Add-In A-Tools: Truy vấn (lọc), chia sẻ và quản trị file Excel qua mạng LAN, Internet

[bluesoftsbl1]

Hướng dẫn khắc phục lỗi ẩn menu A-Tools
Vào File - Option - Add –Ins - Nhìn xuống dưới chỗ Manager -mũi tên xuống chọn Disnable Items - Go - click vào A-Tools -Enable - Ok - Đóng tất cả file Excel
Khắc phục lỗi đường dẫn công thức BS SQL
Vào File - Option - Add –Ins - Nhìn xuống dưới chỗ Manager - chon Go - Browse... - C-Atools - chon tới file excel phía dưới -Ok. Đóng tất cả file Excel mở lại.

[video=youtube;LmImmyV8Mqg]https://www.youtube.com/watch?v=LmImmyV8Mqg&feature=youtu.be[/video]​

 

[bluesoftsbl9]

Add-In A-Tools 1 công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong công tác làm báo cáo trở lên dễ dàng, nhanh chóng hơn. bạn có thể tham khảo một số ví dụ dưới đây.

[video=youtube;P1GKQZ1fo-o]https://www.youtube.com/watch?v=P1GKQZ1fo-o&feature=youtu.be[/video]​

 

[bluesoftsbl1]

BÀI 2: SỬ DỤNG HÀM DATA, GETONCE, FORMULA KẾT HỢP NHIỀU ĐIỀU KIỆN
+ Hàm DATA dùng sau từ khóa SELECT. Nhận giá trị tại vị trí dòng, cột của mảng hai chiều (2D), mảng này là mảng kết quả trả về của hàm BS_SQL. Số cột của nó tùy vào danh sách biểu thức liệt sau từ khóa SELECT, cấu trúc: data(Row,Col)
- PrevRow: Trả về dòng liền trước
- Row: Trả về dòng đang hoạt động
- PrevCol: Trả về cột liền trước
- Col: Trả về cột đang hoạt động
+ GETONCE GetOnce(Expr) Nhận giá trị trong biểu thức Expr. Nó chỉ nhận ở dòng đầu tiên trong mảng kết quả trả về bởi BS_SQL.
+ FORMULA dùng để nhận kết quả của công thức Excel
Bài tập 1: Lập sổ chi tiết hàng hóa gồm SO_CT, NGAY_CT,SLG, DON_GIA,THANH_TIEN, “Lũy kế”. Cột “Lũy kế” được tính bởi công thức Slg luỹ kế cột j = Slg liền trước của cột j + Giá trị mới tại cột Slg
Bài tập 2: Lập sổ chi tiết hàng hóa gồm SO_CT, NGAY_CT, SLG,
DON_GIA,THANH_TIEN, “Lũy kế”. Cột “Lũy kế” được tính bởi công thức
Slg luỹ kế cột j =Tồn đầu + Slg liền trước của cột j + Giá trị mới tại cột Slg
Tồn đầu là 20 nằm ở G6.
Bài tập 3: Lập sổ chi tiết hàng hóa gồm SO_CT, NGAY_CT, SLG,
DON_GIA,THANH_TIEN, “Lũy kế”. Cột “Lũy kế” được tính bởi công thức
Slg luỹ kế cột j =Tồn đầu + Slg liền trước của cột j + Giá trị mới tại cột Slg
Tồn đầu là công thức Excel: 10+SUM(I2:I4)+G6<span [video=youtube;blHWW0gW1Pc]https://www.youtube.com/watch?v=blHWW0gW1Pc&amp;feature=youtu.be[/video]

 

[bluesoftsbl1]

