Giúp em cái lỗi hàm SUM trong bảng chấm công (1 người xem)

[muathuhabac]

Em có bảng chấm công xuất từ phần mềm ra, nhưng khi dùng "sum" để tính tổng số giờ làm một tuần thì không thể "sum" và cộng thủ công được.
Em đã tích ở calculation => automatic.
Nhờ các anh chị sửa dùm em.
Thank a lot.

 

[Hong.Van]

Em có bảng chấm công xuất từ phần mềm ra, nhưng khi dùng "sum" để tính tổng số giờ làm một tuần thì không thể "sum" và cộng thủ công được.
Em đã tích ở calculation => automatic.
Nhờ các anh chị sửa dùm em.
Thank a lot.

Fần mềm của bạn kết xuất số liệu là dạng Text
bạn fải chuyển số liệu từ dạng Text sang Number, bạn dùng hàm =Value(E8)..., trong đó E8 là cell chứa dữ liệu Text, sau đó bạn copy và paste value

 

[dhn46]

Lỗi này là do các ô của bạn định dạng TEXT, khi cộng Text sẽ cho ra kết quả sai. Để khắc phục bạn có thể đem ô*1 rồi Fill cho toàn dữ liệu, sau đó tính.

 

[muathuhabac]

Sao em không find all được nhỉ?

 

[muathuhabac]

bạn dhn46 ơi mình k hiểu cách bạn làm là như thế nào vậy?

 

[nhat chi mai]

Lỗi này là do các ô của bạn định dạng TEXT, khi cộng Text sẽ cho ra kết quả sai. Để khắc phục bạn có thể đem ô*1 rồi Fill cho toàn dữ liệu, sau đó tính.

Anh làm xong rồi cho em xem file với. thank ạ

 

[vanle33]

Em có bảng chấm công xuất từ phần mềm ra, nhưng khi dùng "sum" để tính tổng số giờ làm một tuần thì không thể "sum" và cộng thủ công được.
Em đã tích ở calculation => automatic.
Nhờ các anh chị sửa dùm em.
Thank a lot.

Sao số của bạn là 9.5 nhỉ. Phải là 9,5 thì mới tính toán được chứ
Bạn chọn vùng E8:J13 ấn Ctrl + H thay dấu . thành dấu ,
Đánh số 1 ở ô bất kỳ
Copy ô chứa số 1 và chọn vùng E8:J13 chọn Paste Special/ Chọn Mutiply
Ok

 

[nhat chi mai]

Em có bảng chấm công xuất từ phần mềm ra, nhưng khi dùng "sum" để tính tổng số giờ làm một tuần thì không thể "sum" và cộng thủ công được.
Em đã tích ở calculation => automatic.
Nhờ các anh chị sửa dùm em.
Thank a lot.

CÁCH NHANH NHẤT LÀ BẠN KÍCH ĐÚP "kích hai lần" vào mỗi ô là xong đó.file tớ làm theo cách đó đây hì hì

 

[muathuhabac]

vì bảng chấm công của em xuất từ phần mềm nên định dạng sẵn như vậy anh ạ.

 

[muathuhabac]

thanks anh nhưng làm như anh nguyencanh160890 thì không ổn vì có 3000 lao động mà ngồi kích đúp như vậy thì chết.

 

[nhat chi mai]

thanks anh nhưng làm như anh nguyencanh160890 thì không ổn vì có 3000 lao động mà ngồi kích đúp như vậy thì chết.

hihi, tớ là con gái mà huhu, ừm tớ đang xem lại đây, tớ cũng đang đặt câu hỏi nếu 1000 thì tèo

 

[vanle33]

Hai bạn làm theo cách ở bài #7 của mình chưa?

 

[ndu96081631]

Em có bảng chấm công xuất từ phần mềm ra, nhưng khi dùng "sum" để tính tổng số giờ làm một tuần thì không thể "sum" và cộng thủ công được.
Em đã tích ở calculation => automatic.
Nhờ các anh chị sửa dùm em.
Thank a lot.

