Xin phần mềm quản lý văn bản bằng xls

[dvu58]

Trước hết hoan nghênh tinh thần "chia sẻ" của bạn. Tuy nhiên đây là diễn đàn để "chia sẻ" chứ không phải đơn thuần "xin, cho". Hoặc dùng nơi này để làm môi trường thí nghiệm. Bản thân tôi (dĩ nhiên còn rất nhiều bạn khác) chẳng biết gì về code, bạn có cho cũng như không....Nhưng tôi thiết nghĩ "học" thì phải "hỏi" thì mới lòi ra cái "nhiều khiếm khuyết, non kém về kỹ thuật". Có khi nhờ cái "non kém" của bạn mà người đọc lại phát hiện thấy cái "non kém" của mình. Bản thân tôi đã học được từ diễn đàn những thứ mà không thể mua được từ sách vở nào cả. Mong bạn bỏ qua, "trực ngôn" bao giờ cũng "nghịch nhỉ".

Chào bạn le phuong van
Trước hết, xin cảm ơn bạn vì những ý kiến "trực ngôn - nghịch nhĩ" của bạn.
Nickname le phuong van không còn xa lạ ở nhiều diễn đàn (với những ý tưởng, những đóng góp chung). Và do vậy, tôi cũng rất trân trọng những điều đó.

Sau cùng, bạn hiểu rằng topic này không do tôi mở ra để "xin - cho", để làm "môi trường thí nghiệm" hoặc ..... nào đó. Mà xuất phát từ những nhu cầu của một số bạn nên tôi chia sẻ cái mình biết, cái mình có.
Còn chia sẻ đến đâu vẫn là quyền của mình mà không ai có quyền (trực tiếp hoặc gián tiếp) ép buộc hoặc dùng một số ngôn từ nào đó hoặc theo một quan điểm nào đó để gán ghép.
Chưa có nội quy nào của diễn đàn GPE bắt buộc các thành viên phải như thế cả.
Nếu đây là diễn đàn của riêng bạn, bạn có quyền đưa ra các quy định của mình và có quyền phê bình mọi thành viên không thực hiện tốt nội quy của diễn đàn. Tuy nhiên, điều đó có thể đụng chạm đến những lợi ích, quyền riêng tư của công dân đấy!

Trân trọng.

 

[kienduy]

Chào anh dvu58 !
Em đã download phần mềm anh viết, cảm thấy ý tưởng của anh rất hay. Tuy nhiên để sản phẩm này hoàn thiện thì anh phải điều chỉnh thêm vài chi tiết sau:
1. Việc tạo lớp " bổ sung các thông tin " ở từng năm nên chuyển ra ngoài nằm song song với mục "khởi tạo thư mục và quản lý theo năm ", đồng thời mục "bổ sung các thông tin" được tạo một lần và dùng chung cho tất cả các năm sau đó ( đỡ phải nhập đi nhập lại nhiều lần ! ).
2. Trong phần "bổ sung các thông tin" ở nút "xóa DS" em cảm thấy rất bất tiện ở chỗ: khi click vào thì toàn bộ DS xóa hết !! như vậy muốn sửa hoặc muốn xóa từng bảng ghi là không được !!? do vậy để để thêm chế độ: xóa từng bảng ghi/ từng mục và thêm chế độ sửa từng bảng ghi.
3. Ở mục "tên người ký CV đi" là không cần thiết !!? vì người ký CV đi phải là người đại diện cho đơn vị/tổ chức nào đó ( ai cũng biết ! ), nên sửa lại thành mục " phân loại CV đi " --> như vậy, việc hệ thống được CV đi thuộc bộ phận nào, loại nào, ....
4. Ở mục "Bộ phận công tác" của CV đến, nên sửa thành " Loại CV đến "--> phân loại có hệ thống các CV đến để để thống kê và tra cứu. Còn "người nhận CV đến" thì mình "chưa nghĩ ra" phải thay ntn ?
5. Trong các file quản lý CV đi và đến của từng năm, nên thêm cột " tình trạng CV" - diễn tả CV còn hiệu lực hoặc hết hiệu lực, và cột "sửa đổi, bổ sung, thay thể" - diễn tả CV này thay thể ( TT) hoặc sửa đổi (SD) hoặc bổ sung (BS) CV khác, và cột " tên CV tham chiếu " - là các CV được thay thể, sửa đổi hoặc bổ sung.
6. Các nội dung khác nên được giữ nguyên !!!
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của mình để anh sớm hoàn thiện pro trên !
Thân chào ! một lần nữa cảm ơn anh có ý tưởng hay !ư
Nếu sau khi sửa xong, anh cho em xin phiên bản mới nhé :
Email của em: vab_kien@yahoo.com.vn