Lập sổ chi tiết bằng 1 công thức A-Tools trên Excel.
Dùng hàm điều kiện IIF, FIELDIF trên A-Tools để lập sổ chi tiết.
Cấu trúc hàm IIF và FILEDIF:
IIF(Search_condition,ValueTrue,[ValueFalse],[Func])
FIELDIF(Search_condition,ValueTrue,[ValueFalse],[Func])
Search_condition: Là biểu thức logic, cách dùng như sau mệnh đề WHERE
ValueTrue:Là giá trị nếu kết quả của search_condition là đúng (True),
ValueFalse:Là giá trị nếu kết quả của search_condition là sai (False),
Func: Tên hàm dùng để tính (SUM,COUNT,MIN,MAX,AVG)
Bài tập: Lập sổ chi tiết nhập-xuất tồn hàng hóa. Mã hàng nằm ở ô C3. Giá trị tồn đầu ở F6.
“Tồn” = Tồn trước + Nhập – Xuất
Bạn có thể tham gia khóa học "Tạo báo cáo động trong Excel và Add-in A-Tools" tại Bluesofts do TS.Nguyễn Duy Tuân kiêm giám đốc cty CP Bluesofts đào tạo.
ĐĂNG KÝ HỌC

[video=youtube;cmFKIQDvQsY]https://www.youtube.com/watch?v=cmFKIQDvQsY&amp;feature=youtu.be[/video]
​

 

[bluesoftsbl1]

Video quay BÀI HỌC SỐ 2 "Tạo báo cáo động trong Excel và Add-in A-Tools". Xem video này các bạn sẽ hiểu được vì sao các cách làm báo cáo trước đây bị chậm. Tại sao chúng ta cần phải thay đổi một cách làm báo cáo khác hiệu quả và dễ dàng hơn...

[video=youtube;Ntnc87Bh_YY]https://www.youtube.com/watch?v=Ntnc87Bh_YY&amp;list=PLZi2tdQERHM09nzkoiavJO4p HcED1NmOQ&amp;feature=share&amp;index=3[/video]​

 

[bluesoftsbl9]

Add-in a-tools phương pháp mới trong tư duy về tạo báo cáo động trên excel

Tạo công thức mảng - phép tính nhiều điều kiện bằng A-Tools. Ở đây chúng ta chỉ dùng click chuột để tạo ra công thức mảng chứ không hề phải gõ một dòng lệnh nào. Các bạn có thể xem chi tiết tại video dưới đây.

 

[bluesoftsbl9]

- Để chia sẻ tệp dữ liệu Excel cho nhiều người dùng trong mạng, nếu không có công cụ thì chỉ có một phương pháp là Share full thư mục chứa file Excel đó (cách của Excel). Theo cách này, các máy trong mạng đều có thể truy cập vào copy và thậm chí xoá hẳn tệp dữ liệu này. Người chủ của tệp Excel này chỉ có thể gửi trọn cả tệp mà rất khó che dấu những sheets hay vùng dữ liệu riêng của mình. Còn các vấn đề khác như cho người dùng truy cập vào vùng dữ liệu nhưng có các quyền: chỉ đọc, soạn thảo, giới hạn bao nhiêu người được kết nối,....không thể làm được.
- Với Add-In A-Tools cho phép soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng. Công cụ này cho phép người dùng quản trị dữ liệu Excel qua mạng một cách mạnh mẽ, có thể kết nối các bảng tính, vùng dữ liệu qua TCP/IP (không phải share full thư mục), quản trị các kết nối tới vùng dữ liệu, phân quyền cho từng nhóm người dùng, khi dữ liệu tại một máy thay đổi thì các máy khác trong mạng được cập nhật ngay lập tức (sau khoảng ~ 1 mili giây).

 

[bluesoftsbl1]

Bluesofts phát hành phiên bản mới phần mềm Add-in A-Tools v6.6.0.3: 11-12-2015
CHIA SẺ EXCEL QUA MẠNG LAN, INTERNET, LÀM BÁO CÁO ĐỘNG
(*) Thông tin nâng cấp:
+ Nâng cấp: Chạy trên Excel 2016
+ Nâng cấp: Ứng dụng "Enable Add-Ins in Excel" trên Desktop cho phép khôi phục các add-in của Bluesofts với các phiên bản Excel.
+ Nâng cấp: Số dòng dữ liệu tối đa trong hàm BS_SQL là 65536 dòng.
+ Nâng cấp: Cho phép chạy báo cáo trên các tài khoản/user của Hệ điều hành Windows. Phiên bản 6.6.0.0 chỉ chạy với user Administrator.

