Cách in chứng từ đánh số liên tiếp

[kiredesune]

Hi you,

Mình muốn in một quyển chứng từ với số lượng liên trong quyển đó chạy liên tiếp để tiện quản lý.

Cụ thể trong file mình đính kèm, ví dụ ở vị trí các cell lần lượt G1, I1, F1 trong các sheet DDH, PNK, DNTT mình muốn in được các tờ phiếu trong sheet đó có số liên thay đổi.

Mình giải thích kỹ hơn: ví dụ riêng sheet DDH, mình muốn ra 1 lệnh in mà in được 20 tờ DDH có nội dung giống nhau nhưng số liên thay đổi- nghĩa là vị trí celll G1 thay đổi. Cụ thể:

Tờ số 1: Số DDH/01-09
Tờ số 2: Số DDH/02-09
Tờ số 3: Số DDH/03-09
Tờ số 4: Số DDH/04-09
..........
Tờ số 20: Số DDH/20-09

.....

Tương tự như vậy với các sheet DNTT và PNK mình cũng muốn in được như vậy!

Ngoài ra, mình chỉ in 1 lần cho một "số liên"- nghĩa là nếu số liên từ "DDH/01-09" đến "DDH/20-09" đã in rồi thì lần sau sẽ không in nữa mà chỉ in tiếp từ "DDH/21-09" đến tiếp theo.

Các bạn giúp mình cách làm với nhé! Hoặc gơi ý mình cách cải tiến phần đặt số liên để làm sao ra lệnh in nhanh nhất mà vẫn đảm bảo không bị in trùng.

Giúp mình làm cả 3 sheet và giữ nguyên format giúp mình!

Cám ơn các bạn nhiều!

...Nhưng cải tiến cách làm lệnh in (qua kỹ thuật kỹ sảo excel) thôi còn cách đánh số của mình vẫn không được thay đổi

 

[cop_kh]

Hi you,

Mình muốn in một quyển chứng từ với số lượng liên trong quyển đó chạy liên tiếp để tiện quản lý.

Cụ thể trong file mình đính kèm, ví dụ ở vị trí các cell lần lượt G1, I1, F1 trong các sheet DDH, PNK, DNTT mình muốn in được các tờ phiếu trong sheet đó có số liên thay đổi.

Mình giải thích kỹ hơn: ví dụ riêng sheet DDH, mình muốn ra 1 lệnh in mà in được 20 tờ DDH có nội dung giống nhau nhưng số liên thay đổi- nghĩa là vị trí celll G1 thay đổi. Cụ thể:

Tờ số 1: Số DDH/01-09
Tờ số 2: Số DDH/02-09
Tờ số 3: Số DDH/03-09
Tờ số 4: Số DDH/04-09
..........
Tờ số 20: Số DDH/20-09

.....

Tương tự như vậy với các sheet DNTT và PNK mình cũng muốn in được như vậy!

Ngoài ra, mình chỉ in 1 lần cho một "số liên"- nghĩa là nếu số liên từ "DDH/01-09" đến "DDH/20-09" đã in rồi thì lần sau sẽ không in nữa mà chỉ in tiếp từ "DDH/21-09" đến tiếp theo.

Các bạn giúp mình cách làm với nhé! Hoặc gơi ý mình cách cải tiến phần đặt số liên để làm sao ra lệnh in nhanh nhất mà vẫn đảm bảo không bị in trùng.

Giúp mình làm cả 3 sheet và giữ nguyên format giúp mình!

Cám ơn các bạn nhiều!

Cái vụ này mà làm trong Excel thì mình hổng biết rồi, nhưng làm trong Word thì OK dùng Mail Merge, nếu muốn bạn có thể tham khảo dưới phần chữ ký của mình.

 

[cadafi]

@ Kiredesune: Mình có vài ý chia sẻ với bạn như sau:
1. Khi bạn đánh số chứng từ, ta cần phải cân nhắc số chứng từ đó dùng trong bao lậu và độ dài các ký tự cần phải chuẩn thì mới dễ lập công thức/viết code!
Như trong file của bạn, Mình đoán là số chứng từ sẽ chạy tự động trong cả năm 2009 luôn đúng không?! Như vậy tại sao ta không định dạng Số chứng từ lại như sau:

Quy ước | Segment 1 | Segment 2 | Segment 3
MMMM-YYYY/9999|MMMM|YYYY|9999
|Ký hiệu loại chứng từ|4 ký tự năm| số thứ tự của chứng từ

Lưu ý:
Độ dài của segment 3 này tùy thuộc vào độ lớn/quy mô và khối lượng giao dịch của công ty bạn. Theo mình, nếu số chạy cho cả năm thì tối thiểu phải 3 ký tự (tương đương 999 phiếu/năm).

Ví dụ:

Đơn đặt hàng | Phiếu nhập kho | Đ/Nghị T/Toán | Phiếu Chi | Phiếu Thu |....
DDHG-2009/0001|PNKH-2009/0001|DNTT-2009/0001|PCHI-2009/0001|PTHU-2009/0001|....
DDHG-2009/0002|PNKH-2009/0002|DNTT-2009/0002|PCHI-2009/0002|PTHU-2009/0002|....
DDHG-2009/0003|PNKH-2009/0003|DNTT-2009/0003|PCHI-2009/0003|PTHU-2009/0003|....
....................|....................|....................|....................|....................|....
DDHG-2009/0100|PNKH-2009/0100|DNTT-2009/0100|PCHI-2009/0100|PTHU-2009/0100|....
DDHG-2009/0101|PNKH-2009/0101|DNTT-2009/0101|PCHI-2009/0101|PTHU-2009/0101|....
DDHG-2009/0102|PNKH-2009/0102|DNTT-2009/0102|PCHI-2009/0102|PTHU-2009/0102|....
....................|....................|....................|....................|....................|....

Nếu bạn đồng ý sửa lại quy ước đánh số chứng tử thì việc in liên tục theo yêu cầu của của bạn không có gì là khó cả! Bạn xem file đính kèm nhé!

2. Khi In xong phiếu rồi thì có cần lưu lại hay không!?