 

[dvu58]

nhờ anh dvu58 vào sửa lỗi giùm ạ
phần mềm này rất hay và ý nghĩa
chân thành cảm ơn anh đã góp công sức, giúp đỡ mọi người

Chào các bạn kienduy và dailykem

Xin tiếp thu ý kiến của các bạn.
Tuy nhiên, chắc chưa đáp ứng được mong mỏi của các bạn ngay được,vì hiện nay mình đang bận nhiều việc quá. Hơn nữa, mình phải nghiên cứu lại thêm một chút nữa để xem thay đổi, điều chỉnh như thế nào là hợp lý, bớt công; cái gì cần, cái gì chưa cần; khả năng dàn trang A4 để in ra sổ theo dõi nữa,...

Híc. Phức tạp hơn rồi đây.
Ngoài ra, khả năng cũng có hạn.

Rất mong các bạn thông cảm.
Mình hứa sẽ tiếp tục suy nghĩ cẩn thận và thử bổ sung thêm. Nếu thành công sẽ gửi lên diễn đàn vào một dịp khác.

Rất cảm ơn vì sự góp ý và tin tưởng của các bạn. Chúc các bạn thật vui và khoẻ.

 

[kienduy]

Chào anh dvu58 ! anh khỏe không ?
Em có một số ý kiến bổ sung thêm như sau:
Trên bất kỳ một bảng ghi nào: anh phải bổ sung thêm các tính năng: sửa, xóa, và thêm mới. Chứ theo như cách anh viết thì chỉ có cho thêm từng bảng ghi và cho sửa, trong khi không cho xóa từng bảng ghi mà nếu muốn xóa thì xóa cả danh sách ( công văn đi hoặc đến ), như vậy việc chỉnh sửa hoặc cập nhật rất phức tạp và khó cho người sử dụng.....
Thân chào anh, chúc anh vui vẻ và hoàn thành phần mềm này để em được ....nhờ....
Và anh nhớ gửi cho em phần mềm hoàn chỉnh sau khi đã chỉnh sửa anh nhé.
Email của em: vab_kien@yahoo.com.vn
Thanks !!!

 

[dvu58]

Chào anh dvu58 ! anh khỏe không ?
Em có một số ý kiến bổ sung thêm như sau:
Trên bất kỳ một bảng ghi nào: anh phải bổ sung thêm các tính năng: sửa, xóa, và thêm mới. Chứ theo như cách anh viết thì chỉ có cho thêm từng bảng ghi và cho sửa, trong khi không cho xóa từng bảng ghi mà nếu muốn xóa thì xóa cả danh sách ( công văn đi hoặc đến ), như vậy việc chỉnh sửa hoặc cập nhật rất phức tạp và khó cho người sử dụng.....
Thân chào anh, chúc anh vui vẻ và hoàn thành phần mềm này để em được ....nhờ....
Và anh nhớ gửi cho em phần mềm hoàn chỉnh sau khi đã chỉnh sửa anh nhé.
Email của em: vab_kien@yahoo.com.vn
Thanks !!!

Chào bạn kienduy

Mình đang bận quá nhưng ý kiến của bạn là xác đáng lắm lắm, nên đành tạm gác việc để "phục vụ" bạn vậy.
Mình gửi lại file Templ.xls đã bổ sung thêm nút "Xoá 1 bản ghi".
Bạn tải file Templ.xls về chép đè vào thư mục Ổ dĩa:\QLCONGVAN\Template\Templ.xls
Khởi tạo lại các năm

Sử dụng:
1. Bấm chọn Combobox : "Chọn Công văn thuộc STT:" (Ở trên cùng, góc phải của form nhập công văn đi (đến)
2. Bấm nút Xoá 1 bản ghi và gõ vào hộp trả lời: "C" hoặc "c" để xoá bản ghi đã chọn (hoặc "K" hoặc "k": Không Xoá bản ghi đã chọn).