XEM CHI TIẾT TẠI ĐÂY

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Add-in A-Tools 2017 - Data Validation nhiều cột, chọn ngày tháng bằng nhấp chuột

Add-in A-Tools 2017 bản Free (miễn phí) hỗ trợ tính năng nhập liệu nâng cao - Advanced Input. Đây là 1 trong 4 chức năng đột phá công nghệ Excel của Add-in A-Tools giúp người làm Excel làm nhanh, chính xác hơn nhờ tìm kiếm và lọc/filter dữ liêu trên nhiều cột trong danh sách dữ liệu nguồn trong quá trình nhập liệu, chọn nhiều giá trị, chọn ngày tháng bằng chuột, tốc độ xử lý nhanh dù dữ liệu nhiều,... Đây là kết quả nghiên cứu và phát triển gần 1 năm của tác giả.

Vừa nhập liệu vừa tìm kiếm, filter từ một nguồn dữ liệu khác, giống Data Validation List nhưng cho phép hiển thị nhiều cột và lọc, tìm như từ điển

Cho phép lọc với dữ liệu nguồn lớn hàng trăm ngàn dòng

Cho phép chọn một hoặc nhiều giá trị vào bảng tính, giá trị có thể chọn kiểu danh sách liệt kê...

Nhập ngày tháng bằng nhấp chuột từ cửa sổ Calander

Các bạn có thể xem chi tiết demo trong video dưới đây:

[video=youtube;mAXiZbhEfr4]https://www.youtube.com/watch?feature=youtu.be&v=mAXiZbhEfr4&app=desktop[/video]​

 

[txh0107]

Cho mình hỏi có cách nào bỏ chọn kiểu nhập ngày tháng bằng cách nhấp chuột từ cửa sổ Calendar như trên k?
Khi khối chọn được định dạng là Date thì khi nhập ngày nó tự động hiện lên.
Do thấy hơi bất tiện khi nhập ngày trên file excel. Xin cám ơn.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Cho mình hỏi có cách nào bỏ chọn kiểu nhập ngày tháng bằng cách nhấp chuột từ cửa sổ Calendar như trên k?
Khi khối chọn được định dạng là Date thì khi nhập ngày nó tự động hiện lên.
Do thấy hơi bất tiện khi nhập ngày trên file excel. Xin cám ơn.

Cách ẩn, hiện hộp thoại chọn ngày tháng trong A-Tools: các bạn đọc hướng dẫn tại trang bluesofts.nêt, cài Add-in " AdvancedInputOptionShow_ATools" để bật tắt chế độ hiển thị.
http://www.bluesofts.net/component/...g-hop-thoai-ngay-hoac-danh-sach-tim-kiem.html

Nếu ai biết lập trình VBA có thể xem mã nguồn tôi viết trong add-in đó.

 

[txh0107]

Bác @Nguyễn Duy Tuân : phiên bản A-tools cũ thì chức năng Num to Text khi click vô thì sẽ hiện form cho chọn ô để chuyển số thành chữ. Hiện tại mình đang dùng phiên bản 7.3.0.0 thì khi click vào nó thì không thấy hiện form đó lên nữa, chỉ có thể chuyển bằng cách gõ công thức thôi. Mình không biết nó bị như vậy từ phiên bản nào nữa.

