Cách đặt mã nhân viên

Liên hệ QC

thuongdan1992

Thành viên chính thức
Tham gia
10/7/15
Bài viết
50
Được thích
13
Dạ em chào anh (chị), dạ anh (chị) cho em hỏi đối với trường hợp nhân viên đã nghỉ thôi việc sau một thời gian rồi vào làm lại thì công ty vẫn sử dụng mã nhân viên cũ đó hay là tạo mã mới ạ? Dạ cả nhà cho em hỏi cái nào tiện và dễ theo dõi hiệu quả hơn. Em cám ơn cả nhà nhiều ạ.
 
Dạ em chào anh (chị), dạ anh (chị) cho em hỏi đối với trường hợp nhân viên đã nghỉ thôi việc sau một thời gian rồi vào làm lại thì công ty vẫn sử dụng mã nhân viên cũ đó hay là tạo mã mới ạ? Dạ cả nhà cho em hỏi cái nào tiện và dễ theo dõi hiệu quả hơn. Em cám ơn cả nhà nhiều ạ.
Nguyên tắc khi nghỉ việc và quay lại là như nhân viên mới thì phải đặt mã nhân viên mới.
 
Dạ em chào anh (chị), dạ anh (chị) cho em hỏi đối với trường hợp nhân viên đã nghỉ thôi việc sau một thời gian rồi vào làm lại thì công ty vẫn sử dụng mã nhân viên cũ đó hay là tạo mã mới ạ? Dạ cả nhà cho em hỏi cái nào tiện và dễ theo dõi hiệu quả hơn. Em cám ơn cả nhà nhiều ạ.
Nên tạo một mã mới để tiện quản lí, đồng thời "khóa" mã cũ lại - có thể xem nhưng không thể sửa, không thể trả lương cho mã cũ này... Tránh trường hợp lẫn lộn 2 mã nhân viên với nhau.
 
Nguyên tắc khi nghỉ việc và quay lại là như nhân viên mới thì phải đặt mã nhân viên mới.
Dạ em cám ơn nhiều ạ, cho em hỏi em muốn hiểu rõ hơn tạo mã mới thì nó tiện theo dõi hơn cụ thể như thế nào ạ?
Bài đã được tự động gộp:

Nên tạo một mã mới để tiện quản lí, đồng thời "khóa" mã cũ lại - có thể xem nhưng không thể sửa, không thể trả lương cho mã cũ này... Tránh trường hợp lẫn lộn 2 mã nhân viên với nhau.
Dạ em cám ơn nhiều ạ, cho em hỏi em muốn hiểu rõ hơn tạo mã mới thì nó tiện theo dõi hơn cụ thể như thế nào ạ?
 
Dạ em chào anh (chị), dạ anh (chị) cho em hỏi đối với trường hợp nhân viên đã nghỉ thôi việc sau một thời gian rồi vào làm lại thì công ty vẫn sử dụng mã nhân viên cũ đó hay là tạo mã mới ạ? Dạ cả nhà cho em hỏi cái nào tiện và dễ theo dõi hiệu quả hơn. Em cám ơn cả nhà nhiều ạ.
Mới thôi bạn, là khỏi lăn tăn gì hết :)

Ví dụ: Nguyễn Thường Dân, trước khi nghỉ là NTD019; giờ Nguyễn Thường Dân quay lại làm việc thì NTD020 hay NTD113 thôi. :)
 
Dạ em cám ơn nhiều ạ, cho em hỏi em muốn hiểu rõ hơn tạo mã mới thì nó tiện theo dõi hơn cụ thể như thế nào ạ?
Bài đã được tự động gộp:


Dạ em cám ơn nhiều ạ, cho em hỏi em muốn hiểu rõ hơn tạo mã mới thì nó tiện theo dõi hơn cụ thể như thế nào ạ?
Nhìn vào mã nhân viên có thể biết được người đó vào làm việc từ năm nào, thuận tiện cho việc tính thâm niên làm việc. Khi truy vấn dữ liệu cũng không trùng với thông tin cũ.
 