Tải file theo link: http://www.mediafire.com/?jmtjdwj3zagr4hl

(À! mà nhắc thêm: nếu xoá bản ghi thì chỉ xoá được trong danh mục quản lý thôi. Còn File thực tế của bản ghi thì vẫn còn trong thư mục (nếu đã lưu vào thư mục))

Cảm ơn về những góp ý của bạn.
Chào bạn.

 

[kienduy]

Anh dvu58 xem lại menu nhập thông tin bổ sung, sau khi click xong thì không thấy phần diễn giải các mục nhập DS, làm cho người sử dụng không biết hiện tại đã có mấy mục được nhập vào....? hoặc đây có phải là ý đồ của anh để người sử dụng không chọn phần đã nhập và xóa DS !!!? ( vì khi xóa DS là xóa tất cả chứ không có xóa từng mục đã nhập vào !) .....Do vậy, nhờ anh xem và hiệu chỉnh kịp thời để phần mềm hoàn hảo hơn !
Chào anh, và cảm ơn anh rất nhiều !

 

[dvu58]

Anh dvu58 xem lại menu nhập thông tin bổ sung, sau khi click xong thì không thấy phần diễn giải các mục nhập DS, làm cho người sử dụng không biết hiện tại đã có mấy mục được nhập vào....? hoặc đây có phải là ý đồ của anh để người sử dụng không chọn phần đã nhập và xóa DS !!!? ( vì khi xóa DS là xóa tất cả chứ không có xóa từng mục đã nhập vào !) .....Do vậy, nhờ anh xem và hiệu chỉnh kịp thời để phần mềm hoàn hảo hơn !
Chào anh, và cảm ơn anh rất nhiều !

Bạn bấm nút Xem DS để xem danh sách vừa nhập bổ sung.
Nếu bạn có yêu cầu thì mình sẽ bổ sung thêm nút xoá từng bản ghi trong phần Nhập danh sách bổ sung.

Link: http://www.mediafire.com/?gd0tdnnt2p1tv4z

 

[dailykem]

gửi anh Dvu58:
e có 1 số điều cần anh sửa giúp cho:
1. Chỗ Filter ngày, tháng nó ko hiện ra (mặc dù e đã nhập đủ ở texbox)
2. tại Công văn đến: e muốn bỏ cột "nơi gửi đi","người nhận","bộ phận công tác" thành "Nơi phát hành" (VD: Sở nội vụ, Văn phòng - UBND TP); "người ký" (vì nhiều lúc e cần tìm theo người ký), " Bộ phận trả lời" (vd Phòng KT - TC có trách nhiệm trả lời) và "Hiện trạng trả lời" (list: đã trả lời, chưa trả lời )
3. bổ xung thêm Filter tại Công văn đi - phần "Nơi nhận" + " Nơi lưu trữ" + "người ký"
và thêm Filter tại Công văn đến (sau khi đã chỉnh sửa như trên theo cách của e) - phần "Nơi phát hành" + "bộ phận trả lời" + "hiện trạng trả lời"
4. e tìm phần Templ xóa dữ liệu theo từng Công văn thì chưa thấy, mặc dù e đã dùng Templ ở trên, gần đây nhất a sửa vẫn chưa xóa được theo từng công văn mà nó xóa tất cả list. phần mềm này nằm rải rác nhiều chỗ quá, mong anh tập hợp thành 1 chỗ hoàn chỉnh để người đọc dễ hiểu và dễ tìm. Còn dạng ngày tháng năm thì a lên để định dạng dd/mm/yyyy thì hợp lý hơn vì trong 1 máy tính còn dùng nhiều phần mềm liên quan đến ngày tháng mà đa số dùng "/". Nếu anh để định dạng dd.mm.yyyy sẽ xung đột với các phần mềm khác trong máy
chân thành cám ơn anh vì những đóng góp nhiệt tình

 