 

[Gà Công Nghệ]

Lập sổ chi tiết bằng 1 công thức A-Tools trên Excel.
Dùng hàm điều kiện IIF, FIELDIF trên A-Tools để lập sổ chi tiết.
Cấu trúc hàm IIF và FILEDIF:
IIF(Search_condition,ValueTrue,[ValueFalse],[Func])
FIELDIF(Search_condition,ValueTrue,[ValueFalse],[Func])
Search_condition: Là biểu thức logic, cách dùng như sau mệnh đề WHERE
ValueTrue:Là giá trị nếu kết quả của search_condition là đúng (True),
ValueFalse:Là giá trị nếu kết quả của search_condition là sai (False),
Func: Tên hàm dùng để tính (SUM,COUNT,MIN,MAX,AVG)
Bài tập: Lập sổ chi tiết nhập-xuất tồn hàng hóa. Mã hàng nằm ở ô C3. Giá trị tồn đầu ở F6.
“Tồn” = Tồn trước + Nhập – Xuất
Bạn có thể tham gia khóa học "Tạo báo cáo động trong Excel và Add-in A-Tools" tại Bluesofts do TS.Nguyễn Duy Tuân kiêm giám đốc cty CP Bluesofts đào tạo.
ĐĂNG KÝ HỌC

[video=youtube;cmFKIQDvQsY]

Cho mình hỏi tính đơn giá thì công thức và cách tính như thế nào vậy bạn

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Bác @Nguyễn Duy Tuân : phiên bản A-tools cũ thì chức năng Num to Text khi click vô thì sẽ hiện form cho chọn ô để chuyển số thành chữ. Hiện tại mình đang dùng phiên bản 7.3.0.0 thì khi click vào nó thì không thấy hiện form đó lên nữa, chỉ có thể chuyển bằng cách gõ công thức thôi. Mình không biết nó bị như vậy từ phiên bản nào nữa.

Nó chuyển ngay đó bạn, không cần hỏi han gì .

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Cho mình hỏi tính đơn giá thì công thức và cách tính như thế nào vậy bạn

Bạn hãy vào link dưới đây, đọc và xem video hướng dẫn các tạo báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn nhé.
http://bluesofts.net/5-buoc-tao-bao...va-add-in-a-tools-chi-bang-keo-tha-chuot.html

 

[txh0107]

Nó chuyển ngay đó bạn, không cần hỏi han gì .

Ý mình là bây giờ khi để tại 1 ô thì phải gõ BS_VND() sau đó click vào fx thì nó mới hiện lên Function Arguments, các phiên bản trước thì click vào Num 2 Text thì đã hiện lên Function Arguments.

 

[bluesoftsbl1]

Add-in A-Tools v7.4 chuẩn bị ra mắt với hàm BS_Vlookup cho phép tìm kiếm đa năng, tìm và trả về nhiều giá trị. Hàm BS_Vlookup với tính kỳ diệu, thông minh không kém hàm BS_SQL nhưng dùng dễ dàng như Vlookup của Excel. Đây là cách tiếp cận sức mạnh của A-Tools cho những người quá quen với hàm Vlookup trong Excel nhưng sẽ nhận được nhiều thứ tuyệt vời hơn nữa !!!

​

Download bộ cài đặt Add-in A-Tools

 

[A-T]

Chào anh. Nếu anh muốn chia sẻ tập tin Excel qua internet thì máy chủ chạy A-Tools phải kết nối với Modem ADSL, và tại modem này phải mở cổng 1711 (anh có thể chát với em trên Skpy, Yahoo: tuanktcdcn để em hỗ trợ phần kết nối qua internet). Các máy khách anh có thể dùng mất cứ thiết bị gì để vào mạng internet.

Dưới đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách dùng Add-in A-Tools để chia sẻ tập tin Excel qua mạng internet.
http://bluesofts.net/cau-hoi-thuong...g-modern-de-ket-noi-a-tools-qua-internet.html

------------
Xin chia sẻ Phần mềm lấy địa chỉ Public IP (WAN IP) để điền vào IP máy chủ A-Tools.
Hi vọng sẽ làm cho công việc đỡ phức tạp hơn.