Cách tìm giá trị trùng - Cách tìm và tô màu ô thỏa điều kiện

[ledinhtham]

Chào các bạn! Tôi tham gia diễn đàn cũng được vài tháng rồi, tôi thấy diễn đàn rất hay. Hiện tại tôi có một số thắt mắt mong được giải đáp.

1./Tôi có cột Mã số học sinh tôi muốn tìm số học sinh trùng mã số để chỉnh sửa. Cho hỏi các bạn trong excel có hàm nào tìm được không (Không dùng công cụ CF (Định dạng có điều kiện)).
2./ Không dùng CF, có cách nào nhanh để tô màu cho ô có điểm >=7.0? Tôi dùng Filter để lọc các giá trị >7 rồi chọn ô tô màu.

 

[cadafi]

Chào các bạn! Tôi tham gia diễn đàn cũng được vài tháng rồi, tôi thấy diễn đàn rất hay. Hiện tại tôi có một số thắt mắt mong được giải đáp.

1./Tôi có cột Mã số học sinh tôi muốn tìm số học sinh trùng mã số để chỉnh sửa. Cho hỏi các bạn trong excel có hàm nào tìm được không (Không dùng công cụ CF (Định dạng có điều kiện)).

Bạn có thể thêm một cột phụ và dùng COUNIF để đếm. Sau đó lọc cột phụ này với điều kiện >1 để ra các Mã bị trùng.

2./ Không dùng CF, có cách nào nhanh để tô màu cho ô có điểm >=7.0? Tôi dùng Filter để lọc các giá trị >7 rồi chọn ô tô màu.

Chỉ có cách này là nhanh nếu không dùng CF và không dùng VBA.

 

[rollover79]

Chào các bạn! Tôi tham gia diễn đàn cũng được vài tháng rồi, tôi thấy diễn đàn rất hay. Hiện tại tôi có một số thắt mắt mong được giải đáp.

1./Tôi có cột Mã số học sinh tôi muốn tìm số học sinh trùng mã số để chỉnh sửa. Cho hỏi các bạn trong excel có hàm nào tìm được không (Không dùng công cụ CF (Định dạng có điều kiện)).
2./ Không dùng CF, có cách nào nhanh để tô màu cho ô có điểm >=7.0? Tôi dùng Filter để lọc các giá trị >7 rồi chọn ô tô màu.

1./Yêu cầu 1, như Cadi đã nói, do bạn chỉ yêu cầu là tìm ra trùng nhau mà không yêu cầu tô màu nên có rất nhiều cách như cách của Cadi là 1 ví dụ
2./Yêu cầu 2 ngoài CF ra thì cách của bạn cũng chưa phải là nhanh nhất, với lại cách này khi dữ liệu thay đổi không tự cập nhật được. Bạn thử làm theo cách sau xem nhé.
- Chọn cả vùng cần thao tác, nhấn Ctrl+1 để vào Format/Cells, trên trang Number, Category chọn Custom, Type gõ vào [Red][>=7]General;-General;General;General, cái này không phải là CF nhưng khi dữ liệu thay đổi nó vẫn tự thay đổi màu theo.

 

[ledinhtham]

Đếm Số Ô Có Định Dạng

Cho hỏi: Làm cách nào để đếm số ô có định dạng(tô nền ô):
1. Định dạng bằng công cụ format/cell
2. Định dạng có điều kiện
Xin cám ơn!

 

[volga]

Cho hỏi: Làm cách nào để đếm số ô có định dạng(tô nền ô):
1. Định dạng bằng công cụ format/cell
2. Định dạng có điều kiện
Xin cám ơn!

Bạn định dạng là số hay text thì đếm được
.Tham khảo một số công thức này nhe
Nếu là số
=SUM(IF(ISNUMBER($B$6:$B$11);1;0))
Nếu là Text
=SUM(IF(ISTEXT($B$6:$B$12);1;0))

Kết thúc mổi công thức nên nhấn Ctrl +Shift+ Enter .

 

[phuong1604]

Cho hỏi: Làm cách nào để đếm số ô có định dạng(tô nền ô):
1. Định dạng bằng công cụ format/cell
2. Định dạng có điều kiện
Xin cám ơn!

Link này có thể giải quyết vấn đề cho bạn:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=6332


Thân;

 

[ndu96081631]

Cho hỏi: Làm cách nào để đếm số ô có định dạng(tô nền ô):
1. Định dạng bằng công cụ format/cell
2. Định dạng có điều kiện
Xin cám ơn!

Tôi nghĩ là làm được, nhưng trước tiên bạn phải gữi file lên đã... Hy vọng có thể làm nó bằng công thức (sau khi xem qua dử liệu của bạn)

 

[ledinhtham]

Bảng tinh được tô màu nền ngẫu nhiên, tô màu dùng công cụ Format/Cell hoặc CF cũng được, dữ liệu mỗi ô không có.
Các bạn xem có công thức nào giúp mình nhé.