[dvu58]

gửi anh Dvu58:
e có 1 số điều cần anh sửa giúp cho:
1. Chỗ Filter ngày, tháng nó ko hiện ra (mặc dù e đã nhập đủ ở texbox)
2. tại Công văn đến: e muốn bỏ cột "nơi gửi đi","người nhận","bộ phận công tác" thành "Nơi phát hành" (VD: Sở nội vụ, Văn phòng - UBND TP); "người ký" (vì nhiều lúc e cần tìm theo người ký), " Bộ phận trả lời" (vd Phòng KT - TC có trách nhiệm trả lời) và "Hiện trạng trả lời" (list: đã trả lời, chưa trả lời )
3. bổ xung thêm Filter tại Công văn đi - phần "Nơi nhận" + " Nơi lưu trữ" + "người ký"
và thêm Filter tại Công văn đến (sau khi đã chỉnh sửa như trên theo cách của e) - phần "Nơi phát hành" + "bộ phận trả lời" + "hiện trạng trả lời"
4. e tìm phần Templ xóa dữ liệu theo từng Công văn thì chưa thấy, mặc dù e đã dùng Templ ở trên, gần đây nhất a sửa vẫn chưa xóa được theo từng công văn mà nó xóa tất cả list. phần mềm này nằm rải rác nhiều chỗ quá, mong anh tập hợp thành 1 chỗ hoàn chỉnh để người đọc dễ hiểu và dễ tìm. Còn dạng ngày tháng năm thì a lên để định dạng dd/mm/yyyy thì hợp lý hơn vì trong 1 máy tính còn dùng nhiều phần mềm liên quan đến ngày tháng mà đa số dùng "/". Nếu anh để định dạng dd.mm.yyyy sẽ xung đột với các phần mềm khác trong máy
chân thành cám ơn anh vì những đóng góp nhiệt tình

Chào dailykem

Mình đang sửa theo ý của bạn đây.
Qua đây cũng xin lỗi các bạn. Công việc đang bận túi bụi nên điều chỉnh file Templ.xls chưa hoàn chỉnh khiến các bạn phải khó khăn.
Ngoài ra, cũng mong các bạn thông cảm vì hiện nay cũng chưa có thống nhất về cách thức quản lý công văn đi đến. Mỗi nơi một cách. Nếu mình sửa theo ý từng bạn thì "bất khả thi" lắm. Trong ý tưởng của mình là tạo ra một trình quản lý công văn hết sức gọn nhẹ và chấp nhận được. Cái gì không cần thì không nên đưa vào quản lý.

Rất mong các bạn thông cảm.

Dailykem cho mình xin Email.
Mình gửi file dạng setup cho bạn. Nếu được, mình nhờ bạn hỗ trợ upload lên diễn đàn giúp mình để có thể hỗ trợ các bạn nào cần sử dụng vì mình không đủ quota để upload mà phải chạy qua, chạy lại giữa GPE với Mediafire "oải quá"

(Giải thích thêm: Sau khi nhập danh sách công văn đi đến, cần bấm nút Sort công văn thì ngày tháng của công văn sẽ được bổ sung cho mục Filter)

Thân - Chúc bạn vui và cảm ơn bạn rất nhiều vì những góp ý chân thành.

 

[dvu58]

Chào các bạn.

Thể theo lời góp ý của các bạn, mình sẽ xoá bỏ link các file Templ.xls do quá lộn xộn và rải rác, gây nhiều khó khăn (và cả khó chịu nữa) cho các bạn.

Ngoài ra, mình cũng điều chỉnh, bổ sung một số chi tiết như sau:
1. Tạo lại file setup cho QLCONGVAN và gửi vào link http://www.mediafire.com/?0l75rtb3pxax9r0 để khỏi phải rời rạc, lộn xộn nữa.
2. Theo góp ý của dailykem tại bài #48, điều chỉnh:
+ Ngày tháng năm dd/MM/yyyy
+ Bổ sung các mục Nơi phát hành, người ký, hiện trạng trả lời,.... của công văn đến.
+ Kiểm tra và hoàn chỉnh nút xoá từng bản ghi.

