Ứng dung hàm sumif trong kế toán

[ketoanthao12]

Chào các bạn!

Vui lòng cho minh hỏi: Mình sử dụng hàm sumif trong bảng cân đối phát sinh để lấy số liệu từ bảng Nhật ký chứng từ. Nhưng sau khi sử dụng hàm sumif trên bảng cân đối phát sinh thì chỉ có một số tài khoản trong bảng cân đối phát sinh thì có kết quả còn một số tài khoản khác lại không có. Mình cũng không biết nguyên nhân vì sao một số tài khoản mình sử dụng công thức đó mà không được? Minh tải file nhờ các bạn xem giúp minh với nhé! Chân thành cám ơn!

 

[duongmanhquan]

Chào bạn,
Với việc sử dụng excel trong kế toán bạn cần lưu ý những điểm này để tránh những lỗi hay gặp phải:
1. Trên sổ NKC hay NKCT, bạn sử dụng tài khoản cấp 2 để phản ánh, thì khi lên bảng CĐPS sẽ tổng hợp lên TK cấp 2 hoặc cấp 3 thôi (vì hàm sumif tính dựa trên điều kiện bạn thiết lập - mà điều kiện ở đây là tài khoản sử dụng trong NKC, NKCT). Do đó với Tk cấp 1 thì bạn nên dùng công thức sum với tất cả tk cấp 2 của nó.
2. Việc sử dụng TK là dạng Number nhiều khi gây nhầm lẫn trong việc tính toán của excel, tốt nhất bạn nên để định dạng cho cột số TK là dạng Text, và cứ cột số TK là đều định dạng text hết. Vì có trường hợp excel hiểu sai ý bạn là TK 111 với TK 1111 đều giống nhau (có chung là 111). Bạn coi số Tk là 1 mã thì tốt nhất ko nên để mã có sự trùng nhau. Nếu cần thiết thì dùng cột phụ thêm ký tự text nối vào mã gốc thì sẽ ra 1 mã mới ko bị trùng.
Thân!

 

[huyhoang1768]

Chả hiểu bạn lưu file kểu gì áp dụng công thức trên file của bạn không thể nào được, tôi lập file mới, dữ liệu trên file pải đồng nhất VD nếu như cột tk mà để tex thì mục cần tính cũng pải để tex, bạn nhập xong rùi bạn mới định dạng tex nó sẽ dẫn đến sai số, tex dạng số là có biểu tượng bôi den nhỏ ở góc của ô, nhìn và tự tìm hiểu nhé

 

[thanhlongpcb]

Chả hiểu bạn lưu file kểu gì áp dụng công thức trên file của bạn không thể nào được, tôi lập file mới, dữ liệu trên file pải đồng nhất VD nếu như cột tk mà để tex thì mục cần tính cũng pải để tex, bạn nhập xong rùi bạn mới định dạng tex nó sẽ dẫn đến sai số, tex dạng số là có biểu tượng bôi den nhỏ ở góc của ô, nhìn và tự tìm hiểu nhé

Cho em hỏi là để dạng Text là để dạng như nào và làm thế nào để em biết cột TK đang để dạng Text ?

 

[leonguyenz]

Cho em hỏi là để dạng Text là để dạng như nào và làm thế nào để em biết cột TK đang để dạng Text ?

Theo mặc định, Excel nhận diện Text và Number theo canh lề (Text nằm bên trái, Number nằm bên phải).
Để kiểm tra thì dùng hàm TYPE, ví dụ: gõ A1 là 1, Gõ A2 là abc gì đó. B1 gõ =TYPE(A1), tương tự B2, thì kết quả trả về:
- Number (Số): 1
- Text (Chuỗi): 2
- Logic (Tính hợp lý): 4
- Error (Lỗi): 16
- Array (Mảng): 64