Cần giúp đỡ sử dụng hàm đếm, dò tìm để tổng kết kết quả xét nghiệm

[amateurNo1]

Mình có file danh sách các lọai mẫu phân lập được vi khuẩn theo ngày tháng. Muốn nhờ các anh chị chỉ giúp cách sử dụng hàm để có thể đếm tổng kết mà không bỏ sót số liệu. Mình gửi kèm file, cám ơn rất nhiều nếu được giúp đỡ

 

[hoangvuluan]

Trong file tôi thấy bạn đã dùng PivotTable để thống kê. Với số liệu lớn thì đó là cách nhanh và hiệu quả nhất rồi.
Còn nếu muốn dùng công thức thì có thể sử dụng các hàm CountIf, SumProduct.
(Xem file đính kèm)

 

[amateurNo1]

Bạn Hvl ơi, cám ơn rất là nhiều. Nhưng mà mình có một băn khoăn là kể cả sử dụng hàm hay pivot table thì mình không đếm được cụ thể của từng loại vi khuẩn. Ví dụ 1 cell có 2 loại vi khuẩn trong đó có loại vi khuẩn muốn count. Hay lại phải nhập dữ liệu theo ô chỉ có một loại vi khuẩn, như vậy lại làm dữ liệu phình lên. Có cách nào khắc phục không vậy?

 

[hoangvuluan]

Bạn Hvl ơi, cám ơn rất là nhiều. Nhưng mà mình có một băn khoăn là kể cả sử dụng hàm hay pivot table thì mình không đếm được cụ thể của từng loại vi khuẩn. Ví dụ 1 cell có 2 loại vi khuẩn trong đó có loại vi khuẩn muốn count. Hay lại phải nhập dữ liệu theo ô chỉ có một loại vi khuẩn, như vậy lại làm dữ liệu phình lên. Có cách nào khắc phục không vậy?

Nếu dữ liệu trong 1 ô có nhiều hơn 1 loại, thì thay các công thức lại như sau:
Số lần phân lập được: =COUNTIF($D$2:$D$65, "*" &I2&"*")
Phân theo các tháng (ví dụ: tháng 4/2012): (là công thức mảng, nhập xong nhớ nhấn Ctrl-Shift-Enter
=SUMPRODUCT((IF(ISERROR(FIND($I2,$D$2:$D$65)),0,FIND($I2,$D$2:$D$65)>0)*($C$2:$C$65=K$1)))
(copy sang cho các tháng khác)

 

[amateurNo1]

Tks bạn, mình đã làm được rồi, nhưng cũng không hiểu cách sử dụng công thức mảng như vậy là sao. Với lại mình muốn hỏi muố thống kê như vậy bằng cách PIVOT TABLE thì có cách nào không

 

[hoangvuluan]

Tks bạn, mình đã làm được rồi, nhưng cũng không hiểu cách sử dụng công thức mảng như vậy là sao. Với lại mình muốn hỏi muố thống kê như vậy bằng cách PIVOT TABLE thì có cách nào không

Với ô đa trị (chứa nhiều dữ liệu) thì không thể sử dụng PT.
Về công thức mảng, tôi cũng học được nhiều từ GPE, do đó bạn nên tìm hiểu thêm thông tin trên diễn đàn này.
Thân

 

[amateurNo1]

Mình tiếp tục nhập liệu vào sheet dữ liệu thô, nhưng sao refresh data thì pivot table không cập nhật dữ liệu mới vậy. Có cách nào không mọi người?

 

[hoangvuluan]

Mình tiếp tục nhập liệu vào sheet dữ liệu thô, nhưng sao refresh data thì pivot table không cập nhật dữ liệu mới vậy. Có cách nào không mọi người?

Có thể vùng tham chiếu của PT bị thay đổi do việc bổ sung dữ liệu, bạn chọn PT và thay link tham chiếu lại.

 

[amateurNo1]

Có thể chỉ mình cách chỉnh lại vùng tham chiếu mà không xóa lại pivot cũ không?