ABC - Thực hành Excel

[handung107]

Bài 1 - Khởi động với Excel​

1/ Mặc định Font :

- Vào Menu Tools. Click chọn Options
- Click tab General
- Tìm Standard Font. Chọn Arial. Size 14. Click OK

Mục đích : Nếu bạn thường sử dụng Font Unicode, mỗi lần khởi động Excel, bạn sẽ đỡ tốn công định dạng Font, chữ khi nhập liệu

2/ Nhập dữ liệu :

- Nhập dữ liệu, yêu cầu bạn sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để di chuyển sang trái, phải, lên, xuống.
- Active Cell : Cell kích hoạt hay hoạt động sẽ được tô sáng ở thanh tiêu đề cột và hàng. Thí dụ : A2 sẽ được tô sáng ở thanh tiêu đề hàng số 2 và tiêu đề cột A
- Tại A1, bạn nhập chữ Word. Di chuyển sang B1, nhập ABC, C1 nhập XYZ, D1 nhập Antonym, E1 nhập Synonym, F1 nhập Number of Letters, G1 nhập Extra

3/ Nhấn Enter để xuống hàng

- Tại A2 nhập girl, A3 nhập light, A4 nhập small, A5 nhập down, A6 nhập mother, A7 nhập cold, A8 nhập short, A9 nhập brother, A10 nhập laugh, A11 nhập city

4/ Thay thế và chỉnh sửa dữ liệu :

- Di chuyển con trỏ đến ô chứa dữ liệu bạn muốn thay thế, Click nút trái chuột và nhập mới dữ liệu vào
- Chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trên ô : Click trái chuột 2 lần, và dùng phím mũi tên để đến vị trí mà bạn muốn thêm vào hay xóa bớt hay sửa từ, chữ...
- Sử dụng phím Delete để xóa ký tự bên phải con trỏ
- Sử dụng phím Backspace để xóa ký tự bên trái con trỏ
- Kết thúc chỉnh sửa, nhấn Enter

 

[handung107]

Bài 2 - Formatting hàng và cột​

1/ Thay đổi chiều rộng của cột bằng hộp thoại Column Width

- Double Click vào đường thẳng trên thanh tiêu đề giữa cột A và cột B, sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của cột A
- Thay đổi độ rộng của cột B. Click vào cột B trên thanh tiêu đề. Toàn bộ cột B sẽ được chọn. Click phải chuột, một Menu sẽ xuất hiện. Click chọn Column Width, hộp thoại Column Width sẽ cho phép bạn nhập chiều rộng của cột vào
- Nhập 12 và Click OK
- Chiều rộng của cột B bây giờ sẽ bằng 12

2 / Thay đổi chiều rộng cột bằng Mouse

- Click chọn cột C - Toàn bộ cột C sẽ được tô sáng
- Di chuyển chuột sang cạnh phải của cột C cho đến khi con trỏ chuột có hình dấu +
- Nhấn giữ nút trái của chuột và kéo thả cạnh phải của cột C đến vị trí mới có chiều rộng cột C như mong muốn

3/ Thay đổi chiều cao của hàng bằng hộp thoại Row Height và bằng chuột

- Bạn hãy làm tương tự như phần 1. Click chọn hàng, sau đó, nhấn chuột phải trên thanh tiêu đề hàng để xuất hiện hộp thoại Row Height
- Bạn cũng có thể bằng cách kéo và thả chuột để thay đổi chiều cao của hàng tương tự như chiều rộng của cột trong phần 2

4/ Thay đổi một dãy cho có cùng chiều cao của hàng

- Chọn dãy từ hàng 1 đền hàng thứ 11.
- Vào Menu Format. Click chọn Rows rồi Height
- Nhập số 25 và click OK
- Tất cả các hàng từ hàng 1 đến hàng 11 bây giờ có cùng chiều cao là 25

 

[handung107]

Bài 3 - Formatting Cells​

1/ Thay đổi Font

- Chọn vùng A1 đến G1. Sử dụng hộp Font, kéo nút cuộn và chọn Font VNI-TIMES
- Chọn kích cỡ 20
- Font và cỡ Font sẽ được thay đổi như ý

2/ Thay đổi màu Font

- Chọn Cell hay vùng, dãy
- Click vào biểu tượng Font Color trên thanh Toolbar. Chọn màu Font
- Bạn cũng có thể click phải chuột để có Menu. Chọn Format Cells, click tab Font. Chọn Font Color rồi chọn màu

3/ Thay đổi canh lề

- Chọn dãy A1 Đến G1.
- Click chuột phải để vào Format Menu
- Có 6 Tab trên đầu cửa sổ Format
- Chọn Tab alignment. Sau đó, bạn chọn :
+ Hộp Horizontal - Chọn general
+ Hộp Vertical - Chọn Center
+ Tại Text Control - Click chọn hộp kiểm Wrap Text

Ngoài ra, biểu tượng alignment trên Toolbar cũng giúp bạn canh lề trái, phải, giữa thuận lợi và dễ dàng

4/ Thêm đường viền - Border

5/ Thay đổi màu nền của Cell

6/ Bảo vệ Cell