Dạ em cám ơn nhiều ạ, cho em hỏi em muốn hiểu rõ hơn tạo mã mới thì nó tiện theo dõi hơn cụ thể như thế nào ạ?
À, bạn có thể quy ước cho trường hợp riêng (quay lại làm việc sau khi đã nghỉ việc) này mà.
Mình lấy luôn ví dụ của mình ở trên:

Ví dụ: Nguyễn Thường Dân, trước khi nghỉ là NTD019; giờ Nguyễn Thường Dân quay lại làm việc thì NTD900 hoặc NTD919 thôi. "Đầu số 9 ở hàng trăm" mình quy ước đó là những nhân viên "quay lại làm việc sau khi đã nghỉ việc".

Bạn có thể cho mình xem cách bạn đặt Mã NV hiện tại của công ty bạn không? :)
 
Nhìn vào mã nhân viên có thể biết được người đó vào làm việc từ năm nào, thuận tiện cho việc tính thâm niên làm việc. Khi truy vấn dữ liệu cũng không trùng với thông tin cũ.
Dạ em cám ơn nhiều ạ.
Bài đã được tự động gộp:

À, bạn có thể quy ước cho trường hợp riêng (quay lại làm việc sau khi đã nghỉ việc) này mà.
Mình lấy luôn ví dụ của mình ở trên:

Ví dụ: Nguyễn Thường Dân, trước khi nghỉ là NTD019; giờ Nguyễn Thường Dân quay lại làm việc thì NTD900 hoặc NTD919 thôi. "Đầu số 9 ở hàng trăm" mình quy ước đó là những nhân viên "quay lại làm việc sau khi đã nghỉ việc".

Bạn có thể cho mình xem cách bạn đặt Mã NV hiện tại của công ty bạn không? :)
Cám ơn bạn nhiều nhé, cách đặt mã NV bên mình khá đơn giản chỉ là theo số thứ tự giống với mã chấm công luôn ạ, chắc do nhân viên ít nên mã đơn giản hehe. Chứ nhân viên mà nhiều thì mình nghĩ mã NV cần đầy đủ tháng, năm, số thứ tự để theo dõi khi nhìn mã NV đó là biết vào làm khoảng thời gian nào :D
 
Nên sửa tiều đề lại. Đừng dùng chữ in hoa cho cả tiêu đề, trông mỏi mắt lắm.

Dùng lại mã hay không là do chính sách của công ty cần chi thiết và đủ tài ngyên để phục vụ về nhân viên đến mức nào. Cái quan trọng nhất là khả năng phần mềm của công ty.

Những công ty tập đoàn lớn giữ mã nhân viên đến vĩnh viễn. Cứ nghỉ và trở lại là thấy mình có cái mã nhân viên ấy. Điều này rất thuận lợi khi nhân viên trở lại, chỉ việc nói "số ngày xưa của tôi là..."

Những công ty nhỏ hơn thì phần mềm không đủ sức làm chuyện ấy một cách hữu hiệu và ít sai sót. Đòi hỏi Excel (VBA) hay Access làm chuyện đó là đòi hỏi hơi cao. Làm được nhưng chỉ khi bạn có thể tự làm và chỉ hỏi một vài chỗ bí. Nếu bạn phải nhờ code giùm cỡ 1/2 số code thì nên quên đi, theo phương án "cho một số khác và một trường ghi số cũ (người mới thì để trống trường này)" sẽ dễ kiểm soát hơn.

Đây là kinh nghiệm của dân nhiều năm trong nghể kiểm toán và tư vấn quy trình quản lý.
 
Nên sửa tiều đề lại. Đừng dùng chữ in hoa cho cả tiêu đề, trông mỏi mắt lắm.

Dùng lại mã hay không là do chính sách của công ty cần chi thiết và đủ tài ngyên để phục vụ về nhân viên đến mức nào. Cái quan trọng nhất là khả năng phần mềm của công ty.

Những công ty tập đoàn lớn giữ mã nhân viên đến vĩnh viễn. Cứ nghỉ và trở lại là thấy mình có cái mã nhân viên ấy. Điều này rất thuận lợi khi nhân viên trở lại, chỉ việc nói "số ngày xưa của tôi là..."

