Cách theo dõi công nợ phòng vé máy bay đại lý cấp 1

[susu18]

mình đang làm cho phòng vé máy bay, rất nhiều nợ khách hàng cần phải theo dõi mà chưa biết nên làm cách nào cho hiệu quả, nếu có thì gửi giúp mình nhé, cảm ơn các bạn nhiều

Tức là mình sẽ làm danh sách báo cáo bán vé hàng ngày của các đầu khách, từng đại lý, sau đó là chuyển sang lập công nợ theo danh sách từng đầu khách, để gửi công nợ cho khách. Mỗi ngày khách sẽ thanh toán 1 phàn hay toàn bộ số còn nợ đấy. mà mình chưa có cách nào theo dõi nhanh và hiệu quả. Mình mới bắt đầu làm nên chưa có nhiều kinh nghiêm, giúp mình với nhé, thanks

 

[be_09]

Mình mới bắt đầu làm nên chưa có nhiều kinh nghiêm

Kinh nghiệm hay không thì không quan trọng, nhưng quan trọng ở chỗ hỏi mà không có File thì không ai biết bạn theo dõi như thế nào để góp ý hoặc giúp đỡ, khi tải File cần lưu ý mấy vấn đề sau:

- Bạn phải có 01 sheet theo dõi với vài chục dòng dữ liệu.
- 01 sheet liệt kê từng đại lý theo địa bàn huyện hoặc tỉnh.
- Phải diễn giải cụ thể cái mình cần báo cáo bán vé (hàng ngày, các đầu khách, từng đại lý) của cột nào, sheet nào?
- Nếu File theo dõi được xuất ra từ phần mềm thì để nguyên File xuất để có giải pháp xử lý theo yêu cầu của bạn.

 

[susu18]

mình đưa file ví dụ nhé, sheet 1 là báo cáo bán vé hàng ngày, sheet 2 là sổ quỹ

 

[be_09]

mình đưa file ví dụ nhé, sheet 1 là báo cáo bán vé hàng ngày, sheet 2 là sổ quỹ

Bạn nêu ở bài 1 là theo dõi công nợ, nhưng File bạn đưa lên với sheet BC BÁN VÉ NGÀY không có cột công nợ thì làm sao để theo dõi, riêng dòng 31 (HUYNH/DUC HA MR) và dòng 43 (LE, THI BE LA) số tiền lại ghi số âm mà không có ghi chú thì nghĩa là như thế nào?

 

[susu18]

Bạn nêu ở bài 1 là theo dõi công nợ, nhưng File bạn đưa lên với sheet BC BÁN VÉ NGÀY không có cột công nợ thì làm sao để theo dõi, riêng dòng 31 (HUYNH/DUC HA MR) và dòng 43 (LE, THI BE LA) số tiền lại ghi số âm mà không có ghi chú thì nghĩa là như thế nào?

Ghi âm là vé hoàn đấy, cũng tính vô công nợ của khách nhưng mang dấu âm (tức là trừ đi thôi nên đừng quan tâm đến điều đó) mình đưa lên 2 sheet như vậy là để hỏi cách làm công nợ như thế nào là tốt nhất. Vì mỗi ngày là có báo cáo và sổ quỹ thế thôi. Một ngày doanh số vài trăm triệu nên mình muốn tham khảo được cách theo dõi hiệu quả hơn, cách làm của mình hiện tại là cho các đầu khách vào cùng 1 sheet, mỗi ngày sau khi có bc bán vé sẽ copy vào tương ứng mỗi khách, nếu hôm đó khách thanh toán thì mình ghi thêm hàng tạm thanh toán rồi trừ ra thì mình tính được mỗi khách còn thiếu bao nhiêu để gửi bảng kê thông báo công nợ.

 

[be_09]

Ghi âm là vé hoàn đấy, cũng tính vô công nợ của khách nhưng mang dấu âm (tức là trừ đi thôi nên đừng quan tâm đến điều đó) mình đưa lên 2 sheet như vậy là để hỏi cách làm công nợ như thế nào là tốt nhất. Vì mỗi ngày là có báo cáo và sổ quỹ thế thôi. Một ngày doanh số vài trăm triệu nên mình muốn tham khảo được cách theo dõi hiệu quả hơn, cách làm của mình hiện tại là cho các đầu khách vào cùng 1 sheet, mỗi ngày sau khi có bc bán vé sẽ copy vào tương ứng mỗi khách, nếu hôm đó khách thanh toán thì mình ghi thêm hàng tạm thanh toán rồi trừ ra thì mình tính được mỗi khách còn thiếu bao nhiêu để gửi bảng kê thông báo công nợ.

Có 2 vấn đề tôi nêu ra nhưng bạn chưa diễn giải rỏ:

1/ Nếu File theo dõi được xuất ra từ phần mềm thì để nguyên File xuất

Bạn chưa nêu rỏ sheet BC BÁN VÉ NGÀY là bạn tự gõ nhập 1 ngày hay xuất từ phần mềm ra, nếu xuất từ phần mềm ra thì nó là 1 File riêng thì tôi sẽ có giải pháp khác so với bạn tự gõ nhập 1 ngày.

2/ sheet BC BÁN VÉ NGÀY không có cột công nợ thì làm sao để theo dõi,

Bạn phải có cột công nợ thì mới biết lấy dữ liệu từ đâu mà giải quyết cái yêu cầu của bạn là "lập công nợ theo danh sách từng đầu khách, để gửi công nợ cho khách".