 

[ledinhtham]

1./Yêu cầu 1, như Cadi đã nói, do bạn chỉ yêu cầu là tìm ra trùng nhau mà không yêu cầu tô màu nên có rất nhiều cách như cách của Cadi là 1 ví dụ
2./Yêu cầu 2 ngoài CF ra thì cách của bạn cũng chưa phải là nhanh nhất, với lại cách này khi dữ liệu thay đổi không tự cập nhật được. Bạn thử làm theo cách sau xem nhé.
- Chọn cả vùng cần thao tác, nhấn Ctrl+1 để vào Format/Cells, trên trang Number, Category chọn Custom, Type gõ vào [Red][>=7]General;-General;General;General, cái này không phải là CF nhưng khi dữ liệu thay đổi nó vẫn tự thay đổi màu theo.

Bạn có thể giải thích các tham số trong công thức [Red][>=7]General;-General;General;General,

 

[phuong1604]

Bạn có thể giải thích các tham số trong công thức [Red][>=7]General;-General;General;General,

Đây là mã định dạng có điều kiện trong format cells.
Mã định dạng gồm bốn phần: Phần dương; Phần âm; Phần zero; Phần chữ

[Red][>=7] Màu đó nếu số được nhập >= 7

General;-General;General;General:
General chỉ là một ký hiệu định dạng.
Ký hiệu General hiển thị gần như chính xác như khi nó nhập vào.

Bạn tham khảo thêm tại ĐÂY nhé !

 

[ledinhtham]

Đây là mã định dạng có điều kiện trong format cells.
Mã định dạng gồm bốn phần: Phần dương; Phần âm; Phần zero; Phần chữ

[Red][>=7] Màu đó nếu số được nhập >= 7

General;-General;General;General:
General chỉ là một ký hiệu định dạng.
Ký hiệu General hiển thị gần như chính xác như khi nó nhập vào.

Cám ơn bạn Phương rất nhiều!
Cách bạn chỉ làm cho một điều kiện (tô màu đỏ cho giá trị>7) nhưng vấn đề nếu tô màu đỏ cho các ô có giá trị >7 và tô màu xanh cho các ô có giá trị >=8 thì cách này có làm được không (không dùng CF)?

 

[cadafi]

....Cách bạn chỉ làm cho một điều kiện (tô màu đỏ cho giá trị>7) nhưng vấn đề nếu tô màu đỏ cho các ô có giá trị >7 và tô màu xanh cho các ô có giá trị >=8 thì cách này có làm được không (không dùng CF)?

Bạn format cell/Customs như sau:

[Green][>=8]General;[Red][>=7]General;General

Lưu ý: Điều kiện lớn để trước, điều kiện nhỏ để sau.

 

[ledinhtham]

Vấn đề đó được giải quyết như thế này:
- Dùng định dạng: format/cel..., chọn custom, tại ô type nhập:[Blue][>=8]General;[Red][>=7]General
Vấn đề như vậy thì điểm khác nhau giữa định dạng dùng format/cel.. như trên so với định dạng CF có gì khác nhau. (Cũng tô màu cho giá trị thỏa mãn trong một khoảng giá trị nào đó)
Mong các bạn giúp đỡ!
Happy new year!

 

[cadafi]

Vấn đề đó được giải quyết như thế này:
- Dùng định dạng: format/cel..., chọn custom, tại ô type nhập:[Blue][>=8]General;[Red][>=7]General
Vấn đề như vậy thì điểm khác nhau giữa định dạng dùng format/cel.. như trên so với định dạng CF có gì khác nhau. (Cũng tô màu cho giá trị thỏa mãn trong một khoảng giá trị nào đó)
Mong các bạn giúp đỡ!
Happy new year!

Khác nhau ở chỗ này:
1. Bạn thử làm với ba điều kiện màu xem sao?
2. Bạn thử làm với nhiều điều kiện từ khoản đến khoản xem sao?
Ví dụ:
a. Nếu >=7 và <=8 ==> green
b. nếu >8 và <=10 ==> Blue
c. Nếu >10 và <=20 ==>Grey

3. Bạn thử tô màu cho cả ô đó xem sao (tô màu pattern)
4. Bạn thử định dạng gạch dưới cho ô thỏa điều kiện xem sao?
5. Bạn thử định dạng cho Font chữ lớn hơn bình thường khi thỏa điều kiện xem sao?
6. ..........................
7. ...........................

 

[ledinhtham]

Thank!
- Vậy khi chúng ta có từ 3 điều kiện trở lên thì việc định dạng này phải cần CF?
-Bạn Ca_dafi cho mình xin đĩa chỉ mail của bạn, mình sẽ gởi nội dung bài CF của mình, mong bạn xem và góp ý dùm. Vì không tiện gởi lên diễn đàn.

 

[Po_Pikachu]

Vậy sao bạn không gửi file đó lên diễn đàn thử xem!
Gửi lên thì sẽ có nhiều cách hay hơn và cũng tiện để hỏi hơn.
Thân.