Những công ty nhỏ hơn thì phần mềm không đủ sức làm chuyện ấy một cách hữu hiệu và ít sai sót. Đòi hỏi Excel (VBA) hay Access làm chuyện đó là đòi hỏi hơi cao. Làm được nhưng chỉ khi bạn có thể tự làm và chỉ hỏi một vài chỗ bí. Nếu bạn phải nhờ code giùm cỡ 1/2 số code thì nên quên đi, theo phương án "cho một số khác và một trường ghi số cũ (người mới thì để trống trường này)" sẽ dễ kiểm soát hơn.

Đây là kinh nghiệm của dân nhiều năm trong nghể kiểm toán và tư vấn quy trình quản lý.
Dạ em cám ơn nhiều ạ, em đã sửa lại mã tiêu đề rồi.

"cho một số khác và một trường ghi số cũ (người mới thì để trống trường này)"
Dạ em chưa hiểu câu này nơi ạ. Em cám ơn ạ.
 
Theo mình nên giữ mã cũ.
Mã cũ không ảnh hưởng gì đến dữ liệu mới. Tất cả đều có dữ liệu về thời gian đi kèm.
Trên bảng lương đã có chấm công.
Quy trình tính thâm niên thì cần theo dõi theo ngày chấm dứt hợp đồng cũ và ngày bắt đầu hợp đồng hiện tại.
Khi cần thiết có thể truy lại trong quá khứ NV này có vi phạm, hay có thành tích gì không.
Và thông tin về số lần nghỉ rồi quay lại làm việc cũng giúp cho người quản lý đánh giá mức độ gắn bó của NV này.
 
...

"cho một số khác và một trường ghi số cũ (người mới thì để trống trường này)"
Dạ em chưa hiểu câu này nơi ạ. Em cám ơn ạ.

Nguyễn Văn An --->
Mã số đặt mới: NA22105: 2 là ký số riêng của năm 2000, 21 là năm 21, 05 là số đặc chủng cho biết trước đó đã có 4 nhân viên với số NA221xx)
Mã số cũ (nếu có):
"" nếu chưa hề làm việc cho công ty
Nếu đã từng thì NA19802: 1 là số riêng của năm 1900, 98 là năm 98,...

Nhiều ngwoif thích phân biệt có dấu và không có dấu tiếng bVieetj. Nhưng kinh nghiệm cho tôi biết cứ đặt không dấu là tiện nhất, và chỉ dùng 2 ký tự, chọn từ đầu tiên và từ cuối, tránh mọi sự rườm rà của các tên dài 4-5 từ.
 
Lấy mã cũ hay gán mới phụ thuộc vô chuyện mua BHXH cho NV (nhân viên) í như thế nào(?)
Người NV í có được tính thâm niên tiếp tục hay không(?)
Chuyện tay nghề & bậc thợ sẽ ra sao nếu xếp việc mà người NV đó đã làm có ảnh hưởng lương hay không? . . ..
Có nghĩa là còn tùy thuộc vố thỏa ước LĐTT ký thường năm.
Nếu không dính dáng gì hết thẩy những điều này hay khác nữa,. . . thì lấy mới cho khỏe cả cho NV này, người sử đụng LD & cho file quản lý.

Nhưng Nhà Nc ta có 2ui định là danh sách NV dù đã nghỉ cũng phải lưu 15 năm (kể từ ngày NV í nghỉ); Bạn tham mưu để GĐ hay ai đó lưu tâm thêm điều này.

Thân ái & chúc vui!