Mặt khác, để tránh việc "đẽo cày giữa đường", mình xin được dừng việc sửa đổi phần mềm này.
Nếu các bạn có đề nghị riêng, xin hãy nhắn tin vào Hộp tin nhắn của tôi tại diễn đàn này nhé!

Một lần nữa cảm ơn các bạn.

 

[dailykem]

Gửi anh Dvu58
đây là mẫu công văn e đã tham khảo ở một số công ty
theo e đây là mẫu hợp lý, áp dụng với nhiều công ty
mong anh làm giúp cho
về trình bầy thì e làm chưa được đẹp lắm (vì vội gửi mẫu cho anh)
cám ơn a đã tận tâm giúp đỡ!!!

Mặt khác, để tránh việc "đẽo cày giữa đường", mình xin được dừng việc sửa đổi phần mềm này.
Nếu các bạn có đề nghị riêng, xin hãy nhắn tin vào Hộp tin nhắn của tôi tại diễn đàn này nhé!

E xin lỗi anh Dvu58 ko gửi vào inbox của anh vì sau khi e gửi bài của e mới đọc bài của anh
Phiền Mod xóa dùm em

 

[dailykem]

e xin góp ý thêm:
ghi kick vào nút "Xóa toàn bộ DS" anh nên bôi mầu đỏ vào chữ "Xóa toàn bộ DS" và để mặc định là "K" vì nếu không người ta ấn nhầm thì coi như mất công toi.
-thêm ý nữa là có password khi mở chương trình quản lý văn bản, thay đổi password khi cần (có thêm phân quyền: admin, chỉ xem, nhập mới - không được sửa chữa các văn bản cũ) nếu ko sẽ có nhiều người đọc mà văn bản thuộc dạng bí mật.
* Anh Dvu58 bổ xung theo dạng mẫu công văn mà e gửi ở trên + thêm phần góp ý ở trên thì e nghĩ anh đã làm rất tốt, được áp dụng phù hợp vào nhiều nơi.
Chân thành sự tận tâm, tận tụy hết lòng cho đứa con tinh thần của anh

 

[dvu58]

bạn cho mình xin file đó với gửi cho mình qua mail tu.bt@eximbank.com.vn nhé cảm ơn bạn rất nhiều có dịp mình sẽ hậu tạ bạn

Link này sẽ tải Quản lý công văn mới điều chỉnh phần tạo file quản lý - Ở đó cho phép lựa chọn tạo file sử dụng định dạng ngày tháng năm theo kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd.MM.yyyy: http://www.mediafire.com/?187djwtd58ce3qz

Xin tải lại ở link sau: http://www.mediafire.com/?sqkwp5ujoyb7l03 (có cập nhật)

 

[Dauthivan]

Mình thấy chương trình quản lý văn bản tại http://www.tieuhoc.info/eng/Phan-mem-huu-ich/Phan-mem-Quan-ly-van-ban-tai-lieu-ca-nhan.html dùng rất tốt, cơ quan mình cũng hay dùng, đặc biệt là miễn phí.

 

[vietonline000]

Theo mình chương trình của bạn là rất hay đơn giản và gọn nhẹ. nhưng mĩnh xin góp 1 vài ý kiến như sau:
- bạn nên tích hợp thêm tính năng đính kèm file văn bản vào (nó sẽ tự động chuyển vào thư mục đi or đến) chứ đặt mã văn bản rồi lại đặt tên file trùng với mã + với copy file vào thư mục đi or đến quá bất tiện và mất công.
- Bố sung thêm chức năng tìm kiếm, thống kê, lọc dữ liệu (vd: tôi muốn in danh sách từ ngày đến ngày; tìm từ ngày đến ngày...)
- Mục xử lý văn bản bạn nên tô màu để phân biệt.

 

[dvu58]

Theo mình chương trình của bạn là rất hay đơn giản và gọn nhẹ. nhưng mĩnh xin góp 1 vài ý kiến như sau:
- bạn nên tích hợp thêm tính năng đính kèm file văn bản vào (nó sẽ tự động chuyển vào thư mục đi or đến) chứ đặt mã văn bản rồi lại đặt tên file trùng với mã + với copy file vào thư mục đi or đến quá bất tiện và mất công.

