Báo cáo vật tư xuất-nhập-tồn : dữ liệu nhập tổng/xuất chi tiết

[soledad_90]

Hiện tại bộ phận kho của em đang theo giõi vật tư đóng gói theo hình thức :
./ Tồn ĐK + Nhập kho tổng theo Po đơn đặt hàng phòng thu mua cho nhà cung ứng
./ Xuất kho chi tiết theo từng Đơn hàng/mã hàng/màu sắc ( SO theo khách hàng)
Hàng tháng khi làm báo cáo Xuất-Nhập-Tồn rất mất thời gian trong việc tìm kiếm, tổng hợp trong dữ liệu xuất kho.
Mong nhận được sự hướng dẫn và đoạn code phù hợp cho thao tác thủ công được giảm thiểu đi ạ .
Em cảm ơn !

 

[SA_DQ]

Có cột [Mã VTHH] quan trong nhất mà bạn lại bỏ trống!
Nên chăng là vầy:

MVTHH

Tên hộp

Quy Cách

Số lượng

2750_-2815

2750

28*15*11

15,701

2815​

2750_-2817

2750

28*17*11

8,407

2817​

2750_-2919

2750

29*19.5*10

5

2919​

2750_-3116

2750

31.5*16*12

-

3116​

2750_-3117

2750

31.5*17*11

1,968

3117​

2750_-3221

2750

32*21.5*11

336

3221​

2750_-3228

2750

32*28*11

10

3228​

2750_-3422

2750

34*22.5*11.5

70

3422​

2750_-3416

2750

34.5*16*12

-

3416​

2750_-3418

2750

34.5*18*11

-

3418​

2750_-3616

2750

36.5*16*12

730

3616​

2750_-3620

2750

36.5*20*13

-

3620​

BABY COTTON_-2014

BABY COTTON

20*14*9

340

2014​

BABY COTTON_-2515

BABY COTTON

25.5*15*11

130

2515​

BAMBINO_-1614

BAMBINO

16*14*8

126

1614​

BAMBINO_-2014

BAMBINO

20*14*9

1,203

2014​

Nếu không có cột này thì CSDL của bạn mau thành đống rác thôi.

 

[soledad_90]

Có cột [Mã VTHH] quan trong nhất mà bạn lại bỏ trống!
Nên chăng là vầy:

MVTHH

Tên hộp

Quy Cách

Số lượng

2750_-2815

2750

28*15*11

15,701

2815​

2750_-2817

2750

28*17*11

8,407

2817​

2750_-2919

2750

29*19.5*10

5

2919​

2750_-3116

2750

31.5*16*12

-

3116​

2750_-3117

2750

31.5*17*11

1,968

3117​

2750_-3221

2750

32*21.5*11

336

3221​

2750_-3228

2750

32*28*11

10

3228​

2750_-3422

2750

34*22.5*11.5

70

3422​

2750_-3416

2750

34.5*16*12

-

3416​

2750_-3418

2750

34.5*18*11

-

3418​

2750_-3616

2750

36.5*16*12

730

3616​

2750_-3620

2750

36.5*20*13

-

3620​

BABY COTTON_-2014

BABY COTTON

20*14*9

340

2014​

BABY COTTON_-2515

BABY COTTON

25.5*15*11

130

2515​

BAMBINO_-1614

BAMBINO

16*14*8

126

1614​

BAMBINO_-2014

BAMBINO

20*14*9

1,203

2014​

Nếu không có cột này thì CSDL của bạn mau thành đống rác thôi.

Em cảm ơn thông tin từ anh ạ.
Sự thực thì MVTHH nhà máy em đang xây dựng ạ, cũng chưa rõ khi nào có và có ổn hay không cho nên em mới bỏ trống mục này.
Khi nào có thì em sẽ áp vào sau ạ.

 

[SA_DQ]

Bạn phải xây dựng mã tạm & làm việc khi có mã tạm đó;
Khi đó số liệu tổng kết từng mặt hàng theo các qui cách khác nhau mới đáng tin cậy; Loại trừ lỗi sai chính tả ngớ ngẫn,. . . .

Trên nền tảng mình gợi ý, bạn nên xây dựng bộ mã này & lúc đó mọi người mới giúp bạn được việc.

 

[soledad_90]

Bạn phải xây dựng mã tạm & làm việc khi có mã tạm đó;
Khi đó số liệu tổng kết từng mặt hàng theo các qui cách khác nhau mới đáng tin cậy; Loại trừ lỗi sai chính tả ngớ ngẫn,. . . .

Hiện em chưa dám thử cách này ạ .
Hiện hữu thì em gọi tên đích danh luôn ạ ( tên loại hộp sau đó là quy cách ), cũng may là chưa có khi nào sai lệch .
Để xây dựng mã tạm, rồi quay lại áp cho các tháng ( trước mắt là tháng 3 ) Thì sẽ là rất nhiều công rồi anh .
Với kinh nghiệm của anh khi thể hiện mã như thế cũng là đúng ý rồi ạ ( tên loại hộp + với 2 số liệu đầu của quy cách là dài x rộng . em sẽ xây dựng là

	MVTHH
	27502815	2750	28*15*11	15,701	2815
	27502817	2750	28*17*11	8,407	2817
	27502919.5	2750	29*19.5*10	5	2919
	275031.516	2750	31.5*16*12	-	3116

 

[SA_DQ]

Bạn xây dựng bộ mã tạm cho trang Tồn đi, mình sẽ áp vô các trang khác cho bạn; kể cả từ đầu năm luôn!
Khi nào CQ có mã mới mình hứa sẽ chuyển sang xài mã mới cho bạn;
Còn nếu không có mã mà ai giúp bạn là hại bạn thôi: Ngay 2 mặt hàng có cùng tên & cùng qui cách ấy thay (Mình đã tô đậm 2 dòng đó trên trích dẫn rồi đó.)

 

[soledad_90]

Bạn xây dựng bộ mã tạm cho trang Tồn đi, mình sẽ áp vô các trang khác cho bạn; kể cả từ đầu năm luôn!
Khi nào CQ có mã mới mình hứa sẽ chuyển sang xài mã mới cho bạn;
Còn nếu không có mã mà ai giúp bạn là hại bạn thôi: Ngay 2 mặt hàng có cùng tên & cùng qui cách ấy thay (Mình đã tô đậm 2 dòng đó trên trích dẫn rồi đó.)

Em có được xin được file áp mã tạm của bạn nhân viên áp mã . Mã này sẽ được thẩm định lại sau.
Nhưng khi có file này việc ngồi dò tay từng dòng coppy rồi paster qua thủ công quá . Anh có cách thức nào tối ưu hơn không ạ .
Em cảm ơn!

 

[DarkWanderer]

Hiện tại bộ phận kho của em đang theo giõi vật tư đóng gói theo hình thức :
./ Tồn ĐK + Nhập kho tổng theo Po đơn đặt hàng phòng thu mua cho nhà cung ứng
./ Xuất kho chi tiết theo từng Đơn hàng/mã hàng/màu sắc ( SO theo khách hàng)
Hàng tháng khi làm báo cáo Xuất-Nhập-Tồn rất mất thời gian trong việc tìm kiếm, tổng hợp trong dữ liệu xuất kho.
Mong nhận được sự hướng dẫn và đoạn code phù hợp cho thao tác thủ công được giảm thiểu đi ạ .
Em cảm ơn !

View attachment 255503View attachment 255504View attachment 255505View attachment 255506

Cho em hỏi là tại sao bảng Nhập kho và Xuất kho của anh lại khác nhau vậy?
Nếu bảng Nhập kho của anh giống bảng Xuất kho thì chỉ đơn giản là dùng Sumif bên bảng NXT là ra ngay con số anh mong muốn thôi

 

[soledad_90]

Cho em hỏi là tại sao bảng Nhập kho và Xuất kho của anh lại khác nhau vậy?
Nếu bảng Nhập kho của anh giống bảng Xuất kho thì chỉ đơn giản là dùng Sumif bên bảng NXT là ra ngay con số anh mong muốn thôi

Do đặc thù của vật tư hàng hóa đó bạn.
VD: cũng là loại hộp 2750 quy cách : 31.5*16*12 có xuất đóng gói cho đơn hàng đi anh và đơn hàng đi namphi
Nhưng khi nhập : 1 bó vật tư : 50 cái / bó - không thể ấn định cụ thể rằng cái hộp này đóng gói cho đơn hàng đi anh hay Namphi.
Do vậy Chỉ có thể nhập tổng là Tên hộp / Quy cách.
Nhưng khi xuất phải cụ thể Quốc gia / đơn hàng / mã hàng / màu / tên hộp / quy cách.
Cảm ơn thông tin từ bạn nhé.

Bài đã được tự động gộp: 16/3/21

Cho em hỏi là tại sao bảng Nhập kho và Xuất kho của anh lại khác nhau vậy?
Nếu bảng Nhập kho của anh giống bảng Xuất kho thì chỉ đơn giản là dùng Sumif bên bảng NXT là ra ngay con số anh mong muốn thôi

=SUMIFS('Ton DK'!$E$3:$E$126;'Ton DK'!$C$3:$C$126;'BC XNT'!C4;'Ton DK'!$D$3:$D$126;'BC XNT'!D4)

mình cũng mới mày mò ra như này .
Nhưng Với sự tư vấn của anh @SA_DQ và rất cần thiết của MVTHH . Nên muốn xây dựng cách làm và áp MVTHH vào file theo giõi

 

[DarkWanderer]

Do đặc thù của vật tư hàng hóa đó bạn.
VD: cũng là loại hộp 2750 quy cách : 31.5*16*12 có xuất đóng gói cho đơn hàng đi anh và đơn hàng đi namphi
Nhưng khi nhập : 1 bó vật tư : 50 cái / bó - không thể ấn định cụ thể rằng cái hộp này đóng gói cho đơn hàng đi anh hay Namphi.
Do vậy Chỉ có thể nhập tổng là Tên hộp / Quy cách.
Nhưng khi xuất phải cụ thể Quốc gia / đơn hàng / mã hàng / màu / tên hộp / quy cách.
Cảm ơn thông tin từ bạn nhé.

Bài đã được tự động gộp: 16/3/21

=SUMIFS('Ton DK'!$E$3:$E$126;'Ton DK'!$C$3:$C$126;'BC XNT'!C4;'Ton DK'!$D$3:$D$126;'BC XNT'!D4)

mình cũng mới mày mò ra như này .
Nhưng Với sự tư vấn của anh @SA_DQ và rất cần thiết của MVTHH . Nên muốn xây dựng cách làm và áp MVTHH vào file theo giõi

Anh xem thử thế này, vẫn theo dõi được NXT bằng Sumif hoặc Sumifs

 

[Ba Tê]

Em có được xin được file áp mã tạm của bạn nhân viên áp mã . Mã này sẽ được thẩm định lại sau.
Nhưng khi có file này việc ngồi dò tay từng dòng coppy rồi paster qua thủ công quá . Anh có cách thức nào tối ưu hơn không ạ .
Em cảm ơn!

Dùng VBA, chỉ xét Tên hộp và Quy cách, bạn kiểm tra thủ công xem có sai lệch gì không rồi báo lại.
Có những mặt hàng Tồn CK là số âm, chẳng biết "buôn lậu" ngoài luồng hay sao? Xem lại Tên hộp và Quy cách, dư 1 dấu cách cũng xảy ra "tào lao".
Lỗi là do bài #2 đã nói.

 

[SA_DQ]

Đây là file mình cập nhập mã tạm của CQ bạn vô 3 trang tính luôn rồi.
Những mã hàng không tìm thấy trong danh mục tạo mã sẽ được tô nền màu thuốc tím
Bạn xem & bổ sung nếu cần thiết;
Chỉ sau đó mới có thể tiếp tục được;
@ Thầy Ba Tê: Thầy đang vẻ đường bậy cho hưu chạy đó & hoàn toàn không nên chút nào! (2 dòng tô đậm ở #2 là 1 ví dụ)

 

[soledad_90]

Dùng VBA, chỉ xét Tên hộp và Quy cách, bạn kiểm tra thủ công xem có sai lệch gì không rồi báo lại.
Có những mặt hàng Tồn CK là số âm, chẳng biết "buôn lậu" ngoài luồng hay sao? Xem lại Tên hộp và Quy cách, dư 1 dấu cách cũng xảy ra "tào lao".
Lỗi là do bài #2 đã nói.

Con cảm ơn thông tin ạ.
Dữ liệu âm do nhập liệu thiếu ngày nhập và tồn đầu chưa cập nhật hết ( con đã dò tay lại ạ ) .
Tại #7 con có mục bảng MVTHH tạm , thầy có thể gắn MVTHH vào được không ạ ?. Vì khi có chính thức cũng sẽ gắn vào
( điều kiện là tại file báo cáo XNT mỗi sheet tại cột MVTHH ứng với tên hộp quy cách giống nhau sẽ lấy MVTHH từ file : 210316_apMVTHH )

 

[SA_DQ]

@ chủ bài đăng: Mình xem trang 'Nhap TK' của bạn có cấu trúc như vậy là chưa hợp lý để thực hiện thống kê từ nó
Đó là kiểu quản lí như trong Words & xưa rồi.
Chuyện là trong CSDL của bạn luôn có nhiều cơ mang nào là ô trông huơ trống hoát
Thứ nữa sẽ tự làm khổ mình trong chuyện thống kê & báo cáo
(& nếu bạn không đổi thì tai họa về sau khó lường!)

 

[VetMini]

Có cột [Mã VTHH] quan trong nhất mà bạn lại bỏ trống!
Nên chăng là vầy:
...

Nếu không có cột này thì CSDL của bạn mau thành đống rác thôi.

Kho của thớt không hẳn là loại đơn giản của như một tiệm bán quần áo, hay thậm chí tiệm sách vở.
Hạng buôn bán lớn thì hàng tồn kho tính là vốn lưu động. Cỡ nhà máy sản xuất thì có cả con tính chu kỳ mặt hàng để bên xưởng chuẩn bị giàn máy. Loại này thì phải có quy trình nghiêm chỉnh. Cỡ phó phòng kế hoạch trở lên (tức trưởng phòng) cùng thoả thuận quy trình với bên kế toán.

 

[soledad_90]

@ chủ bài đăng: Mình xem trang 'Nhap TK' của bạn có cấu trúc như vậy là chưa hợp lý để thực hiện thống kê từ nó
Đó là kiểu quản lí như trong Words & xưa rồi.
Chuyện là trong CSDL của bạn luôn có nhiều cơ mang nào là ô trông huơ trống hoát
Thứ nữa sẽ tự làm khổ mình trong chuyện thống kê & báo cáo
(& nếu bạn không đổi thì tai họa về sau khó lường!)

Rất cảm ơn lời khuyên từ anh ạ .
Buổi chiều hôm nay em đã tìm hiểu rất nhiều các file theo giõi về vật tư hàng hóa : Và việc MVTHH là điều kiện tiên quyết để cho người thống kê cũng nhà doanh nghiệp muốn quản lý / quản trị.
Và trong file anh gửi các gióng tô màu thì em phát hiện do phần nhập liệu của em và bạn áp MVTHH không đồng nhất. 31.5 và 31,5



Em sẽ chỉnh sửa cho đồng nhất để code chạy một cách chọn vẹn nhất ạ.

 

[SA_DQ]

(/ề mã tạm do CQ bạn định xài mình xin góp ý vài điểm:
Tất cả mã đều mang trên mình nó 3 kí tự không đổi là sự dư thừa quá xá & không cần thiết;
Chi bằng ta xài 1 kí tự H thay vì 3 là OK con gà đen rối còn gì!
Có thể xài 2 ký tự còn lại trong việc biểu trưng cho những từ khác có tính tượng hình hơn, như HSp để cho loạt hàng hòa có tên lả Sport,. . . .

 

[Ba Tê]

Đây là file mình cập nhập mã tạm của CQ bạn vô 3 trang tính luôn rồi.
Những mã hàng không tìm thấy trong danh mục tạo mã sẽ được tô nền màu thuốc tím
Bạn xem & bổ sung nếu cần thiết;
Chỉ sau đó mới có thể tiếp tục được;
@ Thầy Ba Tê: Thầy đang vẻ đường bậy cho hưu chạy đó & hoàn toàn không nên chút nào! (2 dòng tô đậm ở #2 là 1 ví dụ)

Tôi thì chẳng thấy Mã hàng quan trọng gì lại khó nhớ.
Tên Hộp và Quy cách dùng Validation chọn từ "một nơi nào đó" cho chuẩn, không thể nhập sai.
Cao cấp hơn, khi nhập Tên hộp, chỉ chọn được Quy cách phù hợp.
VBA ghép Tên hộp và Quy cách chắc chắn sẽ chuẩn. Hươu không thể chạy bậy.

 

[SA_DQ]

Mã khó nhớ do chưa tạo ra bộ mã khoa học; Trong mã sẽ có nhóm hàng, phân nhóm của chúng,. . . .
Hiển nhiên ưu việc của nó là không chối cãi: Không sai ngớ ngẫn lúc nhập liệu do chọn mã trong danh mục gồm có mã & tên HH,. DVT, . .
. . . . . Chuyện này ai vận hành CSDL mới thấu . . . . & chúc mọi người vui vẻ!

Ví dụ đơn giản:

Mã	Tên
LTST000	Gạo tẻ Sóc Trăng 25
LTGT000	Gạo tẻ thường
LTGN000	Gạo nếp
LTGN001	Nếp Bắc
TFTH001	Thịt ba chỉ
TFTB000	thịt bò cỏ
RCBC000	Bắp cải Đ Lạt
RCBC001	Bắc cải Hốc Môn
TCX_000	Xoài Tân Phú
TCX_002	Xoài Phú Tân

 

[HieuCD]

Mã trong doanh nghiệp thường gồm 2 thành phần chính: Định danh đối tượng mã hóa và Mã chi tiết đối tượng
Định danh đối tượng mã hóa nhằm phân biệt đối tượng mã hóa với các đối tượng khác như HH (hàng hóa) sẽ khác với NV (nhân viên)...
Mã chi tiết đối tượng có thể bao gồm nhiều thành phần tùy theo yêu cầu quản lý như phân loại các đơn vị của đối tượng thành các nhóm hoặc các cấp độ
Cách mã hóa có thể dùng ký tự gợi nhớ "TV" gợi nhớ Tivi ...
Nếu không cần gợi nhớ hoặc "không thể nhớ được" dùng số thứ tự hoặc cách nào cũng được miễn đảm bảo tính duy nhất của mã
Trong lập trình, thường không dùng ký tự gợi nhớ