Xin hỏi chức năng SHARE WORKBOOK

[quang_thangvn]

Office 2003 có chức năng " Share workbook" tại Tool. Vấn đề là khi tác giả đã share file và thiết lập các chế độ share cho file đó xong thì cách thức để người sử dụng chung khác truy cập vào để chỉnh sửa file đó như thế nào?

Tôi cứ tưởng giống share file theo kiểu truyền thống, chỉ cần gõ IP máy cần đến là có thể nhưng không phải như thế. Kính mong các Mod giúp đở. Thank.

 

[nghiaphuc]

Office 2003 có chức năng " Share workbook" tại Tool. Vấn đề là khi tác giả đã share file và thiết lập các chế độ share cho file đó xong thì cách thức để người sử dụng chung khác truy cập vào để chỉnh sửa file đó như thế nào?

Tôi cứ tưởng giống share file theo kiểu truyền thống, chỉ cần gõ IP máy cần đến là có thể nhưng không phải như thế. Kính mong các Mod giúp đở. Thank.

Ý của bạn là muốn nhiều người từ nhiều máy trong mạng LAN có thể sử dụng chung (cùng lúc) 1 tập tin Excel, mỗi người đều có thể lưu thông tin vào file?
Nếu đúng như vậy thì có 2 điểm cần lưu ý là:
1. Workbook phải được share (chắc bạn đã biết cách thực hiện).
2. Thư mục chứa file Excel này cũng phải được share với mọi quyền can thiệp (Full control).
- Trên Windows XP: Bạn click phải trên thư mục, chọn Sharing and Security --> chọn Share... và chọn Allow users to change my files --> OK.
- Trên Windows Vista, 7: Bạn click phải trên thư mục, chọn Share with\Advanced sharing --> nhấn nút Advanced sharing --> chọn Share this folder --> nhấn nút Permission --> đánh dấu tick tại cột Allow, hàng Full control --> OK --> OK --> Close.

 

[quang_thangvn]

Cách share trên của bạn thì không cần phải share workbook cũng có thể vào làm việc cái file được share trong thư mục. Cái này mình đã test. Khi làm theo cách đó thì mình chỉ ghi đè, vẫn có thể in toàn bộ worksheet dù chế độ workbook shared thiết lập không cho in.

Theo tra cứu của mình trên mạng thì công cụ này giống như công cụ A-tool được 1 số anh em trong diễn đàn giới thiệu bàn à.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Cách share trên của bạn thì không cần phải share workbook cũng có thể vào làm việc cái file được share trong thư mục. Cái này mình đã test. Khi làm theo cách đó thì mình chỉ ghi đè, vẫn có thể in toàn bộ worksheet dù chế độ workbook shared thiết lập không cho in.

Theo tra cứu của mình trên mạng thì công cụ này giống như công cụ A-Tools được 1 số anh em trong diễn đàn giới thiệu bàn à.

A-Tools là công cụ cho phép chia sẻ dữ liệu Excel qua mạng LAN, internet. Cơ chế hoạt động Máy chủ - Máy trạm (khách).
Máy chủ:
+ Nạp các file Excel vào danh sách cho phép kết nối.
+ Lập danh sách các workbook, worksheet, các vùng cho các máy khách kết nối
+ Lập danh sách các nhóm và người dùng. Các máy tính từ xa muốn truy cập được vào máy chủ này thì phải biết "Tên truy cập" và "Mật khẩu" mà máy chủ này đã tạo.
+ Phân quyền kết nối và soạn thảo cho từng nhóm người dùng: cho phép được mở workbook nào, worksheet nào, vùng địa chỉ nào. Khi truy cập thì chỉ được đọc thôi hay có thể soạn thảo. Phần quyền có cho phép copy, in ấn, chat hay không.
+ Phương thức kết nối tới máy chủ là qua TCP IP , tức là máy khách kết nối tới máy chủ bằng địa chỉ IP của máy chủ. Không share folder.

Máy trạm:
+ Kết nối tới máy chủ bằng IP, tên và mật khẩu truy cập mà máy chủ đang quản lý.
+ Mở workbook, worksheet hay vùng dữ liệu mà máy chủ cho phép
+ Soạn thảo dữ liệu trực tiếp trên vùng dữ liệu, dữ liệu được cập nhật ngay lập tức lên máy chủ và các máy khách (những máy cũng đang mở vùng dữ liệu này), thời gian cập nhật chỉ tính bằng ~1 mili giây. Bạn cảm tưởng như đang chat.
(Mỗi nhóm người dùng sẽ có quyền mở và soạn thảo các workbook, worksheet, vùng dữ liệu khác nhau).

Nói về chức năng chia sẻ dữ liệu Excel qua mạng thì A-Tools là công cụ đáp ứng tuyệt vời nhất cho nhu cầu về soạn thảo dữ liệu Excel trực tuyến, quản trị dữ liệu an toàn, tổ chức công việc và phân quyền cho nhóm làm việc.



Bạn có thể tham khảo tại đây:
Hướng dẫn chia sẻ file Excel qua mạng LAN, Internet (phần 1)
http://www.bluesofts.net/giai-phap-...file-excel-qua-mang-lan-internet-phan-1-.html

Hướng dẫn chia sẻ file Excel qua mạng LAN, Internet (phần 2)
http://www.bluesofts.net/giai-phap-...file-excel-qua-mang-lan-internet-phan-2-.html

 

[nghiaphuc]

Cách share trên của bạn thì không cần phải share workbook cũng có thể vào làm việc cái file được share trong thư mục. Cái này mình đã test. Khi làm theo cách đó thì mình chỉ ghi đè, vẫn có thể in toàn bộ worksheet dù chế độ workbook shared thiết lập không cho in.

Theo tra cứu của mình trên mạng thì công cụ này giống như công cụ A-tool được 1 số anh em trong diễn đàn giới thiệu bàn à.

Vậy bạn đã test trường hợp 2 người từ 2 máy cùng sử dụng file này chưa? Chẳng hạn người A mở trước, người B mở sau --> Người B có lưu thông tin vào file được không?

 

[quang_thangvn]

Thank nghiaphuc. Mình hiểu nó nguyên tắc chạy nó ntn rồi