỏng vấn tuyển dụng năm 2021:
View attachment 256059

Mình đang muốn tìm Tờ trình đợt mà có ông Nguyễn Văn A. Mình biết chắc ông Nguyễn Văn A có trong những file Tờ trình này nhưng không nhớ chính xác là file nào, đợt nào. Mình phải vào từng file để tìm ổng.
Mình nhờ mọi người xem có cách nào tìm kiếm nhanh hơn không? Các năm 2020, 2019 trở về trước còn nhiều file hơn vầy, mình cũng muốn tìm kiếm giống vậy nữa.

Xin cảm ơn.

Lên hỏi gu gồ thì thấy có 2 cách làm cho win 7, bạn search thử với từ khóa "Windows-7-tìm-kiếm-cả-nội-dung-tập-tin" nhé

 

[xuongrongdat]

Ít thì dùng chế độ preview xem nhanh cũng được, đỡ phải mở từng cái.

Xem "nhanh" như vậy nó cũng chậm mà. Mình thấy không bằng mở lên xem luôn á, mình vào rồi Find.

Nếu win 10 thử vào đây xem tích chọn cái dòng cuối cùng ấy
View attachment 256067

Bài đã được tự động gộp: 25/3/21

Nhớ ngày xưa thằng XP nó cho chọn ngay từng lần chọn một còn giờ khó tìm hơn, win 7 hình như cũng tương tự nhưng không nhớ chỗ nào

Dạ em xài Win 7 á anh hongtrang.

 

[Binbo2020]

Dạ em xài Win 7 á anh hongtrang.

win7 hình như cũng chỗ đấy vào Folder Options mục Search xong tích vào dòng tương tự Allways search file names anh content.....

 

[NghiaKieu]

Không biết bạn thử chưa, chứ thực tế mình xem Preview thì nhanh gấp 10 lần mở từng file là ấy chứ. Nội dung trong 1 file không phải nhiều mà.

 

[VetMini]

...Có lẽ, con phải lập thêm 1 file Excel để quản lý thông tin ứng viên.

Học dùng PowerShell.
Đây là công việc của Script.

 

[xuongrongdat]

Lên hỏi gu gồ thì thấy có 2 cách làm cho win 7, bạn search thử với từ khóa "Windows-7-tìm-kiếm-cả-nội-dung-tập-tin" nhé

win7 hình như cũng chỗ đấy vào Folder Options mục Search xong tích vào dòng tương tự Allways search file names anh content.....

@bomberman211 @Binbo2020 : em làm theo 2 anh vào đã giải quyết được rồi. Hay ghê luôn. Xưa giờ mới biết cách này luôn. Mừng như bắt được vàng. Cảm ơn 2 anh nhiều.
Bật tính năng "Allways search file names anh content....." này trong Control Panel xong ở khung Search cửa sổ window, tại thư mục mình cần tìm, gõ "content: Nguyễn Văn A" là ngon lành cành đào luôn. Đã ghê ! Ồ de.

Không biết bạn thử chưa, chứ thực tế mình xem Preview thì nhanh gấp 10 lần mở từng file là ấy chứ. Nội dung trong 1 file không phải nhiều mà.

Preview Pane bên phải trong cửa sổ Window đúng không anh? Sao em thấy nó chậm mà, nhìn nó lại ít thông tin, ít nội dung trong văn bản.

Học dùng PowerShell.
Đây là công việc của Script.

Con mới thấy 2 cái này. Có lẽ sẽ có lúc con tìm hiểu tới chúng. Cảm ơn bác.

Cảm ơn mọi người.

 

[VetMini]

...

Họ vào hỏi anh A, chị B công ty đã từng phỏng vấn tốt nghiệp loại gì, hệ đào tạo là chính quy hay liên thông hay tại chức. Con ví dụ vậy. Chứ thực tế thì muôn hình vạn trạng loại câu hỏi. Chủ yếu con muốn biết cái anh A, chị B đó đã được phỏng vấn tháng nào, đợt nào để vô coi thông tin họ cho nhanh.

Có lẽ, con phải lập thêm 1 file Excel để quản lý thông tin ứng viên.

Bản chất của Excel là bảng tính, không phải là nơi lưu trữ dữ liệu.

Nếu thông tin không nhiều thì xin ác-min cho vào Exchange Server (Outlook) mà truy vấn.

Nếu thông tin nhiều thì phải dùng phần mềm CSDL. Ngày xưa, người ta dùng Access, bi giờ có cả đống phần mềm chùa, như SQL Server Express, MySQL, SQLLiteStudio,...

Thông tin nhân viên cứ chứa vào CSDL, mấy câu truy vấnn sếp hay hỏi thì trữ sẵn tỏng mấy cái Queries. Hỏi một cái là chạy query liền.

 

[be_09]

Mình có tình huống này:
Đây là thư mục chứa các file Word Tờ trình phỏng vấn tuyển dụng năm 2021:
Mình đang muốn tìm Tờ trình đợt mà có ông Nguyễn Văn A. Mình biết chắc ông Nguyễn Văn A có trong những file Tờ trình này nhưng không nhớ chính xác là file nào, đợt nào. Mình phải vào từng file để tìm ổng.
Mình nhờ mọi người xem có cách nào tìm kiếm nhanh hơn không? Các năm 2020, 2019 trở về trước còn nhiều file hơn vầy, mình cũng muốn tìm kiếm giống vậy nữa.

Xin cảm ơn.

1/ Cách theo dõi của xuongrongdat như trên là không hiệu quả vì lưu nhiều File làm chiếm dung lượng ổ dĩa vô ích và việc tìm kiếm nội dung cần rất lâu.
2/ Nên tìm bài viết theo dõi công văn đã đăng trên diễn đàn để tham khảo, trong đó có một sheet theo dõi nội dung công việc có cả Hyperlink chỉ việc chọn cột nội dung nhấn Ctr+F là tìm và mở File chắc chưa đầy 1 phút.