Mình gợi í bộ mã vầy:
STTMã NVHo & TenNgày CQ
01​
02​
03​
04​
05​
06​
07​
08​
09​
10​
11​
12​
13​
14​
15​
16​
17​
18​
19​
20​
21​
22​
23​
24​
25​
26​
27​
28​
29​
1CCH00Châu Chấn Huy
2CHH00Châu Chấn Hoàng Hà
3CJC00Châu Chấn
4DFD00Dương Đức Dũng
5FFD00Đỗ Đức Dùng
6FJD00Đỗ Dũng
7FJD01Đỗ Dùng
8LVA00Lê Văn An
9LVB00Lê Văn Ba
10LVC00Lê Văn Cân
11LVD00Lê Văn Dung
12LVD01Lê Văn Dũng
13LVD02Lê Thị Vân Dung
14LVD03Lê Võ Viết Dy
15NVA00Nguyễn Văn An
16NVB00Nguyễn Văn Ba
17NVC00Nguyễn Văn Cân
18NVD00Ngô Văn Dung
19NVD01Ngô Văn Dũng
20NVD03Nhữ Thị Vân Dung
21NVD04Nhâm Võ Viết Dy
22TVA00Trần Văn An
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Theo mình nên giữ mã cũ.
Mã cũ không ảnh hưởng gì đến dữ liệu mới. Tất cả đều có dữ liệu về thời gian đi kèm.
Trên bảng lương đã có chấm công.
Quy trình tính thâm niên thì cần theo dõi theo ngày chấm dứt hợp đồng cũ và ngày bắt đầu hợp đồng hiện tại.
Khi cần thiết có thể truy lại trong quá khứ NV này có vi phạm, hay có thành tích gì không.
Và thông tin về số lần nghỉ rồi quay lại làm việc cũng giúp cho người quản lý đánh giá mức độ gắn bó của NV này.
Dạ em cám ơn nhiều ạ.
Bài đã được tự động gộp:

Lấy mã cũ hay gán mới phụ thuộc vô chuyện mua BHXH cho NV (nhân viên) í như thế nào(?)
Người NV í có được tính thâm niên tiếp tục hay không(?)
Chuyện tay nghề & bậc thợ sẽ ra sao nếu xếp việc mà người NV đó đã làm có ảnh hưởng lương hay không? . . ..
Có nghĩa là còn tùy thuộc vố thỏa ước LĐTT ký thường năm.
Nếu không dính dáng gì hết thẩy những điều này hay khác nữa,. . . thì lấy mới cho khỏe cả cho NV này, người sử đụng LD & cho file quản lý.

Nhưng Nhà Nc ta có 2ui định là danh sách NV dù đã nghỉ cũng phải lưu 15 năm (kể từ ngày NV í nghỉ); Bạn tham mưu để GĐ hay ai đó lưu tâm thêm điều này.

Thân ái & chúc vui!

Mình gợi í bộ mã vầy:
STTMã NVHo & TenNgày CQ
01​
02​
03​
04​
05​
06​
07​
08​
09​
10​
11​
12​
13​
14​
15​
16​
17​
18​
19​
20​
21​
22​
23​
24​
25​
26​
27​
28​
29​
1CCH00Châu Chấn Huy
2CHH00Châu Chấn Hoàng Hà
3CJC00Châu Chấn
4DFD00Dương Đức Dũng
5FFD00Đỗ Đức Dùng
6FJD00Đỗ Dũng
7FJD01Đỗ Dùng
8LVA00Lê Văn An
9LVB00Lê Văn Ba
10LVC00Lê Văn Cân
11LVD00Lê Văn Dung
12LVD01Lê Văn Dũng
13LVD02Lê Thị Vân Dung
14LVD03Lê Võ Viết Dy
15NVA00Nguyễn Văn An
16NVB00Nguyễn Văn Ba
17NVC00Nguyễn Văn Cân
18NVD00Ngô Văn Dung
19NVD01Ngô Văn Dũng
20NVD03Nhữ Thị Vân Dung
21NVD04Nhâm Võ Viết Dy
22TVA00Trần Văn An
Dạ em cám ơn nhiều ạ.
Bài đã được tự động gộp:

Nguyễn Văn An --->
Mã số đặt mới: NA22105: 2 là ký số riêng của năm 2000, 21 là năm 21, 05 là số đặc chủng cho biết trước đó đã có 4 nhân viên với số NA221xx)
Mã số cũ (nếu có):
"" nếu chưa hề làm việc cho công ty
Nếu đã từng thì NA19802: 1 là số riêng của năm 1900, 98 là năm 98,...

Nhiều ngwoif thích phân biệt có dấu và không có dấu tiếng bVieetj. Nhưng kinh nghiệm cho tôi biết cứ đặt không dấu là tiện nhất, và chỉ dùng 2 ký tự, chọn từ đầu tiên và từ cuối, tránh mọi sự rườm rà của các tên dài 4-5 từ.
Dạ em cám ơn nhiều ạ.
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom