Xin xem thử chương trình quản lý kho

[phung_biasg]

Tôi có tải chương trình Quản lý kho này trên Giải pháp Excell về dùng, và thấy có một số cái chưa hoàn chỉnh. Xin nhờ các bạn và các anh chị giúp xem sửa lại để mọi người có thể dùng chung được không?
1/Sheet NXT kho chưa sử dụng được
2/Sheet BC theo HH là tôi copy từ sheet BC theo kho sang.Tôi muốn sửa nó lại dùng để theo dõi Hàng Hóa , theo dõi tổng sản lượng nhập xuất của một loại HH nào đó có phát sinh ở cả 2 kho (hay nhiều kho) .
3/Sheet So du dau ky có 3 cột màu vàng là do tôi thêm vào, mọi người có thể sửa lại số dư ban đầu theo kiểu như vậy cho gọn lại được không? Số tồn hàng hóa đầu kỳ có thể nhập chung vào sheet DM hàng hóa không ( sẽ không cần Sheet So du dau ky nua )?
- Nếu chỉnh sửa được thì có thể chương trình này áp dụng được rất rộng rãi trong bạn .
-Xin cám ơn các bạn trước.!

 

[tientm2006]

Rat cam on Ban Phung biasg

Mình đã xem file Tonkhthinghiem.xls của bạn rồi, rất hay và có những chỗ mình không biết cách tạo. Bạn có thể hướng dẫn minh được không?
- Cách tạo ô chọn chỗ Mã kho trong sheet NXT kho
- Cách tạo ô chọn chỗ Nhập mã hàng trong sheet Dulieu
Nếu có thể được thì xin bạn hãy gửi cho mình theo địa chỉ mail: tientm2006@gmail.com nhé.
Mình mong tin bạn và cảm ơn bạn rất nhiều.

 

[ThuNghi]

Tôi có tải chương trình Quản lý kho này trên Giải pháp Excell về dùng, và thấy có một số cái chưa hoàn chỉnh. Xin nhờ các bạn và các anh chị giúp xem sửa lại để mọi người có thể dùng chung được không?
1/Sheet NXT kho chưa sử dụng được
2/Sheet BC theo HH là tôi copy từ sheet BC theo kho sang.Tôi muốn sửa nó lại dùng để theo dõi Hàng Hóa , theo dõi tổng sản lượng nhập xuất của một loại HH nào đó có phát sinh ở cả 2 kho (hay nhiều kho) .
3/Sheet So du dau ky có 3 cột màu vàng là do tôi thêm vào, mọi người có thể sửa lại số dư ban đầu theo kiểu như vậy cho gọn lại được không? Số tồn hàng hóa đầu kỳ có thể nhập chung vào sheet DM hàng hóa không ( sẽ không cần Sheet So du dau ky nua )?
- Nếu chỉnh sửa được thì có thể chương trình này áp dụng được rất rộng rãi trong bạn .
-Xin cám ơn các bạn trước.!

File này làm 1/2 VBA mà
File này tôi thấy quen lắm. Bạn bỏ bớt thông số và thêm các thông số của bạn nên sẽ trục trặc thôi.
Bây giờ bạn muốn làm từ sheet nào. Làm từng cái nhé.
Quan trọng nhất là data của bạn có phải là sheet DuLieu ?

 

[phung_biasg]

1/ Bạn dùng ComboBox để tạo Mã kho trong sheet NXT kho
2/ Bạn tạo Form để tạo ra khung chọn Nhập mã hàng
Nếu bạn có một trình độ nhất định về Excell thì sẽ dễ dàng tạo ra hai công cụ trên.
Goodluck!

File này làm 1/2 VBA mà
File này tôi thấy quen lắm. Bạn bỏ bớt thông số và thêm các thông số của bạn nên sẽ trục trặc thôi.
Bây giờ bạn muốn làm từ sheet nào. Làm từng cái nhé.
Quan trọng nhất là data của bạn có phải là sheet DuLieu ?

1/ Sheet Dulieu chứa tất cả phát sinh nhập xuất của các loại hàng hóa và các kho
2/ Sheet BC theo Dt đã tạm ổn, nó dùng để báo cáo phát sinh nhập xuất của từng khách hàng, từng nhà phân phối.
3/ Sheet NXT kho dùng để báo cáo nhập xuất tồn tất cả các loại hàng trong một kho theo ngày tháng nào đó. Nhưng bị trục trặc các hàm nên chưa hoạt động được, cần sửa lại.
4/ Sheet BC theo kho dùng để báo cáo chi tiết một loại hàng hóa có phát sinh trong một kho. Nó hoạt động tốt.
5/ Sheet BC theo HH dùng để báo cáo tổng hợp một loại hàng nhưng có phát sinh ở tất cả các kho . Nó chưa hoạt động được.
6/ Sheet So du dau ky vẫn thể hiện được số dư đầu kỳ của từng kho, nhưng phải copy dài xuống phía dưới , nên tôi có ý tường gộp lại như các cột màu vàng đó. Như vậy bảng tính sẽ rất gọn.
- Nếu chỉnh sửa hoàn thiện thì file này sẽ ứng dụng được rất rộng rãi cho các bạn đang làm quản lý kho.
Xin cám ơn bạn Thu Nghi trước !