Chào bạn
Cái vụ này của bạn hay đó. Nhưng mình chưa biết cách làm. Bạn có thể hướng dẫn mình được không?
Còn tìm kiếm, lọc dữ liệu thì đâu cần viết thêm làm gì, vì cơ bản Excel có sẵn rồi mà.

Thật ra, của mình chỉ là 1 tiện ích MINI giúp đỡ cho anh em được phần nào thôi. Không thể có được các tính năng cao cấp như các phần mềm chuyên nghiệp. Được cái là nó rất tiện, vậy thôi.

À mà bạn nhớ hướng dẫn cho mình cách làm sao mà soạn xong văn bản hoặc tải văn bản về "đính kèm" cái là nó tự động chuyển vào thư mục đi hoặc đến của một năm nha!

Cảm ơn bạn.

 

[dvu58]

Xin nói thêm một chút nữa về góp ý của bạn vietonline000

Theo mình chương trình của bạn là rất hay đơn giản và gọn nhẹ. nhưng mĩnh xin góp 1 vài ý kiến như sau:

- Bố sung thêm chức năng tìm kiếm, thống kê, lọc dữ liệu (vd: tôi muốn in danh sách từ ngày đến ngày; tìm từ ngày đến ngày...)
- Mục xử lý văn bản bạn nên tô màu để phân biệt.

Chào bạn vietonline000

Mình xin nói thêm một chút nữa:

+ Nếu cần tìm thì Ctrl+F (có sẵn)
+ Nếu cần in danh sách quản lý theo ngày tháng thì bấm vào các nút Filter ở cột tháng -> Chọn Custom ->.... rồi bạn tha hồ mà chọn từ mục Custom này (bạn tự làm thử nha) Rồi sau đó Filter -> Custom tiếp cho cột Ngày. Bạn sẽ có danh sách từ ngày tháng nào đến ngày tháng nào ngay thôi.
+ Còn việc thống kê mình thấy không cần thiết (quan điểm riêng của mình thôi nha!). Đưa thêm vào cho nặng, rắc rối, ít sử dụng và cũng không biết thống kê để làm gì nữa. Ở cơ quan mình chưa bao giờ thấy ai yêu cầu trong năm này, năm nọ có bao nhiêu văn bản từng loại cả. Còn các cơ quan lớn có yêu cầu cao trong lĩnh vực quản lý hành chánh thì chắc chắn họ phải trang bị phần mềm chuyên dụng rồi.
+ Nếu bạn thích thêm nhiều màu để đánh dấu (thật ra cũng đâu cần - Nhiều màu cũng gây hiệu ứng không tốt cho người sử dụng) thì bạn dùng tính năng Conditional Formatting... có sẵn luôn của Excel.

Riêng cái mục soạn xong văn bản, đặt tên (bằng mã) rồi lưu vào thư mục Đi của năm (hoặc tương tự khi nhận văn bản đến cũng vậy) thì mình thấy đây là việc làm bình thường. Còn việc "đính kèm" một cái là các file này được tự động lưu vào một thư mục nhất định (quy định sẵn) thì mình chưa thấy, chưa biết. Rất mong bạn hướng dẫn thêm.