 

[Thay]

Đây là 1 cách, bạn tham khảo nhé.

 

[le_vis]

Vi du (1)

Thử góp thêm 1 cách bạn xem thử

 

[susu18]

xuất từ phần mềm ra nó sẽ không theo thứ tự, nhiều cột, ko có trường tên và nên m phải copy ra word sắp xếp theo các mục mình cần theo dõi , với lại sẽ không có tên đầu khách (m phải vào tìm từng vé mới biết đầu khách ). Thì giờ có 2 sheet đó bạn làm sao làm công nợ cho từng đầu khách ý kèm theo vé để gửi bảng kê (chỗ mình làm khoảng 70 đầu khách). Bên mình đang làm cách trên mình có nói đó, nhưng giờ muốn theo dõi cách khác để làm song song với 1 chị để đối chiếu

 

[susu18]

mình muốn theo dõi được cả từng số vé luôn thì làm như thế nào? b có nghĩ ra cách j ko? như cách của b thì m nghĩ làm cuối tháng hay cuối kỳ sẽ thích hợp hơn vì có khách họ chưa có tiền nên chỉ thanh toán 1 số vé nào đó, nên bên mình còn phải tổng hợp các số vé chưa thanh toán mà gửi bảng kê cho khách nữa bạn à. hic

 

[VetMini]

... Một ngày doanh số vài trăm triệu nên mình muốn tham khảo được cách theo dõi hiệu quả hơn, ...

Trời, doanh số mấy trăm triệu một ngày mà làm quy trình mập mờ vậy sao?
Các chỗ tôi từng làm qua, cỡ doanh số chục triệu một ngày là quy trình phải do trưởng phòng tài chánh duyệt.

 

[Thay]

Bao nhiêu khách cũng không sao, cứ vào vé, vào tiền vé, vào tiền đã trả (ghi trả 1 cục hoặc ghi trả từng vé). máy sẽ tự động tính toán số còn nợ. Muốn biết từng khách thì lọc theo khách rồi in ra là xong. File dùng cả năm cho tiện theo dõi nợ.

 

[susu18]

Trời, doanh số mấy trăm triệu một ngày mà làm quy trình mập mờ vậy sao?
Các chỗ tôi từng làm qua, cỡ doanh số chục triệu một ngày là quy trình phải do trưởng phòng tài chánh duyệt.

mập mờ là sao bạn? ở chỗ mình có người họ theo dõi mấy năm nay rồi, giờ mình mới vào làm nên muôn tìm cách nào khác để theo dõi song song thôi

 

[be_09]

xuất từ phần mềm ra nó sẽ không theo thứ tự, nhiều cột, ko có trường tên và nên m phải copy ra word sắp xếp theo các mục mình cần theo dõi , với lại sẽ không có tên đầu khách (m phải vào tìm từng vé mới biết đầu khách ). Thì giờ có 2 sheet đó bạn làm sao làm công nợ cho từng đầu khách ý kèm theo vé để gửi bảng kê (chỗ mình làm khoảng 70 đầu khách). Bên mình đang làm cách trên mình có nói đó, nhưng giờ muốn theo dõi cách khác để làm song song với 1 chị để đối chiếu

Cái vụ File xuất từ phần mềm ra thì tôi thường gặp, tiêu đề thì không có dấu và thường có cột mã để phân biệt từng loại, có khi trống hàng hoặc cột, đôi khi lại Merge and center (nhập ô) lung tung, vì vậy nên tôi mới nêu vấn đề này để biết cách xử lý trước khi thực hiện vấn đề.

Xem thử 1 File xuất từ phần mềm ra.

 

[susu18]

Cảm ơn nhé, m sẽ tìm hiểu cách của b

 

[VetMini]

mập mờ là sao bạn? ở chỗ mình có người họ theo dõi mấy năm nay rồi, giờ mình mới vào làm nên muôn tìm cách nào khác để theo dõi song song thôi

Nếu chu kỳ nợ là một tháng (trung bình 30 ngày) thì trong sổ cái phải có một tài khoản khách hàng lên đến hàng chục tỷ.
Tài khoản cỡ này đương nhiên ảnh hưởng lớn đến dòng ngân lưu của công ty. Việc quản lý phải chặt chẽ. Quan trọng hơn nữa là cách thu tiền (đòi nợ) cũng rất phức tạp - có khi công ty phải đưa ra chương trình khuyến khích trả sớm, vân vân.
Vì vậy, cách quản lý có khi là sáng kiến, là sản phẩm trí tuệ. Nó phải do phòng tài chánh bạn động não hoặc mướn tư vấn chuyên nghiệp. Bạn hỏi khơi khơi trên diễn đàn không được chỉnh lắm.

Tôi không nói trên diễn đàn không có người làm nổi, ngược lại tôi tin có nhiều người rất giỏi. Tôi chỉ nói rằng: để có thể có quy trình hữu hiệu, cần phải theo dõi một thời gian và chỉnh sửa nhũng chỗ khiếm khuyết. Cách thức thực hiện còn linh động tuỳ theo mùa, và tình trạng cạnh tranh. Chuyên viên ở đây chỉ có thể cho bạn biết đại khái mà thôi.

 

[vovanhao.van]

ben mình có file theo dõi bán vé máy bay theo dõi công nợ từng khách hàng không cho xin file với