Chào các bạn. Tôi xin trình bày lại vấn đề này cũng mong là sẽ giúp ích được cho những người mới tìm hiểu về lọc và rút trích dữ liệu trong Excel.
Hướng dẫn tạo vùng tiêu chuẩn (Criteria Range)
Giả sử chúng ta có bảng cơ sơ dữ liệu như sau:
Khái niệm về vùng tiêu chuẩn
· Vùng tiêu chuẩn:
- Các thao tác, các hàm tính toán trên Excel thường thoả mãn các điều kiện quy định trong một vùng gọi là vùng tiêu chuẩn (Criteria Range)
- Vùng này bao gồm một dòng đầu tiên chứa một hay nhiều tiêu đề của vùng cơ sở dữ liệu, các dòng còn lại chứa các điều kiện.
Ví dụ: Vùng tiêu chuẩn với điều kiện:
· Các dạng vùng tiêu chuẩn:
- Tiêu chuẩn số, văn bản.
Ô điều kiện có thể là số, văn bản, có thể kết hợp các phép toán >,<,>=,<=,<>
Ví dụ 1: Vùng tiêu chuẩn với điều kiện:
@Chú ý: Có thể dùng các ký tự * hay ? trong các chuỗi ký tự của điều kiện
Ví dụ 2: Vùng tiêu chuẩn với điều kiện
Tên bắt đầu bằng N ( Nam, Nga, Ngân)
Chức vụ bắt đầu với bất kỳ ký tự nào sau đó là chữ P (TP,PP…)
- Tiêu chuẩn Công thức:
Ô điều kiện là một công thức. Nếu sử dụng tiêu chuẩn này phải lưu ý 2 điều kiện sau:
+ Ô tiêu đề của vùng tiêu chuẩn phải là một tieu đề khác với tất cả các tiêu đề của vùng dữ liệu hoặc là tiê đề trống.
+ Trong công thức của ô điều kiện, phải dùng địa chỉ ô trong mẩu tin đầu tiên ( Dòng thứ 2 trong vùng dữ liệu)
+ Giá trị trong ô điều kiện sẽ là True hoặc False ( Đúng hoặc Sai)
Ví dụ:
Tiêu chuẩn ký tự đầu của các tên khác "Hâ€
Công thức trong ô điều kiện là: Left(C2,1)<>â€Hâ€
- Phối hợp nhiều điều kiện trong cùng một tiêu chuẩn:
Trong vùng tiêu chuẩn có thể kết hợp nhiều điều kiện với nhau:
a. Kết hợp Và: Các điều kiện đặt cùng dòng
Ví dụ: Vùng tiêu chuẩn thể hiện 2 điều kiện: có số con bằng 2 và chức vụ là NV1
b. Kết hợp Hoặc: Các điều kiện đặt khác dòng:
Ví dụ 1: Vùng tiêu chuẩn thể hiện 2 điều kiện: Có số con bằng 2 hoặc chức vụ bằng NV1.
Ví dụ 2: Vùng tiêu chuẩn thể hiện 2 điều kiên: số con bằng 2 hoặc số con bằng 3
Ví dụ 3: Vùng tiêu chuẩn thể hiện cả 2 điều kiện có tính chất "Và†và "Hoặcâ€: Là nhân viên có chức vụ là NV1 và số con bằng 2 hoặc có chức vụ là NV2 và có số con bằng 3.
· Tạo vùng tiêu chuẩn:
-Vùng tiêu chuẩn phải ở ngoài phạm vi của vùng cơ sở dữ liệu
- Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề cột cần đặt điều kiện.
- Thông thường, nếu khôngdùng tiêu chuẩn công thức, nên sao chép từ vùng dữ liệu ban đầu đến vùng dữ liệu tiêu chuẩn.
- Những dòng phía dưới tiêu đề cột sẽ chứa các điều kiện
Một số bài viết có liên quan:
1/ Offset truyền kỳ (kỳ 2)
2/ Offset truyền kỳ (kỳ 1)
3/ Kết hợp các chữ ở nhiều ô thành 1 dòng chỉ trong tíc tắc
4/ SUMPRODUCT và Công thức mảng - Phép tính có nhiều điều kiện
5/ Sử dụng Excel để ra quyết định hằng ngày
6/ Excel nâng cao: Sử dụng sự lặp lại và các tham chiếu tuần hoàn
7/ 10 lý do để học công thức Excel
8/ Làm việc với công thức mảng trong Excel
9/ VLOOKUP với Cột động
10/ Sử dụng hàm Subtotal
http://www.giaiphapexcel.com/vbb/content.php?583
Hướng dẫn tạo vùng tiêu chuẩn (Criteria Range)
Giả sử chúng ta có bảng cơ sơ dữ liệu như sau:
Khái niệm về vùng tiêu chuẩn
· Vùng tiêu chuẩn:
- Các thao tác, các hàm tính toán trên Excel thường thoả mãn các điều kiện quy định trong một vùng gọi là vùng tiêu chuẩn (Criteria Range)
- Vùng này bao gồm một dòng đầu tiên chứa một hay nhiều tiêu đề của vùng cơ sở dữ liệu, các dòng còn lại chứa các điều kiện.