Gỉải thích thêm một tí nữa nhé:
1. Đặt tên file văn bản bằng mã là cách quản lý khoa học: Khó có (hoặc không thể có) mã trùng nhau (cũng có nghĩa là không thể có tên file trùng nhau); giúp phân loại được công văn mà không cần thêm cột "Loại công văn" nữa; tránh phải đặt tên file dài dòng (nhiều khi còn gặp nhiều rắc rối, khó khăn vì lỡ bỏ dấu tiếng Việt cho tên File nữa kia!) - Đương nhiên là có thể có nhiều cách quy ước để đặt mã văn bản (do người sử dụng tự chọn) - riêng tôi thì tôi tự chọn quy ước mã văn bản gồm 3 thành tố (XYZ với XX: Loại văn bản - YY: Đơn vị phát hành văn bản - ZZ Số công văn ghi sổ quản lý; với X có thể có đến 3 hoặc 4 ký tự, Y cũng có thể có nhiều ký tự, còn Z thì chính là số công văn đi hoặc đến rồi) thì cũng đã rất khó mà có mã trùng nhau rồi.
2. Muốn phân loại (Lọc dữ liệu - như bạn muốn) công văn, dùng tính năng AutoFilter -> chọn mũi tên Autofilter ở cột Mã số công văn -> Chọn Custom -> chọn từ nhóm Show rows where (MÃ SỐ CÔNG VĂN....) -> kéo xuống chọn mục Contains (từ Combobox bên trái)-> nhập vào hộp Combobox bên phải XX (Loại công văn) hoặc YYY (đơn vị phát hành) -> OK (VD: nếu tìm các quyết định (XX = QD) thì chọn Custom -> Mục Show rows where (MÃ SỐ CÔNG VĂN....) chọn Contains -> nhập vào combobox bên phải từ "QD" -> OK thì tất các các văn bản có mã XX= QD sẽ được lọc ra. Tương tự cho việc lọc cơ quan phát hành văn bản,.... (Hoan hô tiện ích AutoFilter!)
3. Cách lọc các văn bản theo ngày tháng (như giải thích ở trên).
4. Nói về cách tìm văn bản: Để tìm một văn bản (trong danh sách quản lý), cách tốt nhất là phải biết các thông tin cơ bản: Loại văn bản, đơn vị phát hành, số văn bản, ngày tháng năm phát hành. Thường thì các bộ lọc AutoFilter cũng đã giúp rất đắc lực trong việc tìm kiếm rồi (và có khi còn hiệu quả hơn là tìm kiếm bằng Find nữa vì tìm kiếm bằng Find đối lúc cần phải nhập chính xác thông tin cần tìm(đây là yêu cầu khá khó khăn vì có thể các thông tin cần tìm đó chưa phải là chuẩn để giúp cho Find)) hoặc chỉ cần biết khoảng chừng 2 trong số các thông tin liệt kê trên cũng đủ để tìm đến một văn bản rồi.
Đó là những khả năng mà chúng ta có thể tận dụng được từ Excel và cũng là các ý tưởng để tạo ra được các tiện ích kiểu mini như QLCONGVAN đó thôi!
Vì thế, chắc cũng không nên phải "bổ sung" thêm những gì không cần thiết nữa thì cũng đã đủ phục vụ khá tốt rồi (tôi thiển nghĩ như vậy).

Cảm ơn bạn.

 

[lena_tran]

Cho mình hỏi sau khi nhập thông tin quản lý công văn đi vào danh sách quản lý thì việc tiếp theo là phải lưu File vừa nhập đó vào đúng thư mục công văn đi của năm đang quản lý nhưng mình lưu bằng file scan được không, vì mình đã thử nhưng vãn không được, các bạn có thể giúp mình không?

 

[dvu58]

Cho mình hỏi sau khi nhập thông tin quản lý công văn đi vào danh sách quản lý thì việc tiếp theo là phải lưu File vừa nhập đó vào đúng thư mục công văn đi của năm đang quản lý nhưng mình lưu bằng file scan được không, vì mình đã thử nhưng vãn không được, các bạn có thể giúp mình không?

Chào bạn.
Văn bản đến hoặc đi nếu scan và lưu vào đúng thư mục đều được. Tuy nhiên bạn phải đặt tên file đúng với mã văn bản mà bạn đã nhập trong danh sách quản lý file. Mặt khác, bạn phải cài đặt các phần mềm đọc được file scan đó (VD nếu file scan đó được lưu dưới dạng PDF thì phải có các phần mềm đọc được file PDF (VD FoxitReader, Adobe Reader, Nitro,...))

 

[Khanhnguyen]

Chào anh Dvu58. Rất cảm ơn anh về chương trình quản lý văn bản. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, phần nhập công văn đi nếu đánh trực tiếp trên bảng excel thì ok. nhưng dùng bảng nhập công văn đi thì nó chỉ nhập được một số nội dung như: số thứ tự, số công văn đi, mã số công văn đi. Còn các nội dung khác thì không nhập được. Mong bác hướng dẫn giúp em.
Địa chỉ mail của em: khanhnguyen0917@yahoo.com.
Cảm ơn nhiều.