Quét chọn toàn bộ dữ liệu, bấm mũi tên tại biểu tượng dấu chấm than màu vàng rồi chọn mục Convert to Number là xong chứ gì

[video=youtube;wzexh8HZAX8]http://www.youtube.com/watch?v=wzexh8HZAX8&feature=youtu.be[/video]


---------------------

Sao số của bạn là 9.5 nhỉ. Phải là 9,5 thì mới tính toán được chứ

Sao nói vậy được! Cái vụ phẩy hay chấm là tuy máy ---> Mới cài Windows, chưa chỉnh sửa gì thì dấu chấm mới là dấu thập phân, tại bạn tự chỉnh lại nên nó khác với mặc định rồi

 

[nhat chi mai]

Quét chọn toàn bộ dữ liệu, bấm mũi tên tại biểu tượng dấu chấm than màu vàng rồi chọn mục Convert to Number là xong chứ gì

[video=youtube;wzexh8HZAX8]http://www.youtube.com/watch?v=wzexh8HZAX8&feature=youtu.be[/video]


---------------------

Sao nói vậy được! Cái vụ phẩy hay chấm là tuy máy ---> Mới cài Windows, chưa chỉnh sửa gì thì dấu chấm mới là dấu thập phân, tại bạn tự chỉnh lại nên nó khác với mặc định rồi

Thầy ơi? cảm ơn nhiều, rất hay. Nhưng em còn 1 thắc mắc nhỏ nữa là, sao em quét toàn bộ cho về định dạng number vẫn không giải quyết được là sao nhỉ???

 

[Hong.Van]

Quét chọn toàn bộ dữ liệu, bấm mũi tên tại biểu tượng dấu chấm than màu vàng rồi chọn mục Convert to Number là xong chứ gì

Cái này em nghĩ Excel 2007-2010 mới có, chứ Excel 2003 đâu thấy?
Cảm ơn!

 

[ndu96081631]

Cái này em nghĩ Excel 2007-2010 mới có, chứ Excel 2003 đâu thấy?
Cảm ơn!

Excel nào cũng có cả bạn à
Nếu máy bạn không có thì có thể chức năng Error Checking đã bị tắt
Vào Tools\Options, tab Error Cheking và check mục Enable background error checking
-----------------

Thầy ơi? cảm ơn nhiều, rất hay. Nhưng em còn 1 thắc mắc nhỏ nữa là, sao em quét toàn bộ cho về định dạng number vẫn không giải quyết được là sao nhỉ???

Như tôi đã nói ở trên, còn tùy thuộc vào quy định dấu phân cách trong control panel nữa. Nếu máy bạn quy định dấu phẩy là dấu thập phân thì sau khi thao tác xong chả được cái gì cả (Windows mặc định thì OK)
Vậy nên từ text mà muốn convert sang number thì điều đầu tiên phải xem lại control panel trên máy mình trước (hòng phải muốn chuyển là chuyện được đâu)

 

[Hong.Van]

thanks anh nhưng làm như anh nguyencanh160890 thì không ổn vì có 3000 lao động mà ngồi kích đúp như vậy thì chết.

Tôi không biết máy của bạn dấu ngăn cách chữ số thập fân là dấu chấm hay dấu fẩy?
Máy tôi là dấu fẩy và cách làm như sau:
1/Chọn bảng tính làm như thầy Ndu để Convert to number
2/ Vẫn đang chọn bảng tính, bấm Ctrl+H, trong khung Find what (gõ dấu chấm) .
Khung Replace with: (gõ dấu fẩy) ,
Bấm Replace All

3/ tiếp tục vẫn đang chọn bảng tính
trong khung Find what (để trống, nhưng nhớ bỏ dấu chấm lúc trước đi)

Khung Replace with: (bỏ dấu fẩy đã gõ lúc trước, gõ số không) 0
Bấm Replace All --> bấm Close
Tôi đã làm và kq rất OK!