Ví dụ: Vùng tiêu chuẩn với điều kiện:
· Các dạng vùng tiêu chuẩn:
- Tiêu chuẩn số, văn bản.
Ô điều kiện có thể là số, văn bản, có thể kết hợp các phép toán >,<,>=,<=,<>
Ví dụ 1: Vùng tiêu chuẩn với điều kiện:
@Chú ý: Có thể dùng các ký tự * hay ? trong các chuỗi ký tự của điều kiện
Ví dụ 2: Vùng tiêu chuẩn với điều kiện
Tên bắt đầu bằng N ( Nam, Nga, Ngân)
Chức vụ bắt đầu với bất kỳ ký tự nào sau đó là chữ P (TP,PP…)
- Tiêu chuẩn Công thức:
Ô điều kiện là một công thức. Nếu sử dụng tiêu chuẩn này phải lưu ý 2 điều kiện sau:
+ Ô tiêu đề của vùng tiêu chuẩn phải là một tieu đề khác với tất cả các tiêu đề của vùng dữ liệu hoặc là tiê đề trống.
+ Trong công thức của ô điều kiện, phải dùng địa chỉ ô trong mẩu tin đầu tiên ( Dòng thứ 2 trong vùng dữ liệu)
+ Giá trị trong ô điều kiện sẽ là True hoặc False ( Đúng hoặc Sai)
Ví dụ:
Tiêu chuẩn ký tự đầu của các tên khác "Hâ€
Công thức trong ô điều kiện là: Left(C2,1)<>â€Hâ€
- Phối hợp nhiều điều kiện trong cùng một tiêu chuẩn:
Trong vùng tiêu chuẩn có thể kết hợp nhiều điều kiện với nhau:
a. Kết hợp Và: Các điều kiện đặt cùng dòng
Ví dụ: Vùng tiêu chuẩn thể hiện 2 điều kiện: có số con bằng 2 và chức vụ là NV1
b. Kết hợp Hoặc: Các điều kiện đặt khác dòng:
Ví dụ 1: Vùng tiêu chuẩn thể hiện 2 điều kiện: Có số con bằng 2 hoặc chức vụ bằng NV1.
Ví dụ 2: Vùng tiêu chuẩn thể hiện 2 điều kiên: số con bằng 2 hoặc số con bằng 3
Ví dụ 3: Vùng tiêu chuẩn thể hiện cả 2 điều kiện có tính chất "Và†và "Hoặcâ€: Là nhân viên có chức vụ là NV1 và số con bằng 2 hoặc có chức vụ là NV2 và có số con bằng 3.
· Tạo vùng tiêu chuẩn:
-Vùng tiêu chuẩn phải ở ngoài phạm vi của vùng cơ sở dữ liệu
- Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề cột cần đặt điều kiện.
- Thông thường, nếu khôngdùng tiêu chuẩn công thức, nên sao chép từ vùng dữ liệu ban đầu đến vùng dữ liệu tiêu chuẩn.
- Những dòng phía dưới tiêu đề cột sẽ chứa các điều kiện
Một số bài viết có liên quan:
1/ Offset truyền kỳ (kỳ 2)
2/ Offset truyền kỳ (kỳ 1)
3/ Kết hợp các chữ ở nhiều ô thành 1 dòng chỉ trong tíc tắc
4/ SUMPRODUCT và Công thức mảng - Phép tính có nhiều điều kiện
5/ Sử dụng Excel để ra quyết định hằng ngày
6/ Excel nâng cao: Sử dụng sự lặp lại và các tham chiếu tuần hoàn
7/ 10 lý do để học công thức Excel
8/ Làm việc với công thức mảng trong Excel
9/ VLOOKUP với Cột động
10/ Sử dụng hàm Subtotal
http://www.giaiphapexcel.com/vbb/content.php?583
Upvote
0