 

[cadafi]

3/Sheet So du dau ky có 3 cột màu vàng là do tôi thêm vào, mọi người có thể sửa lại số dư ban đầu theo kiểu như vậy cho gọn lại được không? Số tồn hàng hóa đầu kỳ có thể nhập chung vào sheet DM hàng hóa không ( sẽ không cần Sheet So du dau ky nua )?

Cho mình góp ý tí nha:
Số dư đầu kỳ nên nhập như một transaction nhập bình thường thì sẽ không cần sheet số dư đầu kỳ. Như vậy file có thể sử dụng cho cả năm luôn.

Ví dụ thay vì phải có sheet nhập số dư đầu kỳ cho ngày 01/01/2008 thì mình làm nghiệp vụ nhập kho trong sheet dữ liệu với ngày là 31/12/2007. Khi lọc báo cáo thì xét điều kiện (nếu ngày < ngày đầu, cộng số lượng hoặc số tiền) thì ra cột đầu kỳ bên báo cáo NXT rồi. Như vậy không cần sheets số dư đầu kỳ làm gì.

 

[phung_biasg]

Gởi bạn Ca_dafi

Cho mình góp ý tí nha:
Số dư đầu kỳ nên nhập như một transaction nhập bình thường thì sẽ không cần sheet số dư đầu kỳ. Như vậy file có thể sử dụng cho cả năm luôn.

Ví dụ thay vì phải có sheet nhập số dư đầu kỳ cho ngày 01/01/2008 thì mình làm nghiệp vụ nhập kho trong sheet dữ liệu với ngày là 31/12/2007. Khi lọc báo cáo thì xét điều kiện (nếu ngày < ngày đầu, cộng số lượng hoặc số tiền) thì ra cột đầu kỳ bên báo cáo NXT rồi. Như vậy không cần sheets số dư đầu kỳ làm gì.

Một ý kiến rất rất hay ! Và rất gọn ! Xin cám ơn !
Đúng là một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại ...... đốt cháy tùm lum !

 

[hai2hai]

Người ta nhập dư đầu kỳ như 1 giao dịch với các đối tượng chi tiết ở dòng chứng từ. Và để phân biệt giao dịch dư đầu kỳ với các giao dịch khác thì người ta dùng kiểu giao dịch (transtype, ví dụ: transtype = OB thì đó là giao dịch nhập dư đầu kỳ) để phân biệt chứ ko phải dùng ngày chứng từ (ko phải ngày trước của kỳ mới hoạt động).

Việc tính NXT thì ko phải cứ lấy dư đầu kỳ (của kỳ đầu tiên nhập vào hệ thống) để làm căn cứ tính mà hàng kỳ (ở VN thì đó là hàng tháng) phải tính dư cuối kỳ, dư đầu kỳ tiếp (thường được thực hiện khi chuyển kỳ) theo để căn cứ vào đó mà tính số dư tức thời tại 1 thời điểm mới nhanh được. Không ai sử dụng số dư đầu kỳ (ví dụ: kỳ 01/2008) để tính dư tức thời tại thời điểm ở xa (ví dụ: dư tức thời tại ngày 15/12/2008) vì từ kỳ thứ 01/2008 tới thời điểm đó có thể có hàng triệu chứng từ với hàng chục triệu dòng hàng rồi.

 

[cadafi]

Người ta nhập dư đầu kỳ như 1 giao dịch với các đối tượng chi tiết ở dòng chứng từ. Và để phân biệt giao dịch dư đầu kỳ với các giao dịch khác thì người ta dùng kiểu giao dịch (transtype, ví dụ: transtype = OB thì đó là giao dịch nhập dư đầu kỳ) để phân biệt chứ ko phải dùng ngày chứng từ (ko phải ngày trước của kỳ mới hoạt động).

Việc tính NXT thì ko phải cứ lấy dư đầu kỳ (của kỳ đầu tiên nhập vào hệ thống) để làm căn cứ tính mà hàng kỳ (ở VN thì đó là hàng tháng) phải tính dư cuối kỳ, dư đầu kỳ tiếp (thường được thực hiện khi chuyển kỳ) theo để căn cứ vào đó mà tính số dư tức thời tại 1 thời điểm mới nhanh được. Không ai sử dụng số dư đầu kỳ (ví dụ: kỳ 01/2008) để tính dư tức thời tại thời điểm ở xa (ví dụ: dư tức thời tại ngày 15/12/2008) vì từ kỳ thứ 01/2008 tới thời điểm đó có thể có hàng triệu chứng từ với hàng chục triệu dòng hàng rồi.

Đúng vậy anh hai2hai.
Tuy nhiên cách đê xuất này (bên dưới) mục đích đơn giản hóa việc làm báo cáo trong excel. Vì thường chỉ có 65536 dòng đối với excel 2003. Chứng từ thì đối với cty nhỏ và đã sử dụng excel thì cũng không hơn cỡ đó (dữ liệu khoản vài chục ngàn dòng là nhiều lắm rối. Vả lại đây là file excel 1/3 là VBA. Đầu tư theo cách của anh e tốn nhiều thời gian.

Thêm vào đó em nghĩ ứng với từng quy mô khác nhau ta có từng giải pháp khác nhau. Ứng với từng người có từng giải pháp khác nhau, miễn sao nhanh gọn, dễ hiểu áp dụng liền. Nếu dữ liêu hạng chục triệu dòng hàng một năm thì chẳng ai xài excel cả.

Em đang sử dụng access để quản lý kho, vẫn thực hiện cách tính toán số dư theo cách của anh đấy thôi.